thực trạng công tác đấu thầu, công tác dự thầu và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 giai đoạn 2005 - 2008

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3 LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU, CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY 3 1.1. Giới thiệu về công ty: 3 1.1.1. Tổng quan về công ty: 3 1.1.2. Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua: 13 1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty: 16 1.2.1. Năng lực của công ty: 16 1.2.2. Những nhân tố thuộc môi trường khách quan: 26 1.2.3. Tính tất yếu của công tác tham dự thầu: 30 1.3. Thực trạng tham gia dự thầu của công ty: 31 1.3.1. Quy trình tham gia dự thầu của công ty: 31 1.3.2. Nội dung cơ bản trong Hồ sơ dự thầu của công ty: 38 1.3.4. Ví dụ minh họa: 43 1.3.3. Công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua: 48 1.4. Đánh giá công tác dự thầu của công ty trong thời gian qua: 55 1.4.1. Đánh giá khả năng thắng thầu của công ty 55 1.4.2. Những thành tựu đạt được: 60 1.4.3. Một số tồn tại cần khắc phục: 63 1.4.4. Nguyên nhân của những tồn tại trên: 64 CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 TRONG THỜI GIAN TỚI 68 Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập 2.1. Phương hướng phát triển và mục tiêu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới 68 2.1.1. Phương hướng phát triển 68 2.1.2. Mục tiêu: 69 2.2. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới 69 2.2.1. Nâng cao năng lực tài chính: 70 2.2.2. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị: 73 2.2.3. Xây dụng và phát triển hợp lý nguồn nhân lực 74 2.2.4. Đổi mới và hoàn thiện công tác marketing 75 2.2.5. Hoàn thiện kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu 76 2.2.6. Áp dụng biện pháp hạ giá dự thâù 77 2.2.7. Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hoàn thành công trình đúng tiến độ, nhằm củng cố và giữ vững uy tín của công ty: 79 2.3. Một số kiến nghị 81 2.3.1. Kiến nghị với Tổng Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 81 2.3.2. Kiến nghị với Nhà nước 81 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 7 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 11 Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2004 - 2008 14 Biểu đồ 1: Giá trị sản lượng của doanh nghiệp 15 Bảng 2: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2005- 2008 17 Biểu đồ 2: Biểu đồ so sánh tổng tài sản qua các năm 2005 – 2008 17 Biểu đồ 3: Biểu đồ so sánh tổng vốn lưu động qua các năm từ 2005 – 2008 18 Bảng 3: Năng lực kinh nghiệm cuả cán bộ chủ chốt 20 Bảng 4: Năng lực, kinh nghiệm của công nhân sản xuất 21 Bảng 5: Năng lực máy móc thiết bị 23 Bảng 6: Bảng kê khai Thiết bị thí nghiệm hiện trường 25 Bảng 7: Kinh nghiệm của công ty 26 Sơ đồ 3: Quy trình tham dự thầu của công ty 33 Bảng 8: Bảng lập đơn giá chi tiết được tính theo bảng sau: 47 Bảng 9: Tỷ lệ trúng thầu của công ty giai đoạn 2005 – 2008 49 Biểu đồ 4: Các công trình thắng thầu của công ty giai đoạn 2005-2008. .51 Biểu đồ 5: Tỷ lệ % các công trình trúng thầu từ 2005 - 2008 51 Bảng 10: Danh mục các công trình tiêu biểu mà công ty đã trúng thầu 52 Bảng 11: Tỷ lệ trúng thầu của công ty từ 2005-2008 55 Bảng 12: Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty 58 Bảng 13: Đóng góp cho doanh thu từ hoạt động xây lắp 62 Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong một vài năm gần đây hoạt động đấu thầu xây lắp đối với các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, các công trình trọng điểm của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình xây dựng với quy mô lớn trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Cùng với quá trình đó, các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam đang từng bước tiếp cận dần với các hình thức kinh nghiệm mới, với thực tiễn về kỹ thuật kinh doanh quốc tế và nhiều vấn đề có liên quan đến hoạt động đấu thầu. Tuy nhiên, ở Việt Nam hoạt động đấu thầu còn là vấn đề mới mẻ chỉ tiến hành một vài năm trở lại đây và chưa hoàn chỉnh về nhiều mặt. Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng cũng đang phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hoàn toàn với phương thức cạnh tranh mới. Vì thế, hoạt động đấu thầu tại các doanh nghiệp này không tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả hoạt động đấu thầu xây lắp chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người lao động cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 10 cũng không tránh khỏi những khó khăn vướng mắc như trên. Qua thời gian thực tập tại Công ty kết hợp với những kiến thức đã học trên ghế nhà trường em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “Thực trạng công tác đấu thầu, công tác dự thầu và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 giai đoạn 2005 - 2008” với mong muốn góp phần giải quyết những khó khăn, vướng mắc trên. Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương chính sau: Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 1 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU, CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY. CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 TRONG THỜI GIAN TỚI Vì trình độ và thời gian có hạn, bài viết khó có thể tránh được những thiếu sót em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo cũng như các cán bộ Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 10 Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn - Tiến sỹ Trần Mai Hương cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty CPXD&PTNT 10 đã giúp đỡ nhiệt tình cho em hoàn thành bài viết này Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU, CÔNG TÁC DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY. 1.1. Giới thiệu về công ty: 1.1.1. Tổng quan về công ty:  Qúa trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 được thành lập tháng 3 năm 1973 tiền thân là Công ty xây lắp Lương thực Vinh thuộc Bộ lương thực thực phẩm. Ngày 24 tháng 3 năm 1993 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp III thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm. Đến ngày 09 tháng 10 năm 1997 Xí nghiệp xây lắp III sáp nhập với các xí nghiệp xây lắp và Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Mỹ Lý- Diễn Châu thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn lấy tên là Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10. Ngày 12 tháng 5 năm 2003 đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn. Trước khi chuyển đổi doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, do nhà nước đầu tư vốn, tổ chức thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nước giao. Tài sản trong doanh nghiệp thuộc sử hữu nhà nước và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Phạm vi hoạt động của Công ty là các tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng trị… với nhiệm vụ được giao: Xây dựng các công trình kho lương thực phục vụ cho cuộc chiến tranh giải phóng Miền Nam như: kho lương thực Bến thuỷ, Cửa tiền, Ga Vinh, Cam Lỗ, Kho Nghèn, Hưng Thái, Quỳ Hợp, Đô lương… xây dựng các nhà máy chế biến nông sản Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 3 Chuyên đề thực tập thực phẩm: Nhà máy xay Cầu Bùng, nhà máy xay Nghèn, nhà máy chè Anh Sơn, Chè đen Bãi Trành, Nhà máy đường Lam sơn thanh Hoá, nhà máy đường Tân Kỳ… Bước vào hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Công ty đã mở mang kinh doanh thêm nhiều ngành nghề đa dạng phong phú, trước đây chỉ có xây dựng các công trình nhà kho, xây lắp các nhà máy chế biến công nghiệp thực phẩm . Đến nay Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, điện, đường, trường, trạm, giao thông thủy lợi của các dự án: WB, ODA, SODI, ANESVAD, TF, chương trình 135, chương trình 134, chương trình trung tâm cụm xã, chương trình làng nông thôn mới ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh, một số công trình thuỷ lợi ở tỉnh Khăm Muộn - CHDCND Lào. Thực hiện nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần. Theo quyết định số 1391- QĐ/BNN- TCCB ngày 12 tháng 5 năm 2003 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn chuyển Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 hoạt động theo chế độ của công ty cổ phần, được đăng ký kinh doanh theo pháp luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 4 Chuyên đề thực tập  Tên và địa chỉ giao dịch của công ty: TT Nội dung Thông tin chính 1 Tên công ty Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 2 Tên giao dich Quốc tế Construction & rural development joint stock company 10 3 Tên giao dich Quốc tế viết tắt Conrude- josco 10 4 Địa chỉ trụ sở chính Số152 - Đường Hồng Bàng- Phường Lê Mao – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An 5 Điện thoại 0383.844780 – 0383.843404 -0383.848110 6 Fax 0383.564945 7 Email Congty- XDNN10@yahoo.com.vn 8 CTHĐQT Kỹ sư : Đặng Văn Đức 9 Giám đốc Kỹ sư : Lê Quang Khà 10 Quyết định chuyển đổi QĐ số 1391/QĐ/BNN-TCCB ngày 12/5/2003 của Bộ trưởng bộ NN&PTNT về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành Công ty cổ phần 11 Giấy chứng nhận ĐKKD CTCP Số 2703000170 - Đăng ký lần đầu: Ngày 29 tháng 9 năm 2003 - Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: Ngày 26 tháng 11 năm 2007 Sở KHĐT tỉnh Nghệ An cấp 12 Vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng 13 Tài khoản 51010000000195 – Tại Ngân hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An 14 Mã số thuế 2900567892 Cục thuế tỉnh Nghệ An cấp Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 5 Chuyên đề thực tập Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình dân dụng. -Xây dựng các công trình Công nghiệp. - Xây dựng các công trình Giao thông (cầu , đường). - Xây dựng các công trình Thuỷ lợi. - Xây dựng đường dây và trạm biến áp dưới 35kv. - Trang trí nội thất các công trình xây dựng dân dụng - Sản xuất các thiết bị, phụ kiện bằng kim loại phục vụ cho xây dựng - Kinh doanh thiết bị, vật tư, sản xuất,mua bán vật liệu xây dựng. - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng khoa học và công nghệ nhằm công nghiệp hoá trong xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. - Giám sát thi công xây dựng công trình: Dân dụng và công nghiệp.  Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban: a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 và Luật doanh nghiệp bao gồm: Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban của công ty được biên chế đủ các thành phần cần thiết, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc theo nhiệm vụ và chức năng được phân công, các phòng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Các đơn vị trực thuộc được giám đốc uỷ quyền trực tiếp ký hợp đồng thời vụ với công nhân phục vụ theo quy định của công ty và Bộ luật lao động, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vật tư, tài sản của công ty phân bổ xuống. Các đơn vị trực thuộc còn có trách nhiệm quản lý tổ chức, điều hành số cán bộ công nhân, nhân viên được công ty giao cho, thực hiện tốt nhiệm vụ được Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 6 hội đồng quản trị giám đốc điều hành phó giám đốc p. tài chính kế toán p. tổ chức hành chính p. kế hoạch kỹ thuật xn xây lắp 1 xn xây lắp 2 xn xây lắp 3 xn xây lắp 4 đội xây dựng 1 đội xây dựng 2 đội xây dựng 3 đội xây dựng 1 đội xây dựng 2 đội xây dựng 3 đội xd cầu đường đội ck xe máy đội xd thuỷ lợi 1 đội xd điện nước đội sx vật liệu Chuyên đề thực tập giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và mỹ thuật, an toàn lao động. Hạch toán báo sổ, cuối tháng nộp chứng từ và quyết toán về công ty. Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 (Nguồn: phòng tổ chức - hành chính) Nguyễn Thị Ngọc Liên Đầu tư 47B 7 [...]... KVA 10 KVA 20m3/h 15m3/h Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Thuê Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty 80% 85% 80% 75% 80% 70% 85% 80% 85% 80% 85% 80% 85% 80% 80% 70% 85% 85% 85% 85% 85% 80% 85% 87% 95% 80% Công ty Công ty Công ty Công ty 90% 85% 85% 85% Công ty 90% Công ty. .. vừa và nhỏ trên địa bàn trong và ngoài tỉnh nên các đối thủ có đủ năng lực tham gia đấu thầu lại càng nhiều, khó khăn cho công ty lại càng lớn Các đối thủ cạnh tranh mạnh của công ty như là Công ty đầu tư và phát triển nhà Nghệ An thuộc tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội, Công ty cổ phần xây dựng miền Trung, công ty cổ phần xây dựng, giao thông, thủy lợi Nghệ An và ngoài ra còn nhiều các đối... công ty • Đối với một số gói thầu khi tham gia dự thầu, mục đích cuối cùng của công ty không phải khi nào cũng là trúng thầu, đôi khi là vì mục đích quảng bá tên tuổi của công ty trên thị trường, giúp cho các chủ đầu tư biết đến công ty nhiều hơn 1.3 Thực trạng tham gia dự thầu của công ty: 1.3.1 Quy trình tham gia dự thầu của công ty: Như đã trình bày ở trên, bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần. .. lập hồ sơ dự thầu của công ty Không những vậy, sự xuất hiện các đối thủ có tiêm lực và sức mạnh tạo cản trở, giảm tỷ khả năng thắng thầu của công ty Do đó, để tồn tại và phát triển thì công ty phải thực hiện tốt công tác Nguyễn Thị Ngọc Liên 30 Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập đấu thầu nhằm tạo những tác động tích cực đến những hoạt động khác của công ty, thắng thầu thêm nhiều công trình lớn và có thể... áp… nên đấu thầu là một công tác rất quan trọng, bởi hiện nay, hầu hết các công trình xây dựng cơ bản có giá trị cao đều tiến hành đấu thầu để lựa chọn ra nhà thầu có đầy đủ năng lực thực hiện Do vậy dưới đây, chúng ta sẽ đi sâu hơn để tìm hiểu hoạt động đấu thầu của công ty trong thời gian vừa qua 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của công ty: 1.2.1 Năng lực của công ty: 1.1.2.1 Năng lực... thư lưu trữ và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty; thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật của công ty - Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có chức năng tham mưu, giúp Ban giám đốc công ty, các xí nghiệp, các đội xây dựng về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình và sản phẩm vật liệu xây dựng Phòng còn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát các dự án, lập hồ sơ dự thầu để đấu thầu công trình,... phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 khá là khoa học và hợp lý, do đó các quy Nguyễn Thị Ngọc Liên 31 Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập trình làm việc của công ty cũng hết sức logic, đảm bảo cho công việc được tiến hành một cách thông suốt và hiệu quả cao Quy trình tham dự thầu của công ty là một biểu hiện cụ thể: Nguyễn Thị Ngọc Liên 32 Đầu tư 47B Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3: Quy trình tham dự thầu của. .. những ưu thế nhất định về lĩnh vực xây dựng như công ty đầu tư phát triển nhà Nghệ An thì có kinh nghiệm trong việc xây dụng các công trình dân dụng như khu đô thị, chung cư…còn công ty cổ phần xây dựng giao thông, thủy lợi Nghệ An thì có ưu thế trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ Từ đó đòi hỏi công ty phải không ngừng nỗ lực, xây dựng cho mình những đối sách phù hợp... toán tài chính; thực hiện các chính sách, chế độ về công tác tài chính kế toán, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật hiện hành và theo nội quy, quy chế quản lý tài chính của Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 - Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính: Là người chịu trách nhiệm phụ trách mọi công tác quản lý nhân... đầy sức mạnh và tiềm lực trên thị trường xây dựng trong và ngoài tỉnh cũng như trên địa bàn cả nước 1.2.3.2 Về chủ quan: Đấu thầu là một phương thúc để công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường Đối với Công ty cố phần XD&PTNT 10, thì công tác tham dự thầu mang tính tất yếu vì các tác dụng to lớn mà nó mang lại, có thể kể đến một số nội dung sau: • Tham dự thầu là con đường để công ty có thể tiếp . hiểu và nghiên cứu đề tài Thực trạng công tác đấu thầu, công tác dự thầu và một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và. phát triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát