Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt

Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt Lời mở đầu Như chúng ta đã biết, hoạt động kinh tế là một hoạt động quan trọng

Lời mở đầu

Như chúng ta đã biết, hoạt động kinh tế là một hoạt động quan trọng chi phối quyết định các hoạt động khác cũng như sự phát triển chung của xã hội loài người Để một nền kinh tế phát triển đúng định hướng, người ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau nhưng không thể thiếu kế toán, công cụ quan trọng trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay và với chính sách mở cửa của nhà nước đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phải tự hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi để đảm bảo kinh doanh có lãi Để tiến hành sản xuất kinh doanh có lãi thì một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được là đối tượng lao động Đây là một trong ba yếu tố quan trọng, cơ bản trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm.

Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết mọi khả năng tiềm lực của mình, thể hiện tính tự chủ cao trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn không gián đoạn thì một trong những vấn đề được quan tâm trước nhất là vật liệu cho sản xuất phải được đáp ứng kịp thời, đầy đủ cả về số lượng và chất lượng chủng loại so với nhu cầu sản xuất.

Chính vì vậy việc hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất Do đó việc nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác giúp cho các nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn là một đòi hỏi tất yếu cho sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào Thông qua chức năng thu thập, kiểm tra, xử ký và cung cấp thông tin, kế toán phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp cũng như cơ quan tài chính cấp trên Hạch toán kế toán theo dõi quá trình vận động liên tục của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, là giá trị hiện vật và ngược lại.

Trong quá trình phát triển kinh tế của nước ta hiện nay, nền kinh tế hàng hoá với cơ chế thị trường biến động này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, đồng thời có tác động mạnh đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong mỗi thời kỳ sản xuất thì nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ góp một phần lớn tạo ra thành phần tiêu thụ trên thị trường và ngược lại thị trường lại cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.

Do vậy để đảm bảo phải chính xác chi phí thực tế của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như để bảo toàn vốn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phải thành công cụ phục đắc lực cho công tác quản lý.

Để thực hiện được vai trò kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của mình kế toán trong các doanh nghiệp công nghiệp phải thực hiện tốt chế độ kế toán hiện hành.

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia vào qua trình sản xuất kinh doanh phải được phản ánh chính xác và kịp thời Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, thông thường vẫn giữ nguyên hình dạng vật chất ban đầu trong quá trình tham gia vào sản xuất, giá trị công cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nhận thức được vai trò của, tầm quan trọng của nguyên vật liệu

-công cụ dụng cụ đối với sản xuất kinh doanh, em đã chọn đề tài :

“Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty

TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt” cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình

Trong chuyên đề này, em xin đề cập đến những vấn cơ bản sau :

Phần I : Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất

Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt

Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty TNHHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt.

Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin chân

thành cám ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô Đoàn Thanh Tâm và

các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Đức Việt đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Sinh viênTrần Thị Thanh Hiếu

Mục lục

Phần I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu-công cụ

dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất01

I-Sự cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất 01

1/ Vị trí của nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 01

2/ Đặc điểm và yêu cầu của quản lý VL- CCDC

3/ Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 02

II- Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụngcụ trong doanh nghiệp sản xuất 03

1/ phân loại vật liệu- công cụ dụng cụ 03

1.1 ,Phân loại vật liệu 03

1.2 , Phân loại công cụ dụng cụ 05

2/ Đánh giá vật liệu ,công cụ dụng cụ 06

2.1 , Đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ theo giá thực tế 06

2.2 , Đánh giá vật liệu , công dụng cụ theo giá hạch toán

07

3/ chứng từ sử dụng 07

3.1 - Sổ kế toán chi tiết vật liệu , công cụ dụng cụ 08

3.2 - Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 08

4/ Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ

A- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê

B - Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm

III , Tình hình vật liệu ,công cụ dụng cụ ở công ty TNHH sản xuất,

1/ Vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 35

2/ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ở đơn vị 35

Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt 37

A -Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đức Việt 37I /Quá trình hình thành và phát triển của công ty 37

II / Chức năng của công ty 38

1 Quyền hạn của công ty 39

2 Nhiệm vụ của công ty 40

III/Quy mô cơ cấu tổ chức của ông ty 40

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 412 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 44

3 Hình thức sổ kế toán 454 Tình hình tài chính và tài sản cố định 47B- Tình hình hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ hiện nay ở công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt 481 Tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh 482 Tình hình chung về vật liệu công cụ dụng cụ ở đơn vị 493 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 504 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế trong công ty 515 Tổ chức kế toán vật liệu

Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác vật liệu,công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH sản xuất , thương mại và dịch vụ Đức Việt.

1 Vị trí (vai trò )của vật liệu và công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nền kinh tế nước ta đang chuyển hoá từ nền kinh tế còn nhiều tính

chất tự cấp tự túc trước đây thành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế cũng chuyển hoá từ (nền)cơ chế quản lý hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước Trong thời kỳ chuyển hoá này hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất trong nước cả về mặt số lượng và chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân cư góp phần mở rộng giao lưu hàng hoá, các quan hệ buôn bán trong và ngoài nước Để hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng và phát triển mạnh mẽ thì một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được đó là đối tượng lao động mà tiêu biểu là vật liệu, công cụ dụng cụ.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung thì vật liệu, công cụ dụng cụ là tài sản dự trữ và phục vụ cho sản xuất thuộc tài sản lưu động được thể hiện dưới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu giá thành sản xuất sản phẩm, đồng thời là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh nghiệp Khác với tài sản cố định ở chỗ vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, giá trị củ nó chuyển dịch hết vào giá thành sản phẩm được

tao ra trong quá trình tham gia sản xuất dưới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi từ hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm.

Vì vật liệu có vai trò, vị trí quan trọng như vậy trong sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát, lẵng phí vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn

Công cụ dụng cụ cũng có một vị trí rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm, nó là những tư liệu không thể thiếu được trong việc sản xuất về mặt giá trị và thời gian sử dụng qui định nó không đủ tiêu chuẩn được xếp vào tài sản cố định (giá trị <5000000đ, thời gian sử dụng < 1 năm) Bởi vậy công cụ dụng cụ mang đầy đủ tính chất, đặc điểm như tài sản cố định hữu hình (tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trong quá trình sử dụng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng ).

Do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, chóng hao mòn và hư hỏng đòi hỏi phải thay thế và bổ sung thường xuyên nên đưoc xếp vào tài sản cố định được mua sắm bằng vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với nguyên vật liệu.

Qua những đặc điểm trên của công cụ dụng cụ làm cho viêc quản lý và hạch toán không hoàn toàn giống như quản lý và hạch toán tài sản cố địnhvà được hạch toán như nguyên vật liệu Điều này thể hiện rõ nhất ở khâu quản lý, tổ chức và hạch toán về hiện trạng công cụ lao động từ khi xuất dùng dến khi bị hư hỏng như phương pháp hạch toán

giá trị hao mòn của công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

2. Đặc điểm và yêu cầu của quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ

Từ vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nhưng vật liệu ,công cụ dung cụ thường xuyên biến động vì nó được thu mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau và xuất dùng cho nhiều đối tượng sử dụng cho nên để quản lý được vật liệu, công cụ dụng cụ thúc đẩy việc cung ứng kịp thời, đồng bộ những vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất Các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp Xuất phát từ đó thì việc quản lý kiểm tra vật liệu, công cụ dụng cụ là điều kiện quan trọng không thể thiếu được Đó là việc kiểm tra, giám sát chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu-công

cụ dụng cụ ngăn ngừa các hiện tượng hư hao mất mát lẵng phí trong tất cấcc khâu của quá trình sản xuất qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạ bớt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm

Đồng thời qua việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho kế toán nắm được một cách chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng và giá thành thực tế từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho, nhập kho Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn có tác dụng tính toán, kiểm tra giám sát và đôn đốc tình hình thu mua dự trữ và tiêu hao, qua đó phát hiện và sử lý kịp thời việc thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất ngăn ngừa những trường hợp sử dụng lãng phí vật liệu, công cụ dụng cụ trên cơ sở cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó chính là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Tóm lại quản lý vật liệu từ khâu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu ,công cụ dụng cụ là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kho hàng bến bãi trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thưc hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng mất mát, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không bị ngưng trệ, gián đoạn Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý sao cho đầy đủ chặt chẽ và chính xác thì việc áp dụng đúng đắn và đầy đủ về chế độ ghi chép ban đầu, mở các sổ kế toán, thẻ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng chế độ đúng phương pháp qui định, phù hợp với thực chất của mỗi cơ sở kiểm kê đánh giá

3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ

Tổ chức ghi chép ,phản ánh chính xác , kịp thời số lượng ,chất lượng giá thành, giá trị kinh tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhâp - xuất tồn kho, tiêu hao sử dụng cho sản xuất.

Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tác, thủ tục nhập xuất.

Kiểm tra thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự chữ và tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ phát hiện xử lý kịp thời.

II - NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 Phân loại vật liệu công cụ dung cụ

Để dễ dàng cho việc hoạch toán chúng ta phân loại như sau:

1.1 -Phân loại vật liệu

Tuỳ theo loại hình sản xuất của từng ngành mà ta phân loại :

a/ Căn cứ vào nôi dùng kinh tế và kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được chia thành :

- Nguyên vật liệu chính:(Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) là những nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ làm thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm như ruột lợn, thịt lợn trong các doanh nghiệp chế biến xúc xích, như sắt thep trong các doanh nghiệp chế tạo máy cơ khí, xây dựng cơ bản, bên trong doanh nghiệp kéo sợi , sợi trong doanh nghiệp dệt, vải trong doanh nghiệp may.

- Bán thành phẩm mua ngoài là những chi tiết ,bộ phận sản phẩm do đơn vị khác sản xuất ra, doanh nghiệp mua về để lắp giáp hoặc gia công tạo ra sản phẩm

- Vật liệu phụ là những vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng phụ như làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm VD: Thuốc nhuộm , tẩy trong doanh nghiệp dệt, sơn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, gia vị, phụ gia trong các doanh nghiệp chế biến thực phẩm

- Nhiên liệu là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất kinh doanhvề thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất cũng chỉ coi là vật liệu phụ nhưng do tác động lý hoá và do tác dụng của nó nên cần quản lý và hạch toán riêng, nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn như than, củi, thể lỏng như xăng dầu, ở thể khí như hơi đốt

- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phương tiện vận tải, máy móc thiết bị như vòng bi,vòng đệm, xăm lốp.

- Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu: Cả hai loại thiết bị này đều là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp nhưng chúng khác với vật liệu xây dựng nên được xếp vào loại riêng.

- Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị đựơc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (Bao gồm cả thiết bị cần lắp và không cần lắp) như thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền hơi ấm

- Vật kết cấu: Là những bộ phận của sản phẩm xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp xây dựng tự sản xuất hoặc mua của doanh nghiệp khác để lắp và công trình xây dựng như vật kết cấu bê tông đúc sẵn vật kết cấu bằng kim loại.

- Phế liệu: Là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh ký tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, vải vụn, gạch sắt)

- Vật liệu khác : Bao gồm các loại vật liệu như vật liệu đặc chủng, các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt đựơc, phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ, từng qui cách.

b/ Căn cứ vào mục đích công dụng của từng loại vật liệu cũng như nội dung qui định

phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đựoc chia thành:

•Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm

•Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: Phục vụ quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu chia thành: vật liệu nhập kho mua ngoài tự gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, vật liệu thu nhặt.

1.2- Phân loại công cụ dụng cụ

Tương tự như vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất khác nhau cũng sự phân chia khác nhau, song nhìn chung công cụ dụng cụ được chia thành các loại sau:

•Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất

•Dụng cụ đồ nghề

•Dụng cụ quản lý

•Dụng cụ quần áo bảo hộ lao động

•Khuôn mẫu đúc các loại

•Lán trại

Các loại bao bì dùng đựng hàng hoá vật liệu

Trong công tác quản lý công cụ dụng cụ được chia thành 3 loại:

2 Đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ.

Để phục vụ công tác quản lý, hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực hiện việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ.

Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Là dùng tiền để biểu thị giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguyên tắc nhất định kế toán nhập- xuất -tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế.Tuy nhiên trong không ít doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu và công cụ dụng cụ Song dù đánh giá theo giá hạch toán , kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu công cụ dụng cụ trên các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá trị thực tế.

-Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ phải ghi sổ theo giá thực tế

Về nguyên tắc vật liệu, công cụ dụng cụ phải ghi rõ theo giá thực tế nhập kho và nhập vào giá nào thì xuất ra theo giá đó.

Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được loại nguyên vật liệu của công cụ đó Giá thực tế bao gồm giá bản thân của vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí thu mua, chi phí gia công chế biến.

a Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho

Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm các khoản chi phí khác nhau.

- Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài bao gồm (Giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế nhập khẩu + chi phí thu mua - giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua bị trả lại.)

- Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, sắp xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói (nếu có ) từ nơi mua về đến doanh nghiệp, tiền thuê kho, bãi, chỗ để vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, hao hụt trong định mức của quá trình thu mua.

+ Truờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ mua về dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tưọng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá mua chưa có thuế GTGT.

+ Trưòng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ mua về dùng để sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT thì giá trị mua trên hoá đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.

- Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến bao gồm: Giá thực tế của vật liệu xuất ra gia công chế biến và tiền thuê ngoài chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu khi giao nhận gia công.

-Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tự chế biến bao gồm :

+ Giá thực tế của vật liệu xuất ra tự chế biến và chi phí chế biến

-Giá thực tế của vật liệu ,công cụ nhận góp vốn liên doanh , vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp là giá trị thực tế được các bên tham gia góp vốn thống nhất đánh giá.

-Giá thực tế của vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá trị thực tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thẻ bán được trên thị trường.

b Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.

Vì giá trị thực tế của từng lần nhập vật liệu, công cụ dụng cụ không giống nhau nên khi tính giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho kế toán phải sử dụng một trong các phương pháp sau:

b1 Phương pháp đơn giá bình quân

Theo đơn giá này thì giá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập )

Giá thực tế vật liệu - Số lượng VL, CCDC Đơn giá Công cụ dụng cụ = xuất dùng x bình quân xuất dùng

Phương pháp đơn giá bình quân của các kỳ dự trữ (cuối kỳ) tuy rất đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính tóan dồn về cuối kỳ gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung.

Giá trị thực tế VL,

CCDC Trị giá thực tếVL,CCDC Đơn giá bình quân tồn trong kho + nhập kho trong kỳ cả kỳ dự trữ =

(cuối kỳ) Số lượng VL,CCDC Số lượngVL,CCDC nhập tồn kho đầu kỳ + kho trong kỳ

Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, từc là sau mỗi lần nhập lại tính đơn giá bình quân, phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật những nhược điểm là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều.

Đơn giá bình quân Trị giá thực tế VL,CCDC tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước)

Sau mỗi lần nhập =

Số lượng VL ,CCDC tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước)Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trước mặc dù tính toán đơn giản và kịp thời tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ

Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ.

Đơn giá bình quân Trị giá thực tế Vl ,CCDc tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trước)

cuối kỳ trước =

Số lượng Vl ,CCDc tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước)

Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cho phù hợp nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trứơc Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng

tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên có thể tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ, đơn giá bình quân tại thời điểm xuất đơn giá bình quân cuối kỳ trước.

b.2 Phương pháp nhập sau -xuất trước(LIFO )

Phương pháp này dựa trên giả thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho sau cùng được xuất trứơc tiên Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau đó mới tính theo giá nhập lần trước.

b.3.Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả định những vật liệu, công cụ dụng cụ nào nhập trứơc thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trướcvà do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua và sau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá của từng lần nhập.

b.4 Phương pháp giá thực tế đích danh(Trực tiếp )

Theo phương pháp này vật liệu được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng(trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó.Do vậy phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danhvà thường sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít loại vật liệu, sử dụng ổn định, có tính tách biệt và nhận diện được.

2.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán

Đới với những doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, việc nhập - xuất được diễn ra thường xuyên Hàng ngày giá vật liệu, công cụ dụng cụ lại biến động thường xuyên, thông tin về giá không kịp thời, nếu giá thực tế đê phản ánh chi tiết thường xuyên hàng ngày tình hình nhập -xuất -tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ thì công việc kế toán trở nên phức tạp, tốn sức và có khi không thực hiện được Vì vậy cần thiết phải sử dụng giá hạch toán để phán ánh chi tiết thường xuyên hàng ngày tình hình nhập xuất.

Giá hạch toán là giá ổn định được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch hay giá qui đinh ổn định của doanh nghiệp, gía hạch toán đựoc phản ánh trên các phiếu nhập, phiếu xuất và trong kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối thàng kế toán cần phải điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế.

Để tính được giá thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng trước hết phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạc toán của vật liệu, công cụ dụng cụ (kýhiệu H) theo từng loại từng thứ

Giá thực tế vật liệu ,CCDC Giá thực tế vật liệu , công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ + tồn trong kỳ

H =

Giá hạch toán VL ,CCDC Giá hạch toán VL ,CCDC tồn kho đầu kỳ + tồn kho trong kỳ

Sau đó tính giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong công thức sau:

Giá thực tế VL ,CCDC Giá hạch toán VL ,CCDC xuất kho trong kỳ = xuất kho trong kỳ x H

Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong các đối tượng kế toán các loại tài sản, cần phải được tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà còn cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng thứ , từng loại và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập xuất kho Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ,mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cường cho công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu nói riêng.

3.1 Chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành, theo quyết định số 186- TC/CĐKT ngày 14/03/1995 của Bộ Tài Chính thì các chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ bao gồm:

-Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT)-Phiếu xuất kho (mẫu 02 -VT)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03, VT)

-Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT)-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định của nhà nước, tuỳ thuộc vào những tình hình, đặc điểm của từng doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:

•Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu 04-VT)

•Biên bản kiểm nhiệm vật tư (mẫu 05-VT)

•Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu 07- VT)

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng qui địnhvề mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệmvề tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Với mọi chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự hợp lý, do kế toán trưởng qui định, phục cụ cho việc phán ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận cá nhân có liên quan.

3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng mà sử dụng các sổ (thẻ )kế toán chi tiết sau:

Các sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ sửa đổi chiều luân chuyển, sổ số dư vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị hoặc cả số lượngvà giá trị tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp.

Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên còn có thể mở rộng thêm các bảng kê, nhập, xuất, bảng kê luỹ kế, tổng hợp nhập- xuất-tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đượcgiản đơn nhanh chóng, kịp thời.

3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu- công cụ dụng cụ

Trong doanh nghiệp sản xuất việc qủan lý vật liệu, công cụ dụng cụ do nhiều bộ phận đơn vị tham gia Song việc quản lý tình hình nhập- xuất, tồn kho

Vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày chủ yếu được thực hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán cơ sở chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Thẻ kho và kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng danh điểm Bởi vậy giữa kho và phòng kế toán doanh nghiệp cần có sự phối hợp với nhau để sử dụng chứng từ nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán đồng thời tránh được sự ghi chép trùng lặp không cần thiết, tiết kiệm hao phí lao dọng, quản lý có hiệu quả vật liệu, công cụ dụng cụ Sự liên kết phối hợp đó hình thành những phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện nay việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ giữa kho và phòng kế toán được thực hiện theo phương pháp song song, sổ số dư, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển mỗi phương pháp trên đều có những ưu, nhược điểm riêng trong việc kiểm tra, phản ánh, ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán trong việc phát huy vai trò kế toán trong quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi phương pháp được tiến hành trong những điều kiện nhất định mới phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm Bởi vậy cần có sự nghiên cứu lựa chọn, áp dụng phương pháp thích hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.

a) Phương pháp thẻ song song

Theo phương pháp này công việc cụ thể tại kho và phòng kế toán như sau:

- Ở kho Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xất - tồn vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng Mỗi chứng từ nhập, xuất vật tư được ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất tính ra số tiền tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật tư.

- Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho mở tại kho Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày, hay định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kho, thẻ kế toán chi tiết vật tư và tính ra số tiền Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư Số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thủ kho, nhân viên kế toán vật tư còn mở sổ đăng ký thẻ kho, ghi giao thẻ kho cho thủ kho kế toán phải ghi vào sổ.

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song

Phiếu nhập khoThủ khoPhiếu xuất kho

Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật tưKế toán tổng hợp

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

* Ưu điểm: Việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối

chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

* Nhược điểm: Ghi chép còn trùng lặp giữa các kho và phòng kế

toán, khối lượng ghi chép quá lớn, nên chủng loại vật tư nhiều việc nhập xuất thường xuyên mà chủ yếu là vào cuối tháng do đó hạn chế chức năng kiểm tra và kế toán trong quản lý.

b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

- Ở kho: Mở thẻ kho (sổ chi tiết) để theo dõi số lượng từng danh điểm vật liệu, CCDC (TT thẻ song song).

- Ở phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép, phản ánh tổng số VL-CCDC luân chuyển trong tháng (tổng nhập, tổng xuất trong tháng) Và tồn kho cuối tháng của từng thứ vật liệu - CCDC theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Sổ đối chiếu luân chuyển mở dùng cho cả năm và mỗi tháng chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất của từng thứ VL-CCDC ở từng kho theo từng người chịu trách nhiệm vật chất được ghi vào một dòng trong sổ Cuối tháng đối chiếu số liệu VL-CCDC trên sổ đối chiếu luân chuyển với thủ kho và số tiền của từng loại sổ kế toán tổng hợp.

Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu nhập khoThủ khoPhiếu xuất khoSổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhậpKế toán tổng hợp

Bảng kê xuất

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu

* Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do ghi một lần

vào cuối tháng.

* Nhược điểm:

+ Công việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.+ Công việc kế toán dồn vào cuối tháng việc đối chiếu kiểm tra phức tạp.

+ Số liệu trong tháng giữa kho và phòng kế toán không tiến hành trong tháng do kế toán không ghi sổ.

c) Phương pháp sổ số dư:

Theo phương pháp này công việc cụ thể tại kho giống như hai phương pháp trên Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập - xuất kho phát sinh theo từng vật tư quy định Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập - xuất vật tư.

Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng vật tư tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật tư vào sổ số dư Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trước ngày kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.

Tại phòng kế toán định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận được chứng từ Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.

Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng nhóm vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập - xuất tồn kho vật tư Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật tư.

Tiếp đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật tư Số dư này được dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư (số liệu trên sổ số dư do kế toán vật tư bằng cách lấy số lượng tồn kho x giá hạch toán).

Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư

Phiếu nhập khoThủ khoPhiếu xuất kho

Sổ số dư

Phiếu giao nhận CT nhậpKế toán tổng hợp

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn khoPhiếu giao

nhận CT xuất

Ghi hàng ngàyGhi định kỳGhi cuối thángĐối chiếu

* Nhược điểm: Nếu có sai sót thì khó phát hiện khó kiểm tra và đòi

hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải khá nếu không sẽ dẫn đến sai sót.

4 Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Vật liệu, CCDC là loại tài sản cố định thuộc loại hàng tồn kho của doanh nghiệp Việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép kế toán và việc xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ.

A- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

Theo phương pháp này là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán.

Phương pháp này áp dụng các đơn vị sản xuất công nghiệp xây lắp và các đơn vị doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, chất lượng cao.

a) Tài khoản sử dụng:

* TK151: Hàng mua đang đi đường.

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị thực tế của các loại hàng hoá, vật liệu mua ngoài nay đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho còn đang trên đường vận chuyển, đang ở bến cảng, bến bãi, hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.

Kết cấu TK151:

TK151- Giá trị vật tư hàng hoá đang đi trên đường.

- Giá trị vật tư hàng hoá đáng đi đường đã nhập kho hoặc chuyển giao thẳng cho khách hàng hoặc bị thiếu hụt hư hỏng.

DCK: Giá trị vật tư hàng hoá đã mua nhưng chưa về nhập kho cuối kỳ.

- Giá trị của NVL thừa phát hiện khi kiểm kê.

- Giá trị thực tế của NVL xuất kho.- Giá trị của NVL trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.

- Giá trị NVL thiếu hụt khi kiểm kê.

DCK: Giá trị thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ.

TK152: Mở chi tiết cho từng loại NVL Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà mở chi tiết theo các TK cấp 2.

* TK153: Công cụ dụng cụ.

TK này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại CCDC theo giá trị thực tế của doanh nghiệp.

Kết cấu TK153:

TK153- Giá trị thực tế của CCDN nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài, gia công chế biến.

- Giá trị CCDC thừa phát hiện khi kiểm kê.

- Giá trị thực tế của CCDC nhập kho.- Giá trị của CCDC trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.- Giá trị CCDC thiếu hụt khi kiểm kê.DCK: Giá trị thực tế của CCDC tồn

kho cuối kỳ.

TK153 có 3 TK cấp 2 sau:+ TK1531: CCDC.

+ TK1532: Bao bì luân chuyển.+ TK1533: Đồ dùng cho thuê.* TK331: Phải trả người bán.

TK này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ giữa doanh nghiệp với người bán, người nhận thầu xây dựng cơ bản, người cung cấp lao vụ…, dịch vụ.

Kết cấu:

TK331- Số tiền đã trả cho người bán, người nhận thầu XDCB, người cung cấp lao vụ.

- Số tiền ứng trước cho người bán, người nhận thầu.

- Số tiền bán chấp nhận giảm giá.- Giá trị vật tư hàng hoá thiếu hụt.- Chiết khấu mua hàng được người bán chấp nhận trừ vào nợ phải trả.

- Số tiền phải trả cho người ban vật tư, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người nhận thầu XDCB.

- Điều chỉnh giá tạm tính theo giá thực tế của số vật tư, hàng hoá đã nhận khi có hoá đơn chính thức.

DCK (nếu có): Số tiền đã ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận hàng cuối kỳ.

DCK: Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK133, 111, 112

b) Phương pháp kế toán nhập VL, CCDC.

b1) Nhập VL-CCDC do mua ngoài

* Trường hợp VL-CCDC về nhập kho có hoá đơn cùng về trong tháng.

Căn cứ vào hoá đơn có đối chiếu với phiếu nhập, nếu hàng về đủ kho hoá đơn, đúng quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK111 : Tiền mặt

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàngCó TK141 : Tạm ứng

Có TK311 : Vay ngắn hạnCó TK331 : Phải trả người bán

- VL-CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng không phải nộp thuế GTGT Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi:

Nợ TK138 : Phải thu khácCó TK111 : Tiền mặt

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàngCó TK141 : Tạm ứng

Có TK311 : Vay ngắn hạnCó TK331 : Phải trả người bán

Nếu hàng về thừa so với hoá đơn mà doanh nghiệp quyết định nhập toàn bộ thì căn cứ vào số lượng thừa và đơn giá kế toán ghi:

+ Vật liệu CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK331 : Phải trả người bán

+ Vật liệu, CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì căn cứ vào tổng giá thanh toán của số hàng thừa.

Nợ TK152 : NVLNợ TK153 : CCDC

Có TK331: Phải trả người bán

Nếu doanh nghiệp không nhập số hàng thừa thì theo dõi vào

TK002: Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.

* Trường hợp VL-CCDC về nhập kho hoá đơn chưa về thì vẫn làm thủ tục nhập kho bình thường nhưng chưa ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập kho vào hồ sơ riêng Hồ sơ về hoá đơn chưa về.

Nếu cuối tháng hoá đơn vẫn chưa về thì kế toán dùng giá tạm tính:Nợ TK152 : NVL

Nợ TK153 : CCDC

Có TK331 : Phải trả người bán

Sang tháng sau, khi hoá đơn về nếu giá hoá đơn khác với giá tạm tính thì phải điều chỉnh tại sổ kế toán cho phù hợp với giá hoá đơn bằng 1 trong 3 cách sau:

- Cách 1: Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi giá thực tế bằng bút toán thường.

- Cách 2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ (nếu giá tạm tính lớn hơn giá thực tế) hoặc bằng bút toán thường (nếu giá thực tế lớn hơn giá tạm tính).

- Cách 3: Dùng bút toán đảo ngược để xoá bút toán theo giá tạm tính đã ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút toán như bình thường

* Trường hợp hoá đơn về hàng chưa về.

Trong tháng khi hoá đơn về hàng chưa về kế toán chưa ghi sổ ngay mà lưu hoá đơn vào một hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi trên đường”.

Cuối tháng nếu hàng chưa về thì căn cứ hoá đơn kế toán ghi:

Nếu vật liệu, dụng cụ dùng sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK151 : Hàng mua đang đi trên đườngNợ TK133 : Thuế GTGT khấu trừ

Có TK111 : Tiền mặt

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàngCó TK141 : Tạm ứng

Có TK311 : Vay ngắn hạnCó TK331 : Phải trả người bán

Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Nợ TK151 : Hàng mua đang đi trên đường Có TK111 : Tiền mặt

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàngCó TK141 : Tạm ứng

Có TK311 : Vay ngắn hạnCó TK331 : Phải trả người bán

Sang tháng sau khi hàng về kế toán đối chiếu giữa hoá đơn, phiếu nhập ghi:

Nợ TK152 : Nguyên vật liệuNợ TK153 : Công cụ dụng cụNợ TK338 (hay 1381) : Phải thu khác

Có TK151 : Hàng mua đang đi trên đường* Phát sinh các khoản chi phí thu mua căn cứ vào chứng từ có liên quan KT ghi:

- Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK152 : NVL

Nợ TK133 : Thuế GTGT khấu trừCó TK111 : Tiền mặt

Có TK112 : Tiền gửi ngân hàngCó TK141 : Tạm ứng

Có TK311 : Vay ngắn hạn Có TK331 : Phải trả người bán

- Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp.

- Trường hợp VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế GTGT khấu trừ:

Nợ TK152 : NVLNợ TK153 : CCDC

Có TK111 : Tiền mặt

Có 112 : Tiền gửi ngân hàng Có Tk311 : Vay ngắn hạn Có Tk333 (3331, 3332) :Thuế phải nộp

Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Nợ TK133 : Thuế GTGT khấu trừ

Có TK333 : Thuế các khoản phải nộp nhà nướcTrường hợp VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Nợ TK152:Nợ TK153:

+ Nếu VL-CCDC dùng vào sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK111 :Tiền mặt

Nợ TK112 :Tiền gửi ngân hàngNợ TK331 :Phải trả người bán

Có TK152 : Nguyên vật liệuCó TK153 : Công cụ dụng cụCó TK133 : Số thuế hàng bị trả lại+ Nếu VL-CCDC theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK111 :Tiền mặt

Nợ TK112 :Tiền gửi ngân hàngNợ TK331 :Phải trả người bán

Có TK152 : Nguyên vật liệuCó TK153 : Công cụ dụng cụ

b2) Nhập kho VL-CCDC do các đơn vị khác góp vốn liên doanh hoặc vốn cổ phần, cấp phát, biếu tặng.

Căn cứ vào giá trị VL-CCDC thuộc bên giao, nhận thống nhất đơn giá.

Nợ TK152 :Nguyên vật liệu Có TK153 :Công cụ dụng cụ Có TK411 :Nguồn vốn kinh doanhb3) Nhập kho VL-CCDC do thu hồi vốn góp liên doanh.

Căn cứ vào giá trị VL-CCDC được các bên tham gia liên doanh thoả thuận đánh giá và ghi trong biên bản của hội đồng liên doanh.

Nợ TK152 :Nguyên vật liệu Nợ TK153 :Công cụ dụng cụ

Có TK128-222 :Góp vốn liên doanh

b4) Nhập kho VL-CCDC do sản xuất sản phẩm dùng không hết nhận lại kho hoặc nhập kho phế liệu do sản xuất đào thải.

Nợ TK152

Có TK 621, 627, 641, 642c) Phương pháp kế toán giảm vật liệu - Công cụ dụng cụ

Vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh phần còn lại có thể xuất bán, đem góp vốn liên doanh, mọi trường hợp giảm vật liệu đều ghi giá thực tế ở bên có TK152.

c1) Kế toán VL-CCDC cho sản xuất kinh doanh:

Nợ TK621: Xuất trực tiếp cho chế tạo sản phẩmNợ TK627 (6272):Xuất dung chung cho sản xuất Nợ TK641:Xuất phuc vụ cho bán hàng

Nợ TK642:Xuất cho quản lý doanh nghiệpNợ TK241:Xuất cho xây dựng cơ bản

Có TK152: Giá thực tế vật liệu xuất dùngCó TK153:Giá thực tế CCDC xuất dùngc2) Xuất góp vốn liên doanh:

Căn cứ vào giá gốc của vật liệu xuất góp vốn và giá trị vốn góp được bên tham gia liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giữa giá trực tiếp và giá trị vốn góp sẽ được phản ánh vào TK412.

Nếu giá vốn > giá trị vốn góp thì ghi nợ, giá vốn < giá trị vốn góp thì ghi có TK412 phần chênh lệch.

Nợ TK222 :Giá trị góp vốn liên doanh dài hạnNợ TK128 :Gia trị góp vôn liên doanh ngắn hạnNợ TK412 :Phần chêch lệch

Có TK153 : Giá thực tế vật liệu xuất dùngCó TK153:Giá thực tế CCDC xuất dùngc3- Xuất thuê ngoài gia công chế biến:

Nợ TK154 :Giá thực tế vật liệu xuất chế biếnCó TK152 :Giá thực tế vật liệu

Có TK153 :Giá thực tế công cụ dụng cụ Có TK111 :Tiền mặt

Có TK112 :Tiền gửi ngân hàng Có TK331 :Phải trả người bánc4- Giảm do cho vay tạm thời.

Nợ TK138 (1388): Cho các cá nhân tập thể vayNợ TK136 : Cho vay nội bộ tạm thời

Có TK152 :Giá thực tế vật liệu cho vayCó TK153 : Giá thự tế công cụ cho vayc5- Giảm do các nguyên nhân khác (trả lương, biếu tặng…)Căn cứ vào mục đích sử dụng kế toán phản ánh giá vốn.

Nợ TK632 :Giá vốn nhượng bán , trả lương… Nợ Tk 642 :Thiếu trong định mức tại kho

Nợ TK138 (1381) :Thiếu không rõ nguyên nhânNợ Tk 1388, 334: Thiếu cá nhân phải bồi thường

Nợ TK412:Phần chênh lệch giảm do đánh giá lại Nợ Tk 811:Thiếu hụt mất mát chủ quan

Có TK152 :Giá thực tế vật liệu thiếu Có Tk 153 : Giá thuẹc tế cômh cụ thiếu

Sơ đồ tổng hợp hạch toán tình hình tăng giảm NVL-CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK111, 112, 141, 311, 331TK152, 153

TL621TK151TK411TK642, 3381

TK128, 222TK412

TK627, 641, 642, 241TK128, 222

TK154TK1381, 811, 642

Tăng do mua ngoàiThuế VAT khấu trừ

Hàng đi đường kỳ trướcNhận cấp phát tặng thưởng

vốn góp liên doanhThừa phát hiện khi kiểm kêNhận lại vốn góp liên doanh

Đánh giá tăngĐánh giá giảm

Thiếu phát hiện khi kiểm kêXuất thuê ngoài

gia côngXuất góp vốn

liên doanh

Xuất chi phí sản xuất chung, BH , QLXuất để chế tạo sản phẩm

B- Kế toán tổng hợp VL-CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ

a) Phương pháp này là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục và tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá trên các tài sản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế Từ đó xác định lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác theo kỳ theo công thức:

Giá trị vật liệu dùng trong kỳ =

Giá trị vật tư tồn kho đầu kỳ +

Tổng giá trị VL tăng -

Giá trị vật liệu tồnĐộ chính xác của phương pháp này không cao mặc dù tiết kiệm được công sức ghi chép vào nó chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại hàng hoá, vật tư khác nhau, giá trị thường xuyên xuất dùng xuất bán.

TK sử dụng: 611 mua hàng (6111-Mua NVL): Theo dõi tình hình thu, mua tăng, giảm NVL-CCDC theo giá trị thực tế.

TK611Phản ánh thực tế NVL tồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ

Phản ánh thực tế VL-CCDC xuất dùng, xuất bán thiếu hụt trong kỳ và tồn kho cuối kỳ

TK 611 cuối kỳ không có số dư và thường được mở chi tiết theo từng loại vật tư hàng hoá.

TK152 - NVL: Dùng để phản ánh, đánh giá thực tế NVL tồn kho, chi tiết từng loại.

Kết chuyển giá thực CCDC tồn kho đầu kỳ

Dcuối kỳ: Giá thực tế CCDC tồn kho

- TK151: Hàng mua đang đi đường.

Dùng để phản ánh giá trị số hàng mua (đã thuộc sở hữu của đơn vị) nhưng đang đi đường hay đang gửi lại kho người bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng người bán.

TK151Giá thực tế hàng đáng đi đường cuối kỳ.

Kết chuyển giá thực hàng đang đi đường đầu kỳ

DCK: Giá thực tế hàng đang đi đường.

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kinh tế còn sử dụng một số tài khoản khác như: 133, 111, 113, 331 Các tài khoản này có nội dùn và kết cấu giống như phương pháp kê khai thường xuyên.

b) Phương pháp hạch toán:

b1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế (nhập) VL-CCDC tồn đầu kỳ.Nợ TK611 (6111): Mua hàng

Có TK152 :Nguyên vật liệuCó TK153 :Công cụ dụng cụ

Có TK151: Hàng mua đang đi đườngb2) Trong kỳ khi mua NVL-CCDC căn cứ vào hoá đơn, chứng từ, phiếu nhập.

+ Kế toán phản ánh giá trị vật liệu, CCDC vào sản xuất kinh doanh theo thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Nợ TK611 :Mua hàng

Có TK411:Nguồn vốn kinh doanh

b4) Nhập kho VL-CCDC do thu hồi vốn góp căn cứ vào giá trị VL.Nợ TK611

Nợ TK151:Hàng mua đang đi đườngCó TK611:Mua hàng

b6) Căncứ vào biên bản kiểm nhận xác định giá trị VL-CCDC thiếu hhụt mất mát và biên bản xử lý.

Nợ TK111:Tiền mặt

Nợ TK334:Phải trả công nhân viênCó TK611:Mua hàng

b7) Kiểm tra tính ra giá trị NVL xuất dùng cho sản xuất.

Nợ TK621:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpCó TK611:Mua hàng

b8) Đối với CCDC căn cứ vào tỷ lệ sử dụng phân bổ cho các đối tượng:

Nợ TK627:Chi phí sản xuất cungNợ TK641:Chi phí bán hàng

Nợ TK642:Chi phí quản lý doanh nghiệpCó TK611:Mua hàng

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn mua hàng, phiếu nhập, chứng từ thanh toán và các chứng từ mua hàng khác) để ghi vào sổ chi tiết mua hàng từng loại thứ vật liệu - CCDC.

Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tổng hợp bảng tổng hợp chứng từ, căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ để lập chứng từ ghi sổ, từ CTGS ghi vào sổ đăng ký GTGS -> sổ cái 611, 152, 152.

Sơ đồ tổng hợp VL-CCDC theo phương pháp liểm kê định kỳ (VAT khấu trừ)

Phân bổ dần

Nhận góp vốn liên doanh cấp phát tặng thưởngTK151, 152, 153

TK611TK151, 152, 153

TK111, 112, 311TK411TK412TK111, 112, 311TK138, 334, 811, 642

TK621, 627, 641, 642Dxxx

Giá trị VL-CCDC tồn đầu kỳGiá trị VL-CCDC mua vào trong kỳ

Giá trị VL-CC xuất dùng nhỏTK142 (1)

Giá trị thiếu hụt, mất mát

Giảm giá được hưởng và giá trị hàng mua trả lại

Giá trị VL-CCDC tồn cuối kỳ

TK133 (1)Thuế VAT khấu trừ

Đánh giá tăngGiá trị DC xuất dùng lớn

C- Hình thức tổ chức:

- Hình thức tô chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở các chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kinh tế sẽ hình thành cho mình 1 hình thức sổ kế toán khác nhau.

Đặc trưng cơ bản để phân biệt và định nghĩa các hình thức sổ kế toán khác nhau là ở số lượng sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, nguyên tắc kết cấu các chỉ tiêu dòng, cột của sổ cũng như trình tự hạch toán Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức sổ kế toán sau:

a) Hình thức nhật ký - sổ cái:

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển gọi là Nhật ký - Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán duy nhất trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ - có cùng một vài trang sổ.

Căn cứ vào sổ là các chứng từ gốc hhoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc mỗi chứng từ ghi một dòng vào NK-SC.

b) Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất trong điều kiện thủ công/

Sổ sách trong hình thức này:- Sổ cái.

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Bảng cân đối TK

- Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết.

c) Hình thức Nhật ký chứng từ:

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá, cán bộ kế toán, tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của kế toán phải cao.

Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sonh hình thức này gồm:

- Sổ nhật ký - Chứng từ.- Sổ cái

- Bảng phân bổ- Bảng kê- Sổ chi tiết

d) Hình thức nhật ký chung

Hình thức này là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai TK có liên quan Đối với các tài liệu chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái.

III TÌNH HÌNH VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC VIỆT

1 Vai trò NVL-CCDC

Công ty TNHH Đức Việt áp dụng dây chuyền công nghệ của Đức nên rất phức tạp Vật liệu - CCDC của công ty gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có quy cách khác nhau và số lượng vật liệu - CCDC được sử dụng để tạo ra thực thể sản phẩm khác nhau.

Mặt khác với nhu cầu sản xuất và nhu cầu sử dụng VL-CCDC sao cho thuận lợi cả về mặt vốn và hiệu quả sử dụng nên trong quá trình sản xuất kinh doanh thì VL-CCDC được nhập mua từ nhiều nơi cung cấp, quá trình thu mua diễn ra với nhiều quan hệ thanh toán.

2 Yêu cầu quản lý NVL-CCDC ở đơn vị

Với nền kinh tế thị trường hiện nay yêu cầu của cơ chế quản lý đòi hỏi một hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có lãi, việc tổ chức hạch toán VL-CCDC của mỗi đơn vị sản xuất là một công việc thiết yếu cầu thiết.

Để tổ chức tốt công tác kế toán NVL-CCDC thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu - CCDC nhập - xuất - tồn kho.

- Kiểm tra việc thực hiện mua VL-CCDC phi pháp lãng phí.

- Thanh tra kiểm kê đánh giá lại vật liệu - CCDC theo chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán phục vụ công tác quản lý của công ty.

PHẦN II:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC VIỆT

A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC VIỆT

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Đức Việt thành lập ngày 14/7/2000 theo quyết định số 0102000824 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

- Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt.

- Tên giao dịch quốc tế: DUC - VIET SERVICE, TRADING AND PRODUCING COMPANY LIMITED.

- Tên viết tắt: D - V.CO, LTD.

- Trụ sở chính: 33 phố Huế - phường Hàng Bài - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.

- Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

+ Chế biến nông sản, thịt gia súc, thực phẩm sạch và các sản phẩm khác của ngành chăn nuôi và trồng trọt.

+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị chế biến, xử lý ngũ cốc, hạt giống)

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.+ Tư vấn đầu tư.

+ Dịch vụ tiếp thị.

+ Dịch vụ ăn uống, giải khát.

- Công ty ban đầu hoạt động với số vốn điều lệ là: 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng Việt Nam).

- Công ty TNHH Đức Việt gồm 6 thành viên sáng lập do ông Mai Huy Tân làm giám đốc và bà Nguyễn Thị Xuân Dung làm Chủ tịch Hội đồng thành viên.

- Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty số 0102000824 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/7/2000.

- Công ty TNHH Đức Việt sau khi thành lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng của Công ty và đăng ký bản quyền tên công ty và sản phẩm của Công ty Công ty có quyền tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh và ký kết hợp đồng kinh tế như các thành phần kinh doanh khác.

- Từ ngày thành lập công ty đã không ngừng thay đổi và phát triển ngày càng vững mạnh vươn lên tự khẳng định mình trên thương trường Ban đầu số vốn điều lệ là: 500.000.000đ, ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản xuất xúc xích Đức Đến năm 2001 công ty lại bổ sung thêm tổng số vốn lên 540.000.000đ Đến cuối năm 2001 công ty lại bổ sung thêm 193.000.000đ đưa tổng số vốn điều lệ lên là: 737.000.000đ và bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.

- Đầu năm 2002 công ty bổ sung thêm 1.163.000.000đ nâng số vốn lên là 1.900.000.000đ, do yêu cầu của sự phát triển sản xuất kinh doanh, đến cuối năm 2002 công ty lại bổ sung thêm 1.540.000.000đ nâng tổng số vốn điều lệ lên là 3.340.000.000đ và mở rộng thêm ngành nghề sản xuất chế biến thực phẩm sạch, an toàn, chất lượng cao.

- Với phương châm “Lấy chữ tín làm đầu”, “lấy chất lượng làm kim chỉ nam cho hoạt động”, và các dịch vụ “quan tâm và chăm sóc khách hàng” nên công ty đã nhanh chóng lấy được uy tín với các đối tác và khách hàng trong nước Công ty đã phát triển phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng các đại lý tiêu thụ ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Vũng Tàu Đầu năm 2003 công ty tiến hành xây dựng thêm xí nghiệp sản xuất chế biến thực phẩm sạch, an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh liên doanh với Đức ở Hưng Yên.

- Với sự ra đời của khu liên doanh này tầm hoạt động của công ty không ngừng lớn mạnh, mục tiêu của Công ty trong thời gian tới là chiếm lĩnh thị trường trong nước và tiến đến xuất khẩu.

II CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

- Công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ Đức Việt (viết tắt là Công ty TNHH Đức Việt) là công ty hoạt động với chức năng như