Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn

Lời nói đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát

Lời nói đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Bởi để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay các doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin về thị trờng về nguồn khách trên cơ sở các thông tin về cung, cầu và giá cả trên thị trờng giúp cho doanh nghiệp tìm ra cơ cấu sản phẩm tối u, xác định đợc giá bán hợp lý đảm bảo vừa tận dụng đợc nguồn lực hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao Để thực hiện tất cả các điều nói trên yếu tố con ngời đóng vai trò quan trọng hơn cả, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao

động luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm thích đáng Vì vậy đề tài "Nâng cao

hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn " là đề tài em lựa chọn

cho luận văn tốt nghiệp".

2 Mục đích và nhiệm vụ của đề tài.

* Mục đích: Đề tài tập trung nghiên cứu kỹ hơn đặc điểm của lao động trong công ty , hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Quy Chế Từ Sơn , từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn * Nhiệm vụ:

1 Nghiên cứu vấn đề lý luận về lao động và hiệu quả sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh trong ngành cơ khí

2 Phân tích vấn đề về lao động và hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sợn

3 Đa ra những biện pháp để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty công ty Quy Chế Từ Sơn

3 Đối t ợng phạm vi và ph ơng pháp nghiên cứu.

* Đối tợng nghiên cứu của chuyên đề là: vấn đề lao động và sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí , với các đặc điểm và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

* Phạm vi: Chỉ nghiên cứu những vấn đề lao động và hiệu quả sử dụng lao động ở phạm vi mô tức là ở một doanh nghiệp cụ thể ở đây là Công ty Quy Chế Từ Sơn Về tình hình số liệu khách sạn chuyên đề cũng chỉ giới hạn trong một thời gian nhất định năm 1998, 1999, 2000 và 1 vài năm tới

* Phơng pháp nghiên cứu:+ Phơng pháp phân tích:

Nghiên cứu sách báo, tạp chí chuyên ngành, các báo cáo về thực trạng sử dụng lao động trong tình hình phát triển hoạt động du lịch từ đó rút ra các hớng đề xuất.+ Phơng pháp thống kê:

Từ việc nghiên cứu chỉ tiêu giữa các năm em sử dụng phơng pháp thống kê để so sánh về số tơng đối và số tuyệt đối từ đó đa ra kết luận tình hình sử dụng lao động tại Công ty.

Ngoài các phơng pháp trên đề tài còn áp dụng phơng pháp đối chiếu so sánh hệ thống các thông tin điều tra thực tế kết hợp các phơng pháp nghiên cứu sẽ làm tăng thêm tính chính xác và thuyết phục cho đề tài.

4 Kết cấu của chuyên đề:

Phần I: Cơ sở lý luận để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty Quy Chế Từ Sơn

Phần II: Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

I Các chỉ tiêu cụ thể đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

1 Yêu cầu đối với các chỉ tiêu:

Việc đánh giá hiệu quả sử dụng trong mỗi doanh nghiệp là cần thiết, thông qua chỉ tiêu về hiệu quả lao động của doanh nghiệp mình so sánh với kỳ trớc, so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành các doanh nghiệp trong cùng địa bàn, để thấy rõ việc sử dụng lao động của doanh nghiệp mình đã tốt hay cha, từ đó phát huy những điểm mạnh khắc phục những điểm yếu trong việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động để đạt đợc hiệu quả sử dụng lao động cao hơn Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong từng doanh nghiệp không thể nói một cách chung chung mà phải thông qua một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá năng suất lao động bình quân, lợi nhuận bình quân trên một nhân viên, hiệu quả sử dụng thời gian lao động ngoài các chỉ tiêu trên, dựa trên cơ sở chi phí lao động ta còn có hiệu quả sử dụng lao động qua các chỉ tiêu doanh thu trên 1000đ tiền lơng, lợi nhuận thu đợc trên 1000 đ tiền lơng Tuy nhiên các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Các chỉ tiêu phải đợc hình thành trên cơ sở nguyên tắc chung của phạm trù hiệu quả kinh tế Nó phải phản ánh đợc tình hình sử dụng lao động sống thông qua quan hệ so sánh về kết quả kinh doanh với chi phí về lao động sống.

+ Các chỉ tiêu phải cho phép đánh giá một cách chung nhất toàn diện nhất, bao quát nhất, hiệu quả sử dụng lao động trong khách sạn Vì vậy phải có chỉ tiêu tổng hợp trong hệ thống Mặt khác nhằm đánh giá một cách cụ thể hơn sâu sắc hơn

đòi hỏi trong hệ thống chỉ tiêu phải có các chỉ tiêu bộ phận qua những chỉ tiêu này có thể đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trên từng bộ phận Từ đó rút ra đợc những biện pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở toàn doanh nghiệp.

+ Hệ thống các chỉ tiêu phải có mối quan hệ khăng khít để thông qua hệ thống chỉ tiêu đó, doanh nghiệp có thể rút ra những kết luận đúng đắn về tình hình sử dụng lao động.

+ Hệ thống các chỉ tiêu này phải thống nhất với nhau để đảm bảo tính chất so sánh đợc hiệu quả sử dụng lao động giữa các bộ phận trong một doanh nghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp trong ngành với nhau.

* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.- Các chỉ tiêu đánh giá chung.

+ Chỉ tiêu về năng suất lao động (W)

Chỉ tiêu năng suất lao động bình quân cho ta thấy, trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) thì trung bình một lao động tạo ra doanh thu là bao nhiêu.

+ Chỉ tiêu về lợi nhuận bình quân (N):

động trong doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuất mở rộng trong đơn vị và đóng góp vào ngân sách nhà nớc Chỉ tiêu này có thể tính cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc là từng bộ phận để có thể đánh giá, so sánh hiệu quả sử dụng lao động ở từng bộ phận, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở từng bộ phận.

+ Đối với tổ kế toán: Hiệu quả lao động đợc đánh giá qua việc thực hiện công tác kế hoạch thống kê, phân tích kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc, chế độ thể lệ về công tác kế toán tài vụ của nhà nớc.

+ Đối với bộ phận sản xuất thì hiệu quả lao động ở bộ phận này đợc đánh giá khá đơn giản thông qua năng suất lao động bình quân của mọt công nhân trong một ngày , tháng , quý ,năm …

+ Tổ tu sửa: Chất lợng của công việc đợc đánh giá qua các chỉ tiêu về số giờ máy móc chạy an toàn trong ngành, số ngày an toàn trong năm và trình độ kỹ thuật của nhân viên trong tổ.

+ Tổ dịch vụ khác: Hiệu quả sử dụng lao động của tổ chức đánh giá thông qua các chỉ tiêu.

+ Phân công lao động hợp lý từng bộ phận đồng thời đi cùng với chất lợng của mỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lợng của mỗi công việc, mỗi chức danh Vì vậy để sử dụng lao động có hiệu quả các nhà quản lý phải biết bố trí đúng ngời đúng việc và đúng thời điểm cần thiết Phân công lao động hợp lý tức là đối với công việc phức tạp, những công việc hay áp dụng máy móc hiện đại thì cần những lao động có trình độ cao, còn những lao động chân tay đơn giản không cần sự trợ giúp của máy móc thì chỉ cần những lao động có trình độ thấp và trung bình.

Vậy phân công lao động hợp lý sẽ giúp khách sạn tránh đợc tình trạng lãng phí nhân lực, tiết kiệm chi phí sức lao động và ngợc lại nếu không thì dẫn đến lãng phí sức lao động, sử dụng lao động không hiệu quả dẫn đến năng suất lao động giảm.

+ Định mức lao động phải là định mức lao động trung bình tiên tiến có nghĩa là mức công việc mà muốn thực hiện đợc phải có chút ít sáng tạo, cố gắng phấn đấu tuy nhiên không quá khó nhng cũng không phải ai cũng làm đợc, nh vậy sẽ dẫn đến chán nản hoặc trây lời dẫn đến hiệu quả sử dụng không cao Tuy nhiên để xây dựng một định mức lao động hợp lý không phải là dễ mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.khác

+ Quản lý lao động bằng các hình thức trả lơng khuyến khích lao động làm việc bằng các chế độ thởng phạt Quản lý lao động theo hình thức phân công lao động theo ca kíp, theo tổ đội.

Trong khách sạn tổ chức trả lơng thờng theo 2 hình thức:Lơng theo sản phẩm và theo cấp bậc thời gian.

+ Tuyển chọn và đào tạo lao động.

Thông thờng thì đối với khách sạn mới thành lập việc tuyển chọn lao động từ bên ngoài là điều không tránh khỏi Đối với các khách sạn đang hoạt động thì việc tuyển chọn từ bên ngoài là cần thiết trong trờng hợp không có đủ ngời hoặc không có ngời đủ khả năng đảm nhiệm chức vụ hoặc vị trí nào đó Nếu tuyển chọn không kỹ tuyển chọn sai, tuyển theo cảm tính hoặc theo một sức ép nào đó sẽ dẫn đến hậu quả về kinh tế xã hội.

Đào tạo để trang bị kiến thức hoặc thêm kiến thức về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho ngời lao động.

+ Quy trình công nghệ: Một cái máy muốn chạy tốt thì các bộ phận của nó phải hoạt động đều đặn, ăn khớp với nhau có nghĩa rằng để chất lợng phục vụ khách sạn cao thì không có nghĩa là các bộ phận hoạt động rời rạc, không ăn khớp mà chúng phải phụ thuộc vào nhau, có quan hệ mật thiết với nhau, nhận đợc mọi thông tin khác của nhau Hơn nữa do đặc điểm của sản phẩm khách sạn mà mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong khách sạn quyết định đến năng suất lao động.

+ Các công cụ đòn bẩy kinh tế.

Tiền lơng là số lợng tiền là ngời lao động nhận đợc sau một thời gian làm việc nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một khối lợng công việc nào đó Tiền l-ơng là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất đối với ngời lao động vì tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân dành cho tiêu dùng cá nhân biểu hiện dới dạng tiền tệ đợc phân phối cho ngời lao động căn cứ vào số lợng mà mỗi ngời đã cống hiến Nhng để tiền lơng thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế thì công tác tổ chức tiền lơng phải đợc xét trên 2 khía cạnh: quỹ lơng và phơng án phân phối lơng.

+ Quỹ tiền lơng: Đây là tổng số tiền mà cơ sở kinh doanh dùng để trả lơng cho ngời lao động sau một thời gian lao động nhất định, quỹ này nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì đợc xác định theo chế độ lơng khoán bao gồm 2 hình thức khoán là khoán theo thu nhập hạch toán và theo tổng thu nhập.

+ Đối với hình thức khoán theo thu nhập.

Tổng thu nhập = Tổng doanh thu - Giá trị nguyên vật liệu hàng hoá - Chi phí khác ngoài lơng

Sau đó tổng thu nhập đợc phân chia nh sau: Một phần dùng để trả lơng đó là quỹ lơng.

Quỹ tiền lơng thực tế = * Tổng thu nhập thực tếTrong đó: Đơn giá lơng khoán =

Phần còn lại đợc phân phối cho các quỹ: Nộp ngân sách, nộp quỹ tập trung của ngành, lập quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi khen thởng Đối với hình thức khoán theo thu nhập hạch toán.

Thu nhập hạch toán = Tổng thu nhập trích nộp ngân sách - Trích nộp cơ quan quản lý cấp trên.

Quỹ tiền lơng thực tế = Thu nhập hạch toán thực tế - Quỹ phát triển sản xuất theo ĐM - Quỹ phúc lợi xã hội theo ĐM

Thực hiện cơ chế khoán tiền lơng theo hai phơng pháp trên là phù hợp với thực trạng nền kinh tế nớc ta Mỗi khách sạn tuỳ theo tình hình cụ thể và đặc điểm của mình mà áp dụng chế độ lơng khoán nào cho phù hợp.

+ Chế độ phân phối tiền lơng

Khi thực hiện việc phân phối tiền lơng để đảm bảo sự công bằng và khuyến khích ngời lao động cần dựa trên các yếu tố cơ bản:

* Trình độ tay nghề * Hệ số thành tích

Trong đó thờng tính 8 giời làm việc bằng một ngày công Những thời gian làm việc của ngời lao động lớn hơn 8 giờ thì phải quy đổi số thời gian làm việc ngoài giờ ra ngày công theo hệ số thích hợp.

Còn yếu tố bậc thợ, chức vụ là căn cứ để xây dựng mức lơng cơ bản, mức ơng cơ bản này khác nhau đối với các cấp bậc chức vụ khác nhau.

l-Hệ số thành tích là yếu tố đánh giá chất lợng công việc của ngời lao động Điều này quan trọng trong cách tính và xác định hệ số thành tích và sự chênh lệch giữa các hệ số này không nên quá nhỏ để tránh sự bình quân trong phân phối lơng và cũng không quá lớn gây ra mức chênh lệch nhiều về thu nhập của ngời lao động.

Ngoài ra cần chú ý: Đối với một số chức danh có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc ,phó giám đốc ,kế toán trởng,các trởng phòng thì phải đ… ợc cộng thêm một số u đãi.

Đối với nhân viên làm việc trong môi trờng độc hạithì phải đợc cộng thêm một số u đãi trong khi làm việc.

Phân loại lao động trong công ty Đó là những nhóm ngời trong tập thể lao động của đơn vị sản xuất kinh doanh đợc phân định và theo những tiêu thức cụ thể và mối quan hệ giữa những nhóm đó, nếu phân theo độ tuổi thì đối với những ngành thuộc lĩnh vực dịch vụ thì độ tuổi trung bình của ngời lao động càng thì đó là một u thế, bởi vì ngời lao động trẻ họ thờng lăng động hơn trong quá trình làm việc Nhng đối với ngành công nghiệp nói chung và các ngành sản xuất kinh doanh cơ khí nói riêng thì đó cha hẳn là u thế Nếu độ tuổi trung bình của ngời lao động quá trẻ thì thích hợp với tính chất công việc phục vụ nhng lại ít kinh nghiệm nghề nghiệp, còn nếu độ tuổi trung bình quá cao thì nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nh-ng lại không phù hợp với tính chất công việc cân có sức khoẻ ,

Nếu phân theo giới tính đó là những nhóm ngời tập thể lao động đợc phân định theo tiêu thức giới tính Bởi tính chất của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất không có sản phẩm dịch vụ Vì thế mà tỷ lệ nữ giới chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động, ở trong từng bộ phận tỷ lệ nam giới và nữ giới là khác nhau

- Đội ngũ lao động là một trong những nhân tố tiền đề cho quá trình sản xuất và là một trong những nhân tố có tác động tích cực nhất đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy xây dựng một đội ngũ lao động hợp lý và có hiệu quả là mục tiêu quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động Với một đội ngũ lao động nh thế nào là hợp lý và có hiệu quả Một đội ngũ lao động bao giờ cũng cần hai mặt là số lợng và chất lợng.

+ Về số lợng lao động: Một vấn đề đặt ra là phải căn cứ vào đâu để tính toán số lợng lao động hợp lý Một đội ngũ lao động có số lợng lao động hợp lý tức là số lợng lao động đó vừa đủ so với khối lợng công việc không thừa không thiếu, chỉ có đảm bảo đợc mức lao động nh vậy thì vấn đề sử dụng lao động mới đạt hiệu quả cao.

+ Chất lợng lao động thể hiện khả năng của ngời lao động về trình độ học vấn trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề, trình độ còn phụ thuộc vào tính chất của từng công việc mà họ có thể phát huy một cách tối đa khả năng của họ Để đảm bảo hiệu quả công việc cao thì ngời lao động phải đáp ứng đợc các yêu cầu của

công việc đối với ngời lao động về trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, ngoại hình, khả năng giao tiếp Tuy nhiên ở mỗi khách sạn các yêu cầu này là khác nhau.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Khách sạn có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại mới Số lợng lớn thì cần sử dụng ít lao động chân tay và sử dụng nhiều lao động có trình độ học vấn, tay nghề cao.

Ngoài ra đối với từng bộ phận, lao động trong khách sạn chủ yếu là lao động trực tiếp tuy nhiên trang thiết bị máy móc vẫn đợc áp dụng vào trong quá trình lao động ở những bộ phận nào mà trang thiết bị máy móc có thể thay thế đợc lao động thì bộ phận đó sử dụng ít lao động hơn và việc quản lý sử dụng lao động ở bộ phận đó đơn giản hơn (ở bộ phận bếp chẳng hạn có bộ phận rửa bát sẽ giảm đợc lao động rửa bát) Nh vậy ở những bộ phận nh thế áp dụng máy móc vào quá trình phục vụ khách thì việc thay thế lao động bằng máy móc là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

- Các điều kiện khác:

+ Đối với nhân viên phục vụ trực tiếp thì việc ăn uống, sinh hoạt hay mọi u đãi khác ngoài lơng thởng trong khách sạn là rất quan trọng nó cũng có vai trò quyết định đến chất lợng phục vu Nếu ngời lao động có tinh thần sức khoẻ tốt thì họ làm việc sẽ có hiệu quả, hăng hái nhiệt tình trong công việc hơn và ngợc lại.

2 Nhân tố bên ngoài

- Nguồn khách đối với khách sạn: Khách với những đặc điểm về giới tính, quốc tịch, tuổi tác, nghề nghiệp, địa vị xã hội và những đặc điểm về tâm sinh lý là một yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối với việc xây dựng đội ngũ lao động hợp lý thì cần phải nghiên cứu tìm hiểu tâm lý dân tộc, thành phần xã hội, độ tuổi, nghề nghiệp, khả năng thanh toán và tâm sinh lý của khách du lịch để xác định những yêu cầu đối với ngời lao động về độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, khả năng giao tiếp và xác định hình thức phục vụ kỹ thuật phục vụ thích hợp một cách tơng xứng và đáp ứng đợc đúng và đầy đủ nhu cầu của khách, hiểu rõ ý muốn của khách là điều kiện tiền đề để tổ chức lao động một cách tốt nhất và nó quyết định hớng đi trong thời gian tới của khách sạn - Các chính

sách, chế độ của Đảng và Nhà nớc đối với ngời lao động: Chính sách bảo hiểm xã hội, quỹ phúc lợi xã hội chế độ bảo hiểm ngời lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho ngời lao động cũng nh trách nhiệm của mỗi ngời lao động phải đóng góp Nó giúp cho việc sử dụng lao động có hiệu quả hơn, lao động làm việc năng suất hơn, sự trung thành lớn hơn, tinh thần đợc nâng cao hơn, làm giảm bớt khó khăn khi bị ốm đau, bệnh tật, khi về hu Đối với tất cả những ngời chủ, lẫn công nhân đều phải đóng góp hàng tháng trên cơ sở thu nhập hàng tháng của công nhân.

- Luật pháp: Trong những năm gần đây Nhà nớc đã ban hành luật lao động với những quy chế quản lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Do đó việc chấp hành các quy chế đó phải đợc thực hiện ở mọi hình thức doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh Để tránh những doanh nghiệp chỉ vì lợi ích trớc mắt mà lợi dụng ngời lao động bắt ngời lao động làm việc với cờng độ cao gây chán nản kiệt sức cho ngời lao động.

Luật pháp là cũng để bảo vệ ngời lao động giúp họ giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp trong phạm vi làm việc của họ Do vậy luật pháp phải rõ ràng và công minh, xử lý công bằng với mọi ngời.

B Thực trạng cơ cấu tổ chức lao động ở công ty Quy chế từ sơn

Công ty Quy chế là một doanh nghiệp Nhà Nớc và có đầy đủ t cách pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng , đợc mở tài khoản tại ngân hàng Với vị trí nằm cách thủ đô Hà nội 18Km về phía Bắc , đây là điều kiện rất thuận lội cho việc lu thông hàng hoá , sản phẩm của công ty sản phẩm chính của nhà máy là sản xuất các loại bu lông đai ốc theo TCVN có tính lắp lẫn cao, boa gồm các loại sản phẩm chủ yếu dỏ là bulông tinh và bulông thô , vòng đêm vít các loậi , phụ tùng otô , máy kéo ,mayơ xe đạp Ngoài các sản phẩm chủ yếu kể…trên nhà máy còn sản xuất một số loại sản phẩm công nghiệp phụ phục vụ sản xuất nông nghiệp của các vùng phụ cận quanh vùng

Từ sự thành lập của công ty nó đã thu hút đợc một số lợng lớn lực lợng lao động tại địa phơng vì thế mà nó thúc đẩy đợc nền kinh tế trong vùng phát triển mạnh.

1.2 Quá trình phát triển

Quá trình phát triển của công ty đợc chia làm 2 giai đoạn chính theo cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta.

Giai đoạn 1:Bắt đầu từ khi thành lập (1963) cho đến khi có quyết định 217/HĐBT ngày 14-11-1987 nay là chính phủ ra đời Do cơ chế quản lý theo kiểu hành chính bao cấp theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đều do Nhà nớc quyết định điều tiết nhà máy chỉ lo khâu sản xuất theo kế hoạch Nhà nớc bàn giao Tuy vậy trong giai đoạn này nhà máy luôn luôn sản xuất và đạt vợt mức kế hoạch đề ra sản lợng có năm lên tới 1700 tấn (năm1976) đạt 112% kế hoạch vợt 12% kế hoạch bàn giao và năm1979 đạt 25 triệu tấn đạt 118% kế hoạch vợt chỉ tiêu 18%

Giai đoan 2 : Từ khi có quyết định 217/HĐBT cho đến nay là giai đoạn Nhà nớc xoá bỏ chế đọ bao cấp Các doanh nghiệp Nhà nớc dần dần chuyển từng bớc sang tự hoạch toán kinh doanh và vậ đọng theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc Vì thế mà tình hình sản xuất của ngành công nghiệp nói chung và nhà máy Quy chế nói riêng đã gặp không ít khó khăn nh vật t nhiên liệu ,thị tr-ơng tiêu thụ sản phẩm ,sự cạnh tranh vớ hàng ngoại nhập dẫn đén công ty gặp nhiều khó khăn ,công nhân thiếu việc làm ,thu nhập thấp không đảm bảo cuộc sống Mặc dù đã gập nhiều khó khăn nhung công ty đã từng bớc khắc phục nhữmg khó khăn đó Tự tiềm kiếm thị trờng cải tổ toàn bộ khoa hoc kỹ thuật , các chu trơng chính sách của Nhà nớc giảm bớt biên chế ,xắp xếp lại nhân sự ,bên cạnh đó cố gắng khắc phục hậu quả do cơ chế cũ để lại Từ đó công ty đã từng bớc lớn mạnh cụ thể là ổn định đơvj việc làm ,tiền lơng của cán bộ công nhân viên đơc nâng cao một cách đáng kể đẻ đảm bảo cuộc sống Tình hình sản xuất kinh doanh luôn khả quan và phát triển theo triều hớng tích cực.

Ngày 25-8-2000 Bộ Trởng Bộ Công nghiệp đã ký quyết định số 2410/QĐ - TCCB về việc đổi tên nhà máy Quy chế Từ Sơn thành công ty Quy chế Từ Sơn trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp

Tên gia dịch quốc tế là:

TUSON FASTENER COMPANY (TUFACO)

Trụ sở chính đặt tại : Thị trấn Từ Sơn-huyện Từ Sơn –tỉnh Bắc Ninh

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý.

2.1 Ban giám đốc.

Là cơ quan đầu não của mỗi bộ máy quản lý cuối cùng, là nơi quy định cơ cấu hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy và cũng là nơi góp phần quyết định sự tồn tại của bộ máy quản lý.

Kết quả hoạt động của ban giám đốc có ý nghĩa đặc biệt Ban giám đốc tìm việc làm cho CBCNV trong công ty Việc tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng có thành công hay không chính là nhờ tài năng, uy tín, khéo léo trong giao tiếp, các mối quan hệ với khách hàng Sự năng động của ban giám đốc Do vậy ban giám đốc không những là những kỹ thuật mà còn là những nhà kinh tế để đảm đơng công việc.

+ Nhận và sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực khác do Nhà ớc giao cho công ty để thực hiện mục tiêu Nhà nớc giao.

n-+ Quyết định giá mua giá bán sản phẩm dịch vụ, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng.

+ Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ: Phó giám đốc, kế toán trởng, các đơn vị thành viên (nếu có) Bổ nhiệm miễn nhiệm các chức vụ trởng phòng, phó phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ trong công ty.

+ Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện chế độ chính sách pháp luật Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lý của công ty, đảm bảo tinh giảm có hiệu quả Tổ chức việc thi tuyển chuyên môn , về nghiệp và thực hiện có nề nếp chế độ nhận xét cán bộ trong công ty theo định kỳ.

Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất và thực hiện chính sách về lao động của Nhà nớc Có trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế nhằm thực hiện những quy định của Nhà nớc về kỷ luật lao động, bảo hộ lao động kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp Trờng hợp không đảm bảo an toàn lao động, giám đốc có quyền và có trách nhiệm chỉ định sản xuất, giám đốc có quyền khen thởng những ngời có thành tích Đồng thời thi hành kỷ luật đến mức buộc thôi việc những ngời vi phạm nội quy, quy chế, áp dụng trong công ty, cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động những ngời không đáp ứng yêu cầu sản xuất theo nội quy của công ty theo hợp đồng đã kết kết.

Giám đốc chỉ đạo thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nớc và các khoản khác Lập phơng án phân phối lợi nhuận sau thuế của công ty trình lên tổng công ty cũng nh cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ điều hành của mình.

* Phó giám đốc.

Là ngời giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiemẹ vụ trách nhiệm đợc uỷ quyền hoặc phân công.

* Phó giám đốc có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn.

- Đợc giám đốc uỷ quyền trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất kỹ thuật hàng ngày Chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất, bố trí điều khiển lao động trong nội bộ công ty cho đến việc kiểm tra đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lợng và chất lợng theo kế hoạch.

Tổ chức và chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất tháng, tuần, ngày cho toàn công ty phối hợp với kế toán trởng dự toán chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh sản phẩm mới

Nghiên cứu, xây dựng phơng hớng các kế hoạch tiến bộ kỹ thuật lâu dài hàng năm cho công ty.

Tổ chức bảo dỡng và quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ, bảo đảm máy móc hoạt động đều đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất giúp giám đốc quy định các chế độ cải thiện điều kiện lao động.

Có quyền kỷ luật với những ngời vi phạm kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động Có quyền định chỉ công tác, đình chỉ sản xuất đối với những ngời vi phạm an toàn lao động và báo cáo giám đốc.

Có quyền đề nghị nâng bậc lơng cho CBCNV và tham gia xét duyệt nâng bậc định kỳ, có quyền khen thởng, công nhận cánbộ có thành tích sản xuất và hoàn thành kế hoạch trong phạm vi và mức độ đợc giám đốc uỷ quyền.

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban phân x ởng

2.2.1 Văn phòng xí nghiệp :là một đơn vị trực thuộc công ty có chức năng tham u trên các lĩnh vực quản lý hành chính, qủn trị đời sống,quản lý nhà trẻ mẫu giáo và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động các mặt công tác đó Văn phòng xí nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty.

m-* Nhiệm vụ của văn phòng xí nghiệp.

Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến các hoạt động của (xí nghiệp) công ty

Giúp giám đốc tổ chức chuẩn bị hoặc theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các đề án quyết định, chỉ thị, để ban hành trong công ty hoặc trình lên cấp trên.

Lập chơng trình công tác hàng quý, 6 tháng năm của công ty Bố trí lịch làm việc hàng tuần, hàng tháng của giám đốc Tổ chức và quản lý các kỳ họp của giám đốc, của công ty.

Tổ chức phổ biến các văn bản của cấp tên và của công ty theo dõi đôn đốc và kiểm tra hoặc tổ chức sự phối hợp giữa các phòng, xởng, phân phân xởng để thực hiện các chỉ thị, nghị quyết và chơng trình kế hoạch công tác của cấp trên và của công ty.

Đảm bảo mối quan hệ công tác của giám đốc, công ty với bên ngoài quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính, xác nhận các văn bản giấy tờ về hành chính quản trị đợc giám đốc uỷ quyền Lu trữ đánh máy, in ấn tài liệu phát các văn bản báo cáo theo quy định Quản lý con dấu, quản lý tổ chức tốt công tác

thông tin liên lạc tỏng nội bộ công ty, hệ thống đienẹ báo trong công ty từ bên trong ra bên ngoài, quản lý các thiết bị máy in, máy chữ Phụ vụ tiếp khác, thực hiện về sinh công cộng,vệ sinh nơi làm việc của bộ phanạ lãnh đạo.

Tổ chức quản lý ô tô con cả về thiết bị con ngời và tổ chức điều vận:

2.2.2 Phòng tổ chức lao động.

Phòng tổ chức lao động là một đơn vị trực thuộc giám đốc công ty có chức năng thammu cho giám đốc về lĩnh vựctổ chức nhân sự đào tạo và chế độ chính sách đối với ngời lao động trong toàn công ty.

Điều động bố trí sắp xếp CBCNV trong nội bộ công ty.

Quản lý theo dõi điều kiện làm việc và phân phối thu nhập quan tâm đến đời sống của ngời lao động trong công ty Nhận và quản lý hồ sơ CBCNV.

Thống kê nhân sự , nhận xét thờng kỳ CBCNV

Chuẩn bị các tài liệu đề nghị khen thởng kỷ luật CBCNV trong công ty.Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lơng theo quy định hiện hành.Tổ chức việc bổ túc , kèm cặp nâng bậc cho công nhân.

2.2.3.Phòng sản xuất kinh doanh ,

* Chức năng.

Phòng sản xuất kinh doanh là một dơn vị trực thuộc giám đốc công ty làm công tác kinh tế tham mu cho giám đốc trênlĩnh vực sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trờng cung cầu, xây dựng kế hoạhc chuẩn bị mọi đieue fkiện xây dựng các

dịnh mức lao động đơngiá tiền lơng và đieuè hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đảmbảo kinh doanh có hiệu quả.

Nghiên cứu thị trờng tổ chức công tác marketing, kỹ kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong công ty và tổ chức xét duyệt hoàn thành kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc.

Hớng dẫn ghiệp vụ công tác kế hoạch hoá cho các dơdoanh nghiệp vị và nhân viên kế hoạch ở các đơn vị trong toàn công ty.

2.2.4.Phòng tài chính kế toán.

* Chức năng.

Phòng tài chính kế toán là đơnvị trực thuộc giám đốc công ty có chức năng tham mu giúp cho giám đốc quản lý tổ chức và thực hiện công tác tài chính kê toán, hạch toán thống kê, báo cáo theo quy định.

* Nhiệm vụ:

Ghi chép, phản ánh chính xác, lập thời, liên tục, có hệ thống về số liệu và tình hình biến động của lao động vật t, tiền vốn tình hình thanh toán, chi phí sản xuất, tổng sản phẩm, kết quả lỗ lãi và các khoản thanh toán với cấp trên theo đúng chế độ kế toán đồng thời đảmbảo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.

Thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác

hạch toán kinh tế thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế và lapạ báo cáo theo quy định hiện hành.

Kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc trong phạm vi công ty nhằm phát hiện, ngăn chặn các hiện tợng tham ô, lãng phí, xâmphạm tài sản hội chủ nghĩa Phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng của công ty nhằm đa vào sử dụng cso kết quả sử dụng tiềm năng đó.

Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất.

Chịu trách nhiịem bảo quản lu giữ chứng từ, tài liệu kế toán thống kê theo qui định của Nhà nớc

Thực hiện hớng dẫn bồi dỡng nghiệp vụ nhằm nâmg cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty.

2.2.5 Phòng kỹ thuật

* Chức năng

Phòng kỹ thuật là một đơn vị trực thuộc giám đốc có chức năng tham mu cho giám đốc nghiên cứu tổ chức quản lý các lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ và môi trờng của công ty theo công nghệ mới môi trờng và năng lợng, thiết kế sửa chữa và bố trí lắp đặt trang thiết bị, quản lý mặt thiết bị của công ty Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động các lĩnh vực công tác đó Phòng kỹ thuật chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật.

* Nhiệm vụ:

Quản lý theo dõi chung công tác kỹ thuật chế tạo dụng cụ và sản phẩm, các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật và các thiết kế kỹ thuật trong công ty theo các quy định của Nhà nớc.

Nghiên cứu thiết kế dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới tổ chức thực hiện các thử nghiệm chế tạo dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới

Tổ chức thực hiện kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nghiên cứu đầu t chuyên sâu đổi mới thiết bị và công nghệ , đổi mới sản phẩm, đổi mới sản xuất.

Lu trữ các hồ sơ tài liệu kỹ thuật Xây dựng và tổng hợp các báo cáo vê công tác quản lý kỹ thuật của công ty.

Phối hợp với phòng tổ chức lao động tỏng việc soạn thảo các nội dung phục vụ nâng cấp nâng bậc hàng năm cho công nhân, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, giám sát chấm điểm và xác định kết quả bài thi.

Giúp giám đốc xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc dây truyền công nghệ.

Thực hiện công tác kiểm tra định kỳ về kỹ thuật và công tác bảo dỡng sửa chữa máy móc , trang thiết bị phục vụ sản xuất của công ty.

Đề xuất phơng hớng biện pháp cà kế hoạch kỹ thuật an toàn cũng với kế hoạch sản xuất hàng năm, Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc thi hành các chỉ thị, Nghị quyết, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm.

Theo dõi hớng dẫn đôn đốc thực hiện các biến đề phòng tai nạn lao động và có sự cố theo qui định của Nhà nớc và của Bộ Tổ chức phổ biến rút kinh nghiệm.

2.2.6 Phòng KCS

* Chức năng.

Phòng KCS hay phòng kiểm tra chata slợng sản phẩm là doanh nghiệp vị trực thuộc ban giám đốc công ty có chức năng tham mu và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty.

* Nhiệm vụ:

Kiểm tra chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm (trong quá trình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối)nguyên nhiên vật liệu, thiết bị dụng cụ và đồ gá lắp mua ngoài.

Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo quản đóng gói và vận xuất sản phẩm Kiểm tra các trang thiết bị công nghệ dụng cụ gá lắp và các chi tiết phụ tùng, thiết bị trong công tác sản xuất và sửa chữa.

Nghiên cứu các chế độ và phơng pháp kiểm tra, hớng dẫn, giúp các đốc công và các bộ phận khác trong công ty tiến hành công tác kiểm tra chất lợng.

Xây dựng và quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật các dụng cụ đo kiểm trong toàn công ty Hớng dẫn công nhân, đốc công thực hiện các thao tác đo, kiểm tra và sử dụng các phơng tiện đo lờng Tham gia nghiên cứu tìm tòi các phơng pháp và phơng tiệ kiểm tra mới.

Kiểm tra việc đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lờng và bảo quản các phơng tiện đo lờng, xây dựng các qui định về sử dụng và bảo quản chúng.

Tham gia giải quyết những khiếu nại của khách hàng về chất lợng sản phẩm

Xây dựng và tổ chức kế hoạch kiểm tra chất lợng sản phẩm của công ty Xây dựng kế hoạc và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm định Nhà nớc

Thực hiện đăng ký quyền sở hữu công nghiệp của sản phẩm công ty sản xuất.

2.2.7 Ban bảo vệ * Chức năng

Tham mu và đề xuất các biện pháp bảo vệ công ty, lập báo cáo về công tác an ninh trật tự trên địa bàn công ty và tình hình quản lý tài sản của công ty theo định kỳ.

* Nhiệm vụ

Nghiên cứu đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ xung xây dựng nội qui đề tăng cờng công tác bảo vệ, đảm bảo mọi hoạt động bình thờng của công ty, trình cho giám đốc ban hành.

Nghiên cứu tổ chức chỉ đạo thực hiện các chỉ thị nghị quyết, nội qui, quy chế bảo vệ an ninh chính trị và trật tự trong công ty.

Kết hợp với các đoàn thể trong công ty tuyên truyền giáo dục CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh đờng lối chính sách của Nhà nớc, xây dựng và đẩy mạnh phong trào an ninh tổ quốc, bảo vệ tài sản của công ty và tài sản XHCN.

Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế trong công tác bảo vệ Giám sát việc chấp hành nội quy và quy chế bảo vệ và ra vào Công ty Tiến hành công tác tuần tra canh gác.

II.các điều kiện đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty Quy chế Từ Sơn

Công Từ Sơn đợc thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại bulong, đai ốc,vít các loại theo tiêu chuẩn Việt Nam với tính lắp đặt Sản phẩm của công…ty đã có nhiều đóng góp quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nớc

Trớc đây do công ty là doanh nghiệp Nhà Nớc đợc Nhà Nớc đầu t vốn và hoạt động theo cơ chế bao cấp giao nộp sản phẩm Do đó, từ khi chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc Công ty mơi thực sự đi vào sản xuất kinh doanh và đã gặp phải khong ít những khó khăn trong công tác quản lý cũng nh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây.

Cũng nh các bộ máy quản lý của các doanh nghiệp hiện nay trên thị trờng Tại công ty quy chế Từ Sơn việc tăng năng suất lao động có ảnh hởng rất lớn đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh hiệu quả của năng suất lao động của công ty Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quy chế Từ Sơn những năm gần đây có nhiều kết quả khả quan đợc thể hiện qua biểu sau:

B¶ng 1: mét sè chØ tiªu vÒ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m

xắp tới nh , mua sắm thêm máy móc thiết bị , tổ chức đào tạo lại lực lợng lao động , giảm bớt lực lợng lao động gián tiếp, bố trí lại bộ phận quản lý cho hợp lý , giảm bớt cồng kềnh để nâng cao hiệu quả lao động trong công ty

2 Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật

Với diện tích nhà xởng 1456 m2 là điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng quy mô sản xuất xây dựng những phân xởng mới để sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng

2.1 điều kiện về máy móc thiết bị

Số lợng máy móc: trong những năm gần đây nhằm tạo u thế trong cạnh tranh công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu bằng nguồn vốn tự bổ sung để mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và quản lý nh máy dập cỡ lớn, máy phay, máy bào, máy cán ren, máy vi tính Việc đ… a kỹ thuật công nghệ hiện đại vào sản xuất có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc giảm thời gian gián đoạn, rút ngắn chu kỳ sản xuất và đẩy mạnh vòng quay của vốn lu động.

Khi mới thành lập công ty mới chỉ có 22 chiếc các loại máy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty, đến tháng 12/2000 là 148 chiếc.

Biểu: Số lợng máy móc thiết bị hiện có

Tình trạng kỹ thuậtTốt Hỏng phải

sửa chữa

Chờ thanh lý

2.2:Lao động

Lao động của công ty có một đặc điểm là phần lớn là lao động chuyên ngành cơ khí với vác nghề khác nhau nh : nguội ,bào, phay,tiện đ… ợcđào tạo từ các trờng chuyên nghiệp trong cả nớc với chuyên ngành cơ khí Tuy công ty có vị trí ở vùng ngoại thành và ở vùng nông nghiệp nhng không vì thế mà lục lợng lao động của

công ty kém phong phú Để dảmbảo yêu cầu sản xuất kink doanh công ty đã từngbớc ổn định đội ngũ cán bộ kỹ thuật ,đặc biệt quan tâm đến đội ngũ công nhân lành nghề ,công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo thi tay nghề nâng cấp bậc cho công nhân , tuyển thêm công nhân ở các trờng kỹ thuật Qua thực tế sản xuất và…đợc bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế một đọi ngũ cán bộ mới có năng lực đã tr-ởng thành ,đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện nay cong nhân của công ty luôn có kỹ thuật cao ,sản xuất đợc sản phẩm có kỹ thuật cao đáp ứng đợc những đòi hỏi của thị trờng hiện nay

2.3 Về sản phẩm:

Sản phẩm của công ty rất phong phú đa dạng sản xuất các loại bulông, đai ốc, vít theo nhiều chủng loại khác nhau Công ty đã từng sản xuất sản phẩm chất l-ợng cao phục vụ xây dựng các công trình lớn trọng điểm của Nhà nớc nh cầu cống, đờng sắt, vận tải, thuỷ điện với số luợng sản phẩm lớn gọp phần đáng kể cho sự thành công của các công trình nh cầu Thăng Long, đờng tàu Thống Nhất Bắc Nam sản phẩm bulông, đai ốc của nhà máy đã và đang có mặt hầu hết trong các nghành sản xuất vật chất trên mọi miền của đất nớc đặc biệt là những sản phẩm có uy tín và chất lợng cao góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của ngành công nghiệp nặng nớc nhà cho kịp với sự phát triển chung của khu vực và trên toàn thế giới

Trong thời gian Nhà nớc áp dụng chế độ cải cách nền kinh tế xoá bỏ bao cấp Nhà máy Quy Chế Từ Sơn (công ty) cũng nh nhiều doanh nghiệp khác gặp nhiều khó khăn vớng mắc thị trờng tiêu thụ giảm hàng ngoại cạnh tranh với hàng nội địa, hàng giả kém phẩm chất cạnh tranh với hàng chất lợng cao về giá cả Có rất nhiều nguyên nhân làm cho sản xuất kinh doanh của nhà máy chao đảo, thiếu thốn Có sản phẩm không trụ vững đợc trên thị trờng nh: moay ơ xe đạp, bulông tắc kê ô tô Trong tình hình đó đã gây ảnh hởng trực tiếp tới thu nhập của ngời lao dộng do thiếu việc làm công nhân phải nghỉ việc

Tuy khó khăn nh vậy xong công ty đã cố gắng tìm nhiều biện pháp kinh kỹ thuật lao động nhằm duy trì sản xuất nh nâng cao chất lợng sản phẩm , đa dạng

tế-hoá sản phẩm , tổ chức lại sản xuất tinh giảm biên chế gián tiếp đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và đi lên.

2.4 Về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là 1 trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất (sức lao động, t liệu lao dộng và dối tợng lao dộng) Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lợng của nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành.

Do sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng bulông, đai ốc, vít các loại theo tiêu chuẩn Việt nam cho nên nguyên vật liệu chủ yếu dùng cho sản xuất là các loại thép chế tạo CT3, thép Hàn Quốc, thép ống, thép chế tạo dụng cụ nh kim loại mầu, kẽm, niken Nguồn cung cấp chủ yếu là các nhà máy sản xuất thép trong nớc nh công ty gang thép Thái Nguyên, nhà máy cơ khí Tam Hiệp, nhà máy cơ khí Giải Phóng, công ty cơ khí Hà nội

Vật liệu phụ gồm: than, dầu máy, xăng và các loại hoá chất nhu cầu vật t hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty và định mức tiêu hao vật t đối với từng loại sản phẩm do phòng sản xuất kinh doanh lập kế hoạch và theo dõi việc lập kế hoạch cung ứng vật t

Công ty có kho bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu về kho đều phải qua KCS kiểm tra số và chất lợng sau đó giao cho ban kho quản lý Nếu không đạt thì trả lại cho bên cung ứng Không để lẫn các loại nguyên vật liệu khác nhau cũng nh không để lẫn các nguyên vật liệu của các lần nhập khác Nguyên vật liệu đợc sử dụng theo nguyên tắc FIFO, không để tồn đọng lu trữ đợt này qua đợt khác Điều này giữ ổn định trong quá trình sản xuất và nâng cao chất l-ợng sản phẩm

2.5 Về thị tr ờng ,

Thị trờng là nơi diễn ra tất cả các hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế nớc ta đang vận động theo cơ chế thị trờng đã làm cho không ít những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp phải nhiều khó khăn Một trong những khó khăn hàng đầu trong cơ chế thị trờng đối với các doanh nghiệp là phải đơng đầu với quyluật cạnh tranh mà đã cạnh tranh ắt sẽ có đào thải

Các doanh nghiệp trong nớc càng trở nên khó khăn hơn trớc sự cạnh tranh của các doanh nghiệp liên doanh.

Ngày nay trớc sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật công ty cũng đổi mới một số công nghệ phù hợp với đơng thời, cùng với công nghệ truyền thống và hệ thống hợp lý của ban lãnh đạo công ty đã làm cho sản phẩm của công ty vẫn giữ đợc uy tín và vị trí trên thị trờng Sản phẩm của công ty hiện nay đã có mặt ở hầu khắp các tỉnh trên mọi miền đất nớc Các khách hàng từ trớc đến nay vẫn dùng sản phẩm của công ty nh nghành điện, giao thông, cầu cống, đờng sắt, vận tải Do sản phẩm vẫn bảo đảm chất lợng.

Chủ trơng của công ty hiện nay và các năm tiếp theo là tiếp tục duy trì và mở rộng thị trờng tiêu thụ ngày một nâng cao chất lợng sản phẩm , cải tiến mẫu mã thích hợp nhng không làm thay đổi tính công dụng để cạnh tranh với các đối thủ lớn trong nớc và trong khu vực, tạo và giữ vững uy tín trên thị trờng nhằm thu hút những khách hàng mới, giữ đợc khách hàng cũ từ đó thị trờng sẽ đợc mở rộng Trong khi đó nhà máy (công ty) vẫn đảm bảo công tác marketing để tìm kiếm những thị trờng tiềm tàng đang trong thời kỳ phôi thai trong nội địa và các thị trờng rộng lớn trong khu vực ASEAN nh Lào, Campuchia, Thái Lan dang rất cần các yếu tố đầu vào để phát triển công nông nghiệp.

Hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu dựa vào các hợp đồng ký kết với khách hàng và thông qua các dịch vụ Công ty cũng mở một số các đại lý giới thiệu , tham gia các hội chợ triển lãm để nâng cao vị thế của mình trên thị tr-ờng để tìm kiếm thêm các bạn hàng, khách hàng mới để từ đó mở rộng thị tr-ờng.nâng cao vị thế của mình

2.6: Vị trí của công ty

Công ty có vị trí khá thuận lợi , nằm ngay trên đờng quốc lộ ,cách thủ đô Hà nội 18km Đây là điều kiện thuận lợi cho việc lu thông hàng hoá ,đa sản phẩm ra thị trờng , giảm bớt đợc chi phí lu chuyển Các sản phẩm chính của nhà máy là sản xuất các loiaị bulông , đai ốc theo tiêu chuẩn Việt Nam , có tính hấp đẫn cao , bao gồm các sản phẩm chủ yếu đó là bulông tinh , bulông thô ,vòng

đệm vít, các loại phụ tùng ôtô ,máy kéo ,may ơ xe đạp Ngoài các sản phẩm…chính ,nhà máy còn sản xuất một số loại sản phẩm công nông nghiệp phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và các vùng lân cận Những sản phẩm này phục vụ nhiều cho các ngành công , nông nghiệp ở các vùng từ thành thị đến nông thôn và miền núi Do có vị trí nằm ngoài thành phố cho nên giảm đợc chi phí về lao động nhâm công , dễ có điều kiện mở rộng mặt bằng sản xuất

Iii:đánh giá hiệu quả sử dụng lao động ở công ty

1.Quy mô cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Lợng lao động quản lý trong công ty nó thể hiện quy mô của bộ phận quản lý có phù hợp với xu thế chung hay không ,chiếm bao nhiêu % trong tổng số lao động

Số lợng lao động quản lý qua 3 năm có thay đổi nhng không đáng kể Tuy không có quy định chính xác về giới hạn tỷ lệ này, nhng qua khảo sát thực tế sản xuất kinh doanh ngời ta thấy rằng tỷ lệ có hiệu quả nhất là từ 9-12% Nhng tỷ lệ này còn tuỳ thuộc vào đặc thù của từng ngành sản xuất kinh doanh của từng công ty nhng không nên vợt quá 12% Vậy thì con số trên 14% là cao hơn vì thế công ty phải cố gắng khắc phục để giảm dần những lao động gián tiếp, không trực tiếp tạo ra sản phẩm góp phần vào tăng năng suất lao động của công nhân.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đó là các bộ phận lao động quản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau cùng tham gia điều hành quản lý sản xuất

Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả đòi hỏi giám đốc phải căn cứ vào trình độ chuyên môn, năng lực cũng nh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao để phân công lao động quản lý phù hợp Có nh vậy mới mong tiết kiệm đợc chi phí quản lý , nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ,cơ cáu tổ chức bộ máy quản lý , công ty Quy chế Từ Sơnđợc xay dựng nh sau

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Quy chế từ sơn

Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng , cơ cấu bộ máy quản lý này đã phát huy đợc những u điểm của nó trong thựt tế của công ty Đó là sự phát huy khả năng tham mu của các phòng ban trong việc ra quyết định Đó là sự giảm bớt gánh nặng khắc phục đợc những nhợc điểm của hai mô hình quản lý trực tuyến và chức năng đó là sự chồng

PHòNG Kỹ THUậT Giámđốc

Kế toán

Văn phòng xn

Phòng tclđ

BAN BảO VệBAN KHOPhòng KCS

Phòng tckt

PHòNG SXKD

PX Mạ LắP MáYPX DụNG Cụ

PX CƠ ĐIệNNGàNH CƠ KHí DD

PX CƠ KHíPX DậP NGUộI

PX DậP MáYNGàNH CBSXPHó GIáM ĐốC