77 HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  CHU THỊ KHÁNH LY CQ55/21.02 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HỒN CẦU VIỆT Chun ngành : Kế Tốn Doanh Nghiệp Mã số : 21 Giảng viên hướng dẫn: GS Nguyễn Đình Đỗ HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Chu Thị Khánh Ly Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Học viện Tài trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt, em chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Trước hết, em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quý báu thời gian học tập rèn luyện trường tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến GS Nguyễn Đình Đỗ tận tình hướng dẫn, bảo cho em trình thực đề tài Em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo tất anh chị cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình thực tập Trong trình nghiên cứu, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Tác giả thực Chu Thị Khánh Ly Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH ẢNH viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.2 Yêu cầu quản lí bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những vấn đề trình bán hàng doanh nghiệp .10 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 10 1.2.2 Doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 14 1.2.3 Các khoản chi phí liên quan hoạt động bán hàng .16 1.2.3 Kết bán hàng 20 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 20 1.3.1 Nguyên tắc kế toán, sở kế toán chi phối, ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng, kết bán hàng doanh nghiệp 20 1.3.2 Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán để kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 23 1.3.3 Vận dụng phương pháp Tài khoản kế toán để kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 25 1.3.4 Cung cấp thông tin bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 36 Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Kết luận chương 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀN CẦU VIỆT 41 2.1 Giới thiệu chung đơn vị thực tập .41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt .42 2.1.3 Đặc điểm hoạt tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 46 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt .49 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hồn Cầu Việt 54 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 54 2.2.2 Mã hoá đối tượng ban đầu 56 2.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 69 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 75 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN .81 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng .81 2.2.9 Trình bày thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng báo cáo tài 84 Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Kết luận Chương 85 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀN CẦU VIỆT 86 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 86 3.1.1 Ưu điểm: 87 3.1.2 Hạn chế 90 3.2 Giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt .91 3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 91 3.2.2 Giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng.93 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 96 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKTX KKĐK Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ KPCĐ Kinh phí cơng đồn NKC NSNN QĐ Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp NV Nghiệp vụ TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ TT Tài sản cố định Thông tư VNĐ XNK Việt Nam đồng Xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến doanh thu bán hàng Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến khoản giảm trừ Sơ đồ 03 doanh thu Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến GVHB với DN kế Sơ đồ 04 toán HTK theo phương pháp KKTX Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến GVHB với DN kế Sơ đồ 05 Sơ đồ 06 Sơ đồ 07 Sơ đồ 08 tốn HTK theo phương pháp KKĐK Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến chi phí QLDN Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến chi phí thuế TNDN Trình tự kế tốn chủ yếu liên quan đến xác định kết bán Sơ đồ 09 Sơ đồ 10 hàng Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Sơ đồ máy kế tốn Công ty CP Thương mại vận tải Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Hoàn Cầu Việt Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung Trình tự kế tốn phần mềm Trích sổ TK 511 quý IV năm 2020 Trích sổ chi tiết TK 131 quý IV năm 2020 Trích sổ TK 632 quý IV năm 2020 Trích sổ TK 642 quý IV năm 2020 Trích sổ TK 911 quý IV năm 2020 Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 01 Giao diện ban đầu phần mềm kế toán IT-Soft sử dụng cơng ty Hình ảnh 02 Minh hoạ cách tính giá vốn hàng bán phần mềm IT-Soft Hình ảnh 03 Minh hoạ cách kết chuyển giá vốn hàng bán phần mềm IT-Soft Hình ảnh 04 Minh hoạ cách xuất sổ giá vốn hàng bán phần mềm IT-Soft Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có phát triển làm thay đổi mặt kinh tế quốc dân Song song với thay đổi hoàn thiện máy kế tốn, phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tối đa hóa lợi nhuận, dần hồn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm để từ cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Để giải vấn đề trên, bên cạnh áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất, doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phải ngày hoàn thiện, phù hợp với điều kiện hoạt động mình, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời để đáp ứng mục tiêu Tính cấp thiết đề tài: Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hàng hoá xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Khi mà thị trường nước dần hội nhập, đặc biệt Việt Nam tham gia vào tổ chức thương mại giới WTO (World Trade Organization) hội mở nhiều cạnh tranh mãnh liệt hơn, doanh nghiệp không ý tới hoạt động kinh doanh khó đứng vững thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Vì vậy, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận việc Chu Thị Khánh Ly Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chế định, cụ thể: 3.1.1 Ưu điểm: Về công tác tổ chức máy kế tốn Trước hết Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật Ký Chung, Sổ Chi tiết tài khoản Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, máy kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Việc phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên phù hợp theo trình độ khả người Đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin tài – kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất kỳ Việc Công ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng Chu Thị Khánh Ly 88 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài cơng việc đồng thời mang lại hiệu cao Với phần mềm kế toán IT-SOFT, tài khoản chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên kế tốn thực cơng việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt sức ép cơng việc thời điểm tốn tháng, quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu thuận tiện dễ dàng, thơng tin cung cấp có độ xác cao nhanh chóng, tính bảo mật thơng tin bảo đảm Việc sử dụng phần mềm kế tốn khơng giúp phịng kế tốn giảm nhẹ cơng việc kế tốn tài mà cịn hỗ trợ nhiều cho công tác quản trị công ty Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng u cầu quản lý đặt - Hàng hóa Cơng ty ln ln quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun thích hợp, kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn hàng hóa thực tốt điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy - Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước - Nhờ đặc điểm ưu việt phần mềm kế tốn máy Cơng ty ứng dụng, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp Chu Thị Khánh Ly 89 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thơng tin kết hoạt động vào thời điểm nào, việc máy tính làm tự động Bên cạnh đó, việc phản ánh theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực cụ thể hơn, chi tiết xác sở cho việc tiến hành xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhanh chóng xác - Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn Doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Phần mềm kế toán thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 giúp cho việc hạch toán chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế toán theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp kỳ, tính tốn đắn trị giá vốn dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng, cơng nợ khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Mặt khác, cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn sổ sách, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán đơn vị Chu Thị Khánh Ly 90 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty 3.1.2 Hạn chế Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, ngồi ưu điểm mà máy kế tốn Cơng ty đạt cịn tồn hạn chế, bất cập mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần khắc phục, cụ thể: + Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Kế tốn quản trị có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Công tác quản trị giúp nắm bắt nhanh chóng, kịp thời vấn đề thực trạng tài doanh nghiệp Từ đó, góp phần phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị hiệu Vì cơng ty chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị, cơng tác quản trị nội định quản trị ban giám đốc cịn nhiều hạn chế Điển quản trị chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chưa trọng, chưa có báo cáo quản trị, Chu Thị Khánh Ly 91 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chưa có định, kế hoạch quản trị chi phí phí tiềm ẩn khả thất thốt, lãng phí, sử dụng khơng hiệu quả, khơng mục đích làm cho kết kinh doanh doanh nghiệp không phát huy theo lực thực tế + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ + Cơng ty chưa có Kiểm tốn nội hàng năm khơng th kiểm tốn độc lập Hiện kế tốn trưởng người kiểm tra giám sát công tác kế toán việc chấp hành quy định kế tốn Nhà nước, Bộ Tài ban hành nội công ty đặt ra.Tuy nhiên, công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt công ty quy mô không lớn, lại chưa niêm yết sàn giao dịch chứng khoán nên nhược điểm điều dễ hiểu 3.2 Giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt 3.2.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu: Thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo, quản lý biết tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, tính hiệu dúng đắn giải pháp đề thực kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh, từ đề biện pháp, để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị Chu Thị Khánh Ly 92 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài trường tự cạnh tranh, môi trường kinh doanh vô phức tạp sôi động Doanh nghiệp muốn tồn cần phải khéo léo kinh doanh phát huy hết tiềm có sẵn người lãnh đạo cần có thơng tin xác phân tích thơng tin cách kịp thời để đạt kết cao kinh doanh Để nắm rõ tình hình kinh doanh cơng ty cần hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách cụ thể hơn, hợp lý, khoa học Ban giám đốc dễ dàng đưa định kinh doanh nhìn vào báo cáo kết kinh doanh báo cáo khác Nếu báo cáo cung cấp chi tiết khoản mục giúp cho nhà quản lý hình dung tình hình thực cơng ty, liệu cơng ty hoạt động hiệu chưa Do việc hoàn thiện hạch toán xác định kết kinh doanh quan trọng bởi: - Bộ máy kế toán hoàn thiện hơn, hệ thống tài khoản chi tiết giúp cho việc hạch tốn có khoa hoc hơn, dễ dàng giám sát khoản mục Nhà quản lý dễ dàng kiểm tra - Hoàn thiện hệ thống sổ sách công ty Đối chiếu dễ dàng - Mỗi cơng ty phù hợp với hình thức hạch toán khác đặc điểm kinh doanh khác Hồn thiện hạch tốn cho phù hợp với cơng ty điều cần thiết Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đượcchính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời từ giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình lỗ, lãi thưc tế cơng ty để đưa định kinh doanh kịp thời xác nhằm giúp cho công ty ngày phát triển Nguyên tắc Chu Thị Khánh Ly 93 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Ngoài việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính trung thực khách quan - Tính quán - Yêu cầu xác, đầy đủ kịp thời 3.2.2 Giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Giải pháp hồn thiện máy kế tốn Trong điều kiện cơng ty kinh doanh theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài hệ thống kế toán phù hợp, mơ hình cho phép kế thừa nội dung kế tốn tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành Thực chất kế tốn tài kế toán quản trị nghiên cứu biến động chi phí kết hoạt động Song kế tốn quản trị mang nội dung chủ Chu Thị Khánh Ly 94 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài yếu cung cấp hệ thống thơng tin chi phí để nhà quản trị đưa hàng loạt định Mặt khác, việc tồn hệ thống kế toán tiết kiệm chi phí hạch tốn kế tốn, đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu áp dụng mơ hình tách rời dường tốn chi phí nhiều so với lợi ích thu Điều phù hợp với quy mơ doanh nghiệp trình độ cán kế tốn cơng ty, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát Nhà nước Tuy nhiên để vừa tiết kiệm chi phí lại vừa phát huy hiệu tối đa phần hành kế tốn nên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc nhân viên kế tốn, đồng thời tránh chồng chéo việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị Kế tốn viên theo dõi phần hành kế tốn thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành Như kế tốn bán hàng việc theo dõi chi tiết doanh thu loại sản phẩm tiêu thụ, tổng hợp số liệu doanh thu phải lập dự tốn doanh thu phân tích thơng tin doanh thu phục vụ cho việc định quản trị Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan tới việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Với nhà quản trị doanh nghiệp, điều quan trọng phải biết kết kinh doanh công ty lãi hay lỗ Từ đó, sở thơng tin, số liệu cụ thể nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh đưa giải pháp để đạt Chu Thị Khánh Ly 95 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Để thực tốt cơng tác kế toán quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn doanh thu, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Ngồi cách phân loại chi phí Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp cịn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ xác định chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP), nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị cách kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo cung cấp báo cáo kết dạng lãi biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn, khách nợ khả thu nợ, báo cáo chi tiết khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn theo chủ nợ, phân tích điểm hịa vốn, địn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo công ty định phận công ty phối hợp với thực để tạo kết cao cho công ty Ví dụ: Lập dự tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Dự toán doanh thu khởi đầu q trình lập dự tốn Dự tốn doanh thu lập chi tiết cho loại hàng hố, loại hình hoạt động Trên sở dự toán doanh thu, kế toán tiến hành lập dự tốn chi phí kinh doanh từ lập dự toán kết kinh doanh Các dự toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nên lập hàng năm chi tiết theo quý (tháng) Ví dụ: Kế toán lập dự toán doanh thu chi tiết cho lơ hàng Căn để lập dự tốn doanh thu cho lô hàng số lượng giá bán Trong số lượng bán kế tốn vào nhu cầu thị trường sản phẩm thời gian tới, vào số lượng mặt hàng doanh nghiệp cung cấp số Chu Thị Khánh Ly 96 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lượng dự kiến đế đáp ứng nhu cầu tiêu thụ Còn giá bán dự kiến, kế toán vào mức giá quy định sách giá doanh nghiệp thời gian dự tốn Đối với dự tốn chi phí, kế tốn lập dự tốn mua hàng dự tốn chi phí bán hàng, cịn chi phí quản lý doanh nghiệp biến động nên kế tốn khơng lập Dự tốn chi phí bán hàng lập vào sách bán hàng doanh nghiệp khoản mục chi phí bán hàng phát sinh kỳ trước chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện, nước Giải pháp hồn thiện sách bán hàng Chiết khấu tốn hình thức người bán giảm trừ giá bán cho người mua tốn sớm, có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm toán, chiếm dụng vốn Đối với khách hàng tốn sớm tiền hàng, cơng ty nên tiến hành chiết khấu toán cho khách hàng Điều đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn gây khó khăn cho việc quay vịng vốn doanh nghiệp Khi Cơng ty phải quy định tỷ lệ chiết khấu toán cho thời hạn cụ thể: Giả sử khách hàng toán tiền hưởng chiết khấu 5%, vòng tuần hưởng chiết khấu 3%, tốn vịng 15 ngày hưởng chiết khấu 1%, toán sau tháng khơng hưởng chiết khấu Chi phí cho chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 3.2.3.1 Từ phía doanh nghiệp Chu Thị Khánh Ly 97 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Để giải pháp đưa vào hồn thiện có hiệu cần: - Sự quan tâm tạo điều kiện giám đốc mặt vật chất tinh thần chế độ lương, thưởng , điều kiện làm việc thuận lợi - Bên cạnh đó, cộng tác đồng lịng đồn kết nhân viên Công ty đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cần thiết Có cơng việc phịng kế tốn Công ty thông suốt thực hiệu - Ngoài ra, doanh nghiệp cần nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán quản lý Đồng thời phải có tư muốn thay đổi, muốn hồn thiện từ cấp nhân viên kế toán công ty Mặc dù thay đổi chắn gây khó khăn khơng cho cơng ty bước đầu thứ vào quỹ đạo cơng việc thuận lợi hiệu Công ty cần đầu tư cho nhân viên học nâng cao trình độ - Doanh nghiệp phải xây dựng quy chế hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đảm bảo hệ thống kế toán cung cấp đầy đủ thơng tin xác cho nhà quản trị định kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp Tóm lại, Cơng ty cần phải có đổi mới, cải tổ tồn bộ, đầu tư thêm sở vật chất tinh thần tạo điều kiện cho nhân viên Cơng ty yên tâm làm việc, cống hiến công sức tâm huyết để xây dựng Công ty ngày vững mạnh 3.2.3.2 Từ phía nhà nước Nhà nước cần tiếp tục cải cách, hoàn thiện tiếp tục phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán kiểm toán Tạo điều kiện pháp lý thuận lợi cho việc phát triển tăng cường nghiệp vụ tư vấn tài kế tốn kinh tế thị trường Từng bước xây dựng hình thành đội ngũ Chu Thị Khánh Ly 98 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài nhân viên kế tốn, kiểm toán chuyên nghiệp, lành nghề, đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán Về sách kế tốn cần tổ chức nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện thống mặt lý luận kế toán quản trị, cần làm rõ khái niệm, phạm vi, nội dung kế toán quản trị cho đối tượng, cần có sách kế tốn phân định phạm vi phản ánh kế tốn tài kế toán quản trị với văn hướng dẫn thực kế toán quản trị ban hành từ phía quan Nhà nước Mặt khác, hội kế tốn kiểm tốn Việt Nam với vai trị tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc thực kế toán quản trị việc đưa số mơ hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với loại quy mô doanh nghiệp Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam nay, mơ hình tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài phù hợp Chu Thị Khánh Ly 99 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản Mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xun nắm bắt thông tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn Được thực tập cơng ty hội để em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Qua thời gian thực tập công ty, em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Từ đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế Chu Thị Khánh Ly 100 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tốn bán hàng công ty Do khả thời gian có hạn nên luận văn tốt nghiệp em chưa đầy đủ khơng tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên, em cố gắng phản ánh cách trung thực thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hồn Cầu Việt Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo GS Nguyễn Đình Đỗ, anh, chị công tác Công ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Chu Thị Khánh Ly Chu Thị Khánh Ly 101 Lớp: CQ55/21.02 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Năm 2010 – Giáo trình kế tốn quản trị – Học viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo Thông tư 200/2014/QĐBTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo Thông tư 200/20014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Kế tốn doanh nghiệp xu đổi mới, hội nhập phát triển – GS.TS Nguyễn Đình Đỗ - NXB Lao động xã hội 2016 - 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 - 2006) / BộTài - Hà Nội: Thống kê, 2006 - Tài liệu tham khảo mạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: www.webketoan.com, www.niceaccounting.com, - Số liệu từ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại vận tải Hoàn Cầu Việt Chu Thị Khánh Ly 102 Lớp: CQ55/21.02 ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.2 Yêu cầu quản lí bán. .. CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng Hàng hóa: “ Là sản phẩm lao... phương thức bán hàng, xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị