Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sinh viên Lưu Thị Hà Giang Khoa Quản trị Văn phòng TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ TẠI CỤC TRỒNG TRỌT – BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giảng viên hướng dẫn Ths Đỗ Thị Thu Huyền Sinh viên thực hiện Lưu Thị Hà Giang Khoa Quản trị văn phòng Lớp ĐH QTVP12A MSSV 1205QTVA014 Hà Nội – 2016 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: CƠNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ TẠI CỤC TRỒNG TRỌT – BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Khoa Lớp : : : : Ths Đỗ Thị Thu Huyền Lưu Thị Hà Giang Quản trị văn phòng ĐH QTVP12A MSSV : 1205QTVA014 Hà Nội – 2016 Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu B PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CỤC TRỒNG TRỌT 1.1 Những vấn đề chung hệ thống văn quản lý 1.1.1 Khái niệm văn bản, văn quản lý, văn quản lý nhà nước 1.1.1.1 Khái niệm văn 1.1.1.2 Khái niệm văn quản lý 10 1.1.1.3 Khái niệm văn quản lý nhà nước 10 1.1.2 Chức văn quản lý 11 1.1.2.1 Chức thông tin 11 1.1.2.2 Chức quản lý 12 1.1.2.3 Chức pháp lý 13 1.1.3 Phân loại hệ thống văn quản lý 13 1.1.3.1 Văn quy phạm pháp luật 13 1.1.3.2 Văn hành 13 Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phịng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1.3.3 Văn chuyên ngành 15 1.2 Những yêu cầu công tác soạn thảo ban hành văn 15 1.2.1 Yêu cầu thẩm quyền 15 1.2.2 Yêu cầu nội dung 15 1.2.3 Yêu cầu hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn 16 1.2.4 Yêu cầu ngôn ngữ 17 1.3 Khái quát chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 21 1.3.1 Vị trí chức 21 1.3.2 Nhiệm vụ quyền hạn 22 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 24 Chương 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ 26 CỦA CỤC TRỒNG TRỌT 26 2.1 Thẩm quyền ban hành loại văn quản lý Cục Trồng trọt 26 2.2 Nội dung văn quản lý Cục Trồng trọt 28 2.3 Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn Cục Trồng trọt 29 2.4 Ngôn ngữ văn quản lý Cục Trồng trọt 38 2.5 Quy trình soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt 40 2.6 Đánh giá công tác soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt 50 2.6.1 Ưu điểm 50 2.6.2 Hạn chế 51 2.6.2.1 Về nội dung văn 51 2.6.2.2 Về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn 53 2.6.2.3 Về ngôn ngữ văn 56 2.6.2.4 Về quy trình soạn thảo ban hành văn 57 2.6.3 Nguyên nhân 58 Chương 61 Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phịng Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC SOẠN THẢO 61 VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CỤC TRỒNG TRỌT 61 3.1 Đảm bảo thực quy trình soạn thảo ban hành văn 61 3.2 Xác định tìm hiểu rõ thẩm quyền ban hành văn 62 3.3 Đảm bảo yêu cầu nội dung thể thức văn 62 3.4 Kiểm tra xử lý văn vi phạm pháp luật 63 3.5 Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức làm công tác soạn thảo quản lý văn 64 3.6 Thực tốt công tác lưu trữ 66 3.7 Một số giải pháp khác 67 3.8 Một số mẫu văn tham khảo cho Cục Trồng trọt 67 C PHẦN KẾT LUẬN 69 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC I: Sơ đồ tổ chức máy Cục Trồng trọt 72 PHỤ LỤC II: Mẫu văn 73 Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Khóa luận “ Công tác soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn – Thực trạng giải pháp” hoàn thành hướng dẫn trực tiếp ThS Đỗ Thị Thu Huyền – Giảng viên Khoa Quản trị Văn phòng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Để hồn thành khóa luận này, tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ThS Đỗ Thị Thu Huyền - người hướng dẫn tận tình, góp ý trực tiếp giúp đỡ tơi suốt thời gian thực đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn tới Chánh văn phòng Nguyễn Hồng Việt – người có lời khun chân thành, góp ý, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành khóa luận Tơi xin cảm ơn tới quý thầy, cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt quý thầy, cô Khoa Quản trị văn phịng giảng dạy tơi suốt thời gian qua Hà Nội, tháng 03 năm 2016 Sinh viên Lưu Thị Hà Giang Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Khóa luận hồn thành hướng dẫn ThS Đỗ Thị Thu Huyền, xin cam đoan kết nghiên cứu riêng tôi, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, tháng 03 năm 2016 Sinh viên Lưu Thị Hà Giang Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT TT GPNK Trồng trọt Giấy phép nhập ĐPB Đất phân bón CLT Cây Lương thực VPPN VP KHTC Văn phịng phía Nam Văn phịng Kế hoạch tài CCN Cây công nghiệp CĂQ Cây ăn QLCL-MT KKNGSPCT QG KKNPBQG QLNN VBQPPL BNN-PTNT PB Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Quản lý chất lượng – môi trường Khảo kiểm nghiệm giống, sản phẩm trồng Quốc gia Khảo kiểm nghiệm phân bón Quốc gia Quản lý nhà nước Văn quy phạm pháp luật Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Phân bón Khoa: Quản trị Văn phịng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển đất nước, máy nhà nước có bước phát triển mạnh mẽ, nhằm phục vụ đất nước, phụng nhân dân Để đảm bảo lãnh đạo, đạo tập trung, thống nhà nước, công tác truyền tải thông tin đạo từ xuống chủ trương, sách phản ánh thực tiễn từ lên để báo cáo kết thực đề xuất ý kiến, bất cập để điều chỉnh, bổ sung ngày cấp thiết, công tác chuyển tải thơng tin phổ biến hình thức văn Chính vậy, cơng tác văn áp dụng với nhiều sáng kiến, đổi mới, với tiến khoa học kỹ thuật tiến tiến phục vụ vào công tác này, đặc biệt giai đoạn bùng nổ công nghệ thông tin nay, nối mạng tồn cầu, cơng tác văn trở thành đơn giản trao đổi thông tin quốc gia toàn giới Văn ngày áp dụng phổ biến quan, đơn vị hệ thống trị (Đảng, quyền, đồn thể trị xã hội ), hình thức chuyển thơng tin nhất, có tính pháp lý cao, sử dụng rộng rãi Trong hoạt động quản lý nhà nước, giao dịch quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với tổ chức, công dân, văn phương tiện thơng tin bản, sợi dây liên lạc Nhà nước với tổ chức công dân Việc soạn thảo ban hành văn theo quy định Nhà nước đảm bảo cho hoạt động quan, tổ chức diễn cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp quy, thống chứa đựng bên văn quản lý hành nhà nước giải cơng việc quan Chính việc quan tâm mực đến soạn thảo quản lý văn góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực quản lý hành nói riêng quản lý nhà nước nói chung Cục Trồng trọt – tổ chức trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thực chức tham mưu giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước, tổ chức thực thi pháp luật chuyên ngành trồng trọt thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Bộ theo phân cấp, ủy quyền Bộ trưởng Hệ thống văn ban hành để quản lý tổ chức tham mưu, giúp việc cho Cục đạo sản xuất nông nghiệp địa bàn nước sản sinh với khối lượng lớn chiếm vị trí quan trọng, mắt xích khơng thể thiếu phương tiện hoạt động Cục Là sinh viên năm thứ 4, chuyên ngành QTVP ý thức ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác “Soạn thảo văn quản lý” Cục Trồng trọt nói riêng quan tổ chức nói chung Với điều kiện khả thân, với giới hạn đề tài nghiên cứu, định chọn đề tài “Công tác soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn – Thực trạng giải pháp” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đã có nhiều đề tài nghiên cứu cơng tác công văn, giấy tờ hệ thống văn quản lý PGS Vương Đình Quyền có loạt viết tạp chí nghiên cứu mặt công tác công văn, giấy tờ: “Thể chế văn quản lý giấy tờ nên hành triều Lê Thánh Tơng”, tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 3/1993 “Thể chế soạn thảo ban hành văn Nhà nước phong kiến triều Nguyễn”, tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 03/1994 Đặc biệt PGS.Vương Đình Quyền có “Lý luận phương pháp công tác văn thư”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội ấn hành năm 2011 đề cập tới công tác soạn thảo ban hành văn – Một nội dung công tác văn thư Luận án Tiến sĩ tác giả Vũ Thị Phụng nghiên cứu “ Văn quản lý Nhà nước thời Nguyễn (1802 – 1884)” tiến hành khảo cứu giới thiệu với người đọc loại văn QLNN ban hành, sử dụng thời Nguyễn tên gọi, thẩm quyền ban hành (tác giả) chức (công dụng) giới thiệu quy định triều Nguyễn vấn đề soạn thảo, ban hành giải văn Quản lý Nhà nước Luận án góp phần giúp độc người Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu nắm trình hình thành, quy trình chuyển giao xử lý văn bản, đặc điểm mặt hình thức nội dung văn quản lý nhà nước thời Nguyễn đồng thời giúp thấy nhận thức, quan điểm biện pháp Nhà nước triều Nguyễn lĩnh vực quản lý nói chung, quản lý hành nói riêng Đề tài đề xuất số kiến nghị công tác xây dựng, ban hành quản lý văn nhà nước ta nhằm góp phần đẩy mạnh cơng cải cách hành Việt Nam; đồng thời đưa số kiến nghị việc tổ chức lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng VBQLNN thời Nguyễn với tư cách nguồn sử liệu Ngồi ra, tạp chí Văn thư lưu trữ có số viết tác giả, nghiên cứu số mặt công tác công văn, giấy tờ triều đại phong kiến Việt Nam: “Thử tìm hiểu vài nét cơng tác cơng văn giấy tờ vài triều đại phong kiến Việt Nam” Nguyễn Xuân Nung tạp chí Lưu trữ hồ sơ số 04/1972; Mộc Hoàng Việt luật lệ - luật Gia Long Phạm Thị Huệ Nguyễn Huy Khuyến, tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 08/2007 Các tác giả Triệu Văn Cường, Nguyễn Cảnh Đương, Lê Văn In, Nguyễn Mạnh Cường nghiên cứu hệ thống, vấn đề lý luận văn quản lý Nhà nước, trình bày kỹ thuật soạn thảo số văn quản lý Nhà nước xuất giáo trình: “Văn quản lý Nhà nước – Những vấn đề lý luận kỹ thuật soạn thảo”, nhà xuất Giáo dục Việt Nam (2013) Giáo trình “Soạn thảo ban hành văn cơng tác văn thư lưu trữ” tác giả Triệu Văn Cường đề cập đến nội dung công tác soạn thảo, bành hành văn bản, công tác văn thư quan Nhà nước ban hành “Tập giảng” giảng viên Khoa quản trị văn phòng nghiên cứu quy trình, bước soạn thảo ban hành văn Tuy nhiên, nghiên cứu công tác soạn thảo văn quản lý Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn cịn hạn chế, chưa có đề tài nghiên cứu sâu vấn đề Vì vậy, chúng tơi tìm hiểu nghiên cứu đề tài Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp C PHẦN KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Cơng tác soạn thảo văn quản lý Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn – Thực trạng giải pháp”, rút số kết luận chung sau: Trong thời gian qua, văn Cục Trồng trọt đạt yêu cầu việc soạn thảo ban hành văn bản, từ đóng góp không nhỏ phát triển kinh tế - xã hội, sản xuất nông nghiệp địa bàn nước Tuy nhiên, công tác soạn thảo ban hành văn Cục hạn chế định Cục cần có đội ngũ cán đào tạo tốt chuyên môn, đạo quán hoạt động quan nhà nước quan chức chuyên ngành, phát huy trách nhiệm người đứng đầu quan việc đạo, điều hành công tác soạn thảo ban hành văn Bên cạnh đó, cần cập nhật, phổ biến văn quy phạm pháp luật soạn thảo ban hành văn cho cán bộ, công chức, thực nghiêm túc quy định Nhà nước, văn hướng dẫn nghiệp vụ Trung ương văn đạo Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn cơng tác soạn thảo văn bản, từ nâng cao nhận thức vị trí, tầm quan trọng cơng tác soạn thảo văn ban hành văn Có thể thấy, quan tâm làm tốt cơng tác soạn thảo văn góp phần bảo đảm cho hoạt động hành nhà nước thơng suốt Nhờ đó, góp phần nâng cao hiệu quản lý hành nhà nước thúc đẩy nhanh chóng cơng cải cách hành Thiết nghĩ quan hành nhà nước nói chung, Cục Trồng trọt nói riêng cần phải có nhận thức đắn về vị trí vai trị cơng tác soạn thảo văn để đưa biện pháp phù hợp nhằm đưa công tác soạn thảo văn quan, đơn vị vào nề nếp góp phần tích cực nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý quan, đơn vị Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 69 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tạ Hữu Ánh (1999), “Soạn thảo, ban hành quản lý văn QLNN”, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội Triệu Văn Cường, Nguyễn Cảnh Đương, Lê Văn In, Nguyễn Mạnh Cường (2013) Văn quản lý nhà nước - Những vấn đề lý luận kỹ thuật soạn thảo, NXB Giáo dục Việt Nam Nguyễn Thị Hà (2010), “Khảo sát chức ngôn ngữ văn quản lý nhà nước qua phương pháp phân tích diễn ngơn”, Luận án tiến sĩ, Đại học khoa học xã hội nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội Học viện hành (2013), “Giáo trình kỹ thuật xây dựng ban hành văn bản”, NXB Khoa học Kỹ thuật Học viện Hành Quốc gia (tập II-1993), “Quản lý hành nhà nước”, NXB Lao động Học viện Hành Quốc gia (2013), “Giáo trình kỹ thuật xây dựng ban hành văn bản”, NXB khoa học kỹ thuật Vũ Thị Phụng (1999), “Văn quản lý Nhà nước thời Nguyễn (1802 – 1884)”, Luận án tiến sĩ, Đại học khoa học xã hội nhân văn – Đại học quốc gia Hà Nội Vương Đình Quyền (2011) Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Quyết định 396/QĐ – TT – VP ngày 16 tháng năm 2014 Cục trưởng Cục Trồng trọt việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Phòng, văn phòng Cục Trồng trọt 10 Quyết định 663/QĐ – BNN – TCCB ngày 04 tháng 04 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Trồng trọt 11 Lưu Kiếm Thanh (2002), “Hướng dẫn soạn thảo văn quản lý hành Nhà nước”, xuất lần 2, NXB Thống kê 12 Vương Thị Kim Thanh (2006), “Kỹ thuật trình bày soạn thảo văn bản”, NXB trẻ, TP.Hồ Chí Minh Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 70 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp 13 Nguyễn Văn Thâm, “Soạn thảo xử lý văn quản lý nhà nước”, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 1997 14 Thông tư 01/2011/TT – BNV, ngày 19 tháng năm 2011“ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính.” 15 Thơng tư 55/TTLT- BNV- BTP ngày 06 tháng năm 2005 hướng dẫn kỹ thuật trình bày thể thức văn 16 Trường Trung cấp Luật Buôn Ma Thuột (2012), “Giáo trình kỹ thuật xây dựng văn bản” NXB Tư pháp 17 Bùi Khắc Việt (1997), “Kỹ thuật ngôn ngữ soạn thảo văn quản lý nhà nước”, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 71 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC I: Sơ đồ tổ chức máy Cục Trồng trọt Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 72 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC II: Mẫu văn Mẫu số 01: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỤC TRỒNG TRỌT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: (1) /QĐ-TT Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc (2) CỤC TRƯỞNG CỤC TRỒNG TRỌT Căn Quyết định số 663/QĐ-BNN-TCCB ngày 04 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Trồng trọt; Căn cứ: (3) ; Xét đề nghị ; QUYẾT ĐỊNH: Điều (4) Điều / Nơi nhận: CỤC TRƯỞNG - Như điều ; - ; - Lưu: VT, (Chữ ký, dấu) Ma Quang Trung Ghi chú: (1) Số định (2) Trích yếu nội dung định (3) Căn trực tiếp ban hành định (4) Nội dung định Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 73 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 02: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỤC TRỒNG TRỌT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /BC-TT Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Công tác văn thư lưu, trữ năm 2016 Cục Trồng trọt Thực ý kiến đạo tai Kế hoạch số ngày tháng năm Cục Trồng trọt việc kiểm tra, hướng dẫn công tác Văn thư lưu trữ Cục Trồng trọt để thống quản lý loại văn giấy tờ tồn Cục khoa học, xác đảm bảo nguyên tắc bảo mật hoạt động quản lý văn nhà nước Văn phòng Cục xin báo cáo nội dung cụ thể công tác văn thư lưu trữ sau: I, Công tác quản lý văn Đối với công tác quản lý văn Đối với công tác quản lý văn đến Đối với việc thực quy trình soạn thảo văn bản: - Các văn quy phạm pháp luật - Các văn hành thơng thường Công tác bảo quản lưu trữ tài liệu Công tác ban hành văn năm Trong năm Cục Trồng trọt soạn thảo ban hành văn II, Phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 Công tác văn thư Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 74 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Cơng tác lưu trữ III, Đề xuất, kiến nghị Vậy, Văn phòng Cục tổng hợp để lãnh đạo Cục cán công chức Cục nắm rõ./ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG - Lãnh đạo Cục; - Lưu: VT, VP (Chữ ký, dấu) Lê Văn Đức Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 75 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 03: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỤC TRỒNG TRỌT Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 /TT V/v đề nghị khen thưởng Kính gửi: Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Thực Quyết định số……ngày………tháng……….năm Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc bình xét, đề xuất tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc nhận khen Bộ trưởng, Cục Trồng trọt tổ chức họp trí đề xuất khen thưởng tập thể cá nhân sau: - Tập thể: ……………………………………………………………………………………… - Cá nhân: ………………………………………………………………………………/ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG - Như trên; - Cục trưởng(b/c); - Lưu: VT, VP (Chữ ký, dấu) Trần Xuân Định Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 76 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 04: BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CỤC TRỒNG TRỌT CỘN G HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH ĨA VIỆT NAM Độc lập Tự Hạn h phúc Số: /GM-TT Hà Nội, ngày thá ng năm 2016 GIẤY MỜI Dự lễ tổng kết công tác năm 2016 Cục Trồng trọt trân trọng kính mời: Ơng (bà): ……………………………………………………………………… Tới dự: Lễ tổng kết công tác năm 2016 Cục Trồng trọt Thời gian: 8h30, ngày ……tháng……năm……(Thứ….) Địa điểm: Phòng họp tầng 2, nhà B6, số - Ngọc Hà - Ba Đình - Hà Nội./ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHĨ CỤC TRƯỞNG - Như trên; - .; Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 77 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp - Lưu: VT, (Chữ ký, dấu) Trần Xuân Định Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 78 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 05: BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỤC TRỒNG TRỌT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: …/TTr-TT Hà Nội, ngày tháng năm 2016 TỜ TRÌNH Về việc xin sử dụng nguồn tăng thu ngân sách Bộ để cải tạo phòng làm việc Kính gửi: Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Căn báo cáo tổng hợp ý kiến cán bộ, công chức Cục Trồng trọt, tình hình thực tế phịng làm việc Cục Trồng trọt sử dụng lâu năm xuống cấp, số phịng làm việc bị ẩm mốc, ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng công việc, sức khỏe cán công chức Cục gây vệ sinh mơi trường; Vậy Cục Trồng trọt kính đề nghị Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn phê duyệt sử dụng nguồn tăng thu ngân sách Bộ để cải tạo lại phòng làm việc Cục với số tiền dự kiến 300.000.000 (ba trăm triệu đồng) Sau có phê duyệt Bộ, Cục Trồng trọt làm đầy đủ thủ tục đầu tư xây dựng theo quy định hành./ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG - Như trên; - Cục trưởng (b/c); - Lưu: VT, VP (Chữ ký, dấu) Lê Văn Đức Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 79 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 06: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CỤC TRỒNG TRỌT Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 /GPNK-TT-ĐPB GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU PHÂN BÓN Kính gửi: (Địa .) Xét đơn đăng ký nhập phân bón ngày …………của ………….về việc nhập số loại phân bón để khảo nghiệm, Cục Trồng trọt có ý kiến sau: Đồng ý cho Cơng ty nhập .loại phân bón có tên Các loại phân bón có tên nhập để khảo nghiệm, đơn vị không sử dụng với mục đích khác Việc nhập phân bón để khảo nghiệm phải thực theo quy định Thông tư số 04/2015/TT-BNNPTNT ngày 12/02/2015 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn hướng dẫn thực số nội dung Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý, mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi lĩnh vực nơng nghiệp, lâm nghiệp thủy sản quy định pháp lý khác có liên quan Nhà nước Việt Nam Cửa nhập khẩu: Thời gian nhập khẩu: Giấy phép có giá trị tối đa 01 năm kể từ ngày cấp Công ty có trách nhiệm báo cáo kết nhập loại phân bón có tên Cục Trồng trọt (Số 2, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: 043.8432956 – Fax: 043.7344967) sau nhập khẩu./ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG - Như trên; - Hải quan ; - Cục trưởng ( để b/c); - ; - Lưu: VT, ĐPB (Chữ ký, dấu) Nguyễn Như Cường Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 80 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 07: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CỤC TRỒNG TRỌT Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 /GPNK-TT-CCN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU GIỐNG CÂY TRỒNG Kính gửi: (Địa ) Căn đề nghị đơn vị văn số ngày …………về việc nhập giống trồng, Cục Trồng trọt có ý kiến sau: Đồng ý để Công ty nhập giống với tổng số ,có nguồn gốc từ để trồng tại… theo Quyết định chủ trương đầu tư Việc nhập loại giống trồng trên, đơn vị phải thực theo Pháp lệnh giống trồng, Pháp lệnh bảo vệ Kiểm dịch thực vật quy định pháp lý có liên quan Nhà nước Việt Nam Đơn vị chịu trách nhiệm chất lượng giống báo cáo kết nhập loại giống trồng Cục Trồng trọt (Số 2, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội – ĐT: 043.8432956 – Fax: 043.7344967) sau nhập Sở NN&PTNT Thời hạn nhập khẩu: Giấy phép có giá trị tối đa 01 năm kể từ ngày cấp./ Nơi nhận: KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG - Như trên; - Hải quan ; - Cục trưởng ( để b/c); - Cục Bảo vệ thực vật; - Sở NN&PTNT .; - ; - Lưu: VT, CCN (Chữ ký, dấu) Lê Văn Đức Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 81 Khoa: Quản trị Văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 08: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CỤC TRỒNG TRỌT Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /GĐĐ- Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: TL THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ CHÁNH VĂN PHỊNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Hồng Việt Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 82 Khoa: Quản trị Văn phịng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 09: BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN CỤC TRỒNG TRỌT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Bộ phận cửa) Tập hồ sơ gồm có: Đơn đề nghị cấp giấy phép sản xuất phân bón hữu phân bón khác Giấy phép đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận an tồn phịng cháy, chữa cháy ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… / Hà Nội, ngày….tháng….năm… Người tiếp nhận hồ sơ Đơn vị nộp hồ sơ (Chữ ký) (Chữ ký) Vũ Việt Hải Họ tên Sinh viên: Lưu Thị Hà Giang 83 Khoa: Quản trị Văn phòng ... văn Cục Trồng trọt 29 2.4 Ngôn ngữ văn quản lý Cục Trồng trọt 38 2.5 Quy trình soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt 40 2.6 Đánh giá công tác soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng. .. ngữ, quy trình soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn + Đánh giá ưu điểm, hạn chế công tác soạn thảo ban hành văn quản lý Cục Trồng trọt, tìm nguyên... Khóa luận tốt nghiệp Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CỤC TRỒNG TRỌT 2.1 Thẩm quyền ban hành loại văn quản lý Cục Trồng trọt Cục Trồng trọt tổ chức trực thuộc Bộ Nông nghiệp
