Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ Phần VACOM
TÓM LƯỢC Trong giai đoạn kinh tế xã hội, bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, doanh thu, vốn, khoản tốn với người lao động vấn đề quan tâm hàng đầu, không chủ doanh nghiệp mà quyền lợi người lao động Kế toán khoản toán với người lao động công cụ quản lý hữu ích cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để quản lý sử dụng lao động cách có hiệu quả, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận hiệu kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp có lượng lao động lớn ảnh hưởng trực tiếp tới suất chất lượng sản phẩm Vì cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động trở nên cần thiết hết Trong trình thực tập doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM” với mong muốn có thêm kiến thức lý luận vần đề Khóa luận sâu vào hệ thống lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành Từ số liệu thu thập trải nghiệm thực tế, tiến hành sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM Qua đưa kết công ty đạt được, ưu điểm tồn để từ đề giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa Kế toán – Kiểm toán từ phía Cơng ty Cổ Phần VACOM Em xin cảm ơn thầy, giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt giáo Ths.Chu Thị Huyến, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khố luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Cơng ty Cổ Phần VACOM tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Do hiểu biết trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Liên MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .7 CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động DN 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 10 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động DN .24 1.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) đến kế toán khoản toán với người lao động DN 24 1.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành ( theo Thông tư 133/2016/TT – BTC) 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VACOM .43 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM 43 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần VACOM 43 2.2 Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM 51 2.2.1 Đặc điểm khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM 51 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM 55 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VACOM 68 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 68 3.1.1 Những kết đạt 68 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 70 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM 72 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM .72 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM .73 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng Ty Cổ Phần VACOM 76 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH SÁCH PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tỷ lệ khoản bảo hiểm trích theo lương 15 Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn .17 Bảng 1.3 Bảng thuế suất lũy tiến tính thuế TNCN 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần VACOM 45 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .46 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ TT BTC NĐ CP QH CBNV NLĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN Nội dung Quyết định Thông tư Bộ tài Nghị định Chính phủ Quốc hội Cán nhân viên Người lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân DN Doanh nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường ngày phát triển doanh nghiệp khơng có nhiều hội mà cịn phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức để kinh doanh có hiệu quả.Sự tồn phát triển doanh nghiệp định nhiều yếu tố.Trong kế tốn khoản tốn với NLĐ yếu tố quan trọng DN, NLĐ nhà nước quan tâm ảnh hưởng đến mối quan hệ lợi ích NLĐ, DN xã hội Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế toán với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Bên cạnh đó, Nhà nước ln có sách đổi chế độ khoản toán với NLĐ cho phù hợp với thực tế, giúp cho doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học hợp lý Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phải phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương Việc đổi mặt, nâng cao sức cạnh tranh đường đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp, hồn thiện kế tốn khoản tốn cho người lao động ln biện pháp đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Qua nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ Phần VACOM có thị trường đối tượng khách hàng ổn định Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ phần mềm kế tốn, hóa đơn điện tử,…công ty trọng tới vấn đề lao động, nhiên việc kế toán khoản toán với người lao động số hạn chế Cụ thể công ty trả lương, phụ cấp hoa hồng cho vị trí chức vụ khác tiền mặt; loại phụ cấp thường xuyên như: Tiền điện thoại, xăng xe, phí cơng tác… cơng ty không tiến hành chi trả riêng mà gộp tất vào tiền lương người lao động;… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn đề tài “ Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM” đề tài nghiên cứu cho khóa luận 1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với công ty, đề tài sâu nghiên cứu số vấn đề lí luận kế toán khoản toán với NLĐ DN thưc trạng kế toán khoản toán với NLĐ cơng ty Cổ Phần VACOM Từ đó, xem xét việc thực kế toán khoản toán với NLĐ cơng ty có tn thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán DN hành quy định liên quan hay không Đề tài nghiên cứu làm rõ ưu điểm hạn chế cịn tồn kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty xem hạn chế bắt nguồn từ đâu Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty em mong muốn đề xuất biện pháp có tình khả thi phù hợp với sách pháp luật nhà nước nhằm giải vấn đề tồn góp phần hồn thiện kế tốn…Đảm bảo cho việc tính tốn trả lương khoản tốn với NLĐ thực cách hợp lý khoa học xác kịp thời nhằm kích thích NLĐ làm việc tích cực phát huy tài sáng tạo nhiệt tình tinh thần trách nhiệm công việc nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Đối với thân, thông qua công việc nghiên cứu số lý luận tìm hiểu thơng tin kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty, em hiểu sâu sắc kế toán khoản tốn với NLĐ Từ đó, em học hỏi, vận dụng linh hoạt kiến thức lí thuyết, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thực tế để hoàn thành công việc tốt Đối với người đọc: Làm phong phú thêm nguồn tài liệu nghiên cứu kế toán khoản toán với NLĐ doanh nghiệp, có nhìn thực tế kế tốn DN, nguồn tài lệu bạn sinh viên nghiên cứu kế toán khoản toán với NLĐ Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Đề tài sâu nghiên cứu, làm rõ thêm số lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp hành Về mặt thực tế: Nghiên cứu tập trung làm rõ thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM, làm rõ ưu điểm hạn chế tồn cơng ty, tìm hiểu ngun nhân hạn chế Trên sở đề xuất giải pháp có tính khả thi, phù hợp với quy định, sách Nhà nước khả công ty nhằm giải vấn đề cịn tồn kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: văn phịng giao dịch Cơng ty Cổ Phần VACOM- P2118, Tịa Starcity 23 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội - Về thời gian nghiên cứu + Thời gian thực tập Công ty: Đợt từ ngày 28/12/2020 đến ngày 22/01/2021, đợt ngày 22/02/2021 đến 16/04/2021 + Về số liệu minh họa cho đề tài: Tháng 12 năm 2020 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Khóa luận sử dụng kết hợp phương pháp vấn, điều tra phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, sau sử dụng phương pháp tổng hợp số liệu để đưa nhìn tổng qt có hệ thống hoạt động kế tốn nói chung kế tốn khoản tốn với NLĐ Cơng ty Cổ Phần VACOM 4.1.1 Phương pháp vấn Mục đích sử dụng phương pháp: Nhằm giải đáp vướng mắc để hiểu rõ vấn đề chưa rõ trình nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty Trích nguồn Thuyết minh báo cáo tài năm 2020 – cơng ty cổ phần VACOM CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VACOM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Về máy kế tốn: Cơng ty xây dựng máy kế toán tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh Với mơ hình này, cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín Cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phịng Kế tốn cầu nối phận quản lý phận cung cấp dịch vụ, tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh Phịng tài - kế tốn cịn có phối hợp chặt chẽ phịng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, cơng việc kế tốn sẽ hồn thiện nhanh chóng thuận tiện, tiết kiệm chi phí hạch tốn; đảm bảo nghiệp vụ tập trung, thống kế toán quản lý kế toán trưởng ban quản lý việc theo dõi, quản lý Hệ thống chứng từ: Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ hủy chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chuẩn mực kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT - BTC, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hình thức trả lương công ty phù hợp với đặc điểm lao động, tính tốn đơn giản, phản ánh xác hiệu cơng việc tính giá trị sức lao động cán công nhân viên Hệ thống tài khoản kế toán Để phản ánh cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn, cơng ty sử dụng Bảng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC Bộ Tài Chính Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản cấp 2, cấp tạo điều kiện thuận lợi cho trình theo dõi hạch tốn Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc Chuẩn mực kế toán Việt Nam, tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế độ kế toán ban hành Việc hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty quan tâm cách đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi người lao động Sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung dự hỗ trợ phần mềm kế tốn VACOM Onlines Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầu đủ quy trình ghi sổ kế tốn in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Cơng ty sử dụng phần mềm cách hiệu quả, xác đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình cơng việc Các sổ kế tốn sử dụng kế toán khoản toán với NLĐ công ty Cổ Phần VACOM thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo thông tin giao địch phản ánh minh bạch, đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu Sổ kế tốn trình bày kết cấu, tn thủ quy định Luật kế toán quy định khác có liên quan Hệ thống sổ kế tốn kế toán khoản toán với người lao động sử dụng cơng ty gồm: Sổ kế tốn tồng hợp ( Sổ Nhật ký chung- phụ lục 20 , sổ TK 334phụ lục 13, sổ TK 338- phụ lục 14); Sổ kế toán chi tiết ( Sổ chi tiết TK 3383phụ lục 15, TK 3304- phụ lục 16,…) Báo cáo kế toán Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định BTC quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác phân tích, kiểm tra đối chiếu xác, trung thực Số liệu báo cáo tài tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra đối chiếu khóa sổ kế tốn Nhìn chung, kế tốn cơng ty nói chung kế tốn khoản phải tốn với người lao động nói riêng tuân thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản kế toán sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn khoản phải tốn với NLĐ cơng ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ nhiên máy kế toán, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, kinh nghiệm nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc cịn chậm Về tốn Hiện cơng ty trả lương cho CBCNV tiền mặt dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Về chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ Phần VACOM cơng ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều nên việc chấm cơng cho tồn cơng ty phịng Tài chính- Kế tốn đảm nhận mà khơng phải phịng ban thực Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công để xác định số ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm, muộn chưa đánh giá chất lượng công việc CBCNV Phần lương, thưởng mà người lao động nhận chưa gắn với kết lao động mà họ tạo khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc Về tài khoản sử dụng Các loại phụ cấp thường xuyên cho người lao động: tiền điện thoại, ăn ca, lại công ty không tiến hành chi trả riêng mà gộp tất vào tiền lương người lao động Mặc dù không trái với nguyên tắc nhiên việc hạch toán làm tăng thêm phần thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân Hiện nay, Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương cho người lao động phận kinh doanh (TK 335) Như lực lượng người lao động nghỉ nhiều dễ gây biến động tới tình hình doanh thu tháng Về sổ kế tốn: Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty mở rộng quy mô lớn rộng hơn, dẫn đến nhiều phận làm việc khác với số lượng người lao động khác nhau, nhiên công ty chưa mở sổ kế tốn chi tiết cho TK 334 để tính lương người lao động cách rõ ràng *Nguyên nhân Trình độ nhân viên Phịng kế tốn có nhân viên kế tốn với kinh nghiệm lâu năm có nhân viên với kinh nghiệm cịn non trẻ, dù trau dồi kiến thức, kỹ khơng tránh khỏi số sai sót tính tốn hạch tốn tiền lương, áp dụng thơng tin cịn thiếu xót Cơng ty ngành nghề hoạt động thương mại, việc bán phần mềm hoạt động chủ yếu, nên số lượng chứng từ phát sinh nhiều, khó tránh khỏi việc thiếu kiểm sốt Quy mơ cơng ty nhỏ nên khơng mở chi tiết số sổ TK 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM 3.2.1 Quan điểm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ Phần VACOM Hiện kinh tế thị trường việc cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản lý việc đưa định có vai trị vơ quan trọng, địi hỏi mức độ xác thơng tin Vì vậy, để có thơng tin xác dễ dàng xử lý người sử dụng thơng tin cần có khn mẫu định Kế tốn nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng giữ vai trị vơ quan trọng Nó công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cần xây dựng cách hồn thiện Trước thay đổi đặc điểm sản xuất kinh doanh quy định, chế độ, sách nhà nước địi hỏi kế tốn khơng ngừng hồn thiện thay đổi Cụ thể để hoàn thiện kế toán khoản toán với người lao động cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện đảm bảo tuân thủ quy định, nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán, văn pháp lý luật kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở tảng cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, sở pháp lý cơng tác kế tốn, tạo khả so sánh, đối chiếu, dễ dàng việc kiểm tra, đạo, đào tạo cán nhân viên Vì cần xây dựng hồn thiện cho hợp lý, đắn, không lệch lạc, sai với quy định đề ra, phải tuân theo quy định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức đạo cơng tác kế tốn ghi Luật kế toán chuẩn mực kế toán - Việc hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất đặc điểm quản lý, địa bàn hoạt động cơng ty Là doanh nghiệp có quy mô nhỏ, Công ty Cổ Phần VACOM lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tuân thủ quy định Nhà nước pháp luật Hi vọng năm tới cơng ty có thành cơng nhiều lĩnh vực mở rộng thị trường - Việc hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Người thực trực tiếp cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cán kế toán đạo cán quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc hồn thiện phải đảm bảo ngun tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu quả, việc thực nguyên tắc phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ, tính tốn đo lường xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Như vậy, nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản phải tốn với người lao động nhằm sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định chung Hồn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM Với kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu Công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ Công ty Cổ Phần VACOM sau: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên khơng thể mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế tốn chun nghiệp cơng tác kế tốn nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin đày đủ xác cho nhà quản lý Quy trình phương thức tốn Việc toán khoản toán với người lao động công ty sử dụng 100% tiền mặt khó kiểm sốt, dễ gây nhầm lẫn, thất quỹ, hay gây biển thủ công quỹ Để dảm bảo kế tốn khoản tốn xác hiệu cơng ty nên chuyển phương thức tốn từ tiền mặt sang tốn thơng qua ngân hàng Từ đó, quy trình tốn rút ngắn lại không cần thông qua thủ quỹ với phiếu kế toán bảng toán lương ngân hàng thay thu quỹ thực toán lương cho người lao động cách xác đồng thời qua tiết kiệm chi phí cho cơng ty Về chứng từ kế tốn - Bảng chấm cơng dựa vào ghi nhận tổ trưởng nên tính xác chưa cao, chưa đầy đủ thông tin giấc làm việc Để cho thơng tin xác, đầy đủ kịp thời công ty sử dụng máy chấm cộng tự động Với phương án mang lại lợi ích: + Thứ nhất, bảng chấm công tự động cập nhật khơng kế tốn đánh lại dựa báng chấm công thủ công nhận từ quản đốc Đồng thời tránh sai sót nhập liệu + Thứ hai : kiểm soát giác làm việc để thơng qua đánh giá ý thức làm việc Hiện cơng nghệ tiên tiến hơn, doanh nghiệp sử dụng máy chấm cơng để biết xác làm việc nhân viên Về TK kế toán - Để việc hạch toán xác để việc đánh giá kịp thời, đầy đủ khoản phải thu, phả trả cho người lao động theo đối tượng vụ việc công ty cần mở sổ chi tiết theo dõi Để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng kế tốn cần chi tiết khoản trích theo lương mà khơng gộp chung, tách riêng khoản tiền lương tiền thưởng để tránh sai sót - Cơng ty nên đề sách tiền thưởng rõ ràng, cụ thể phù hợp với tính chất cơng việc phận Giả sử phận kinh doanh, công ty nên dựa vào tổng giá trị hợp đồng mà người lao động ký kết tháng để đề mức khen thưởng - Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động, đặc biệt người lao động phận kinh doanh lực lượng có ảnh hưởng nhiều đến doanh thu cơng ty Cơng ty tính mức trích sau: Mức trích hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả cho NLĐ × Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = * 100% Để phản ánh khoản trích trước nghỉ phép nhân viên kinh doanh, kế tóan sửu dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả - Kết cấu nội dung tài khoản 335: + Bên Nợ: Các khoản chi trả thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả; Số chênh lệch chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí + Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh + Số dư bên Có: chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế chưa phát sinh - Hạch tốn chi phí phải trả liên quan đến kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty: + Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép người lao động, kế toán ghi tăng tài khoản chi phí bán hàng (TK 6421) trích trước chi phí tiền lương người lao động thuộc phận bán hàng ghi tăng tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) trích trước chi phí tiền lương người lao động thuộc phận quản lý, đồng thời kế toán ghi tăng tài khoản chi phí trả trước (TK 335) số tiền tương ứng + Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động, kế toán ghi giảm tài khoản chi phí phải trả (TK 335), đồng thời ghi tăng tài khoản phải trả người lao động (TK 334) số tiền tương ứng Về sổ kế toán Về sổ chi tiết khoản toán với người lao động công ty sử dụng sổ chi tiết theo tài khoản, với sổ công ty theo dõi đầy đủ q trình phát sinh toán với người lao động lại chưa theo dõi chi tiết việc phát sinh toán vụ việc đối tượng dễ gây thiếu xót nhầm lẫn Vì để dảm bảo tính đầy đủ, xác kịp thời cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi theo vụ việc theo đối tượng Đối với sổ kế tốn: Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 cho phận trả lương Cụ thể như: Sổ chi tiết tài khoản 3341 – Lương khoản phải trả cho Giám đốc, Sổ chi tiết tài khoản 3342 – Lương khoản phải trả cho phận kinh doanh, Đối với việc ghi sổ: Hàng tháng, kế toán vào Bảng toán tiền lương sổ tài khoản 334 để tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 3341, tài khoản 3342 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng Ty Cổ Phần VACOM Về phía Nhà nước Để thúc đẩy việc thực trách nhiệm xã hội doanh nghiệp lĩnh vực trả lương quan nhà nước cần tuyên truyền, vận động, kiểm tra, giám sát việc thực pháp luật lao động; tiếp tục nâng cao nghiệp vụ tra cho tra viên lao động, tăng cường hệ thống biểu mẫu tra; nghiên cứu, xây dựng ban hành mơ hình mẫu trả lương, thưởng phúc lợi, đặc biệt mơ hình doanh nghiệp thành công kinh tế thị trường Với mơ hình cần phân tích cụ thể ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng để thuận lợi cho doanh nghiệp; ban hành hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc xây dựng hệ thống bảng lương, quy chế trả lương, trả lương, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức, tiêu chuẩn cấp bậc vấn đề kỹ thuật công nhân,… ; tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho doanh nghiệp Bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tạo nên thống kế toán doanh nghiệp nói chúng, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho doanh nghiệp nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệ có quy mơ khác nhau, mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với loại hình doanh nghiệp Về phía cơng ty - Quản lý lao động: Để thực đề xuất giải pháp có hiệu quả, Cơng ty cần nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản phải tốn với người lao động nói riêng Bắt đầu từ máy kế tốn, cơng ty cần trọng từ khâu tuyển chọn, sau tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên Nhân viên kế toán phải nỗ lực hồn thành tốt hiệu cơng việc đảm bảo cơng việc hạch tốn với sách chế độ ban hành Chủ động cập nhật tìm hiểu văn quy định kế tốn, sách chế độ kế tốn Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dựng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động - Điều kiện tài Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tài có vai trò quan trọng tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Khi có tài vững mạnh cơng ty có điều kiện đầu tư cho sở vật chất nhập thiết bị đại, ứng dụng khoa học công nghệ vào việc công tác tổ chức kế toán, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, nâng cao kiến thức chuyên môn, thực buổi tập huấn cho nhân viên bảo vệ để trang bị kỹ cần thiết để phục vụ công việc cách an tồn hiệu quả,… Tóm lại, cơng tác quản lý hạch toán khoản toán với NLĐ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan đến quyền lợi người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ Phần VACOM nói riêng đề cao xây dựng điều kiện thực KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, kế toán khoản toán với người lao động phận kế tốn vơ quan trọng việc giảm chi phí, sử dụng lao động hiệu để tăng doanh thu doanh nghiệp tổ chức Bởi gắn bó trực tiếp mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức rõ điều này, Công ty Cổ Phần VACOM sử dụng khoản toán với người lao động địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao hiệu làm việc CBCNV Và từ chất lượng dịch vụ công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Qua trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương mại, nhờ bảo nhiệt tình thầy, giáo, em trang bị kiến thức lý luận kế toán, đặc biệt kế toán khoản toán với người lao động Qua khoảng thời gian ngắn thực tập công ty Cổ Phần VACOM, em có hội áp dụng kiến thức vào thực tiễn kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Ý thức vai trò quan trọng vấn đề sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tận tình Th.s Chu Thị Huyến anh chị nhân viên công ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên nghiên cứu khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Thương Mại (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Thống kê, Hà Nội Học viện Tài (2007), Giáo trình Thuế, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần VACOM cung cấp Các trang web: www.gdt.gov.vn http://ketoanthienung.com www.thuvienluanvan.info Thông tư 133/2016/TT₋BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Danh sách đối tượng vấn Phụ lục 02: Dàn ý vấn Phụ lục 03: Kết vấn Phụ lục 04: Phụ lục phiếu điều tra Phụ lục 05: Danh sách điều tra Phụ lục 06: Kết điều tra Phụ lục 07: Bảng chấm cơng Tháng 12/2020 Phụ lục 08: Bảng trích nộp khoản trích theo lương Tháng 12/2020 Phụ lục 07: Bảng toán tiền lương Tháng 12/2020 Phụ lục 10: Bảng toán tiền thưởng Tháng 12/2020 Phụ lục 11: Phiếu chi số PC12/0022 Phụ lục 12: Phiếu chi số PC12/0023 Phụ lục 13: Sổ TK 334 Phụ lục 14: Sổ TK 338 Phụ lục 15: Sổ chi tiết TK 3383 Phụ lục 16: Sổ chi tiết TK 3384 Phụ lục 17: Sổ chi tiết TK 3385 Phụ lục 18: Sổ TK 111 Phụ lục 19: Sổ TK 112 Phụ lục 20: Sổ TK 642 Phụ lục 21: Sổ nhật ký chung Phụ lục 22: Báo cáo tình hình tài năm 2020 Phụ lục 23: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2020 ... kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM 55 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VACOM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán toán với người lao động Công ty Cổ Phần VACOM. .. 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động DN 1.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) đến kế toán khoản toán với người lao động DN Kế toán khoản toán với người lao động chịu chi