BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 23/QĐ CĐN ĐT ngày 03 tháng 03 năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề VMU) CHƯ[.]
QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 23/QĐ-CĐN-ĐT ngày 03 tháng 03 năm 2014 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề VMU) CHƯƠNG NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quyền nghĩa vụ học sinh - sinh viên (sau gọi tắt HSSV); nội dung công tác học sinh - sinh viên (sau gọi tắt CT HSSV); hệ thống tổ chức, quản lý; thi đua, khen thưởng kỷ luật Quy chế áp dụng HSSV Trường Cao đẳng nghề VMU thuộc Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Quy định xây dựng sở cụ thể hố “Quy chế cơng tác học sinh, sinh viên sở dạy nghề hệ quy” ban hành kèm theo Quyết định số 26/2007/QĐBLĐTBXH ngày 24 tháng 12 năm 2007 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội bổ sung số điều khoản để phù hợp với đặc điểm Nhà trường Điều Mục đích Cơng tác HSSV cơng tác trọng tâm Nhà trường Với mục đích chăm lo, tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV học tập, nghiên cứu sinh hoạt, nhằm thực mục tiêu đào tạo người phát triển tồn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ ý thức nghề nghiệp cao, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội, sớm có khả đáp ứng, thích nghi với u cầu thực tiễn lao động sản xuất Điều Yêu cầu công tác HSSV Học sinh, sinh viên nhân vật trung tâm Nhà trường, Nhà trường bảo đảm điều kiện thực đầy đủ quyền nghĩa vụ trình học tập rèn luyện Trường Công tác HSSV phải thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, quy định Trường Cao đẳng nghề VMU thuộc Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Công tác HSSV phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV CHƯƠNG QUYỀN LỢI CỦA HỌC SINH - SINH VIÊN Điều Quyền sinh viên Được vào học ngành nghề đăng ký dự tuyển đủ điều kiện trúng tuyển theo quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Hội đồng tuyển sinh Nhà trường Được Nhà trường tôn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thơng tin cá nhân kết học tập, rèn luyện theo quy định Nhà trường; phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, chế độ sách Nhà nước có liên quan đến sinh viên Được tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: a) Được sử dụng thư viện, trang thiết bị phương tiện phục vụ hoạt động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hố, văn nghệ, thể dục, thể thao; b) Được tham gia nghiên cứu khoa học, thi tay nghề kỳ thi khác theo quy định Nhà trường; đăng ký dự tuyển học nước ngoài, học chuyển tiếp trình độ đào tạo cao theo quy chế; c) Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước; d) Được tạo điều kiện hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam; tham gia tổ chức tự quản sinh viên, hoạt động xã hội có liên quan Nhà trường theo quy định pháp luật, phù hợp với mục tiêu đào tạo Nhà trường; e) Được nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, chuyển trường theo quy định quy chế đào tạo nghề Bộ Lao động - Thương binh Xã hội; nghỉ hè ( 06 tuần), nghỉ tết (02 tuần), nghỉ ngày lễ theo quy định Nhà nước Được hưởng chế độ, sách ưu tiên theo quy định Nhà nước; xét nhận học bổng khuyến khích học tập, học bổng tổ chức, cá nhân nước tài trợ; vay vốn tín dụng phục vụ học tập; miễn giảm phí sử dụng dịch vụ cơng cộng giao thơng, giải trí, tham quan viện bảo tàng, di tích lịch sử, cơng trình văn hố theo quy định Nhà nước Nhà trường Được trực tiếp thơng qua đại diện lớp, tổ chức Đồn, Hội sinh viên để kiến nghị với Nhà trường giải pháp góp phần xây dựng Nhà trường; đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên Hiệu trưởng giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng HSSV HSSV không thuộc diện bắt buộc nội trú (được nêu khoản Điều chương II) xét tiếp nhận vào ký túc xá theo quy định Nhà trường Việc ưu tiên xếp vào ký túc xá thực sở sách Nhà nước quy định Nhà trường HSSV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp Nhà trường cấp tốt nghiệp, bảng kết học tập rèn luyện, hồ sơ, giấy tờ có liên quan khác giải thủ tục hành theo quy định Được hưởng chế độ khác theo quy định Luật Dạy nghề quy định khác pháp luật có liên quan Điều Nghĩa vụ sinh viên Chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy chế, nội quy, điều lệ Nhà trường Tôn trọng cán bộ, giáo viên nhân viên Nhà trường; đồn kết, giúp đỡ lẫn q trình học tập rèn luyện; thực tốt nếp sống văn minh Khi đến trường học tập công tác, sinh viên phải mặc đồng phục (quần, áo, giầy dép, mũ) đeo thẻ sinh viên theo quy định Nhà trường; sinh viên ngành biển phải giầy đen; sinh viên ngành khác giầy dép quai hậu HSSV có nghĩa vụ tham gia trực an ninh chung, trực an ninh khu nội trú (đối với HSSV nội trú) theo kế hoạch phân cơng Phịng Đào tạo Khoa chun mơn, góp phần giữ gìn bảo vệ tài sản; xây dựng, bảo vệ phát huy truyền thống Nhà trường Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo Nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống Sinh viên ngành biển (Điều khiển tàu biển, Khai thác Máy tàu biển Điện tự động tàu thủy) phải rèn luyện theo chế độ quy định ngành nghề nội trú 02 năm đầu hệ Cao đẳng nghề, 01 năm đầu hệ Trung cấp nghề Thực đầy đủ quy định việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định Nhà trường Sinh viên nghề biển phải thoả mãn quy định tuyển sinh riêng Trường theo yêu cầu nghề nghiệp biển Đóng học phí chi phí có liên quan theo thời hạn quy định Tham gia lao động hoạt động xã hội (giữ gìn trật tự, an tồn giao thơng, phịng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm…), hoạt động bảo vệ môi trường phù hợp với lực sức khoẻ theo yêu cầu Nhà trường Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo điều động Nhà nước hưởng học bổng, chi phí đào tạo Nhà nước cấp nước tài trợ theo Hiệp định ký kết với Nhà nước, khơng chấp hành phải bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định 10 Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác HSSV cán bộ, giáo viên; kịp thời báo cáo với Khoa (Đơn vị có hs-sv) Phịng Đào tạo, Hiệu trưởng Nhà trường quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác sinh viên, cán bộ, giáo viên trường Điều Các hành vi HSSV không làm Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên Nhà trường HSSV khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin điểm; học, thi, thực tập, trực hộ người khác nhờ người khác học, thi, thực tập, trực hộ; chép; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác Uống rượu, bia, hút thuốc sử dụng chất kích thích học; say rượu, bia đến lớp khu KTX Gây rối an ninh, trật tự Trường nơi công cộng Tham gia đua xe cổ vũ đua xe trái phép Đánh học tự học Khu nội trú, đánh bạc hình thức Sản xuất, bn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lôi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hoá chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức, tham gia truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo Nhà trường hành vi vi phạm đạo đức khác Thành lập, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa Nhà trường chưa Hiệu trưởng cho phép CHƯƠNG NỘI DUNG CÔNG TÁC HỌC SINH - SINH VIÊN Điều Cơng tác tổ chức hành Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Nhà trường, xếp bố trí vào lớp khóa học; định Ban cán lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) thời gian đầu khố học; làm thẻ cho HSSV Tổ chức tiếp nhận HSSV vào Khu nội trú theo quy định Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ HSSV Tổ chức phát bằng, chứng tốt nghiệp cho HSSV Giải công việc hành có liên quan cho HSSV Điều Cơng tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện HSSV Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối học kỳ cuối năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể cá nhân HSSV đạt thành tích cao học tập rèn luyện; xử lý kỷ luật HSSV vi phạm quy chế, nội quy Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân học sinh - sinh viên” vào đầu khoá học, định kỳ hàng năm theo kế hoạch cuối khóa học Tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trưởng Nhà trường, Trưởng Khoa chuyên môn trực tiếp quản lý HSSV với HSSV Tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi nghề hoạt động khuyến khích học tập khác Tổ chức triển khai cơng tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động văn hoá, văn nghệ hoạt động lên lớp khác Theo dõi công tác phát triển Đảng HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, đoàn thể trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Tổ chức Chính trị - Xã hội khác có liên quan hoạt động phong trào HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có mơi trường rèn luyện, phấn đấu Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp việc làm cho HSSV Tổ chức gặp mặt nhà tuyển dụng lao động với HSSV Điều Công tác y tế, thể thao Tổ chức thực công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV vào nhập học; chăm sóc, phịng chống dịch, bệnh khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV thời gian học tập theo quy định; xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập Đối với HSSV ngành biển, nhập học không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ theo u cầu Nhà trường bố trí chuyển sang ngành học khác nhóm ngành tuyển sinh Tạo điều kiện sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động văn nghệ, thể dục - thể thao Tổ chức nhà ăn tập thể cho HSSV bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm Điều 10 Thực chế độ, sách HSSV Tổ chức thực chế độ, sách Nhà nước quy định HSSV học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo chế độ khác có liên quan đến HSSV Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện sách, HSSV có hồn cảnh khó khăn Điều 11 Thực cơng tác an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phương địa bàn Thành phố Hải Phòng, quận, huyện, phường lân cận Trường có HSSV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn cho HSSV; giải kịp thời vụ việc liên quan đến HSSV Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật an toàn giao thơng, phịng chống tội phạm, ma t, mại dâm, HIV/AIDS hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật nội quy, quy chế Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV Điều 12 Thực công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú HSSV sống Khu nội trú thực theo quy chế quản lý HSSV nội trú Nhà trường Ban quản lý KTX với đơn vị chức Nhà trường có trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc để đảm bảo an ninh, trật tự nội vụ, vệ sinh Khu nội trú Công tác HSSV ngoại trú thực theo quy định hành Bộ Lao động Thương binh Xã hội; quy định phân cấp hành Nhà trường Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc tổ chức quản lý, theo dõi kiểm tra việc học tập, ăn, HSSV ngoại trú; phối hợp với đơn vị chức Nhà trường, với quyền cơng an địa phương giải vụ việc có liên quan đến HSSV ngoại trú đơn vị phụ trách CHƯƠNG HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Điều 13 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Trường gồm có: • Ban giám hiệu (Hiệu trưởng 01 Phó Hiệu trưởng phụ trách cơng tác HSSV) • Phịng Đào tạo cơng tác HSSV • Các tổ chức Đoàn thể: Đoàn TN - Hội sinh viên từ cấp Chi đồn đến cấp Trường • Bộ phận cơng tác HSSV Khoa: gồm lãnh đạo khoa phụ trách chung, Giáo vụ Khoa, Giáo viên chủ nhiệm (GVCN), Ban cán lớp – Đoàn – Chi hội HSSV thuộc Khoa • Ban quản lý KTX Điều 14 Trách nhiệm Hiệu trưởng Chịu trách nhiệm đạo, tổ chức quản lý hoạt động công tác HSSV theo chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội; đảm bảo công khai, minh bạch dân chủ công tác HSSV; định biện pháp thích hợp nhằm đưa cơng tác HSSV vào nề nếp, đảm bảo cho HSSV thực tốt đầy đủ quyền nghĩa vụ mình; Bảo đảm điều kiện để phát huy vai trị tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Hội sinh viên Việt Nam công tác HSSV; trọng công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV Quyết định tham gia HSSV mang tính chất đại diện cho Trường có huy động địa phương, cấp, ngành tổ chức khác Hiệu trưởng giao cho Phó Hiệu trưởng giúp Hiệu trưởng trực tiếp đạo, tổ chức triển khai công tác quản lý rèn luyện HSSV, giải cơng việc hàng ngày có liên quan đến công tác Điều 15 Đơn vị phụ trách liên quan đến công tác HSSV Phịng Đào tạo cơng tác HSSV đơn vị tham mưu cho Ban Giám hiệu chủ trương, biện pháp kế hoạch tổ chức hoạt động nhằm giáo dục toàn diện cho sinh viên; giải thủ tục hành cơng tác HSSV, cầu nối Nhà trường Bộ Lao động – Thương binh Xã hội, Bộ Giao thông Vận tải Khoa, Ban quản lý KTX, Tổ chức Đồn thể đơn vị liên quan cơng tác HSSV Tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên (Đoàn TN – Hội SV) hoạt động theo điều lệ Tổ chức Đoàn thể với máy từ cấp sở đến cấp Trường Đoàn TN - Hội SV cấp phối hợp chặt chẽ với quyền cấp việc tổ chức triển khai công tác HSSV, đặc biệt công tác tổ chức hoạt động phong trào nhằm định hướng, giáo dục trị, tư tưởng cho HSSV Các Khoa đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực kế hoạch, nhiệm vụ cụ thể công tác HSSV Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường việc đạo Bộ phận công tác HSSV khoa thực nhiệm vụ Ban quản lý KTX - phòng Đào tạo đơn vị tổ chức quản lý HSSV diện nội trú, tổ chức quản lý rèn luyện HSSV khối ngành biển 02 năm đầu (hệ Cao đẳng) 01 năm đầu (hệ Trung cấp) Trưởng phòng Đào tạo chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng công tác HSSV Khu nội trú hoạt động phối hợp khác với đoàn thể, đơn vị Trường Điều 16 Lớp học sinh, sinh viên Lớp HSSV tổ chức bao gồm HSSV nghề, khoá học trì ổn định khố học Đối với HSSV tham gia học số mơn học, mơ-đun việc tổ chức quản lý thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện hoạt động khác HSSV thực HSSV khác thời gian tham gia học tập Trường Ban cán lớp khóa học gồm: a) Lớp trưởng từ đến lớp phó tập thể sinh viên lớp bầu Nhà trường định cơng nhận Riêng học kỳ thứ khố học, Nhà trường định ban cán lớp tạm thời Nhiệm kỳ ban cán lớp khóa học theo năm học; b) Nhiệm vụ ban cán lớp khóa học: - Tổ chức thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện, hoạt động sinh hoạt, đời sống hoạt động xã hội theo kế hoạch Trường, Khoa (bộ môn phận chuyên môn, nghiệp vụ); - Đôn đốc HSSV lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập, rèn luyện Xây dựng nề nếp tự quản lớp; - Tổ chức, động viên giúp đỡ HSSV gặp khó khăn học tập, rèn luyện Thay mặt cho HSSV lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm giáo viên mơn; đề nghị Khoa, Phịng Đào tạo, đơn vị liên quan Ban Giám hiệu Nhà trường giải vấn đề có liên quan đến quyền nghĩa vụ HSSV lớp; - Phối hợp chặt chẽ thường xuyên với ban cán Đoàn TN, Chi hội sinh viên hoạt động lớp; - Báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo định kỳ việc đột xuất lớp với Khoa Nhà trường theo yêu cầu kế hoạch c) Quyền ban cán lớp khóa học: Được ưu tiên cộng điểm xét học bổng, xét phân loại thi đua theo quy định Mục 1, Điều 18 Quy chế Điều 17 Giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm trực tiếp điều hành lớp; chịu trách nhiệm quản lý HSSV lớp (cả HSSV nội, ngoại trú); tư vấn học tập, rèn luyện cho HSSV; đánh giá rèn luyện HSSV; giáo dục cho HSSV ý thức trị, ý thức Trường, Khoa, lớp học; ý thức nghề nghiệp tinh thần đoàn kết giúp đỡ học tập rèn luyện CHƯƠNG CÔNG TÁC HSSV NỘI - NGOẠI TRÚ Điều 18 Điều kiện ký túc xá: HSSV vào ký túc xá phải thực thủ tục trường quy định (có đơn đăng ký, ảnh làm thẻ, nộp đầy đủ khoản lệ phí theo quy định) HSSV KTX phải có thẻ phịng Đào tạo cấp (Mất phải làm đơn xin cấp lại), không KTX phải trả thẻ KTX tài sản mượn Người bố trí KTX muốn khỏi KTX phải làm đơn xin ngoại trú nộp cho phịng Đào tạo để trình Ban giám hiệu duyệt Điều 19 Quyền học sinh - sinh viên nội trú Được yêu cầu Ban quản lí KTX thực điều khoản Hợp đồng nội trú ký HSSV nhận bàn giao chỗ KTX với trang thiết bị cá nhân theo quy định với trang thiết bị dùng chung: hệ thống điện, ánh sáng ghi rõ Biên nhận bàn giao phòng Được sử dụng điện, nước trang thiết bị khác Ban quản lí KTX cung cấp để phục vụ ăn ở, học tập rèn luyện Tiền điện, nước toán theo thực tế sử dụng với mức giá quy định Nhà trường Được quyền tham gia hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần Nhà trường, đoàn thể Ban quản lí KTX tổ chức Được quyền khiếu nại đề đạt nguyện vọng, yêu cầu đến Ban quản lí KTX, đơn vị thuộc Trường vấn đề liên quan đến sinh viên nội trú Được khen thưởng có thành tích đặc biệt cơng tác nội trú, phong trào KTX Nhà trường phát động Được quyền lao động giảm điểm phạt theo Quy chế CTHSSV hành Điều 20 Trách nhiệm chung HSSV nội trú Làm thủ tục đăng ký nội trú, đăng ký tạm trú, tạm vắng theo hướng dẫn Ban quản lý KTX sau vào nội trú; đóng phí nội trú, tiền đặt cọc theo quy định Chấp hành nghiêm túc nội quy vào KTX; Thời gian học tập sinh hoạt quy định sau: - Học tập sinh hoạt ngày từ 05h00’ đến 22h30’ - Ngủ nghỉ ban đêm từ 22h30’ đến 05h00’ sáng hơm sau HSSV phải giữ gìn trật tự; tuyệt đối không gây ồn ảnh hưởng tới người xung quanh Điều 30 Hình thức kỷ luật nội dung vi phạm Những HSSV có hành vi vi phạm tuỳ tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức kỷ luật sau: a) Khiển trách: áp dụng HSSV có hành vi vi phạm lần đầu mức độ nhẹ HSSV bị phạt điểm rèn luyện từ 15 đến 20 điểm sau lao động giảm điểm theo quy định Sau 03 tháng kể từ ngày ký định kỷ luật, HSSV không tái phạm khơng bị kỷ luật khác đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật b) Cảnh cáo: áp dụng HSSV bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ hành vi vi phạm có tính chất thường xuyên vi phạm lần đầu mức độ tương đối nghiêm trọng HSSV bị phạt điểm rèn luyện từ 21 đến 25 điểm sau lao động giảm điểm theo quy định Sau 06 tháng kể từ ngày ký định kỷ luật, HSSV không tái phạm khơng bị kỷ luật khác đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật c) Đình học tập 01 năm học: áp dụng HSSV thời gian bị cảnh cáo mà vi phạm kỷ luật vi phạm nghiêm trọng hành vi HSSV không làm (HSSV bị phạt điểm rèn luyện từ 26 đến 30 điểm sau lao động giảm điểm theo quy định) d) Buộc học: áp dụng HSSV thời gian bị đình học tập mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến Nhà trường xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trường hợp bị xử phạt tù hưởng án treo), (HSSV bị phạt điểm rèn luyện từ 31 điểm trở lên sau lao động giảm điểm theo quy định) Hình thức kỷ luật HSSV ghi vào hồ sơ HSSV Các Khoa chủ động liên lạc với gia đình HSSV bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên để thông báo trước kỷ luật mức cao Trường hợp HSSV bị kỷ luật mức đình học tập 01 năm học buộc thơi học, ngồi việc triển khai định HSSV, phòng Đào tạo gửi 01 định địa phương 01 định cho gia đình HSSV biết để quản lý, giáo dục Nội dung vi phạm điểm thưởng, phạt rèn luyện thực theo Khung đánh giá học tập, rèn luyện HSSV Trường Cao đẳng nghề VMU (phụ lục 1) Trường hợp Hiệu trưởng phân cấp cho Ban quản lý KTX - phịng Đào tạo có thẩm quyền xử lý kỷ luật phạm vi định trình tự, thủ tục xem xét kỷ luật HSSV Khu nội trú tiến hành giống cấp khoa quy chế Điều 31 Các nguyên tắc quy trình xử lý kỷ luật Các nguyên tắc chung kỷ luật rèn luyện HSSV a Việc kỷ luật rèn luyện phải dựa Khung đánh giá rèn luyện hành Nhà trường, có tham khảo kết học tập HSSV Kết điểm phạt, danh sách lao động giảm điểm, định kỷ luật phải tổng hợp công khai bảng tin đơn vị Trình tự kỷ luật phải từ mức thấp lên mức cao tùy theo mức điểm vi phạm đảm bảo tính kỷ cương, tính giáo dục phòng ngừa vi phạm HSSV b HSSV bị xem bị kỷ luật ban hành định kỷ luật văn Sau định kỷ luật ban hành, điểm phạt HSSV coi điểm Quyết định kỷ luật có hiệu lực thời hạn nêu Mục (Điều 20) c Nhà Trường không xét học bổng tài trợ HSSV bị kỷ luật thời gian hiệu lực kỷ luật nêu Mục 1(Điều 20); không xét danh hiệu thi đua cuối kỳ, cuối năm học bổng khuyến khích học tập học kỳ HSSV bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên học kỳ d Đối với HSSV ngành biển diện nội trú bắt buộc (Năm thứ I Năm thứ II), số lần lao động giảm điểm tối đa 02 lần học kỳ: lần trừ tối đa 15 điểm, lần trừ tối đa 10 điểm Các sinh viên diện lại lao động tối đa 01 lần học kỳ, tổng điểm trừ tối đa 15 điểm học kỳ Quy trình lao động giảm điểm thực theo quy định hành e Hội đồng kỷ luật cấp sở (cấp Khoa) có thẩm quyền kỷ luật HSSV mức khiển trách Các trường hợp đề nghị kỷ luật mức cao (Cảnh cáo, đình 01 năm học Buộc thơi học) Hội đồng sở họp xét trước lập hồ sơ đề nghị Hội đồng cấp Trường xử lý f Quyết định kỷ luật HSSV từ mức cảnh cáo trở lên phải thông báo cho gia đình HSSV Quyết định kỷ luật HSSV từ mức đình 01 năm trở lên phải thông báo cho Chính quyền địa phương nơi HSSV đăng ký hộ thường trú g Riêng hình thức kỷ luật Đình 01 năm học: + Khi hết thời hạn bị đình học tập, HSSV phải viết đơn xin quay trở lại học tập (có xác nhận gia đình Cơng an địa phương nơi cư trú) gửi Phòng Đào tạo để xem xét trở lại học tập xếp vào lớp phù hợp + HSSV viết đơn xin quay trở lại học tập thời hạn hiệu lực kỷ luật chưa đến 01 năm để phù hợp với thời gian bắt đầu học kỳ mới, song thời gian bị đình học tập khơng 06 tháng Khi HSSV Nhà trường chấp thuận trở lại Trường để tiếp tục học tập, định kỷ luật trước xem hết thời hạn có hiệu lực nêu khoản c Mục (Điều 20) h Mức tăng nặng hình thức kỷ luật 01 HSSV xem xét sau: HSSV bị kỷ luật trước bị xem xét tăng nặng mức kỷ luật HSSV bị phạt điểm thêm từ 15 điểm trở lên Khi có 02 khả năng: + Nếu hết thời gian hiệu lực định kỷ luật trước (Mục 1- Điều 20) HSSV bị xem xét xử lý kỷ luật bị kỷ luật lần đầu + Nếu HSSV khoảng thời gian có hiệu lực định kỷ luật trước (Mục 1- Điều 20), mức kỷ luật HSSV phải nâng lên (01) mức so với mức kỷ luật trước Quy trình kỷ luật HSSV a Trưởng Khoa giao quản sinh chuyên trách (hoặc Giáo viên chủ nhiệm) tổng hợp điểm phạt báo cáo định kỳ hàng tuần b Định kỳ (theo tuần tháng tùy yêu cầu đơn vị), Trưởng Khoa ký định kỷ luật HSSV mức khiển trách Đối với trường hợp vi phạm đặc biệt cần xem xét thêm đề nghị xử lý cấp Trường, Trưởng khoa triệu tập họp Hội đồng kỷ luật cấp Khoa để xem xét, lập hồ sơ đề nghị kỷ luật gửi Phòng Đào tạo c Hàng tháng, Khoa tổng hợp công khai kết phạt điểm kỷ luật HSSV tin đơn vị, lễ chào cờ định kỳ gửi thông báo Giáo viên chủ nhiệm, Lớp HSSV có liên quan d Hàng tháng, hồ sơ đề nghị kỷ luật Hội đồng sở (đề nghị mức kỷ luật cảnh cáo, đình 01 năm học Buộc thơi học), Phịng Đào tạo xem xét, kiểm tra trình Ban giám hiệu định mức kỷ luật (chậm vòng 10 ngày kể từ nhận công văn hồ sơ đề nghị kỷ luật từ sở) Đối với trường hợp đặc biệt, Phịng Đào tạo trình Hội đồng kỷ luật HSSV cấp Trường để xem xét, định e Đối với trường hợp bị kỷ luật Cảnh cáo, Đình 01 năm học Buộc thơi học: Phịng Đào tạo chuyển 03 định Khoa Khoa có trách nhiệm lưu trữ (01 bản), thơng báo đến lớp khóa học (01 bản) đến cá nhân HSSV (01 bản) Phòng Đào tạo có trách nhiệm lưu trữ định (01 bản), Khoa gửi định cho gia đình sinh viên (01 bản) quyền địa phương (01 bản) thơng qua phận Văn thư thuộc Phịng Tổ chức - Hành vịng 05 ngày kể từ ngày ký định Điều 32 Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Thủ tục xét kỷ luật: a) HSSV có hành vi vi phạm phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật trước Khoa b) GVCN chủ trì họp với tập thể lớp khóa học, phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên Hội đồng Khoa c) Định kỳ hàng tuần, Khoa xem xét điểm thưởng phạt theo Khung đánh giá rèn luyện HSSV, thông báo công khai cho HSSV biết lỗi điểm thưởng phạt, tổ chức cho HSSV lao động giảm điểm theo quy định, định vi phạm mức khiển trách cảnh cáo sau lao động giảm điểm Đối với trường hợp đề nghị cao mức cảnh cáo trường hợp đặc biệt khác, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV cấp Khoa họp để xét kỷ luật gồm thành viên Hội đồng đại diện tập thể lớp có HSSV vi phạm HSSV có hành vi vi phạm HSSV vi phạm kỷ luật mời mà khơng đến dự (nếu khơng có lý đáng) Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, tập hợp hồ sơ gửi Phòng Đào tạo để đề nghị Hiệu trưởng, Hội đồng cấp Trường định kỷ luật văn d) Trên sở đề nghị từ Khoa, Phịng Đào tạo trình Hiệu trưởng ký định kỷ luật HSSV mức đình học tập 01 năm buộc học Các trường hợp đặc biệt, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật Nhà trường tổ chức họp để xét kỷ luật, thành phần bao gồm: thành viên Hội đồng, đại diện tập thể lớp có sinh viên vi phạm sinh viên có hành vi vi phạm Sinh viên vi phạm kỷ luật mời mà không đến dự (nếu khơng có lý đáng) Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng định kỷ luật văn Hồ sơ xử lý kỷ luật sinh viên: Các lỗi vi phạm HSSV phận công tác HSSV Khoa ghi dựa Khung đánh giá học tập, rèn luyện sinh viên công bố công khai cho HSSV biết Trong trường hợp có đủ chứng HSSV vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, cán phụ trách cơng tác HSSV Khoa (hoặc Phịng Đào tạo) sau trao đổi với Trưởng khoa (Hiệu trưởng), đại diện tổ chức Đoàn TN - Hội sinh viên lập hồ sơ trình Trưởng khoa (Hiệu trưởng) định hình thức xử lý Đối với trường hợp đề nghị xử lý cao mức cảnh cáo trường hợp đặc biệt khác, phận công tác HSSV Khoa lập hồ sơ kỷ luật gửi Phòng Đào tạo gồm: a) Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp HSSV có khuyết điểm khơng chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được); b) Biên tập thể lớp họp kiểm điểm HSSV có hành vi vi phạm; c) Ý kiến GVCN, Khoa phụ trách HSSV; d) Các tài liệu có liên quan Điều 33 Hiệu lực định kỷ luật Đối với trường hợp có định khiển trách cảnh cáo, định tính xét phân loại, xét học bổng học kỳ mà định ký ban hành Đối với trường hợp đình học tập cho địa phương: hết thời hạn đình chỉ, HSSV phải xuất trình chứng nhận công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để Nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp Quyết định kỷ luật phải có điều khoản ghi rõ thời gian HSSV bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định Điều 34 Tổ chức Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV Hội đồng cấp sở: + Hội đồng cấp Khoa gồm: Lãnh đạo Khoa, trợ lý công tác HSSV Khoa, Đoàn TN - Hội SV Khoa, quản sinh chuyên trách hoặc, GVCN + Hội đồng Khu nội trú gồm: Trưởng, Phó Phịng Đào tạo, Quản sinh phụ trách, Lãnh đạo Khoa (đơn vị có HSSV vi phạm), Đồn TN - Hội SV, GVCN Quản sinh khoa Lớp trưởng Bí thư chi đồn có liên quan đến HSSV song tham gia ý kiến, không quyền biểu Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV cấp Trường: Thành phần gồm: Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, đại diện Lãnh đạo đơn vị quản lý HSSV có liên quan (Khoa, ban quản lý KTX), Trưởng đơn vị Trường có liên quan, Đại diện lãnh đạo Đồn TNCSHCM Có thể mời thêm GVCN, cán lớp, cán chi đoàn song thành phần tham dự, không biểu Nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV: a) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV cấp sở (cấp Trường) quan tư vấn giúp Trưởng đơn vị có HSSV (Hiệu trưởng) triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV chịu đạo trực tiếp Trưởng đơn vị (Hiệu trưởng) b) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV họp học kỳ lần Khi cần thiết, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV họp phiên bất thường Điều 35 Quyền khiếu nại kỷ luật thi đua, khen thưởng Cá nhân tập thể HSSV xét thấy hình thức khen thưởng kỷ luật khơng thoả đáng có quyền khiếu nại lên Phòng Đào tạo, phòng, ban chức Hiệu trưởng; cấp Trường xem xét lại mà chưa thoả đáng khiếu nại lên cấp có thẩm quyền theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Việc giải khiếu nại HSSV phải tiến hành từ cấp sở Nếu cấp sở không giải được, phải ghi rõ ý kiến cấp sở trước chuyển lên Phòng ĐT để xem xét, thẩm tra, trình Ban giám hiệu Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV cấp Trường Khi Nhà trường có ý kiến kết luận vụ việc khiếu nại, thành viên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật sinh viên cấp sở cấp Trường có trách nhiệm giải thích thấu đáo cho HSSV gia đình, đồng thời bảo vệ quan điểm kết luận Nhà trường Nghiêm cấm hành vi lợi dụng công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật rèn luyện để trù dập HSSV có hành vi tiêu cực, gian lận khác CHƯƠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 36 Công tác phối hợp Các đơn vị cá nhân liên quan chủ động phối hợp chặt chẽ với tổ chức đồn thể, gia đình HSSV, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt công tác HSSV Điều 37 Chế độ báo cáo Kết thúc tháng, Ban quản lý KTX, Khoa gửi báo cáo Cơng tác HSSV Phịng ĐT để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu Các Khoa, Ban quản lý KTX đơn vị liên quan kịp thời báo cáo Ban Giám hiệu Phòng ĐT theo yêu cầu kế hoạch hoặt đột xuất vụ việc xảy có liên quan đến HSSV Kết thúc năm học, Khoa, Ban quản lý KTX tổ chức tổng kết, đánh giá công tác HSSV, báo cáo gửi Phịng ĐT để trình Ban giám hiệu báo cáo Bộ, ngành liên quan Điều 38 Công tác tra, kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật Ban giám hiệu, Phòng ĐT theo thẩm quyền tổ chức tra, kiểm tra việc thực công tác HSSV Các Khoa, đơn vị, cá nhân có thành tích công tác HSSV xét khen thưởng theo quy định Các cá nhân vi phạm quy định công tác sinh viên tuỳ theo mức độ bị xử lý theo quy định./ I KHUNG ĐÁNH GIÁ HỌC TẬP - RÈN LUYỆN HSSV (Phụ lục 1) TT I KHUNG ĐÁNH GIÁ HỌC TẬP-RÈN LUYỆN MỨC ĐIỂM ĐÁNH GIÁ VỀ Ý THỨC HỌC TẬP Cộng điểm cho hs-sv: 35 Đi học, thực tập giờ, chuẩn bị đầy đủ, nghiêm túc học +5 Không vi phạm quy chế thi kiểm tra +10 Khơng có học phần đạt điểm