... Trong hai hồ sơ hồ sơ đầu cần bảo quản vĩnh viễn, hồ sơ thứ hai bảo quản thời gian định Rất dễ nhận thấy, người lập hồ sơ không ý đến yêu cầu đảm bảo cho văn hồ sơ có giá trị đồng hai hồ sơ nhập ... cậy Do vậy, lập hồ sơ, cần coi trọng mức yêu cầu này, ý thu thập lựa chọn tài liệu đảm bảo thể thức để đưa vào hồ sơ Hồ sơ cần biên mục đầy đủ xác Khi lập hồ sơ, cần phải làm tốt công tác biên mục ... thiết với nhau, toàn văn hợp thành tạo nên giá trị hồ sơ Trong trường hợp này, phải xem xét giá trị chúng mối liên quan với văn khác hồ sơ, ví dụ hồ sơ vụ án, hồ sơ tra, kiểm tra, hồ sơ cán Văn hồ...