KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ NGUYỄN THỊ CẨM TÚ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Green ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giáo viên hướng dẫn : TS Hồ Mỹ Hạnh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Tú Lớp quản lý: 51B5 toán MSSV: 1054010896 Ngành: Kế MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .1 Kết cấu báo cáo PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XD TM Green 1.4.1 Đặc điểm chung 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán .8 1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy phận kế toán .8 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 1.4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng .9 1.4.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 10 1.4.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán .10 1.4.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán 11 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 11 1.4.4.1 Bộ phận thực .11 1.4.4.2 Phương pháp kiểm tra .11 1.4.4.3 Cơ sở kiểm tra 12 1.5 Phương hướng phát triển công tác kế toán đơn vị thực tập 12 PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XD VÀ TM GREEN 12 2.1 Đặc điểm tổ chức lao động, quỹ tiền lương quy chế trả lương Công ty 12 2.1.1 Đặc điểm tổ chức lao động quỹ lương 12 2.1.2 Quy chế trả lương tính khoản trích theo lương .13 Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt 2.1.2.1 Cách tính tiền lương 13 2.1.2.2 Các khoản trích theo lương 14 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần XD TM Green 16 2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 16 2.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .27 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 35 2.3 Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần XD TM Green 41 2.3.1 Đánh giá thực trạng 41 2.3.1.1 Thành tựu 41 2.3.1.2 Hạn chế tồn 41 2.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 41 KẾT LUẬN 43 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – 51B5 – Kế toán Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm theo hình thức CTGS 10 Bảng: Bảng 1.1: So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012-2013 Bảng 1.2: Các tiêu tài năm 2012-2013 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng (Cơng trình Nhà CC Nhà hát dân ca phường T.Thi) 18 Bảng 2.2.: Bảng chấm công (Bộ phận quản lý phận kĩ thuật) 19 Bảng 2.3: Bảng tốn lương (Cơng trình Nhà CC Nhà hát dân ca phường T.Thi) 20 Bảng 2.4: Bảng toán lương (Bộ phận quản lý phận kĩ thuật) 21 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp tiền lương 22 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp trích nộp khoản theo lương 23 Bảng 2.7: Bản tốn kinh phí nhân cơng 24 Bảng 2.8: Phiếu chi (Bộ phận quản lý phận kĩ thuật) 25 Bảng 2.9: Phiếu chi (Cơng trình Nhà CC Nhà hát dân ca phường T.Thi) 26 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – 51B5 – Kế toán Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt Biểu Biểu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 28 Biểu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 3382 29 Biểu 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 3383 30 Biểu 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3384 31 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 3389 32 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 33 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 338 34 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 01 36 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 02 36 Biểu 2.10: Chứng từ ghi số số 03 37 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 04 37 Biểu 2.12:Số Đăng kí chứng từ ghi sổ 38 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 334 39 Biểu 2.14: Số tài khoàn 338 40 DANH MỤC VIẾT TẮT THỨ TỰ TÊN GỌI SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – 51B5 – Kế toán VIẾT TẮT Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Cán công nhân viên Kinh phí cơng đồn Nguồn vốn NV Nợ phải trả NPT Nợ ngắn hạn NNH Tài – Kế tốn TC-KT 10 Tài sản cố định TSCĐ 11 Tài sản 12 Tài sản ngắn hạn 13 Tài khoản 14 Sản xuất kinh doanh 15 Xây dựng thương mại 16 Vốn chủ sở hữu SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – 51B5 – Kế toán CB CNV KPCĐ TS TSNH TK SXKD XD TM VCSH Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Một xã hội, doanh nghiệp coi phát triển lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ “ Những yếu tố sản xuất” lao động yếu tố quan trọng trình SXKD Nhất tình hình nay, kinh tế trí thức ngày phát triển lao động có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu tạo suất lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình SXKD diễn liên tục người lao động phải tái tạo sức lao động.Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo nên, với doanh thu thu từ sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần trả người lao động tiền lương Như chiến lược kinh doanh người lao động, người nhân tố hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động bù đắp xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường Qua người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc nâng cao suất lao động từ góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Do đó, cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Green đặt vấn đề tiền lương khoản theo lương vấn đề cần thiết hàng đầu Vì vậy, trình thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Green” Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu Báo cáo tập trung vào nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần XD TM Green vả lấy số liệu vào tháng 2/2014 Kết cấu báo cáo Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, bố cục báo cáo bao gồm phần: SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt Phần I: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty cổ phần XD TM Green Phần II: Thực trạng cơng táckế tốn tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Green Trong trình thực tập, nghiên cứu, thu thập tài liệu em quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn T.s Hồ Mỹ Hạnh tồn chú, anh chị Cơng ty đặc biệt phịng Tài - kế tốn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này.Em xin chân thành cảm ơn mong nhận nhiều ý kiến đóng góp PHẦN THỨ NHẤT:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên gọi : Công ty cổ phần xây dựng thương mại Green Tên viết tắt : GREEN.CTC Tên công ty viết tiếng nước : GREEN CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Giám đốc cơng ty: Ơng Nguyễn Phúc Cương Địa : 216 - Phong Định Cảng - P.Hưng Dũng - TP.Vinh - Nghệ An Điện thoại : 0982231176 Mã số thuế: 2901222234 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần :10000 đồng /1CP (Mười nghìn đồng VN/CP) Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh số: 2901222234 ngày 02/02/2010 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Cụ thể: - Đăng ký lần đầu : 02/02/2010 - Đăng ký thay đổi lần 1: 27/09/2010 Lịch sử phát triển công ty: thành lập từ ngày 02 tháng 02 năm 2010 lấy tên Công ty cổ phần xây dựng thương mại Green Từ ngày thành lập đến Công ty đánh giá doanh nghiệp có lực xây dựng hồn thành tốt cơng trình xây dựng nhà bên phía đầu tư đánh giá cao.Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại GREEN có dấu riêng có đầy đủ tư cách pháp nhân, tổ chức hạch tốn độc lập có tài khoản riêng ngân hàng thành phố 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức năng: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Green đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh phạm vi giới hạn ngành nghề kinh doanh lực SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán Trường Đại học Vinh nghiệp Báo cáo thực tập t ốt Nhiệm vụ : - Thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước theo quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động - Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, Báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác thực Báo cáo - Phối hợp với ngành chức giữ vững an ninh trị xã hội khu vực Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy phép hoạt động kinh doanh số 2901222234 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 02/02/2010 công ty phép sản xuất kinh doanh ngành nghề sau: - Hoạt động chuyên dụng khác - Tư vấn giám sát xây dựng hồn thiện cơng trình dân dụng - Tư vấn thiết kế cơng trình cấp, nước cầu, đường - Tư vấn thiết kế kiến trúc cơng trình - Tư vấn quản lý dự án cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình : dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật - San lấp mặt - Mua bán vật liệu xây dựng - Tư vấn thiết kế quy hoạch xây dựng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý Giám đốc Công ty Bộ máy quản lý Các đơn vị sản xuất Xưởng sản xuất Các BĐH dự án Phịng Kế hoạch Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Đội thi cơng Phịng Vật tư, thiết bị Phịng Tài kế tốn ( Nguồn : Phịng kế hoạch ) Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Green xây dựng máy tổ chức phù hợp với đặc điểm loại hình Cơng ty, có phịng ban đảm nhận vai trò chức riêng song thống đạo ban quản lý Công ty SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp có vị trí quan trọng q trình hạch tốn đồng thời sở cung cấp thơng tin kinh tế để tìm quy luật phát triển doanh nghiệp Do hạch tốn tổng hợp q trình tính tốn phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành để tổng hợp tiêu kinh tế ghi vào sổ kế tốn * Nhiệm vụ - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch trung tâm, kế hoạch tiền lương có liên quan đến tài trung tâm đến tài người lao động, đến tích luỹ vốn cho nhà nước - Phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ khâu hoạch toán ban đầu chứng từ luân chuyển, từ xác định quỹ lương - BHXH để kế tốn phân bổ cho tồn trung tâm * Sổ kế toán sử dụng: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ TK 334 TK 338 * Quy trình vào sổ kế toán Bước 1: vào chứng từ gốc bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi, kế toán lập CTGS CT-GS lập định kỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay Bước 2: Từ CT-GS Kế toán tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Bước 3: Sau lập sổ đăng ký CT-GS, kế toán tiến hành mở sổ Số liệu ghi sổ dùng để điều tra, đối chiếu với số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết dùng lập báo cáo tài SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 37 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp Biểu 2.8: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Trích Yếu Số: 01 SHTK A Nợ B Có C Lương CNV Bộ phận quản lý, phận kỹ thuật 642 334 Ghi Số tiền D 34.250.000 Lương CNV Cơng trình Nhà Chung cư nhà hát dân ca phường Trường thi Cộng 154 334 56.440.000 90.690.000 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.9: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:02 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 SHTK Trích yếu Số tiền Nợ Có A B C BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương người 334 338 8.222.708 lao động Chi toán lương cho NLĐ 334 111 82.467.292 Cộng 90.690.000 Kèm theo: chứng từ gốc Ngày28 tháng 02 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 38 Ghi D Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp Biểu 2.10: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 SHTK Trích yếu Số tiền Nợ Có A B C Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho Bộ phận quản lý, 642 338 5.249.160 phận kỹ thuật Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho Cơng trình Nhà 154 338 13.545.600 Chung cư nhà hát dân ca phường Trường thi Cộng 18.794.760 Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Trích yếu A Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cấp Cộng Kèm theo: chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) SHTK Nợ Có B C 338 112 Số: 04 Số tiền Ghi D 27.017.468 27.017.468 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.12: SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 39 Ghi D Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 Năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 28/02 02 28/02 03 28/02 04 28/02 90.690.000 90.690.000 18.794.760 27.017.468 Cộng 227.192.228 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số tiền Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (K ý, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.13: SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 40 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp SỔ CÁI Tháng 02 Năm 2014 TK 334: Phải trả người lao động NT 28/02 28/02 28/02 28/02 CTGS SH NT 01 01 02 02 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì 28/02 Lương CNV Bộ phận quản lý, phận kỹ thuật 28/02 Lương CNV Cơng trình Nhà Chung cư nhà hát dân ca phường Trường thi 28/02 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khấu trừ vào lương người lao động 28/02 Chi toán lương cho người lao động Cộng phát sinh Số dư cuối kì Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ 642 34.250.000 154 56.440.000 338 111 8.222.708 82.467.292 90.690.000 90.690.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (K ý, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.14: SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế tốn Có 41 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp SỔ CÁI Tháng 02 Năm 2014 TK 338: Phải trả phải nộp khác NT 28/02 28/02 CTGS SH NT 02 03 / 03 28/02 04 Người lập (Ký, họ tên) Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kì Số phát sinh kì BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khấu trừ 28/02 vào lương người lao động Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho Bộ phận quản lý, phận kỹ 28/02 thuật 2Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 8cho Cơng trình Nhà Chung cư nhà / hát dân ca phường Trường thi Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Cho 28/02 cấp Cộng phát sinh Sốdư cuối kì Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế tốn Số tiền Nợ Có 334 8.222.708 642 5.249.160 154 13.545.600 112 27.017.468 27.017.468 27.017.468 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (K ý, họ tên, đóng dấu) 42 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp 2.3 Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Green 2.3.1 Đánh giá thực trạng Trong thời gian thực tập Công ty CP xây dựng thương mại Green, qua nghiên cứu tình hình thực tế việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương em rút số nhận xét sau: 2.3.1.1 Thành tựu Sau thời gian thực tập Công ty CP xây dựng thương mại Green, tiếp cận thực tế với cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, thân em thấy có ưu điểm sau: Nhìn chung cơng ty xây đựng mơ hình kế tốn khoa học hợp lý có hiệu Phịng kế tốn bao gồm người có trình độ, lực, nhiệt tình bố trí việc chun mơn Việc ghi chép sổ sách có tính logíc, thuận tiện việc ghi chép số liệu Được trang bị đầy đủ máy móc cần thiết phục vụ cho cơng việc Đã giúp cho kế tốn tổng hợp số liệu nhanh hơn, xác Hạch tốn tiền lương tiền công hợp lý kịp thời Về chứng từ sổ sách công ty mở theo quy định, ghi cập nhật tốt số lượng sổ kế toán chi tiết khớp với sổ tổng hợp báo cáo kế toán Trong năm qua, vấn đề tiền lương CBCNV đặt lên hàng đầu Mục tiêu công ty tăng sản xuất đạt lợi nhuận cao, thu nhập CBCNV tăng để đảm bảo đời sống cho họ 2.3.1.2 Hạn chế cịn tồn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chưa trọng quan tâm đến bậc lương, tay nghề công nhân phận sản xuất nên dẫn đến tiền lương CBCNV thấp so với mặt giá thị trường Do đặc thù công việc công ty xây dựng, cơng trình nằm rải rác nên cơng việc hạch tốn tiền lương cịn hạn chế Chứng từ kế tốn đội thi cơng từ cơng trình xa trụ sở cơng ty tập hợp phịng tài – kế tốn cịn chậm, quy trình ln chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn Do số lượng CB CNV lớn, số lượng kế tốn cịn hạn chế nên ảnh hưởng tới tiến độ toán lương cho CB CNV 2.3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 43 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp Trong điều kiện công ty nên đổi hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương phải bảo đảm cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, sở chế độ, sách tiền lương khoản trích theo lương để phát huy tính sáng tạo người lao động áp dụng tiến độ khoa học, kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh góp phần tăng suất lao động doanh nghiệp cần: - Khai thác hết tiềm người lao động Công ty, chủ động mở lớp tập huấn nghiệp vụ, cho nhân viên ưu tú học tập chuyên môn quản lý, khả hợp tác kiêm nhiệm quản lý, khả năng, hợp tác kiêm nhiệm công việc nâng cao hiệu giúp quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn mới, đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ - Công ty phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Bồi dưỡng đội ngũ cơng nhân lành nghề, phận định đến tồn phát triển công ty Công ty nên trọng đến việc tăng mức thưởng cho người lao động Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên trì kịp thời đáp ứng cho hạch tốn tài báo cáo số liệu phải đầy đủ, xác để phục vụ công tác điều hành sản xuất - Một vai trò quan trọng tiền lương chức địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động hăng hái sản xuất để mang lại suất lao động cao cho cơng ty Vì vậy, việc trả lương cho người lao động phải công bằng, thỏa đáng, để làm điều đòi hỏi người phụ trách phận phải làm tốt công việc như: người giao nhiệm vụ chấm cơng phải nghiêm túc làm việc, theo dõi trình làm việc người lao động chặt chẽ, có kế tốn lập bảng tốn lương xác việc trả lương thỏa đáng cơng nhân viên - Nên có sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với người lao động phù hợp với công việc Mặt khác, cần tiến hành phân phối lại tiền lương tổ, cân lại đơn giá tiền lương tổ để đảm bảo đơn giá tiền lương tương đương Do bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc làm tốt công việc giao khoán Trên số ý kiến chủ quan thân em rút từ tình hình thực tế hạch tốn cơng ty số giải pháp mang tính khái qt với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Green SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 44 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh mình, phải tự hạch tốn khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Trong khoản chi phí chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Vì việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty góp phần làm giảm khoản chi phí chưa hợp lý, từ làm giảm khoản chi phí chung doanh nghiệp Đồng thời, việc xây dựng quản lý quỹ lương việc hạch tốn phân bổ khoản trích cách thích đáng phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Green giúp đỡ tận tình chị phịng Tài - kế tốn Cơng ty, với số ý kiến bổ sung hướng dẫn cô giáo T.s Hồ Mỹ Hạnh kết hợp với lý thuyết thầy cô giáo truyền đạt năm ngồi ghế nhà trường em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhưng với kiến thức cịn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót em mong thầy giúp đỡ đóng góp bổ sung thêm để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, chị phịng Tài - kế tốn giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Vinh,tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 45 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp PHỤ LỤC Các tài liệu, chứng từ kèm bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Green Báo cáo tài năm 2013 Bảng chấm cơng Bộ phận quản lý phận kĩ thuật tháng 02/2014 Bảng chấm cơng Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi tháng 02/2014 Bảng toán tiền lương Bộ phận quản lý phận kỹ thuật tháng 02/2014 Bảng toán tiền lương Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi tháng 02/2014 Bảng tổng hợp trích nộp khoản theo lương tháng 02/2014 Phiếu chi toán lương tháng 02/2014 Bộ phận quản lý phận kĩ thuật Phiếu chi toán lương tháng 02/2014 Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi 10 Bản tốn kinh phí nhân cơng Cơng trình Nhà chung cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 46 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS.Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội Ts Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trường Đại học Vinh, Nxb Thống kê, Vinh TS Lưu Thị Hương (2010), Giáo trình Tài Doanh nghiệp, NXb Kinh tế quốc dân, Hà Nội Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành heo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 47 Trường Đại học Vinh Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp NHẬT KÝ THỰC TẬP I THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên : Nguyễn Thị Cẩm Tú Ngày/ tháng/ năm: 22/08/1992 Sinh viên lớp : 51B5 Nơi thực tập : Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Green Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài thực tập : Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Green II TIẾN TRÌNH THỰC TẬP Thời gian Nội dung thực tập Từ : 17/02/2014 đến 23/02/2014 - Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập - Đi tham quan tìm hiểu cơng ty cách khái qt, tìm hiểu vị trí phịng ban - Lên cơng ty tìm hiểu tổ chức máy kế tốn cơng ty, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng, tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty xin giấy phép đăng kí kinh doanh - Nạp đề cương sơ giấy phép đăng kí kinh doanh cho giáo viên hướng dẫn - Nhận lại đề cương sơ từ giáo viên hướng dẫn viết báo cáo thực tập phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng thương mại Green - Lên cơng ty tìm hiểu cơng tác kế tốn phịng tài - kế toán xin số liệu chứng từ liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Viết báo cáo thực tập phần thứ hai: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP xây dựng & thương mại Green - Nạp báo cáo thực tập lần cho giáo viên hướng dẫn (Cả phần chứng từ kèm theo) Từ : 24/02/2014 đến 02/03/2014 Từ: 03/03/2014 đến 09/03/2014 Từ : 10/03/2014 đến 16/03/2014 Từ : 17/03/2014 đến 23/03/2014 - Nhận lại báo cáo thực tập nghe giáo viên hướng dẫn - Tiếp tục thực tập tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đồng thời chỉnh sửa hoàn thiện báo cáo thực tập Từ : 24/03/2014 đến 30/03/2014 Từ: 31/04/2014 đến 06/04/2014 Ngày11/04/2014 - Nạp báo cáo thực tập lần cho giáo viên hướng dẫn - Nhận lại báo cáo từ giáo viên hướng dẫn - Hoàn thiện báo cáo thực tập lần cuối Đến công ty xin nhận xét nộp báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 48 Trường Đại học Vinh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014 SINH VIÊN Nguyễn Thị Cẩm Tú SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán 49 Trường Đại học Vinh SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp 50 Trường Đại học Vinh SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú – Lớp 51B5 – Kế toán Báo cáo th ực t ập tốt nghi ệp 51 ... hạch toán ban đầu kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 16 2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .27 2.2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu Báo cáo tập trung vào nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần XD... luật Phịng kế tốn gồm kế tốn trưởng kế toán viên Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng KT vốn tiền Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn chi phí Kế tốn tiền lương Thủ quỹ Các nhân viên kế tốn cơng