aHoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển kinh tế duyên hải

FfONG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồn Thị Thùy Anh Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15035321 15027381 Dương Minh Trang Lê Thị Huyền Trang ĐHKT11A ĐHKT11A 15015341 Nguyễn Ngọc Diễm Tú ĐHKT11A TP HCM, THÁNG 04/2019 BỘ GIÁO DỤCTP.HCM & ĐÀO TẠO BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Giảng viên hướng dẫn: ThS Đoàn Thị Thùy Anh Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15035321 Dương Minh Trang ĐHKT11A 15027381 Lê Thị Huyền Trang ĐHKT11A 15015341 Nguyễn Ngọc Diễm Tú ĐHKT11A LỜI CẢM ƠN Lời chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp, đặc biệt thầy khoa Kế tốn - Kiểm toán trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập song song với trình học tập Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Trong suốt thời gian bắt đầu kì làm khóa luận đến kết thúc, lần chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Đồn Thị Thùy Anh nhiệt tình hướng dẫn cho chúng em buổi gặp mặt thời gian qua Trong kỳ làm khóa luận chúng em học hỏi nhiều điều mới, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn doanh nghiệp Nó cho chúng em kiến thức tầm nhìn với nghề mà chọn, cho chúng em tự tin sau với vị trí kế tốn viên tương lai Bài cáo cáo kết trình chúng em làm khóa luận Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải (Cofidec) bước đầu vào thực tế chúng em nhiều hạn chế bỡ ngỡ Do thực khoảng thời gian gần, với kinh nghiệm kiến thức hạn hẹp khóa luận khó tránh khỏi sai sót cách hiểu, cách diễn đạt trình bày Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ quý thầy cô để kiến thức chúng em học hỏi nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của doanh nghiệp) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) CPSX BHXH BHYT KPCĐ NVLTT BHTN NVL CNTTSX NCTT TSCĐ NVQLPX CPNVL SP SXC XNK CCDC TNDN GTGT NH HĐKT QLSX K GĐTT ĐNXVT TNHH TK NSHCQT BQ KTTC CP KH NVPX CPDDĐK CPSXDD CPNVLC SLSPDDCK CPDDCK KH/KG TP VLPTT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chi phí sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Nguyên vật liệu trực tiếp Bảo hiểm thất nghiệp Nguyên vật liệu Công nhân trực tiếp sản xuất Nhân công trực tiếp Tài sản cố định Nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí nguyên vật liệu Sản phẩm Sản xuất chung Xuất nhập Công cụ dụng cụ Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tang Ngân hàng Hợp đồng kinh tế Quản lý sản xuất Kế toán trưởng Giám đốc Đề nghị xuất vật tư Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Nhân hành quản trị Bình qn Kế tốn tài Chi phí Khấu hao Nhân viên phân xưởng Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất dở dang Chi phí nguyên vật liệu Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Kế hoạch kg thành phẩm Vật liệu phụ trực tiếp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hình thức kế tốn phần mềm Sơ đồ tổ chức lại máy quản lý công ty Lưu đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu Lưu đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí nhân cơng Lưu đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí sản xuất chung LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế thị trường, hoạt động cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gây gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cách để nâng cao khả cạnh tranh, làm cho sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu, thị yếu người tiêu dùng, giá ngày cạnh tranh Trên thực tế doanh nghiệp thực biện phát thực thắng lợi mục tiêu đề Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải (COFIDEC) công ty lớn trực thuộc Cơng ty thương mại Sài Gịn (SATRA) Ngành nghề kinh doanh cơng ty sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại xuất nhập Nông Sản - Thuỷ hải sản Nhờ có đội ngũ, cán động, sáng tạo, có chiến lượt phát triển đắn, hiệu hoạt động kinh doanh công ty ngày tăng, thương hiệu COFIDEC công ty ngày có uy tín thị trường Tuy nhiên công ty phải đối mặt với thách thức vơ to lớn, tình trạng cạnh tranh ngày gây gắt thị trường nước Do đó, để thực mục tiêu mà cơng ty đặt việc xếp, tổ chức, quản lý nhà máy sản xuất cách khoa học tinh gọn coi nhiệm vụ hàng đầu Và giá sản phẩm yếu tố cạnh tranh tranh nhiều doanh nghiệp sử dụng Mục tiêu chung mà doanh nghiệp hướng đến để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành mà đảm bảo hiệu quả, chất lượng sản phẩm Để tối ưu điều công việc kế toán giá thành sản xuất doanh nghiệp cần thực tốt Xuất phát từ lý nên nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải” Qua giúp em tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý công ty, đưa ưu điểm hạn chế, rút học kinh nghiêm giúp ích cho q trình cơng tác thân sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Số liệu : tháng 1/2019 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập tài liệu từ sách, internet tài liệu khác có liên quan - Tổng hợp phân tích số liệu thu thập Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Chương 3: Đề xuất kiến nghị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Mục lục CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT .1 VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .1 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phầm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất: 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.2.1 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: .9 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: .9 1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: 10 1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm: .11 1.2.5 Kếtoán tập hợp chi phí sản xuất: 11 1.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 11 1.2.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: 13 1.2.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 15 1.2.6 Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: .18 1.2.6.1 Xác định chi phí dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 18 1.2.6.2 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo nguyên vật liệu chính: 19 1.2.6.3 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 19 1.2.6.4 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức chi phí kế hoạch: 21 1.2.7 Phương pháp tính giá thành: 21 1.2.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp): 21 1.2.7.2 Phương pháp hệ số: 22 1.2.7.3 Phương pháp tỷ lệ: 23 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ DUYÊN HẢI 27 2.1 2.1.1 Tổng quan Công ty Phát Triển Kinh tế Duyên Hải: 27 Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh: 27 2.1.1.1 Lịch sử thành lập: 27 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ: 29 2.1.1.2.1 Chức năng: 29 2.1.1.2.2 Nhiệm vụ: 29 2.1.2 Tố chức máy quản lý công ty: 30 2.1.2.1 Các phòng ban chức năng: .31 2.1.3 Cơ cấu máy kế toán: .34 2.1.3.1 Nhiệm vụ chức năng: 34 2.I.3.2 Tổ chức hạch toán ban đầu: 36 2.1.4 Hình thức kế tốn: 36 2.1.4.1 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung: .36 2.1.4.2 Chính sách kế tốn thực Công ty: 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 41 2.2.1 Đặc điểm cơng tác sản xuất tính giá thành: 41 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: 41 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 41 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: 41 2.2.2.3 Kỳ tính giá thành: 42 2.2.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 42 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu: 42 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 47 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 52 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 60 2.2.3.5 Kế toán giá thánh sản phẩm: .61 2.3 Nhận xét cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành: 70 2.3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty: .70 2.3.2 Cơng tác kế tốn: .71 2.3.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán: 71 2.3.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán: 73 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp 70 Mẫu số 02 - VT Đơn vị: Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 07 tháng 01 năm 2019 Số: XKVT-004/01 Nợ TK: 627214, 627234 Có TK:1522,1562 - Họ tên người nhận hàng: Lê Thanh, Nguyễn Hiền Địa (bộ phận): NM2 -Lý xuất kho: Xuất xưởng sản xuất NM2 - Xuất kho (ngăn lô): Cofidec Địa điểm S Tên, nhãn hiệu, T quy cách, phẩm chất vật tư, dụng T cụ, sản phẩm, hàng hoá A B Túi Pa 30*43 Số lượng Đơn Mã số C vị Thực Yêu cầu tính xuất D Cái 1000 1000 Decal harasu slice 6GR Cái 360 360 Xà bơng nước Lít 360 360 Khay mốp VN M14 Cộng Cái x x 300 2.020 Đơn giá Thành tiền - - - - - - - - 300 2.020 - Tổng số tiền (viết chữ): Không đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập Bộ phận Bên nhận Kế toán trưởng Giám đốc GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp phiếu Kho vận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 71 (Ký, họ tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhà nước nên việc xử lý nguyên liệu tồn kho phải thông qua nhiều phận đem bán phế liệu Sau tiếp xúc với kho lạnh công ty đợt kiểm kê chúng em thấy có nguyên liệu tồn kho nhiều năm chưa xử lý để kho (như sản phẩm cà tím có lơ hàng khoản 10 thùng hàng từ năm 2012 tới chưa xử lý) 2.3.6 Chi phí nhân cơng trực tiếp: > Ưu điểm: Có đầy đủ chứng từ kèm theo, sổ sách hoạch tốn rõ ràng Cách tính lương có quy định rõ ràng cho khoản mục lương > Nhược điểm: Trong tháng cơng ty phải mơt chi phí lớn cho việc th nhân cơng bên ngồi khơng theo hợp đồng lao động công ty Họ làm việc cơng ty khơng cần đóng bảo hiểm cho họ có lợi, thực tế ta phải tốn chi phí chi trả lương cho họ cao (ví dụ tháng tốn khoản 377.000.000 đồng tiền lương cho nhân viên bên ngoài) Trong trình sản xuất nhóm sản phẩm mặt hàng cà tím số lượng sản phẩm mà hư hỏng sai kích cỡ, mùi vị chiếm tỷ trọng khác cao nhân viên sản xuất thường người trẻ tuổi khơng có tay nghề cao, đào tạo cịn sơ xài Do suất lao động họ chưa đạt chất lượng cao Nhưng tiền lương công ty phải trả theo hợp đồng Công ty chưa thực việc trích trước lương nghĩ phép cơng nhân, mơt người cơng nhân có nhu cầu nghĩ phép khác tạo phí nhân cơng khơng 2.3.7 Chi phí sản xuất chung: > Ưu điểm: Công ty phân loại chi phí sản xuất chung khác nhiên liệu, bao bì, khác, việc phân rõ ràng giúp cơng ty xác định xác giá loại > Nhược điểm: Do công ty sử dụng nhiều thiết bị có cơng suất lớn lại khơng có sách bảo trì sữa chữa, việc hư hỏng xảy lúc tháng làm ngưng tệ việc sản xuất, có có tháng lại khơng bị hư hỏng gì, chi phí sữa chữa hư hỏng tập trung dồn tháng làm ảnh hưởng đến giá thành tháng Trên bảng giá thành thực tế chi phí sản xuất chung tập trung chung chung khơng cụ thể khó kiểm sốt khâu sử dụng Chi phí sản xuất chung thực tế cơng ty có nhiều loại chi phí việc quản lý chung chung khó khăn Do phận phịng kế hoạch khơng thường xun điều tra giá thị trường loại nguyên liệu để sản xuất sản phẩm dẫn đến giá kế hoạch chênh lệch cao so với giá thực tế Việc làm cho giá thành kế hoạch công ty khơng cịn chuẩn xác GVHD: ThS Đồn Thị Thùy Anh Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp 72 Ví dụ: 287.191.407 + Tỷ lệ giá thành bao bì = = 214.384.045 2.3.8 Tính giá thành sản phẩm: > Ưu điểm: 1,34 Cơng ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ phù hợp với quy trình sản xuất Dễ dàng nhận biết có chênh lệch khoản mục, sử dụng chi phí mục đích có hiệu Cách tính tập hợp chi phí để tính giá thành thiết lập công thức rõ ràng giúp cho việc tính giá trở nên dễ dàng > Nhược điểm: Trong q trình hoạt động phịng kế tốn công ty tận dụng phần mềm tự thiết kế kế toán trưởng đề nghị thiết kế theo yêu cầu kế toán trưởng, thực tế phần mềm dranet đáp ứng phần cơng cụ sử dụng hỗ trợ kế tốn q trình hạch tốn nhập liệu Riêng phần chúng em nghiên cứu môt mãng giá thành nên theo quan sát tìm hiểu phần mềm kế tốn hồn tồn khơng tính giá thành hỗ trợ việc tính giá xuất kho Đây coi bất cấp lớn phòng kế tốn Bảng tính giá thành kế hoạch phịng kế hoạch cho tuần sản phẩm hàng tháng gửi lên phịng kế tốn Nhưng bảng giá thành kế hoạch sử dụng cho nhiều tháng khơng có sữa đổi chi phí (như bảng giá thành kế hoạch mặt hàng CÀ TÍM TEMPURA HANWA GĐ 120GR*40/CTN từ tháng 08/2018 đến tháng 01/2019 khơng thay đổi gì) Như khơng phản ánh xác giá thành kế hoạch giá thành thực tế Việc quản lý chi phí sản xuất chia cho nhiều người khó cho việc tập hợp chi phí có dẫn đến sai sót khiến việc tính giá thành bị đình tệ > Kết luận Thơng qua việc quan sát, làm việc giúp đỡ công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải giúp chúng em hiểu rõ việc tính giá thành công ty theo phương pháp tỷ lệ Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp tài khoản 62111(nguyên vật liệu chính) 62121 ( ngun vật liệu phụ), chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 622, chi phí sản xuất tài khoản 627 Sau thực tính giá thành sản phẩm với giúp đỡ công ty chúng em thấy ưu điểm việc tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ hạn chế mà cơng ty cịn mắc phải việc tập hợp chi phí tính giá thành Trong chương kiến nghị đề xuất chúng em đưa ý kiến nhóm để hồn thiện quy trình tính giá thành cơng ty GVHD: ThS Đồn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh 80 SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh 81 SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 82 (Ban hành theo Thông tư sốKinh 200/2014/TT-BTC Đơn vị:Công Ty Phát Triển Mẫu số 02 - VT Tế Duyên Hải Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 07 tháng 01 năm 2019 Số: PXVT-004/01VT Nợ TK: 627212 - Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phận): 1001-Cofidec Có TK : 1526 - Lý xuất kho: Xuất sản xuất cà tím nhồi thịt - Xuất kho (ngăn lô): 1001 Địa điểm 117 Đinh Tiên Hoàng, P.Đa Kao, Quận Đơn S Tên, nhãn hiệu, T quy cách, phẩm chất vật tư, dụng T cụ, sản phẩm, hàng hoá A B Túi Pa 30*43 vị Mã số C Decal harasu slice 6GR Số lượng Yêu Thực cầu xuất D Cái 10000 1000 Cái 360 360 tính Đơn giá Thành tiền - - - - Túi PA 15*16 Cái 1000 1000 2.36 Cộng x x 2.360 - Tổng số tiền (viết chữ): Không đồng Chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao 70% giá thành sản phẩm, nguyên liệu doanh nghiệp sản phẩm ngành ni trồng nên mang tính chất thời vụ, đồng thời hàng tươi sống nên dự trữ lâu được, với đặc điểm địi hỏi cơng tác tổ chức thu mua, bố trí sản xuất, tổ chức kế tốn chi phí NVL doanh nghiệp phải phù hợp, linh hoạt, cụ thể: Ngày 07 tháng 01 năm 2019 - Nguyên liệu Cơng ty cần phân theo nhóm sản phẩm, có mã hàng riêng tạo Giám đốc Bộ phận Bên nhận Kế toán trưởng Người lập điều kiện thuận lợi để tổng hợp, tính tốn(Hoặc kịp thời chi phí ngun liệuhọphát phận (Ký, tên) sinh thực tế Kho vận (Ký, họ phiếu tháng có nhu cầu (Ký, họ tên) (Ký, họ - Cơng ty cần hồn thiện khâu thu mua nhập NLC, nhập)đặc biệt công đoạn phân cỡ để xác tên) tên) định giá trị nguyên liệu xác, bước kiểm tra chất lượng, tạp chất (Ký, họ tên) GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 83 nguyên liệu, nhằm hạn chế rủi ro xảy chất lượng sản phẩm hay định mức hao hụt sở quan trọng để hạ thấp giá thành sản phẩm - Đối với VLPTT cần phải có kế hoạch dự trữ hợp lý phục vụ sản phẩm, đảm bảo đủ cho sản xuất liên tục, tránh ứ đọng tồn kho dẫn đến thiệt hại kinh doanh Mặt khác, chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao q trình sản xuất việc tiết kiệm nguyên liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm vấn đề cần quan tâm Vì doanh nghiệp muốn thực tốt cơng việc trình đưa nguyên vật liệu vào sản xuất phải chặt chẽ nhằm hạn chế nguyên vật liệu bị hư hỏng nhiều Đây yếu tố quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Nguồn nguyên liệu tồn kho kho lâu phát sinh nhiều chi phí tốn phí lưu kho, việc lưu trữ nguyên liệu kho để phục vụ sản xuất hợp lý cần ý đến định mức chu kỳ trữ nguyên vật liệu Mặc dù việc giải viết hàng tồn kho phức tạp nhiều thời gian doanh nghiệp nhà nước để tồn kho cách mà lại tốn chi phí Nếu số tiền bỏ để trữ mơt cà tím ngày tính tổng tất chi phí 100.000đ/ngày mà việc trữ nguồn nguyên liệu năm tốn khoản chi phí cao Trong ta giải sớm không bị thiệt hại nhiều 3.3.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Ngành chế biến thực phẩm ngành sử dụng nhiều lao động, đặc biệt lao động nữ, chiếm tỷ lệ gần 80% tổng số lao động nên công tác tổ chức, quản lý, đào tạo, sử dụng lao động lãnh đạo Cơng ty tổ chức Cơng đồn Cơng ty quan tâm Lao động đào tạo chun mơn hóa cho khâu dây chuyền sản xuất như: tiếp nhận, phân cỡ, xếp khn, cấp đơng đóng gói nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao suất lao động từ góp phần nâng cao đời sống, thu nhập người lao động cải thiện môi trường lao động doanh nghiệp Mặc khác công ty nên hạn chế việc sử dụng lao động ngồi phân xưởng sản xuất chi phí th nhân cơng bên ngồi làm việc phải trả chi phí cao, tháng ta trả lương cho nhân viên sản xuất hết 377.140.569 đồng chiếm hết 8,6% tổng lương nhân viên công ty sản xuất, tháng có đơn hàng lớn ta tạo điều kiện tốt để nhân viên cơng ty làm việc đạt xuất hiệu bình thường nhiều cách treo mức số lượng sản phẩm hoàn thành thưởng để khuyến khích nhân viên làm việc đạt xuất Không vậy, ta thuê nhân viên bên ngồi vào làm họ sinh viên hay mơt số người khơng có tay nghề cao, không thành thạo khâu sản xuất xuất họ không hiệu nhân viên cơng ty làm Chi phí NCTT tính đúng, tính đủ tất khoản phải trả cho người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Thỏa ước lao động tập thể Công ty Việc trả lương theo sản phẩm phù hợp có tác dụng kích thích tăng suất lao động cơng nhân, từ tăng công suất sản xuất nhà máy, giảm giá thành sản phẩm Trong thời gian làm việc nhân cơng nghỉ phép khơng đồng với tạo nên biến động chi phí sản xuất Do đó, cần xem xét lại nhu cầu nghỉ phép công nhân viên sản xuất Kế toán hạch toán nghiệp vụ sau: GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 84 Nợ 622 Có 335 Khi tính tiền lương phải trả cho cơng nhân nghĩ phép kế tốn ghi: Nơi 335 Có 334 Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương cơng nhân sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm/Tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch năm = Số công nhân doanh nghiệp * Mức lương bình qn cơng nhân sản xuất * Số ngày nghỉ phép thường niên công nhân sản xuất 3.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung: Cơng ty cần tăng cường việc kiểm tra tài sản máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất tránh tất trường hợp máy móc hư hỏng q trình sản xuất, ví q trình rửa cà tím mà máy rửa cà tím khơng cung cấp nước phải khoản thời gian để sữa chữa bảo trì thời gian nhân viên lại ngồi nghỉ mà phải bỏ khoản tiền lương trả cho khoản thời gian làm cho khâu khác ngưng trệ ảnh hưởng dây chuyền sản xuất tốn khoản chi phí cao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung không chiếm tỷ trọng cao việc tiết kiệm chi phí quan trọng, việc quản lý chặt chẽ chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, bao bì, chi phí điện thoại, chi phí tiền khác cần có kế hoạch cụ thể Nhưng việc phân loại chi phí sản xuất chung chung chung không cụ thể rạch rịi Ở kế tốn phân chi phí sản xuất chung đặc trưng cịn chi phí góp phần nên giá thành lại gộp chung giá thành có khơng thực tế, gộp chung lại khiến cho người khác xem chi phí khác Tỷ lệ chi phí sản xuất chung để tính giá thành cịn cao chưa đủ xác Nguyên nhân việc chênh lệch giá thành kế hoạch (giá bao bì kế hoạch: 9.817.500) thấp so với giá thành thực tế (giá bao bì thực tế: 13.131.639) Để tính xác phịng kế hoạch công ty cần làm điều tra giá thị trường theo quý theo tháng để giá kế hoạch không khác biệt so với giá thành thực tế từ tỷ lệ chi phí sản xuất chung xác hơn, giá thành sản phẩm tính hợp lý, có độ xác cao 3.3.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: 3.3.4.1 Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Thực tế sản xuất chế biến, phế liệu, phế phẩm thu hồi từ phân xưởng sản xuất cơng ty có số lượng lớn như: đầu tôm, vỏ tôm, dè mực, nang mực cần tổ chức tốt khâu thu hồi tiêu thụ, đảm bảo cho công tác vệ sinh môi trường thu đúng, thu đủ giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 3.3.4.2 Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm: Ý kiến 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất chế biến ngành thủy hải sản, quy trình cơng nghệ sản xuất nhóm sản phẩm loại với quy cách, sai cỡ khác nhau, việc sử dụng phương GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 85 pháp tỷ lệ để tính giá thành sản phẩm Cơng ty phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm đơn vị, giá thành tính loại sản phẩm chưa phù hợp xác, cơng ty cần có giải pháp thực sau: + Đối với “CP NLC” hạch tốn cho nhóm sản phẩm, để xác định giá trị NCL trực tiếp cho sản phẩm nhóm, cần phải xây dựng giá NLC kế hoạch tương đối xác với giá NLC thực tế thị trường điều kiện để phân bổ CP NLC TT cho loại sản phẩm + Đối với “CP VLP trực tiếp” “CP SXC” phát sinh thực tế công ty sử dụng chung cho quy trình sản xuất, đặc biệt “CP VLP trực tiếp” “CP NC trực tiếp” không tổ chức theo dõi, hạch toán riêng cho loại sản phẩm, chưa hợp lý dẫn đến việc phân bổ bình quân cho tất sản phẩm sản xuất tháng, khơng phân biệt có sử dụng chi phí hay khơng Cơng ty cần có phương pháp tổ chức, quản lý lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, “chi phí vật liệu phụ trực tiếp” “chi phí nhân cơng trực tiếp” cho đối tượng chịu chi phí Việc xây dựng chi phí chế biến kế hoạch cho loại sản phẩm đòi hỏi phải phù hợp thường xuyên cập nhật điều chỉnh cho với chi phí chế biến thực tế loại sản phẩm từ đảm bảo tính xác giá thành đơn vị sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh loại sản phẩm mang lại Ý kiến 2: Sự tiện ích sử dụng phần mềm so với excel Trong trình hoạt động công ty tận dụng phần mềm tự thiết kế chưa hồn tồn hồn thiện, phần mềm bình thường khác tính giá thành phần mềm phần mềm công ty lớn mà cịn hạn chế chức Mà việc tính giá thành cơng ty cịn thủ cơng excel, ta lập bảng so sánh để thấy lợi hại sau: Công việc Thủ công Excel Làm phần mềm Cơ sở hạch toán Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Nhập liệu Vào phần mềm máy tính Vào phần mềm máy tính Bảng chi phí Xuât file excel Tập hợp phần mềm Q trình tính tốn Kế tốn phải thiết lập công thức Phần mềm tự động tính file excel Ra giá thành lưu Ra file giá thành cho SP Tự kết chuyển chi phí Như việc sử dụng excel kết hợp phần mềm kế tốn khơng có lỗi thực tế việc tính giá thành excel phức tạp tập hợp nhiều file cơng thức link từ nhiều bảng excel khác Như vậy, có mơt người làm giá thành coi có kiểm kê bảng giá thành kế tốn giá thành giải trình đồn kiểm tốn khơng thể xem bị lỗi cơng thức GVHD: ThS Đồn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 86 Khơng kế tốn giá thành khỏi phịng qn khơng tắt máy người xố dịng thêm số nhỏ ảnh hưởng đến việc tính giá thành dẫn đến sai sót Sử dụng excel tốn khoản thời gian nhiều phần mềm Ý kiến 3: Kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Bên cạnh kế tốn tài chính, kế tốn quản trị phận khơng thể thiếu để kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thơng tin kế tốn tài thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy q khứ thơng tin kế tốn quản trị thông tin vừa mang tính thực tế vừa mang tính điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tương lai để định phương án tối ưu nhà quản trị Kế tốn quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra kiểm soát chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành > Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Chi phí nhân cơng trực tiếp • Chi phí sản xuất chung Để kiểm sốt chi phí sản xuất, kế tốn quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp ln ln chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá (giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức lượng (lượng nguyên vật liệu trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng chi phí sản xuất chung, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thường dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế tốn tiến hành so sánh chi phí thực tế với định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm sốt chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Kết luận: với quy mô sản xuất chế biến lớn, sản phẩm đa dạng có nhiều quy cách, sai cỡ khác quy trình cơng nghệ sản xuất, việc xác định giá thành sản phẩm xác cơng việc phức tạp khó khăn, với đội ngũ kế tốn viên có trình độ chuyên môn đồng đều, với việc tổ chức tốt hợp lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ mang lại hiệu cao công tác quản lý Doanh nghiệp hạn chế sai sót hệ thống tính giá thành, đảm bảo phản ánh kịp thời xác thơng tin kinh tế chi phí sản xuất, giá thành đơn vị sản phẩm , để nhà quản lý doanh nghiệp có định đắn sản xuất kinh doanh đầu tư phát triển GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Chương 3: Kiến nghị - đề xuất 87 nhằm đạt hiệu kinh tế cao với chi phí thấp KẾT LUẬN • Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mục tiêu phản ánh, cung cấp thông tin định giá vốn sản phẩm, thơng tin kiểm tra giám sát chi phí, thơng tin định hướng sản xuất Do mặt lý luận kỹ thuật đáp ứng tốt cho mục tiêu hiệu hệ thống kế toán giá thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp mặt kỹ thuật, kinh tế tổ chức điều kiện hội nhập ngày nay, doanh nghiệp cần trọng hàng đầu chất lượng sản phẩm giá thành phủ hợp Với quy mô sản xuất rộng, nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, việc tính giá thành sản phẩm khó khăn Cơng Ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải thực việc tính giá thành hiệu với đội ngũ nhân viên kế tốn đầy lực Qua q trình thực tập Công Ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải, em nhận thấy công ty tổ chức công tác kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp điều kiện bật kế toán giá thành Công ty xây dựng hệ thống kế hoạch sản phẩm xây dựng hệ thống tài khoản tiểu khoản phù hợp với u cầu quản lý Tuy nhiên cơng ty cịn găp phải số khó khăn điều kiện khách quan bên điều kiện thâm nhập thị trường giới việc nhận xét theo nhận thức từ thân chúng em thân sinh viên thực tập, không tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đóng góp từ q cộng ty, phịng kế tốn tài vụ, giáo viên hưỡng dẫn thầy cô môn Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô quý công ty giúp em hoàn thiện đề tài GVHD: ThS Đoàn Thị Thùy Anh SVTT: Dương Minh Trang- 15035321 Lê Thị Huyền Trang -15027381 Nguyễn Ngọc Diễm Tú- 15015341 Phụ lục 01 Chứng từ kế toán Phiếu hạch toán PNNLNS-36/01A Phiếu đề nghị nhập kho 0015_01/19-NSNL .2 Phiếu nhập kiêm phiếu xuất kho 0015_01/19-NSNL .3 Biên kiểm nhiệm Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu hạch toán kế toán PNVT-011/11VT Phiếu nhập kho PNVT-011/01 Phiếu đề nghị nhập kho DNNK-011/01 Phiếu xuất kho PXKH028/01 Báo cáo kiểm tra nhập xuất bao bì 10 Phiếu đặt hàng 11 Hoá đơn giá trị gia tăng 0002595 12 Phiếu hạch toán kế toán PNVT-109/01VT 13 Phiếu nhập kho PNVT-109/01 14 Phiếu đề nghị nhập kho DNNK-106/01 15 Biên giao nhận hàng 16 Báo cáo kiểm tra nhập xuất bao bì 17 Bảng chi tiết nhu cầu sử dụng yếm định kỳ tháng 18 Hoá đơn giá trị gia tăng 0002717 19 Phiếu xuất kho 20 Bảng lương tháng 21 Phiếu hạch toán kế toán PXVT-003/01VT 22 Phiếu xuất kho XKVT-003A/01 .23 Phiếu hạch toán kế toán PXVT-009/01VT 25 Phiếu xuất kho PXVT-009/01VT 26 Phiếu hạch toán kế toán PXVT-130/01VT 27 Phiếu xuất kho XKVT-130/01 28 Tờ trình HĐ 7499 30 Phiếu hạch toán kế toán CN01-54/01A 31 Phiếu nhập chi phí 32 Hoá đơn giá trị gia tăng 35 Tờ trình HĐ 5632, HĐ 5634, HĐ 5631, HĐ 5633 36 Phiếu hạch toán kế toán CN01-35/01A 37 Phiếu nhập chi phí HĐ 5632 38 Phiếu nhập chi phí HĐ5634 39 Phiếu nhập chi phí HĐ 5631 40 Phiếu nhập chi phí HĐ 5633 41 Hoá đơn giá trị gia tăng 42 Phụ lục 02 Sổ sách kế toán Số liệu xuất nguyên liệu cà tím để sản xuất Dư có 6211 .2 Sản phẩm dở dang Sổ tài khoản 334 Sổ tài khoản 154 Sổ chi tiếttài khoản 62111 .6 Sổ chi tiếttài khoản 62121 Sổ chi tiếttài khoản 6221 Sổ chi tiếttài khoản 62711 .9 Sổ chi tiết tài khoản 627211 10 Sổ chi tiếttài khoản 627221 11 Sổ chi tiếttài khoản 627231 12 Sổ chi tiếttài khoản 62731 13 Sổ chi tiếttài khoản 62741 15 Sổ chi tiếttài khoản 62778 16 Sổ chi tiếttài khoản 62771 17 Sổ chi tiếttài khoản 627721 18 Sổ chi tiếttài khoản 627731 19 Bảng giá thành thực tế 20 Bảng giá thành kế hoạch 21 Tài liệu tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 22/12/2014 tài http://faa.iuh.edu.vn/ Web khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.HCM Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đồn Thị Thuỳ Anh cung cấp www.webketoan.com Web kế toán TS Nguyễn Thị Thu Hiền - TS Cao Thị Cẩm Vân - ThS Nguyễn Thị Thu Hoàn - ThS Phạm Tú Anh - ThS Trần Thị Quỳnh Hương, (2016) Sách kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM http://ketoanthienung.com Web kế toán thiên ưng Tham khoả khoá luận anh chị năm trước Tham khảo tài liệu phịng nhân cơng ty thực tập cung cấp Tham khảo thực tập doanh nghiệp 10 Các thơng tin tìm kiến internet ... giá thành sản phẩm: 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.2.1 Mục tiêu kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ DUYÊN HẢI 27 2.1 2.1.1 Tổng quan Công ty Phát Triển Kinh tế Duyên Hải: 27 Quá... thập Công ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phát Triển Kinh Tế Duyên Hải Chương 2: Thực trạng kế