Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU DN BH & CCDV TK TSCĐ TNDN GTGT BHXH QLDN KQKD KKTX SVTH: Ngô Thị Trung Thương TÊN VIẾT TẮT Doanh nghiệp Bán hàng và cung cấp dịch vu Tài khoản Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Kê khai thường xuyên Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 2.8 TÊN SƠ ĐỒ Trình tự hạch toán theo phương pháp trực tiếp Trình tự hạch toán theo phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi Trình tự hạch toán theo phương pháp trả chậm, trả góp Trình tự hạch toán tài khoản 632 theo phương pháp KKTX Trình tự hạch toán tài khoản 521 Trình tự hạch toán tài khoản 641 Trình tự hạch toán tài khoản 642 Trình tự hạch toán tài khoản 911 Cơ cấu tổ chức Công ty Tổ chức máy kế toán Công ty Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Quy trình kế toán giá vốn hàng bán Quy trình kế toán chi phí bán hàng Quy trình kế toán kế các chi phí bán hàng Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Quy trình kế toán các khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Ngô Thị Trung Thương Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan MỤC LỤC MỤC LỤC SVTH: Ngô Thị Trung Thương Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với sự hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ các doanh nghiệp hiện ngày càng cao hơn, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi Muốn các doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thu sản phẩm, hàng hóa vì định đến kết kinh doanh doanh nghiệp và là sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vu với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh muc đích hoạt động doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung và kết bán hàng nói riêng là rất quan trọng Do bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc quản lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời và xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao là sở để doanh nghiệp tồn và phát triển ngày càng vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dung lý luận học trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH MTV DANA HƯNG THỊNH, em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài chia thành ba phần chính: - Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ - Phần 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV DANA HƯNG THỊNH - Phần 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY PHẦN I SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thu là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa, cơng tác lao vu và dịch vu cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua và các đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa coi là tiêu thu người mua toán chấp nhận toán cho người bán 1.1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thu hàng hóa là kết cuối mặt tài hoạt động sản x́t kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thu là phần chênh lệch doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản x́t kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là các khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vu với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán các cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp bên bán chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, vì lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời gian ghi hợp đồng 1.1.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ Phản ánh kịp thời, xác tình hình tiêu thu hàng hóa, tính xác các khoản giảm trừ doanh thu và toán với ngân sách các khoản Thuế phải nộp Hạch toán xác các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Lập báo cáo tình hình tiêu thu hàng hóa, báo cáo kết tiêu thu, định kỳ phân tích tình hình tiêu thu và kết tiêu thu doanh nghiệp Xác định kết hoạt động tiêu thu sản phẩm Tóm lại: Muc tiêu doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thu thì doanh nghiệp có lợi nhuận Vì tiêu thu có quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Tiêu thu tốt thể hiện uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể hiện sức mạnh cạnh tranh đáp ứng cầu thị trường doanh nghiệp Kết thúc quá trình tiêu thu là khép kín vịng chu chuyển vốn, quá trình tiêu thu thực hiện tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quanh vốn, nâng cao hiệu sử dung vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thu sản phẩm hàng hóa Đây là nguồn để doanh nghiệp nộp ngân sách Nhà Nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động Như tiêu thu là hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trường, bán hàng là nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thu là nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh thị trường và là sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc tiêu thu hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương pháp khác tiêu thu trực tiếp, giao hàng qua đại lý, bán trả góp 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này thì hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đơn vị nào để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm xác định là tiêu thu hàng hóa giao nhận xong và khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ và ghi theo giá toán doanh nghiệp không nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi hàng) SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Đây là hình thức ký gởi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý: Số lượng hàng hóa này thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thu Khi giao hàng cho đại lý, doanh nghiệp lập hóa đơn, lúc này hàng xác định tiêu thu, doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán, hàng xác định tiêu thu đại lý gởi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng ký kết Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm tính theo giá ký gửi hàng hóa gửi bán 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm 1.1.3.4 Phương thức trao đổi Theo phương thức này DN xuất hàng hóa, thành phẩm đem trao đổi với DN khác 1.1.3.5 Các phương thức khác Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên thành phẩm Cung cấp sản phẩm dịch vu cho Nhà Nước 1.1.4 Nguyên tắc tiêu thụ hàng hóa - Tiêu thu hàng hóa cần phải tuân thủ số nguyên tắc sau: - Chỉ ghi vào tài khoản doanh thu số lượng hàng hóa xác định là tiêu thu - Giá bán hạch toán là giá thực tế, là số tiền ghi hóa đơn - Doanh thu bán hàng phản ánh TK 511 là doanh thu sản phẩm hàng hóa bán bên ngoài 1.1.5 Vai trị kế tốn tiêu thụ Tiêu thu là khâu lưu thơng đóng vai trị vơ quan trọng khơng DN mà cịn với toàn kinh tế quốc dân Doanh thu bán sẻ bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống lao động, tạo nguồn tích lũy kinh tế quốc dân Thông qua việc nộp thuế, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý và sử dung có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Mặt khác, cung cấp cấp thong tin cần thiết tình hình tiêu thu, phản ánh lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh DN Vì kế toán tiêu thu và xác định kết tiêu thu có vai trị quan trọng việc hạch toán tình hình hoạt động DN 1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.1Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vu từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ số hàng hóa dịch vu mà người bán chuyển giao 1.2.1.2Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vu doanh nghiệp thực hiện kỳ kế toán - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" TK 511 khơng có số dư Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu thực tế doanh nghiệp thực hiện kỳ Kết cấu tài khoản sau: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vu Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 5118 - Doanh thu khác 1.2.1.3 Trình tự hạch tốn SVTH: Ngơ Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan * Hạch toán theo phương pháp trực tiếp TK 333 TK 511 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế GTGT phải nộp TK 521 Kết chuyển chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán TK 911 TK 111, 112, 131 Doanh Bán Hàng Và CCDV Tổng giá toán Giá chưa thuế Phát Sinh TK 3331 Thuế GTGT đầu Kết chuyển doanh thu Chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh Sơ đờ 1.1 * Hạch tốn theo phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan *Sổ chi tiết bán hàng SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan *Chứng từ ghi sổ: SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan *Sổ cái tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan 2.2.3.1 Kế toán khoản giảm trừ Tại công ty sử dung các Tài khoản sau để theo dõi khoản giảm trừ doanh thu: TK 5211 : Chiết khấu thương mại TK 5212 : Hàng bán bị trả lại TK 5213 : Giảm giá hàng bán Sơ đờ hạch tốn giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại TK 111, 112 TK 521 ( 5211,5212,5213) (1) TK511 (3) TK 3331 (2) Sơ đờ 2.7 Chú thích: (1): Các khoản giảm trừ doanh thu thực hiện kỳ (2): Ghi giảm thuế GTGT phải nộp ( có) (3): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Trình tự hạch toán: Phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 521 Sơ đồ 2.8 Ghi chú: Ghi cuối tháng SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Tại công ty: Trong năm 2015 chưa phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên kế toán chưa mở sổ theo dõi 2.2.3.4 Kế toán xác định kết tiêu thu Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 911 Cuối năm, sau tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài và thu nhập khác, kế toán tổng hợp kết chuyển sang tài khoản 911, tính và kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN Sau lập chứng từ ghi sổ,đồng thời lên sổ cái TK 911 Trình tự ghi sổ - Kết chuyển doanh thu kế toán ghi Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng Nợ TK 632 Có TK 911 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ Tk 515 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 635 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 6421 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422 Có TK 911 SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trang SVTH: Ngô Thị Trung Thương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét đánh giá Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán mà cu thể là công tác hạch toán kế toán tiêu thu và xác định kết tiêu thu Công ty TNHH MTV DANA HƯNG THỊNH thân em có nhận xét khách quan Công ty sau : 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại dịch vu nói riêng ln tìm kiếm hội để phấn đấu vươn lên phát triển không ngừng tránh khỏi sự cạnh tranh liệt, gay gắt, đối đầu lẫn Công ty TNHH MTV DANA HƯNG THỊNH là doanh nghiệp tư nhân, đời điều kiện khó khăn, thời gian hoạt động kinh doanh ngắn tìm cho mình đường riêng thích ứng linh hoạt với thay đổi đầy biến động phức tạp kinh tế thị trường Nhờ vậy, công ty tồn mà cịn giữ vị trí quan trọng thị trường thành phố Đà Nẵng Xuất phát từ sự cần thiết và quan trọng kế toán hoạt động tài doanh nghiệp, cơng tác hạch toán kế toán công ty vào chế độ kế toán và luật kế toán Nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện công việc hạch toán mình Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo mà công ty sử dung với chế độ kế toán hiện hành Tại Cơng ty phịng kế toán áp dung máy vi tính nên các thơng tin cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời đầy đủ hệ thống báo cáo phuc vu cho yêu cầu quản lý mang lại tính hiệu cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm thì hiện công tác kế toán công ty tồn số bất cập chẳng hạn chứng từ: Cơng ty có thiết lập thêm số chứng từ riêng : Giấy đề nghị toán tiền mặt, giấy đề nghị toán kế toán ,…làm chậm tiến độ toán các bên liên quan Bên cạnh làm cho khối lượng chứng từ tăng lên gây khó khăn cho quá trình lưu trữ SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan 3.2 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2.1 Sự cần thiết Trong kinh tế thị trường các doanh nghiệp sử dung kế toán là công cu đắc lực và sắc bén nhất để quản lý nghiệp vu tiêu thu hàng hóa và xác định kết tiêu thu Với chức thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin kế toán góp phần giải các vấn đề phát sinh doanh nghiệp Kế toán tiêu thu hàng hóa và xác định kết tiêu thu các doanh nghiệp thương mại là công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn toàn công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho các nhà quản trị đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư cho có hiệu nhất Mặt khác, các thông tin kế toán cung cấp là sở cho việc kiểm tra tình hình quản lý và sử dung vốn, tình hình thực hiện Pháp luật và chế độ quản lý kinh tế Nhà nước Ngoài sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thu và xác định kết tiêu thu xuất phát từ thân doanh nghiệp Do thực trạng kế toán hiện nay, hầu hết chưa thực hiện hết nhiệm vu mình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, cơng tác kế toán tiêu thu và xác định kết tiêu thu nói riêng cịn thu động, dừng lại mức ghi chép cung cấp thơng tin mà chưa có sự tác động tích cực, chủ động quá trình tiêu thu và xác định kết tiêu thu Trước yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trường, công việc người kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào sổ kế toán và trình bày các thông tin báo cáo tài mà cịn phải biết phân tích báo cáo kế toán Thơng qua đó, kế toán phải có kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh và đưa các giải pháp hữu hiệu, các định thích hợp với các nhà quản trị lựa chọn các phương pháp điều hành quản lý, các phương pháp phát triển doanh nghiệp mình Hơn nữa, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung, cơng tác tiêu thu hàng hóa và xác định kết tiêu thu nói SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan riêng là việc hoàn thiện tốt chức phản ánh giám sát các hoạt động, cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu 3.2.2 Yêu cầu cần đạt Để việc hạch toán kế toán tiêu thu có tính khoa học và khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: Một là, đảm bảo sự phù hợp Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động và đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, yêu cầu quản lý riêng nên doanh nghiệp cần vận dung kế toán cho phù hợp với chế độ hiện hành với đặc điểm mình Hai là, đảm bảo sự thống nhất Trong kế toán tiêu thu và xác định kết tiêu thu đòi hỏi phải thực hiện thống nhất nhiều mặt như: Đánh giá hàng tồn kho, thống nhất tài khoản sử dung, phương pháp ghi số… Ba là, đảm bảo tiết kiệm và có hiệu Muc đích cuối kinh doanh là lợi nhuận đạt lớn nhất với chi phí nhỏ nhất nên việc hoàn thiện kế toán tiêu thu khơng nằm ngoài muc đích Một mặt, hoàn thiện tiêu thu hàng hóa giúp kế toán giảm nhẹ cơng việc mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán, tổng giám sát, quản lý sử dung tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Bốn là, cần tổ chức trang bị và ứng dung các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, xác để bước giới hóa, nâng cao hiệu cơng tác kế toán Hơn nữa, thời gian đại bùng nổ hiện và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này trở nên quan trọng 3.3 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH DANA Hưng Thịnh Hiện nay, việc đóng tập cơng ty theo trình tự phát sinh là quá phức tạp, việc tìm kiếm rất khó khăn nên em nghĩ cơng ty nên phân loại các chứng từ và đóng thành tập, muốn tìm kiếm loại chứng từ nào thì có chứng từ đó, khơng phải mất thời gian tìm kiếm Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh là yêu cầu rất cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu kinh doanh Trong SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan thời gian thực tập Công ty sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh, em xin có số kiến nghị và đóng góp sau: • Hiện nay, việc đóng tập cơng ty theo trình tự phát sinh là quá phức tạp, việc tìm kiếm rất khó khăn nên em nghĩ cơng ty nên phân loại các chứng từ và đóng thành tập, muốn tìm kiếm loại chứng từ nào thì có chứng từ đó, khơng phải mất thời gian tìm kiếm • Công ty nên áp dung phần mền kế toán vào cơng tác kế toán,có các phần mền : Misa, Fast, LinkQ,… • Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm theo phương thức phù hợp Cuối tháng lập kết kinh doanh cho loại sản phẩm theo phương thức phù hợp Cuối tháng lập kết kinh doanh cho loại sản phẩm • Cơng ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm và mua số lượng lớn Công ty hạch toán sau: o Nợ TK 635 Chiết khấu toán o Có TK 111, 112 Số tiền thực thu o Có TK 333 Thuế GTGT đầu • Đối với khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn Công ty hạch toán sau: o Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại o Nợ TK 333 Thuế GTGT đầu o Có TK 111, 112, 131 Tổng giá toán • Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần: o Nợ TK 511 o Có TK 521 KẾT LUẬN Bằng kinh nghiệm tích lũy và sự hiểu biết thị trường, năm qua công ty TNHH MTV DANA Hưng Thịnh không ngừng đổi hoàn thiện mình để bắt nhịp với sự biến động kinh tế, dần bước làm ăn có hiệu quả, khẳng định vị trí mình thương trường chữ tín với khách hàng Góp phần vào sự thành cơng phải kể đến vai trị kế toán nói chung và kế toán tiêu thu xác định kết tiêu thu nói riêng Với chức kiểm tra giám sát kế toán tiêu thu SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan và xác định kết tiêu thu thực sự trở thành công cu đắc lực việc phản ánh và giám sát tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa, quá trình tiêu thu và xác định kết tiêu thu công ty Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tiễn giúp em rất nhiều việc củng cố kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế Qua đợt thực tập này cho em thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH MTV DANA Hưng Thịnh nói riêng Thông tin cho kế toán cung cấp là sở để biết tình hình sử dung các nguồn lực và phản ánh kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý đưa phương hướng, định kịp thời, đắn cho doanh nghiệp mình Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang, các anh chị ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán công ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập./ SVTH: Ngô Thị Trung Thương Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký tên và đóng dấu) SVTH: Ngơ Thị Trung Thương Chun đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên) SVTH: Ngô Thị Trung Thương Chuyên đề tốt nghiệp Trang GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên) SVTH: Ngô Thị Trung Thương ... 421 Kế chuyển chi phí khác TK 711 Kết chuyển thu nhập khác Kế chuyển lỗ TK 421 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kế chuyển lãi PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thu là quá trình đơn vị cung cấp... là tiêu thu người mua toán chấp nhận toán cho người bán 1.1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thu hàng hóa là kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu