Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình

lời nói đầu Con người -đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội và là nhân tố quyết định đối với sự phát triển kinh tế xã hội . Theo kết quả của những nghiên cứu mới đây

lời nói đầu

Con ngời -đối tợng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội và là nhân tố quyết định đối với sự phát triển kinh tế xã hội

Theo kết quả của những nghiên cứu mới đây cho thấy con ngời là vốn lớn nhất và quý nhất của xã hội

Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tài sản lớn nhất của họ không phải là nhà xởng, máy móc mà nó nằm trong vỏ não của nhân viên Sự nghiệp thành hay bại đều do con ngời Rõ ràng nhân tố con ngời đặc biệt là chất xám của con ngời ngày một quan trọng Chất xám của con ngời có những đặc trng riêng mà ta không thể đo lờng theo cách thông thờng, khi xử dụng chúng có thể cho ta kết quả rất cao và ngợc lại chẳng có kết quả gì Chính vì vậy việc nghiên cứu để tìm ra các biện pháp xử nguồn lao động có hiệu quả là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý và các nhà khoa học

Nhận rõ tầm quan trọng của vấn đề kết hợp với sự quan tâm của bản

thân em mạnh dạn đa ra đề tài :"Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình ".

Với thời gian thực tập ngắn tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết cha có nhiều kinh nghiệm thực tiễn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô và bạn đọc để đề tài của em hoàn thiện hơn.

Em xin cảm ơn thầy Tống Văn Đờng đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề

Và cháu cũng xin chân thành cảm các cô các bác ở xí nghiệp đã giúp đỡ cháu trong thời gian thực tập

Phần I

những lý luận cơ bản về lao động và quản lý lao động

I Các khái niệm và học thuyết cơ bản về lao động và quản lý lao động.

1 Các khái niệm về lao động và quản lý lao động

- Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời Sức lao động là yếu tố cực nhất hoạt động nhất trong quá trình lao động

- Lao động là một hành động diễn ra giữa con ngời và giới tự nhiên là điều kiện không thể thiếu đợc của đời sống con ngời

- Quản lý lao động là một hình thức quan trọng của quản lý kinh tế nói chung, bao gồm nhiều nội dung hoạt động khác nhau

Nh vậy có thể nói rằng quá trình lao động là quá trình sử dụng sức lao động và quản lý lao động thực chất là quản lý con ngời

2 Các học thuyết cơ bản về quản lý con ngời

Quản lý con ngời là quản lý một yếu tố cấu thành hệ thống lớn phức tạp Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm : Con ngời, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, tiền vốn, thị trờng, hàng hoá, dịch vụ

Có rất nhiều học thuyết về con ngời và quản lý con ngời Căn cứ vào vai trò của con ngời trong quá trình lao động có bốn quan niệm :

-" Coi con ngời nh động vật biết nói "ra đời thời kỳ nô lệ -" Con ngời nh một công cụ lao động" ra đời thời kỳ tièn t bản

-" coi con ngời muốn đợc đối xử nh con ngời "ra đời ỏ các công nghiệp phát triển do nhóm tâm lý xã hội Elton Mayo

-" Con ngời có có những khả năng tiềm ẩn và có thể khai thác "đây là quan điểm tiến bộ nhất giúp cho con ngời phát huy khả năng của mình

II Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả, tiết kiệm sức lao động đều là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nếu không có ý thức sử dụng lao động hiệu quả, không có phơng pháp sử dụng tối u thì dù cho doanh nghiệp có một đội ngũ nhân lực tốt đến mấy cũng không thể đạt đợc thành công.

Để đánh giá tình hình xử dụng lao động của một doanh nghiệp, chúng ta xử dụng các chỉ tiêu cơ bản về :

-Số lợng lao động và cơ cấu lao động -Thời gian lao động và cờng độ lao động -Năng xuất lao động

1 Các chỉ tiêu về sử dụng số lợng lao động và cơ cấu lao động

Số lợng lao động trong doanh nghiệp là những ngời đã đợc ghi vào danh sách của doanh nghiệp thêo những hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn do doanh nghiệp quản lý và xử dụngdo doanh nghiệp trả thù lao lao động.

Số lợng lao động là chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và là cơ sở để tính một số chỉ tiêu khác nh năng suất lao động, tiền lơng

Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau :

-Thừa tuyệt đối: là số ngời đang thuộc danh sách qunả lý của doanh nghiệp nhng không bố trí đợc việc làm, là số ngời rôi ra ngoài định mức cho từng khâu công tác, từng bộ phận sản xuất kinh doanh Theo phậm trù này có thể sử dụng chỉ tiêu

+ Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ

+ Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng số lao động trong doanh nghiệp

- Thừa tơng đối là những ngời lao động đợc cân đối trên dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp và các khâu công tác, nhng không đủ việc làm cho cả ngày, ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau nh thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng

Để đánh giá tình trạng thiếu việc này có thể sử dụng các chỉ tiêu : +Tổng số lao động nghỉ việc trong kỳ vì không có việc làm

+ Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong kỳ doi không có việc làm so với tổng số lao động hiện có

2 Các chỉ tiêu về sử dụng thời gian lao động và cờng độ lao động

Thời gian lao động lao động là thời gian của ngời lao động sử dụng nó để tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp

Để đánh giá tình hình sử dụng lao động ngời ta sử dụng các chỉ tiêu về :

Thứ nhất các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công

Thứ hai các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công

3 các chỉ tiêu về năng suất lao động

Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế nó nói lên kết quả hoạt động sản xuất có mục đích của con ngời trong đơn vị thời gian nhất định

Các chỉ tiêu đánh giá về năng suất lao động : - Trờng hợp thời gian cố định

- Trờng hợp sản lợng cố định

Tăng năng suất lao động không chỉ là một hiện tợng kinh tế thông ờng mà là một quy luật kinh tế chung cho mọi hình thái xã hội, nó mang nhiều ý nghĩ cho sự phát triển kinh tế xã hội nói chung và cho từng doanh nghiệp nói riêng gồm :

th Làm giảm giá thành sản phẩm - Giảm số ngời làm việc

- Tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm quốc dân và thu nhập quốc dân

III Lý luận về biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động

1 Tuyển chọn lao động.

Tuyển chọn không chỉ là thuê dùng mà còn là việc chuyển ngời giữa các chức vụ các bộ phận lao động sản xuất trong nội bộ một doanh nghiệp Để tuyển chọn đáp ứng đợc các đòi hỏi thì phải chú ý đến các vấn đề sau

Thứ nhất : Tuyển chọn phải chú ý đến sự phù hợp trình độ ngời đợc tuyển với yêu công việc trong dài hạn muốn vậy phải xác định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, xem xét sự cân đối của lực lợng lao đông xm đã là cơ cấu tối u cha, xem xét đánh giá chuyên môn kỹ năng của ngời tuyển chọn nhằm đảm bảo năng suất lao động cao, hiệu quả công tác tốt

Thứ hai ngời đợc tuyển chọn phải tìm đợc mối liên hệ giữa lợi ích cá nhân họ với sự phát triển của doanh nghiệp Điều đó đảm bảo cho sự tự giác làm việc, có kỷ luật trong quá trình lao động của ngời lao động

Thứ ba xác định nguồn nhân lực phải đi sát với kế hoạch sản xuất kinh doanh để sử dụng một cách có hiệu nhất

Thứ t phải tạo đợc môi trờng làm việc công tác phối hợp chặt chẽ phân đều nguồn lực để tạo điều kiện cho ngời mới đợc tuyển chọn cũng nh các thành viên trong doanh nghiệp phát triển

Tóm lại việc nắm vững các mục tiêu tiêu chuẩn cũng nh những khó khăn của quá trình tuyển chọn giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp và phơng hớng tuyển chọn đợc một đội ngũ nhân lực đáp ứng đợc sự ổn định tối u mà còn thích ứng đợc khi môi trờng thay đổi

2 Phân công lao động

Phân công lao động hợp lý và khoa học sẽ tạo nên sự phù hợp với khả năng, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ của ngời lao động sau khi họ đợc tuyển chọn vào doanh nghiệp Hơn nữa nó tạo nên sự phối hợp hoạt động của

tục cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh tạo ra môi trờng làm việc và quan hệ lý tởng trong lao động nhằm thúc đẩy tăng thành tích doanh nghiệp Tuy nhiên để làm tốt chức năng này mỗi nhà quản lý phải quan tâm đến những nguyên tắc sau :

- Thứ nhất : Phải nhìn nhận đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp mình về đặc điểm loại hình Sản xuất sản phẩm, quy mô cũng nh các đặc điểm về công nghệ và kết cấu máy móc thiết bị

- Thứ hai : việc xây dựng một hệ thống với nội quy, quy định hoàn chỉnh trong xí nghiệp, ở đó tất cả các chức danh đều phải đợc định rõ và thống nhất về vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng nh trách nhiệm phải chịu xử lý khi không hoàn thành nhiệm vụ, phải đợc lựa chọn sau khi tiến hành hình thức phân công.

-Thứ ba : Để phân công lao động phù hợp với yêu cầu kỹ thuật công nghệ, với công việc đợc giao cho ngời lao động phải có cơ sở khoa học, tức là phải có định mức có điều kiện và có khả năng hoàn thành công việc.

-Thứ t : Phải bảo đảm sự cân đối phân đều nguồn lực cho ngời lao động trong quá trình kinh doanh diễn ra thờng xuyên liên tục Chúng ta có thể biết rõ các nhà quản lý có những kỹ năng cơ bản để phân công lao động Nhng để đánh giá trình độ của những kỹ năng đó còn phải dựa vào các yêu cầu sau:

+ Khi phân công lao động công nhân sản xuất chính luôn đợc lấy làm trung tâm quyết định năng xuất lao động của toàn dây chuyền sản xuất.

+ Phân công lao động đợc coi là hiệu quả khi nó làm giảm lao động hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm dẫn đến chi phí cho một sản phẩm giảm xuống,tăng thời gian tác nghiệp của cá nhân.

3 Đánh giá thành tích

Đi sâu vào các doanh nghiệp cho thấy nhiệm vụ bị coi thờng và lảng tránh nhiều nhất trong mọi nhiệm vụ quản lý là việc đánh giá thành tích Rất nhiều tiền đã đợc chi cho các hệ thống đánh giá với ý định khuyến khích các

nhà quản lý chuyển cho cấp dới những thông tin phản hồi về việc cấp dới đang thực hiện công việc nh thế nào

4 Trả công lao động

Có hai vấn đề cần quan tâm trong lĩnh vực này

- Xác định xem chúng ta đang cố gắng trả công cho cái gì, cho t cách thành viên hay thành tích thực hiện

- Xác định phạm vi đầy đủ của các khoản trả công của tổ chức, có thể dùng để thúc đẩy những ngời lao động

5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Phát triển nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa rộng là tất cả các biện pháp để có đợc một đội ngũ nhân lực có những kỹ năng mới, có đợc sự thích ứng với môi trờng khoa học công nghệ hiện đại Xét theo nghĩa hẹp, đó chính là sự đào tạo giáo dục và bồi dỡng

Đào tạo là quá trình học tập làm cho ngời lao động có thể thực hiện chức năng nhiệm vụ có hiệu quả trong công tác của họ

Giáo dục là quá trình học tập để chuẩn bị con ngời cho tơng lai, có thể cho ngời chuyển đến công việc mới trong một thời gian tthích hợp

Bồi dỡng là quá trình học tập nhằm mở ra cho cá nhân những công việc mới dựa trên cơ sở những định hớng tơng lai của doanh nghiệp

Ba bộ phận hợp thành của bồi dỡng và đào tạo nguồn nhân lực cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp và sự phát triển tiềm năng của con ngời

Trong một doanh nghiệp, có thể có hai dạng huấn luyện gắn vói các hệ thống đào tạo chính thức và phi chính thức Vấn đề là ở chỗ, hầu hết sự phát triển xuất hiện trong các doanh nghiệp đều có dạng huấn luyện tại chỗ gắn vói hệ thống đào tạo phi chính thức Do đó, cả các công nhân trực tiếp lẫn các nhà quản lý đều có xu hớng không đợc đào tạo một cách đầy đủ hoàn thành những công việc của họ và đạt đợc các mục tiêu của doanh nghiệp

Đối với lao động quản lý, các công trình nghiên cứu cho thấy rằng, ở nhiều doanh nghiệp, 90% các doanh nghiệp phát triển của các uỷ viên quản trị các dây chuyền chính có đợc là nhờ việc huấn luyện tại chỗ và sự đào tạo phi chính thức đối lập với sự đào tạo và phát triển chính thức Sự hiệu quả của cách tiếp cận này phụ thuộc vào một số điều kiện sau :

Thứ nhất: doanh nghiệp cần phải suy nghĩ về sự luôn phiên công việc nh là một sự kế tục phát triển nhằm tạo ra những con ngời để bổ nhiệm vào những vị trí then chốt trong doanh nghiệp, những nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuật cao

Thứ hai : cần thiết cho sự huấn luyện tại chỗ và các quá trình giáo dục phi chính thức, trở thành các công cụ hiệu quả cho sự phát triển của những kế tục chính yếu, là các quá trình quản lý và các đặc trng lãnh đạo hiên đang tạo nên phong cách của doanh nghiệp, cần phải là những quá trình và những đặc trng mà doanh nghiệp mong muốn duy trì trong việc hỗ trợ cho phơng h-ớng chiến lợc cho tơng lai của nó

Vấn đề chính là ở chỗ làm thế nào để phát triển đợc một thế hệ các nhà quản lý mới với những khả năng lãnh đạo rộng lớn tạo điều kiện cho sự sống còn của doanh nghiệp trong tơng lai Chính vì vậy, một số nhà nghiên cứu đã đa ra lý luận về đào tạo phát triển các kỹ năng lãnh đạo cho nhà quản lý theo các bớc sau :

Bớc1: Phải phát triển nhận thức nâng cao, tức là ngời lãnh đạo phải tìm ra cách thức để làm cho tổ chức nhận thức đợc những thách thức mà nó gặp phải, ở môi trờng bên ngoài và ngay trong nội tại doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh

Bớc2: Phát triển các kỹ năng chuẩn đoán và thúc đẩy nhận thức, tức là ngời cần phải tạo ra những cách nhận thức mới cho tổ chức và động viên sự cam kết với cách nhận thức này

Bớc này tạo ra những nhu cầu lớn về khả năng của ngời lãnh đạo quan sát xem xét và phân tích tình hình thực tế, những thử thách khó khăn mà họ phải đơng đầu trong môi trờng cạnh tranh bất định để tiến hành " đóng

khung vấn đề " hay cung cấp cho ban quả trị doanh nghiệp những mô hình chuẩn đoán và những khuân mẫu quan niệm, giúp cho họ tổ chức một doanh nghiệp cạnh tranh tốt gắn liền với sự bất định

Cùng với những phơng pháp tiếp cận quen thuộc này, các nhà lãnh đạo ngày nay cũng cần phải phát triển khả năng để tạo ra sự thúc đẩy nhận thức nhằm tạo điều kiện cho những ngời lao động rời bỏ sự an toàn tơng đối trong quả khứ và bắt tay vào những chiến lợc mới cần thiết để đảm bảo cho sự sống còn của doanh nghiệp trong tơng lai

Bớc3: Học hỏi cách ứng xử lãnh đạo tức là ngời lãnh đạo cần phải tìm ra cách thức để thể chế hoá những thay đổi về mặt tổ chức bằng cách thiết kế ra các hệ thống quản lý để hỗ trợ cho thực thể tổ chức mới, phải học hỏi để tạo ra một môi trờng xã hội đúng đắn để sao cho sự lãnh đạo và sáng kiến trở thành hiệu quả hiện thực Việc chống lại sự tạo ra cho các doanh nghiệp khả năng tiếp tục đổi mới nảy sinh ra cả từ cấp cao lẫn cấp giữa - ít khi từ cấp dới của doanh nghiệp, bởi các hình thái có ích nhất để sống còn trong môi trờng cạnh tranh sẽ tái phân bố quyền lợi và trách nhiệm trong tổ chức của doanh nghiệp Việc tái phân bố quyền lực thờng bị cấp cao chống lại do chỗ nó đại diện cho sự tấn công căn bản vào địa vị và đặc quyền, và cấp giữa chống lại vì họ là những ngời đã đợc tuyển chọn và chuẩn bị về khả năng thực hành các chỉ thị chi tiết sẽ cảm thấy bị đe doạ bởi môi trờng không rõ ràng mà trong đó họ đợc giao quyền ra quyết định Vì vậy quá trình lý tởng để phát triển nhân lực là bắt đầu từ cấp cao nhất của doanh nghiệp và đem lại sự hiểu biết xuống dới của tổ chức doanh nghiệp càng sâu cầng tốt Các nhà lãnh đạo phải học cách làm thế nào để quan tâm tới trái tim cũng nh khối óc của cấp dới, nếu nh họ muốn phát triển những khả năng cạnh tranh rộng lớn trong toàn tổ chức doanh nghiệp

Còn đối với công nhân kỹ thuật, việc đào tạo bồi dỡng xem chừng có vẻ đơn giản nhằm làm tăng kỹ năng công nghệ, giảm bớt những giám sát, vì đối với những ngời lao động đợc đào tạo họ sẽ tự giác hơn và làm việc say

mê, có kỷ luật hơn Cũng nh vậy, giảm bớt những tai nạn lao động và tạo nên sự ổn định tăng tính năng động trong tổ sản xuất của doanh nghiệp

Các phơng đào tạo công nhân kỹ thuật cũng không đòi hỏi quá cao song là cần thiết để tăng suất lao động Các hình thức đó có thể là :

- Phơng pháp đào tạo theo chỉ dẫn : là liệt kê ở mỗi công việc những nhiệm vụ, những bớc chính cùng với những điểm then chốt để họ tự tìm ra trong mỗi bớc những điểm then chốt và cách thực hiện

- Phơng pháp đào tạo có bài giảng sử dụng các tài liệu sách vở nh các trờng đào tạo chính quy khi cần đào tạo những ngời lao động ở các nghề t-ơng đối phức tạp

- Phơng pháp đào tạo theo máy tính sử dụng máy tính cung cấp cho cá nhân học tập các thông tin chỉ dẫn

IV ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực đợc xem xét ở góc độ sau :

Thứ nhất là đối với doanh nghiệp Trong công tác quản lý ngày nay, nhân tố con ngời đợc các nhà quản lý đặc biệt coi trọng và luôn đặt ở vị trí trọng tâm hàng đầu trong mọi sự đổi mới Chính sách về con ngời là một trong bốn chính sách lớn của doanh nghiệp : con ngời, tài chính, kỹ thuật và công nghệ

Mặc dù có sự phát triển nh vũ bão của khoa học và công nghệ, quá trình quản lý tự động hoá ngày càng tăng, việc sử dụng máy móc thay thế con ngời trong công tác quản lý ngày càng rộng rãi tuy nhiên vai trò của con ngời trong kinh doanh không thể bị coi nhẹ mà ngày đợc một đợc đề cao Hơn nữa mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn là hiệu quả kinh doanh, là lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó các doanh nghiệp luôn phải nghĩ đến các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí kinh doanh đến mức có thể Do các yếu tố kinh doanh nh nguyên vật liệu, tài nguyên, vốn ngày càng khan hiếm buộc các doanh nghiệp phải chú trọng đến nhân tố con ngời Nâng cao hiệu quả sử dụng

nguồn lực con ngời sẽ tiết kiệm đợc chi phí lao động sống, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cờng kỹ thuật lao động do đó sẽ giảm đợc giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Ngoài ra muốn tạo ra sức mạnh để chiến thắng trong thị trờng cạnh tranh, vũ khí chủ yếu là giá cả và chất lợng hàng hoá Nâng cao hiêu sử dụng lao động góp phần củng cố và phát triển uy thế của doanh nghiệp trên thị trờng

Thứ hai là đối với ngời lao động vừa là ngời sản xuất vừa là ngời tiêu dùng trong xã hội Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là doanh nghiệp đòi hỏi ở ngời lao động phải thờng xuyên học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình để đáp ứng với yêu cầu thực tế hiện nay Khi đó doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, điều kiện của ngời lao động đợc cải thiện về mọi mặt và do đó hiệu quả sử dụng lao động lại càng đợc nâng cao

Thứ ba đối với xã hội nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực góp phần thực đẩy sự tiến bộ khoa học công nghệ Nhờ đó mà nền văn minh của nhân loại ngày một phát triển Nhu cầu đòi hỏi của ngời lao động về đời sống học tập sinh hoạt, văn hoá ngày càng cao để nắm bắt kịp thời sự phát triển của xã hội Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả tạo tiền đề cho quả trình sản xuất xã hội nói chung và tái sản xuất sức lao động nói riêng

phần II

thực trạng tình hình sử dụng lao động và công tác quản lý tại công ty đay thái bình

I- Qúa trình hình thành phát triển và đặc điểm kinh tế kỹ thuật

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty đay Thái Bình

Công ty đay Thái Bình thuộc sở công nghiệp Thái Bình đợc thành lập ngày 15/04/1989 với tên gọi xí nghiệp Liên Hợp Đay

Ban đầu xí nghiệp thuộc sự quản lý uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình với nhiệm vụ:

- Cung ứng vật t kỹ thuật, mua sản phẩm đay theo hợp đồng kinh tế, nghiên cứu hớng dẫn thâm canh đay

- Sử dụng lao động và thiết bị của xí nghiệp để chế biến đay tơ thành các sản phẩm từ đay

- Tổ chức liên kết liên doanh với các đơn vị trong và ngoài quốc doanh để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Đay trong nội địa và xuất khẩu trực tiếp theo quy định hiện hành

- Hớng dẫn kiểm tra hoạt động kinh tế của các đơn vị thành viên trong xí nghiệp liên hợp theo đúng pháp luật

2 Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật

2.1 Đặc điểm về thị trờng

Công ty đay Thái Bình là một trong những công ty đay cung cấp sản phẩm dịch vụ cho toàn tỉnh Trớc đây khi mới thành lập sản phẩm của công ty có mặt tại hầu hết các nớc xã hội chủ nghĩa và Liên Xô cũ

Từ khi Liên Xô tan rã, thị trờng khu vực I không còn, luận chứng kinh tế kỹ thuật bị phá vỡ Điều đó đặt cho công ty vào thế khó khăn

Để ổn định sản xuất và chiếm lĩnh thị trờng công ty không ngừng liên doanh liên kết củng cố và thiết lập quan hệ mới Chính vì thế ngoài những thị trờng cũ nh Cu Ba, Singapore, sản phẩm của công ty còn có mặt tại mộ số thị trờng châu Âu nh :Pháp, ý, Anh, Đức

2.2 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm của công ty hiện nay chủ yếu là đay tơ kinh doanh, sợi, bao tải, manh đay các loại

2.3 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ

Do thành lập vào đầu những năm 90 công ty đã tiếp cận với công nghệ tiên tiến áp dụng cho lĩnh vực sản xuất sản phẩm Hiện tại công ty có dây chuyền sản xuất lắp ráp đồng bộ đợc nhập từ Italia nó cho sản phẩm bảo đảm chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu trong nớc và cho xuất khẩu

Hệ thống dây chuyền sản xuất đợc bố trí theo luồng sản phẩm chu chuyển trơn tru, có thứ tự logic chặt chẽ, các công đoạn, các quá trình đợc chia thành các trạm, các khâu nhỏ cụ thể Hầu hết máy móc tiện dụng phù hợp với trình độ và sức khoẻ công nhân Việt Nam và đợc phân bố đêù ở các phân xởng

Hệ thống chiếu sáng, thông gió độ phân bố vật lý không gian của dây chuyền thích hợp cho từng công đoạn, đảm bảo vệ sinh môi trờng, vệ sinh công nghiệp đã đợc uỷ ban môi trờng Thái Bình thanh tra và chấp nhận

2.4 Đặc điểm và vốn

Công ty đay Thái Bình là một doanh nghiệp nhà nớc vì vậy vốn ban đầu chủ yếu là do nhà nớc cấp,phần còn lại doanh nghiệp tự bổ xung và đi vay.

2.5.Đậc điểm về nguyên liệu

Hầu hết các sản phẩm của công ty đợc lấy từ các huyện và các tỉnh lân cận Tuy nhiên trong những năm gần đâydiện tích trồng đay giảm, nhiều thành phần kinh tế tranh mua, tranh bán, song đợc sự chỉ đạo chặt chẽ của tỉnh sự phối hợp chặt chẽ của các nghành, các huyện trong việc quản lý tập trung mua đay cho xí nghiệp Vì vậy công ty đã tạo dựng đợc lòng tin với bạn hàng trong và ngoài tỉnh

Việc phân cấp quản lý theo nhiệm vụ sau :

- Giám đốc có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt dộng của công ty, bố trí sắp xếp lao động, tạo công ăn việc làm và chăm sóc lợi ích của ngời lao động, tổ chức bộ máy nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm tiêu thụ sản phẩm, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ giao nộp thuế và ngân sách nhà nớc Giám đốc lấy ý kiến tham mu của các phòng ban

Giám đốc

P Giám đốc

Văn phòng

tài vụ bảo vệPhòng Nhà ăn

PX kéo sợi

PX dệt

PX đay

PX sản xuất

Trạm đay

cấp dới từ đó lập kế hoặch và đờng lối phát triển của công ty Đồng thời giám đốc đôn đốc, giám sát cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, thực hiện đờng lối chiến lợc và kế hoặch đề ra.

- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc Ngoài nhiệm vụ phân công nh công tác tổ chức, hành chính, lao động tiền lơng, đôn đốc sản xuất thực hiện kế hoặch còn phải tham mu giúp cho giám đốc ở các lĩnh vực khác, là ngời đại diện cho giám đốc khi giám đốc vắng mặt

* Khối đơn vị quản lý bao gồm :

-Văn phòng có phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng : là phòng nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc toàn bộ công tác tổ chức nhân sự các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản lý lao động, xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lơng công tác bảo hộ và an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng kinh doanh : tham mu cho giám đốc về công việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm tiếp thị giao tiếp trực tiếp với khách hàng, thu nhập thông tin và đề xuất chính sách bán hàng

-Phòng tài vụ :phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh tổng hợp phân tích thông tin kế hoạch và đề suất các biện pháp lãnh đạo cho xí nghiệp, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp vơí quy chế nhà nớc

*Khối sản xuất có :

- Phân xởng kéo sợi :có nhiệm vụ kéo sợi đay các loại số lợng sợi này chủ yếu cụng cấp cho phân xởng dệt bao

- Phân xởng dệt bao : nhiệm vụ dệt bao tải các loại, manh đay

- Phân xởng sản xuất phụ : nhiệm vụ tận dụng cơ sở vật chất hiện có để sản xuất phân lân

- Trạm đay : đây là doanh nghiệp chế biến sản phẩm từ nông nghiệp do đó vùng nguyên liệu có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại của

mua bán, thu mua đay tơ phục vụ cho kế hoạch sản xuất của nhà máy và kinh doanh nguyên vật liệu của công ty

*Các bộ chức năng : chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc Bộ phận này đợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề ra các quy định theo dõi, hớng dẫn các bộ phận sản xuất và cấp dới thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc ban, bảo đảm cho sản xuất luôn thông suất

Phòng hành chính bảo vệ : thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên

- Bộ phận KCS : kiểm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá trớc khi nhập kho và xuất kho, kiểm tra chất lợng sản phẩm

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các bộ phận chức năng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và với ban giám đốc bảo đảm sản xuất thông suất mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty đảm bảo đời sống ngời lao động ngày một cao

*Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức

Trong cơ chế thị trờng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển ngày càng cao của nền kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuât trong nớc và thế giới.

Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ về mặt tổ chức, quan hệ hợp lý giữa số lợng và khâu quản lý có nh vậy cơ cấu quản lý mới năng động, đi sát phục vụ sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu thực tế bộ máy quản lý của công ty đay Thái Bình ta thấy nó đáp ứng đợc yêu cầu trên cán bộ quản lý trong công ty có trình độ đại học ngày càng đợc nâng cao về trình độ, trẻ hoá đội ngũ cán bộ

3 Kết quả sản xuất kinh doanh và những khó khăn thuận lợi của công ty đay Thía Bình

3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh

Hơn 10 năm hình thành và phát triển tuy có nhièu khó khăn trong bớc đầu xây dựng, xong có sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty đã đạt đợc nhiều thành công góp phần vào sự phát triển đất nớc, thúc đẩy công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nói chung và ngành đay Việt Nam nói riêng Kết quả đạt đợc thể hiện rõ ở một số chỉ tiêu sau :

Chỉ tiêu

3.2 Những thuận lợi và khó khăn hiện nay của công ty

a Thuận lợi:

- Công ty có vị trí kinh doanh tơng đối tốt, đầu vào ổn định, cơ sở vật chất tơng đối đầy đủ, có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm lại có mạng lới phân phối rộng khắp

- Hệ thống luật pháp dần đợc hoàn thiện kết hợp với tình hình tài chính ổn định tạo điều kiện cho công ty phát triển