kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên e MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam - Một kinh tế đà phát triển để phù hợp với kinh tế thị trường xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực toàn cầu để sánh vai với cường quốc năm châu giới Tiến trình hội nhập mở nhiều hội cho DN nước phát huy hết tiềm họ Điều mà DN quan tâm tối đa hố lợi nhuận họ Và địi hỏi cơng tác quản lý nhiệm vụ quan trọng đặt lên hàng đầu cho DN Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, DN sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hố đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá hợp lý, thị trường chấp nhận Muốn vậy, DN phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, nhà điều hành Nó vẽ tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ nhà quản lý có đánh giá, nhìn nhận đắn thực chất cơng tác quản lý điều hành để đưa giải pháp chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với tầm quan trọng hạch toán kế tốn phận kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu chiếm vị trí khơng nhỏ Thực tốt cơng tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy hạn chế nhân tố tích cực để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường Phản ánh số liệu kế tốn xác kịp thời giúp nhà quản lý có đủ sở nhận định xác tình hình sản xuất kinh doanh DN Từ đưa chiến lược kinh doanh để thu hồi vốn nhanh chóng mang lại hiệu kinh tế cao cho DN Qua thời gian ngắn thực tập tại” Cơng ty CP sản xuất Gạch Ngói XL Rào Gang” nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty nên mạnh dạn sâu đề tài để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần1: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty CP SX gạch ngói XL Rào Gang Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty CP SX gạch ngói XL Rào Gang SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT GẠCH NGĨI VÀ XÂY LẮP RÀO GANG 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty: Tên công ty: Cơng ty CP sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang Địa chỉ: Xã Thanh Khai- Huyện Thanh Chương- Tỉnh Nghệ An Tài khoản giao dịch: 0100787799- NH Ngoại Thương- TP Vinh- Nghệ An Điện thoại: 0383828121 Fax: 0383 828 151 Cơng ty có phân xưởng chính: Phân xưởng 1: Tại xã Thanh Khai- huyện Thanh Chương- Tỉnh Nghệ An ( Đây trụ sở cơng ty) Ngành nghề kinh doanh: Công ty sản xuất gach ngói có chất lượng, đạt tiêu chuẩn khn mẫu, kiểu dáng đáp ứng nhu cầu cung ứng vật liệu xây dựng nhân dân, đơn vị có cơng trình xây dựng, khơng ngừng mở rộng tìm hiểu khách hàng tiềm Các sản phẩm công ty: - Gạch đặc tuynel ( loại A1, A2 ) - Gạch A lỗ ( loại A1 , A2) - Gạch A3 lỗ - Gạch lỗ - Gạch B  Lịch sử hình thành phát triển: Cơng ty CP sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang trước xí nghiệp gạch ngói Thanh Lương, thành lập vào tháng năm 1965 cán miền Nam tập kết thành lập Lúc với đội ngũ cơng nhân cịn ỏi với 45 cơng nhân tham gia sản xuất với tay nghề hạn chế, quy mơ sản xuất cịn thủ cơng, thơ sơ Đến năm 1974 số lượng công nhân tăng lên 120 người Năm 1976 quan vùng kinh tế sở công nghiệp bàn giao sang Năm 1977 sát nhập với gạch ngói Thanh Khai lấy tên xi nghiệp gạch ngói Rào Gang Và năm 1977 thực nghị định số 500 Chính Phủ, xí nghiệp sát nhập với cơng ty xây dựng số thuộc sở xây dựng Nghệ An Ngày 11 tháng 12 năm 2000 theo định số 3189/ UBND tỉnh Nghệ An thành lập công ty CP sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang Để thực tốt kế hoạch sau cổ phần hóa, cổ đông họp chủ trương xây dựng nâng cấp, mở rộng sản xuất dây chuyền đại cơng nghệ lị Tuynel Ngày 19/12/ 2000 cơng ty CP sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang thức vào hoạt động SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Qua thời gian hoạt động, mặt hàng cơng ty có chỗ đứng thị trường, giữ mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh địa bàn huyện tỉnh tỉnh lân cận Hiện nay, tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty ổn định có chiều hướng phát triển thuận lợi Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển người tiêu dùng đòi hỏi cao sản phẩm hàng hố Cơng ty ln giữ khách hàng Do doanh thu Công ty ngày tăng, thu nhập cán công nhân viên ngày cải thiện chộ đứng Công ty thị trường phát triển vững 1.2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh + Khai thác kinh doanh loại gạch ngói phục vụ cho cơng trình xây dưng nhà nước cơng trình xây dựng địa bàn tỉnh Nghệ An tỉnh lân cận + Thi công lắp đặt dây chuyền đại xử lý khâu tạo hình cắt gạch , lắp đặt hệ thống tưới gạch kho để phục vụ cho sinh hoạt sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần Gạch Ngói Rào Gang có chức la chun sản xuất loại gạch, ngói với nhiều mẫu mã kiểu dáng khác Bao gồm: gạch đặc Tuynel, gach A2 lỗ (loại A1, A 2), gạch A lỗ, gạch lỗ, gạch B, ngói A, ngói B, ngói C 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động cơng ty: - Cung cấp gạch ngói đạt chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu nhà nước nhu cầu bà vùng tỉnh lân cận - Xây dựng giá thành hợp lý - Mở rộng thị trường, tạo uy tín thị trường, tăng khả cạnh tranh cao - Lắp đặt dây chuyền sản xuất mới, gọn nhẹ, tạo hiệu chất lượng cao cho sản phẩm - Tạo công ăn việc làm cho khối lượng lao động lớn vùng, giảm lượng lao động thất nghiệp cho vùng Qua nâng cao đời sống cho bà con, đảm bảo sống ổn định cho bà - Xây dựng khối đại đoàn kết công ty Tạo máy làm viêc tinh gọn, động - Sản xuất gạch, gạch đặc Tuynel, gach A2 lỗ (loại A1, A 2), gạch A lỗ, gạch lỗ, gạch B, ngói A, ngói B, ngói C 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty CP sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang có dấu riêng, có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế đầy đủ, có tài khoản gửi ngoại tệ VND ngân hàng SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Dun Mơ hình tổ chức gồm: + Hội đồng quản trị + Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc theo chức + Các phòng ban chức năng: Phòng tổ chức hành chính, phịng tài chính- kế tốn, phận kho, phòng quản đốc, phòng kĩ thuật, phòng kế hoạch + Các kho dự trữ hàng hóa + Các đại lý bán hàng Công ty chuyên sản xuất cung cấp loại gạch ngói chất lượng cao Đa dạng kiểu dáng, chủng loại cho đại lý, cá nhân, cơng trình xây dựng ngồi tỉnh Nghệ An Cơng ty cổ phần sản xuất Gạch Ngói XL Rào Gang công ty sản xuất kinh doanh với hai loại sản phẩm gạch Tuynel ngói đặc biệt Công ty sản xuất sản phẩm với số lượng lớn với chu kỳ ngắn xen kẽ liên tục theo chu trình định Cùng với việc ngày đổi máy móc thiết bị, sản phẩm ngày hồn thiện khơng chất lượng sản phẩm mà cịn phong phú đa dạng hình dáng, kích thước, mẫu mã phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Các sản phẩm áp dụng dây chuyền đại, khép kín Cơng ty ngày có chỗ đứng thi trường , nhiều bạn hàng biết đến tạo lượng khách hàng quen thuộc tin cậy  Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty : Than Đất sét Gia công Định lượng Định lượng Gia công nghiền thơ Nước Cát mịn Đùn ép Tạo hình Sấy nung Phân loại Thành phẩm SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý - Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng tài kếBộ tốn Phịng tổ chức hành Phịng kĩ thuậtPhịng kế hoạch phận khoPhịng quản đốc Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Nguồn: Phịng tổ chức hành Chức nhiệm vụ phận Đứng đầu công ty giám đốc HĐQT bầu ra, giám đốc người trực tiếp điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty đồng thời chịu cáctrách nhiệm trước quan pháp luật hoạt động cơng ty Phó giám đốc người có nhiệm vụ giúp giám đốc đạo trực tiếp hoạt động theo ủy nhiệm giám đốc Các phòng ban chức cơng ty có nhiệm vụ tham mưu quản lý hoạt động công ty cho giám đốc - Giám đốc hội động quản trị bầu ra, đại diện cao công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị pháp luật hoạt động công ty việc thực định hội động quản trị, tổ chức tiến hàng công việc quản lý, điều hành công việc công ty - Phó giám đốc: Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc đạo điều hành công tác sản xuất, quản lý phận theo phân công ủy quyền giám đốc SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Dun - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực công việc liên quan tới nhân công ty - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức hạch tốn, ghi chép, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực phân tích tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật - Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thành phẩm kho, đảm bảo số lượng chất lượng, thu thập thông tin loại vật liệu thị trường vật liệu sử dụng cho tiết kiệm chi phí mà sản xuất đạt hiệu tối ưu - Phịng quản đốc: Có nhiệm vụ quản lý, đôn đốc công nhân sản xuất phân xưởng Ba phân xưởng nằm địa bàn huyện có quản đốc, thủ kho, thống kê nhằm quản lý ghi chép phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, định kì hàng tháng, quỹ báo cáo tình hình trụ sở cơng ty - Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm vấn đề sản xuất sản phẩm kĩ thuật, vận hành dây chuyền sản xuất, đáp ứng nhu cầu suất chất lượng sản phẩm - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực kế hoạch kinh doanh công ty, tổ chức quản lý hoạt động Maketting nhằm hỗ trợ tốt - cho việc thực kế hoạch kinh doanh, dảm bảo củng cố trì thị trường cũ, phát triển thị trường góp phần mở rộng thị phần, nâng cao quy mô sản xuất kinh doanh công ty - Phân xưởng sản xuất: Đều có quản đốc, thủ kho, thống kê, nhằm quản lý ghi chép hoạt động kinh doanh, định kì hàng tháng, quỹ, báo cáo tình hình trụ sở cơng ty, chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến việc sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng, kĩ thuật đáp ứng yêu cầu suất lao động Mọi hoạt động công ty quán từ xuống dưới, phận hoạt động độc lập có liên hệ mật thiết với phận khác tạo thành hệ thống Nhìn chung với đặc điểm kinh doanh thương mại nhờ lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao hoạt động mình, ln hồn thành nghĩa vụ quyền lợi với ngân sách nhà nước, chăm lo đời sống cán công nhân viên SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên 1.4 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty 1.4.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: Bảng 1:Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn (ĐVT: đồng) Chỉ tiêu I Tài sản 1.Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn II Nguồn vốn 1.Nợ phải trả 2.Nguồn vốn CSH Năm 2012 Số tiền Tỷ trọng (%) 28 022 243 100 450 22 441 455 80,08 000 580 788 448 28 022 243 450 20 152 558 525 869 684 925 Năm 2013 Số tiền Tỷ trọng (%) 100 26 944 426 670 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) -1 077 816 780 366 006 300 3,85 22 807 461 84,65 1,63 300 136 965 15,35 -1 443 823 365 083 25,87 26 944 426 100 -1 077 816 3,85 670 780 19 204 903 71,28 947 654 770 4,70 755 739 522 28,72 -130 162 1,65 915 010 19,92 100 71,92 28,08 (Nguồn: Bảng CĐKT – Phịng Kế tốn) Nhận xét: - Dựa vào bảng phân tích tình hình Tài sản, Nguồn vốn doanh nghiệp năm 2012 2013 cho thấy: - Nhìn chung tổng Tài sản tổng Nguồn vốn giảm năm qua lượng gần 1,1 tỷ đồng tương ứng với tốc độ giảm 3,85% - Xét cấu Tài sản ta thấy: Tài sản ngắn hạn năm qua tăng lượng 365 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 1,63% số tương đối nhỏ, biến động Tài sản dài hạn lại giảm lượng 1,44 tỷ đồng tương ứng với tốc độ giảm 25,87%, lượng giảm không đáng kể tương đối lớn cho thấy có biến động cấu Tài sản.Doanh nghiệp có tiến hành đầu tư mua sắm tài sản dài hạn mở rộng quy mô sản xuất - Xét cấu Nguồn vốn ta thấy: Khoản mục Nợ phải trả doanh nghiệp tăng lên lượng gần 950 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng 4,7%, ngược lại khoản mục vốn chủ sở hưũ lại giảm xuống lượng 130 triệu đồng tương ứng với tốc độ giảm 1,65% Điều cho thấy nguồn đầu tư doanh nghiệp giảm đáng kể, tiêu dùng vào số mục đích khác số SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên chủ sở hữu rút vốn đầu tư công ty Khoản mục Nợ phải trả tăng lên cho thấy doanh nghiệp tận dụng nguồn vốn từ bên nhiên theo Bảng cân đối kế toán chủ yếu khoản Nợ ngắn hạn - Nhìn chung, năm 2012 2013 cấu Tài sản, Nguồn vốn khơng có biến động lớn.Cơ cấu Tài sản thiên tăng khoản mục TSDH cấu nguồn vốn thiên tăng khoản Nợ phải trả đặc biệt nợ ngắn hạn - Doanh nghiệp cần phải cân đối cấu tài sản nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh nhằm đạt phát triển ổn định, bền vững nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận 1.4.2 Phân tích tiêu tài chính: Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2012 Năm 2013 ( 0,29 Chênh lệch +/- % 0,02 7,4 Tỷ suất tài trợ VCSH/ ∑NV 0,27 Tỷ suất đầu tư TSDH/∑TS 0,20 0,15 -0,05 -25 Khả tt hành ∑TS/ ∑NPT 1,39 1,40 0,01 0,72 Khả tt nhanh T&TĐT/ NNH 0,001 0,020 0,019 1900 Khả tt ngắn hạn TSNH/ NNH 1,114 1,403 0,289 25,94 Nhận xét: Dựa vào Bảng phân tích tiêu tài ta thấy: - Các tiêu tỷ suất tài trợ, tỷ suất đầu tư khả toán hành doanh nghiệp nắm 2013 so với năm 2012 đa số tăng biến động đáng kể Trong : Tỷ suất tự tài trợ tăng 0,02 lần tương ứng với tốc độ tăng 7,4%, tỷ suất đầu tư giảm 0,05 lần tương ứng với tốc độ giảm 25% khả toán hành giảm 0,01 lần tương ứng với tộc độ giảm 0,72% - Điều cho thấy doanh nghiệp nắm giữ lương tiền mặt nguốn vốn đầu tư vào tài sản ngắn hạn có hạn dẫn đến tiêu có xu hướng giảm năm vừa - Biến động với tiêu tiêu khả tốn nhanh khả toán ngắn hạn doanh nghiệp lại có xu hướng tăng.Trong đó, tiêu khả toán nhanh doanh nghiệp tăng mạnh 0,019 lần tương ứng với tốc độ tăng 1900% Còn tiêu khả tốn ngắn hạn có tăng tương đối nhanh 0,289 lần tương ứng với tốc độ tăng 25,94% Điều chứng tỏ doanh nghiệp khơng khó khăn việc toán khoản nợ ngắn hạn.Tuy nhiên tình trạng khơng bền vững lượng tiền mặt mà doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Dun nắm giữ q ít, khơng tập trung đầu tư vào tài sản ngắn hạn nguồn vốn vay bên chủ yếu vay ngắn hạn áp lực toán lâu dài tương đối cao - Nhìn chung tiêu tài doanh nghiệp năm qua có biến động tăng giảm song tiêu mức độ tương đối thấp biến đơng khơng đáng kể - Trước tình hình cho thấy để tăng tiêu đầu tư, tài trợ trì khả tốn khoản nợ doanh nghiệp cần ý cân đối đầu tư vào tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Để giảm áp lực khoản nợ đến hạn tận dụng tối đa nguồn lực bên doanh nghiệp nên tăng cường nguồn vốn vay dài hạn từ bên thứ hai Doanh nghiệp cần phải nâng cao tiêu nhằm nâng cao hiêu kinh tế lực cạnh tranh kinh tế 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CPSX gạch ngói XL Rào Gang 1.5.1 Đặc diểm chung - Niên độ kế toán: Hàng năm ngày 01/01/N, kết thúc ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa lớn - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chứng từ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Giá trị - Pương pháp tính giá trị hàng hóa xuất kho: Phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo PP đường thẳng SVTH: Nguyễn Tất Tú Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên 1.5.2 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3 tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán vốn tiền Kế tốn cơng nợ Kế tốn TSCĐ Thống kê PX1 Thủ quỹ Thống kê PX2 Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Thống kê PX3  Nhiệm vụ phận phịng kế tốn: - Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Là người có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn cơng ty, kiểm tra thực ghi chép ban đầu, vào sổ kế tốn, lập báo cáo thống kê định kì Chịu trách nhiệm tính xác số liệu kế tốn cơng tác hạch tốn trước giám đốc, pháp luật - Kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ: Đảm nhận cơng việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm lập hóa đơn, chứng từ bán hàng theo dõi tình hình cơng nợ công ty Đồng thời theo dõi khấu hao hàng tháng, hàng quỹ va hàng năm để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi, tiền mặt tất khoản vay Hằng ngày vào chứng từ thu chi để viết phiếu thu chi vào sổ quỹ tiền mặt Căn vào sổ phụ ngân hàng để vào sổ tiền gửi ngân hàng, sổ tiền vay ngân hàng tờ kê khai chi tiết Cuối tháng, vào tờ kê khai chi tiết để vào sổ nhật kí chứng từ bảng kê có liên quan - Kế tốn vật tư, kế tốn tiền lương: Phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu trình sản xuất kinh doanh Và tổng hợp bảng chấm cơng, tính lương cho phận công ty - Thủ quỹ: Phụ trách việc quản lý tiền mặt công ty, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn quỹ tiền mặt SVTH: Nguyễn Tất Tú 10 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Biểu 22 Sổ TK 131 Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) Công ty CP SX gạch ngói XL Rào Gang Xã Thanh Khai, TC- NA SỔ CÁI TK 131 Quý 0I / 2014 Đơn vị: đồng Số dư đầu năm Nợ Có 510 496 963 Ghi có TK,đối ứng Nợ với TK Quý I NKCT số – Ghi Có TK 511 57 352 940 NKCT số 8- Ghi Có TK 3331 735 294 NKCT số – Ghi Có TK 111 81.420.540 NKCT số – Ghi Có TK 112 Quý IV 120.750.000 Cộng số PS nợ 343.150.215 Tổng PS có Số dư cuối tháng 183.895.810 Nợ 246.605.105 Có 2.3.Về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu SVTH: Nguyễn Tất Tú 41 Lớp: 51B8 – KT Cộng Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đơn vị đạt thành công định, đáp ứng yêu cầu quản lý đề Thứ nhất: Với việc áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, danh mục khách hàng, danh mục hàng hoá khai báo cách rõ ràng, đầy đủ thuận tiện công tác theo dõi Công ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý, phù hợp với mặt hàng kinh doanh Thứ hai: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun nên thơng tin biến động hàng hố cập nhập, phản ánh thường xuyên Phương pháp tính giá đơn vị xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ dự trữ đơn giản, dễ tính Thứ ba: Doanh thu bán hàng ghi nhận đầy đủ; kê khai thuế GTGT chặt chẽ, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước; tiến hành phản ánh, theo dõi khoản phải thu đối tượng khách hàng Thứ tư: Cơng ty có sách quan tâm, thu hút khách hàng Chính sách chất lượng hàng bán ln đặt lên hàng đầu Ngồi Cơng ty cịn có đầy đủ sách “chiết khấu thương mại”, “giảm giá hàng bán” cho người mua Đảm bảo tạo quyền lợi cho khách hàng cách mà Công ty làm đạt thành công định Thứ năm: Đối với việc theo dõi cơng nợ phải thu Kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng sổ chi tiết TK 131, điều cần thiết kế tốn cơng nợ đối chiếu dễ dàng có biện pháp khách hàng nợ dài hạn Ngoài ra, Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Đây ưu điểm lớn việc theo dõi công nợ phải thu, quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Thứ sáu: Kỳ hạch toán đơn vị tháng Theo em điều phù hợp với khối lượng công tác hạch tốn Cơng ty 2.4 Hạn chế tồn 2.4.1 Hạn chế cơng tác kế tốn nói chung Thứ nhất: Chưa có hệ thống kiểm tốn nội Là công ty việc kiểm tra kế toán nội thực Giám Đốc Kế toán trưởng Nếu đơn vị xây dựng hệ thống kiểm tốn nội tốt có ý nghĩa quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ sách, phát sai sót sửa chửa sai sót cách kịp thời; số liệu cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy Thứ hai: Hiện phịng kế tốn Cơng ty có kế tốn viên Tuy nhiên theo quan sát chung, khối lượng cơng việc kế tốn lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nên kế toán viên phải đảm nhiệm lúc nhiều phần hành 2.4.2 Hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu SVTH: Nguyễn Tất Tú 42 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Dun Trên góc độ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu bên cạnh thành đạt cịn tồn hạn chế sau: Thứ nhất: Phương pháp tính giá xuất kho Phần mềm kế tốn Tổng cơng ty sử dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Thứ hai: Phương thức bán hàng Nhìn chung, cơng ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng trả chậm Trong đó, hàng hóa lại đa dạng, khách hàng với nhiều khu vực địa lý Vì với hai phương thức đó, cơng ty chưa khai thác nhu cầu khách hàng Thứ ba: Về cách thức hạch toán * Khi hạch tốn thành phẩm, kế tốn lại khơng sử dụng TK 155- thành phẩm mà theo dõi vào TK 156 – hàng hóa Điều khơng với quy định tài khoản hạch toán theo QĐ 15/2006 – BTC Thứ tư: Sử dụng chứng từ làm xuất kho Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa bán, kế tốn khơng lập “phiếu xuất kho” mà lập “Hoá đơn giá trị gia tăng” Làm không tuân thủ quy định chứng từ kế tốn, khơng đảm bảo đầy đủ cho việc hạch tốn phịng kế tốn hạch tốn kho.Vì mà quy trình luân chuyển trình bán hàng không tuân thủ bước theo quy định Thứ năm: Theo dõi công nợ phải thu Đơn vị có áp dụng sách tốn chậm cho khách hàng quen vào đầu mùa vụ Tuy nhiên sổ chi tiết phát sinh công nợ khách hàng chưa theo dõi mặt “thời hạn toán”, “thời hạn chiết khấu” Không theo dõi chặt chẽ khoản cơng nợ mặt khiến tình trạng thất vốn DN xảy Thứ sáu: Hệ thống sổ sách Cơng ty đăng ký hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ nhiên lại không tiến hành đưa số liệu chứng từ kế tốn vào loại sổ theo hình thức đăng ký, mà cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo dõi sổ chi tiết sổ TK Sổ sách theo dõi phần mềm thiết kế khơng sát với mẫu hình thức đăng ký Nếu quan sát mẫu Sổ Cái đơn vị gần sát với mẫu hình thức Nhật ký chứng từ Tuy nhiên cơng ty không tiến hành vào đầy đủ bảng kê nhật ký chứng từ mà theo dõi sổ chi tiết sổ TK Như thấy điều chưa quy định, hình thức ghi sổ đăng ký cách thức hạch toán, theo dõi sổ sách 2.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CÔNG TY CP SẢN XUẤT GẠCH NGÓI VÀ XÂP LẮP RÀO GANG SVTH: Nguyễn Tất Tú 43 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên 2.5.1 Định hướng kinh doanh Tổng cơng ty CP sản xuất gach ngói xâp lắp Rào Gang Năm 2014 năm đưa tới nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng.Việc để phương hướng nhiệm vụ thời gian lâu dài phương hướng nhiệm vụ ngắn hạn yêu cầu khách quan giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, tích cực cho riêng giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường Để thực tốt chức mình, cơng ty cần thực mục tiêu sau: - Doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao tăng trưởng đặn tương lai tới Đây mục tiêu tiền đề cho sách cơng ty ngắn hạn.Từ mục tiêu doanh nghiệp đưa phương hướng năm tới - Phát triển nguồn nhân lực dồi dào, có tri thức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Con người nhân tố then chốt lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực thương mại với tỷ trọng lao động cao Do việc phát triển nguồn nhân lực, trình độ nghiệp vụ địi hỏi mang tính cấp thiết cho công ty Nguồn lao động dồi giúp cho doanh nghiệp có khả nâng cao lợi nhuận - Giữ gìn phát triển mạng lưới khách hàng điều kiện sống doanh nghiệp Ý thức điều cấp lãnh đạo đặt mục tiêu lâu dài giữ vững thị trường tìm kiếm thị trường ngồi nước _ Nâng cao trình độ quản lý, sơ sở vật chất công ty 2.5.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty cổ phần sản xuất gạch ngói xây lắp Rào gang Trong kinh tế thị trường kế tốn đóng vai trị quan trọng Thực tiễn thiếu sót tổ chức cơng tác kế tốn dần đến trì trệ khâu thực cơng tác kế tốn Lúc đó, kế tốn khơng thực tốt chức nhiệm vụ Việc cung cấp thơng tin tài mà khơng kịp thời, xác Vì để hồn thiện cơng tác quản lý phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Cơng tác bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nghiệp vụ kinh tế công ty Song song với q trình việc theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng Nhưng thực tế, kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợp phải thu nói riêng cịn nhiều thụ động, có nhiều nghiệp vụ dừng lại việc ghi chép Theo u cầu quản lý kế tốn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, đề xuất giải pháp cho ban giám đốc, quản trị công ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu giúp công ty quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh tình hình doanh thu, giá vốn, tình hình theo dõi cơng nợ với khách hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng SVTH: Nguyễn Tất Tú 44 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên công nợ phải thu làm số liệu kế tốn xác hơn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, góp phần phục vụ q trình sản xuất kinh doanh 2.5.3 Nguyên tắc hoàn thiện: Xuất phát từ lý luận thực trạng tìm hiểu Cơng ty cổ phần sản xuất gạch ngói xây lắp Rào Gang, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu điều cần thiết cần tôn trọng nguyên tắc sau: Thứ nhất, nguyên tắc phù hợp: Đối với nghiệp vụ bán hàng, việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với tức xác định phần chi phí tương ứng với doanh thu thực Thứ hai, nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc này, doanh thu ghi nhận có cớ chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí ghi nhận có chứng phát sinh Đối với công tác theo dõi công nợ, cần phải lập khoản dự phịng phải thu khó địi không lập lớn Thứ ba, nguyên tắc quán: nguyên tắc rõ, việc áp dụng chuẩn mực kế toán, phương pháp kế toán phải quán một niên độ kế toán Nguyên tắc tạo thống nhất, so sánh tiêu kỳ kế toán với 2.5.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty a) Việc nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Nguồn nhân lực yếu tố hàng đầu doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực nâng cao tŕnh độ, nắm bắt thay đổi xã hội, không bị lạc hậu đưa ý tưởng cho công ty định hướng đắn Công ty thực đào tạo nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế tốn kết hợp với việc tuyển dụng Doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa đào tạo ngắn ngày nhằm nâng cao kĩ nghề nghiệp, am hiểu chế độ kế toán liên quan Đào tạo lại chun mơn cần thực định kì, có nhân viên cập nhật kiến thức áp dụng vào công việc hàng ngày Đồng thời, công ty triển khai, đào tạo kĩ sử dụng phần mềm tin học ứng dụng công việc nhằm nâng cao suất lao động Tuy nhiên cần ý, việc đào tạo cần xếp mặt thời gian hợp lí cho cơng việc khơng bị ứ đọng Trong thời gian cho nhân viên học việc, san sẻ cơng việc, ý, không để người đảm nhận nhiều Các nhân viên cần thay phiên học cho hợp lí để đảm bảo cơng việc hồn thành đầy đủ hạn Hiện tại, công ty có xu mở rộng thị trường, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng, khối lượng công việc tăng, cần thêm có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt huyết với công việc Học nghiệp vụ giúp nhân viên kế tốn xử lí nghiệp vụ tốt hơn, đặc biệt tình hình kế tốn Việt Nam có xu hướng hoàn thiện theo chế độ chuẩn mực kê tốn quốc tế Hàng năm, cơng ty nên trích phần lợi nhuận để làm nguồn kinh SVTH: Nguyễn Tất Tú 45 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên phí đào tạo bồi dưỡng nhân viên Ban giám đốc tìm hiểu sở đào tạo nghiệp vụ có uy tín để giới thiệu với nhân viên Nếu có điều kiện, cơng ty mời số giáo viên từ trường đại học trung tâm có uy tín giảng dạy cho nhân viên công ty Ưu điểm tốn kém, từ việc xem cét máy kế tốn cơng ty, họ có cách giảng dạy cho phù hợp Trong đợt tuyển dụng, công ty áp dụng mức lương phù hợp cho nhân viên mới, tạo điều kiện thu hút nguồn nhân lực có trình độ tham gia vào cơng ty Nếu tạo chút áp lực công ty điều tốt, nhân viên làm việc có hiệu Nhưng hết phải tạo tinh thần gắn bó máy kế toán, tránh thay đổi thường xuyên máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Vì điều gây khó khăn định q trình thực nghiệp vụ cụ thể: công ty tốn chi phí đào tạo nhân viên đi, lại phải đào tạo nhân viên mới, khoảng thời gian thích ứng cơng việc nhân viên mới, tinh thần gắn bó nhân viên bị giảm sút Chính thế, nhiệm vụ hàng đầu ban giám đốc tạo gắn kết nhân viên, đặc biệt nhân viên có lực cần tạo môi trường làm việc cạnh tranh thăng tiến, ổn định công việc Xây dựng sách lương hợp lí việc quan trọng Không nên áp dụng mức lương đồng đếu nhân viên, điều gây thiếu tâm phấn đấu nhân viên Thay vào đó, cơng ty xây dựng sách lương dựa mức lương thị trường lực cơng việc nhưu chất lượng cơng việc hồn thành Có thể đưa khung tiêu cơng việc, lấy sở để phấn đấu hồn thành Hàng tháng, q, cuối năm cơng ty nên đưa danh sách nhân viên hoàn thành xuất sắc cơng việc mình, có sách khen thưởng hợp lí để tạo động lực nhân viên cố gắng công tác Quan tâm đến đời sống tinh thần nhân viên cách tốt để xây dựng mối quan hệ công ty người lao động Nhân viên cảm thấy công ty nhà thứ làm việc có hiệu hơn, cống hiến nhiều cho công ty b) Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung Nhìn nhận ưu nhược điểm tồn tại, năm tiếp theo, Cơng ty cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn Để làm điều đó, cơng ty nên thực hiện: Tiếp tục tuân thủ quy định chế độ kế tốn hành, hồn thiện dần phần hành kế tốn cơng ty, tìm cách giảm bớt công đoạn không cần thiết, giảm thiểu chi phí phát sinh Nâng cao nghiệp vụ chun mơn, kỹ cho cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty có sách tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, chun mơn hóa cơng tác kế tốn Đồng SVTH: Nguyễn Tất Tú 46 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên thời cơng ty nên có sách nâng cao thu nhập, cải tiến môi trường làm việc cho nhân viên kế toán Trong thời gian tới nên tiến hành xây dựng hệ thống kiểm toán nội Việc tạo điều kiện thuận lợi công tác kiểm tra kế toán nội Mặt khác liên hệ với đơn vị thiết kế phần mềm để bổ sung thêm loại sổ sách, thiết kế thêm mẫu loại báo cáo quản trị liên quan đến phần hành thiết lập mạng lưới liên kết nội văn phòng cơng ty Phịng Kế tốn – Tài vụ tiếp tục tham gia góp ý kiến việc cải tiến tổ chức, chiến lược sản xuất kinh doanh công ty c) Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Thứ nhất: Hồn thiện phương pháp tính giá xuất kho Có nhiều phương pháp tính giá xuất kho Cũng khó thấy phương pháp tính giá hàng tồn kho mang lại hiệu tối ưu Phương pháp có ưu điểm hạn chế định điều kiện áp dụng Tuy nhiên xét phương diện để đảm bảo kịp thời biến động giá hàng hóa theo em, công ty nên áp dụng phương pháp giá bình quân sau lần nhập Mặc dù phương pháp phải tính tốn nhiều lần, với hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng việc thực dễ dàng Cơng thức tính: Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập lần nhập Thứ hai: Hoàn thiện phương thức bán hàng Công ty nên xem xét, áp dụng thêm phương thức bán hàng khác như: bán hàng theo phương thức đại lý, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Thứ ba: Hoàn thiện cách thức hạch toán * Khi bán hàng thu tiền phải hạch tốn: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Như phù hợp với quy định kế toán theo dõi khoản doanh thu bán chịu, trả ngay, có kế hoạch theo dõi công nợ * Thành phẩm nên theo dõi TK 155 Khi xuất bán thành phẩm, kế tốn định khoản giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 Như phân biệt phần giá trị xuất bán hàng hóa giá trị xuất bán thành phẩm Thứ tư: Hoàn thiện chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ SVTH: Nguyễn Tất Tú 47 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Công ty nên viết phiếu xuất kho bán sản phẩm, hàng hóa Như theo dõi thông tin cần thiết số lượng thực xuất số lượng yêu cầu Công tác phịng kế tốn kho tn thủ quy định, quy trình luân chuyển chứng từ diễn quy định Chẳng hạn: theo phương thức bán hàng trực tiếp quy trình luân chuyển diễn theo bước sau: Bước 1: Khách hàng đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng mua bán Bước 2: Bộ phận kinh doanh kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho hoá đơn GTGT Bước 3: Thủ kho vào phiếu xuất kho, tiến hành xuất hàng, ghi thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn Bước 4: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu chuyển phiếu thu cho thủ quỹ Bước 5: Tiến hành ghi nhận giá vốn, doanh thu ghi sổ kế toán Bước 6: Bảo quản lưu trữ chứng từ Thứ năm: Nâng cao vai trị kế tốn quản trị Kế tốn quản trị q trình ghi chép, phản ánh tổng hợp, phân loại nghiệp vụ kinh tế theo nội dung, tính chất chúng qua cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị để hoạch định kiểm sốt Do kế tốn quản trị có vai trị quan trọng, tồn song song kế tốn tài Nhưng cơng ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán Điều làm cho tổng cơng ty chýa thấy ró hết vai trị to lớn kế tốn quản trị Vì thế, công ty nên cử chuyên viên làm công tác kế toán quản trị Kế toán quản trị giúp cho kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu hơn, thơng qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá định kinh doanh Kế toán quản trị không thu thập, cung cấp thông tin mà sử dụng phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chun mơn để chọn lọc thơng tin từ giúp cho Giám đốc có định sáng suốt 3.5 Một số kiến nghị 3.5.1 Một số kiến nghị với Chính phủ Chính phủ phải ổn định kinh tế vĩ mô để tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế Việt Nam nói chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Chính phủ cần nghiên cứu đưa khung pháp lý cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cần có đạo Chính phủ đến nghành cấp để tiếp tục hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế, xây dựng thể chế đồng vận hành thông suốt loại thị trường Hơn nữa, Chính phủ cần tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành tạo mơi trường thuận lợi cho đầu tư kinh doanh Ngoái ra, Chính phủ cần xác định nêu cao vai trị doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Việt Nam phát triển đất nước Đặc biệt sớm SVTH: Nguyễn Tất Tú 48 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên ban hành luật kế toán Việt Nam quy định kiểm toán hàng năm điều kiện bắt buộc đơn vị kinh doanh 3.5.2 Một số kiến nghị với Bộ Tài Chính Thứ nhất, tên gọi tài khoản kế tốn: Tên gọi tài khoản tên gọi đối tượng kế tốn Vì thế, tên gọi tài khoản kế toán phải phù hợp với nội dung kinh tế đối tượng kế toán mà tài khoản phản ánh Tuy nhiên, tên gọi số tài khoản chưa phù hợp với nội dung kinh tế mà phản ánh Đặc biệt số tài khoản loại 3, ví dụ tài khoản 131 “ phải thu khách hàng”, TK 331 “ phải trả cho người bán” Với tên gọi chưa phản ánh hết nội dung mà tài khoản phản ánh Theo em, TK 131 phải “ toán với người mua”( “ Thanh toán với khách hàng”, TK 331 phải “ toán với người bán”( “ Thanh toán với nhà cung cấp”) Thứ hai, phải nhanh chóng triển khai chuẩn mực, thông tư hướng dẫn chuẩn mực ban hành vào thực tiễn với văn pháp luật khác Luật Kế toán, Nghị định hướng dẫn Luật… Thứ ba, xây dựng phát triển đội ngũ người làm kế toán trang bị đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt công nhận khu vực quốc tế , nhằm đưa hệ thơng chuẩn mực kế tốn vào thực tiễn cách nhanh chóng 3.5.3 Một số kiên nghị với cơng ty cổ phần sản xuất gạch ngói xâp lắp Rào Gang Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng muốn thực cách có hiệu cần phải có nỗ lực nghiêm túc Cơng ty cần thường xuyên cập nhật thông tin điều chỉnh, đổi kế toán, cử nhân viên kế tốn học khóa hướng dẫn thực chế độ kế toán để nắm bắt tiếp cận cách rõ ràng đầy đủ Bên cạnh đó, cơng ty nên đầu tư sở vật chất kỹ thuật, trang bị máy móc để đại hóa điều kiện làm việc, giúp cho nhân viên xử lý cơng việc nhanh chóng hiệu Về hoạt động bán hàng, để xúc tiến hoạt động bán hàng, công ty nên xây dựng sách kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt SVTH: Nguyễn Tất Tú 49 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cơ Khoa Kế Tốn – Trường Đại Học Vinh với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ này, Khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận với môn học mà theo em hữu ích sinh viên ngành Kế Tốn Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên tận tâm hướng dẫn chúng em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo Cơ em nghĩ báo cáo em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Bài báo cáo thực khoảng thời gian tuần Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu lĩnh vực “kế tốn bán hàng công nợ phải thu”, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện Bên cạnh đó, em xin cảm ơn ban giám đốc, Kế toán trưởng tồn thể chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Gạch Ngói Và Xây Lắp Rào Gang tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, giúp em hiểu rõ môi trường làm việc công ty, giúp em biết khác biệt lý thuyết học thực tế Mặc dù công việc hàng ngày vô bận rộn nhiều áp lực anh chị công ty tạo điều kiện, dành thời gian giải thích vấn đề khúc mắc em cung cấp thơng tin cần thiết để em có đủ số liệu cho chuyên đề Sau cùng, em xin kính chúc q Thầy Cơ Khoa Kế Tốn, Cơ giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên, ban Giám đốc, Anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP SX Gạch Ngói Rào Gang tất người thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng cảm ơn Nghệ An, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực (ký ghi họ tên) TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thế Hưng, Nhà xuất Thống kê, (2009), Hệ Thống Thơng Tin Kế tốn SVTH: Nguyễn Tất Tú 50 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Bộ Tài Chính, Nhà xuất Thống kê, (2010), Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán Bộ Tài Chính, Nhà xuất Tài Chính, (2010), “Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa” Viện nghiên cứu đào tạo quản lý, Nhà xuất Lao động xã hội, (2006), Tổ Chức Quản Lý Tiếp Thị Bán Hàng Trần Văn Hiền, (2009), “Đôi Điều Suy Nghĩ Về Hóa Đơn Thuế GTGT”, Tạp Chí Tài Chính Doanh Nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SVTH: Nguyễn Tất Tú 51 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập STT GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần CN Công nghiệp KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng 10 TK Tài khoản 11 XDCB Xây dựng 12 NVL Nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Tất Tú 52 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU .1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT GẠCH NGÓI VÀ XÂY LẮP RÀO GANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh .3 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty: 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty .7 1.4.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: 1.4.2 Phân tích tiêu tài chính: .8 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CPSX gạch ngói XL Rào Gang 1.5.1 Đặc diểm chung .9 1.5.2 Tổ chức máy kế toán .10 1.5.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11 1.5.4 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 13 1.6 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 13 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT GẠCH NGĨI VÀ XÂY LẮP RÀO GANG .16 2.1 Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 16 2.1.1 Thành phẩm : 16 2.1.2 Các phương thức bán hàng công ty áp dụng 16 2.1.3 Quy trình xuất kho hàng hoá .16 2.1.4 Các phương thức chấp nhận toán .17 2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ .17 2.2.1 Kế toán Doanh thu .17 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2.3 Kế toán giá vốn 26 2.3.Về việc tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 42 2.4 Hạn chế tồn .42 2.4.1 Hạn chế cơng tác kế tốn nói chung 42 2.4.2 Hạn chế công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 43 SVTH: Nguyễn Tất Tú 53 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Dun 2.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CƠNG TY CP SẢN XUẤT GẠCH NGĨI VÀ XÂP LẮP RÀO GANG .44 2.5.1 Định hướng kinh doanh Tổng cơng ty CP sản xuất gach ngói xâp lắp Rào Gang 44 2.5.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty cổ phần sản xuất gạch ngói xây lắp Rào gang 44 2.5.3 Nguyên tắc hoàn thiện: 45 2.5.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty 45 3.5 Một số kiến nghị 48 3.5.1 Một số kiến nghị với Chính phủ 48 3.5.2 Một số kiến nghị với Bộ Tài Chính 49 3.5.3 Một số kiên nghị với công ty cổ phần sản xuất gạch ngói xâp lắp Rào Gang 49 LỜI CẢM ƠN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SVTH: Nguyễn Tất Tú 54 Lớp: 51B8 – KT Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thị Hạnh Duyên DANH MỤC SỞ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất công ty : Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Bảng 1:Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Sơ đồ 1.3 tổ chức máy kế toán: 10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ luân chuyển 12 Biểu Hóa đơn giá trị gia tăng .18 Biểu Lệnh chuyển có 19 Biểu Phiếu thu 21 Biểu Bảng kê bán lẻ 22 Biểu 6: Sổ chi tiết bán hàng 23 Biểu 7: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng .23 Biểu Nhật ký chứng từ số .24 Biểu 9: Sổ 25 Biểu10: Phiếu xuất kho 27 Biểu 11: Bảng kê tính giá gạch A1 - lỗ 28 Biểu 12: Phiếu xuất kho 29 Biểu 13: Sổ chi tiết giá vốn 30 Biểu 14: Bảng kê số 31 Biểu 15: Sổ 32 Biểu 16: Hóa đơn GTGT .35 Biểu 17: Lênh Chuyển CÓ 36 Biểu 18 Sổ chi tiết TK 131 ( Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty CP VLXD & XL Rào Gang) 37 Biểu 19: Sổ chi tiết TK 131 ( Nguồn Phịng Kế Tốn Cơng ty CP VLXD & XL Rào Gang) 38 Biểu 20: Bảng Tổng hợp chi tiết toán vơi người mua 39 Biểu 21 Bảng kê số 11 40 Biểu 22 Sổ TK 131 41 SVTH: Nguyễn Tất Tú 55 Lớp: 51B8 – KT ... máy kế toán Sơ đồ 1.3 tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế tốn vốn tiền Kế tốn cơng nợ Kế toán TSCĐ Thống kê PX1 Thủ quỹ Thống kê PX2 Kế toán vật tư Kế toán. .. thống thơng tin kế tốn - Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đây DN sản xuất sản phẩm nhằm mục đích bán để thu lợi nhuận Do việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết cho xác, hợp lý để phục... chiến lược định giá bán phù hợp, ổn định Đối vơí phần hành tiền lương khơng dùng TK335 dẫn đến tình trạng tăng chi phí sản xuất đột biến số kỳ Phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không