Top 10 biên bản họp hội đồng chuẩn nhất

Tài liệu Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng 

Biên bản họp hội đồng là văn bản ghi nhận nội dung, ý kiến, phiếu biểu quyết trong một cuộc họp của các công ty, các tổ chức, doanh nghiệp và cả những cơ sở thuộc các lĩnh vực ngành nghề khác. Biên bản họp hội đồng thành viên sẽ ghi nhận toàn bộ thông tin của người tham gia, diễn biến cuộc họp, kết quả bỏ phiếu biểu quyết và kết quả cuối cùng của cuộc họp. Biên bản họp hội đồng thành viên là một trong các cơ sở để thống báo, thông tin, thống nhất và đưa ra các quyết định liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp hay cơ sở đó.

Trong bài viết dưới đây, chúng mình sẽ tổng hợp cho các bạn 10 mẫu biên bản họp hội đồng chuẩn nhất, chi tiết và chính xác nhất để các bạn có thể tham khảo và nghiên cứu.

I. Các mẫu biên bản họp hội đồng

1. Tài liệu BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY 

     Tài liệu BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY là mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông cho công ty, doanh nghiệp. Là một mẫu biên bản họp hội đồng rất phổ biến, thường xuyên được sử dụng. Mẫu biên bản này đáp ứng được tất cả các nội dung cơ bản của một mẫu biên bản họp hội đồng thông dụng cần phải có.

Tài liệu BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 
Tài liệu BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Download tài liệu

2. Biên bản họp hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội

     Biên bản họp hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội là một mẫu biên bản họp hội đồng để xét duyệt trợ cấp xã hội. Loại mẫu biên bản này cũng rất thông dụng và được cập nhật nội dung thường xuyên, liên tục bởi các cấp chính quyền bởi vấn đề trợ cấp xã hội là vấn đề tối quan trọng trong đời sống thường ngày. Loại mẫu biên bản họp hội đồng này cũng yêu cầu người thực hiện biên bản kê khai những thông tin và nội dung cụ thể của người tham gia cuộc họp để có thể cung cấp các dịch vụ xã hội một cách chuẩn xác nhất.

Biên bản họp hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội
Biên bản họp hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội

Download tài liệu

3. MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHÍNH SÁCH XÃ Xét duyệt, đề nghị hưởng chế độ

     MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHÍNH SÁCH XÃ Xét duyệt, đề nghị hưởng chế độ là một mẫu biên bản họp hội đồng để phổ biến, thông tin về nội dung của Nhà Nước về quyền được hưởng chế độ chính sách đặc biệt. Loại mẫu biên bản này yêu cầu nhân chứng, người làm chứng đông đảo, đáp ứng được yêu cầu và quy tắc chung, trong khi đó người tham gia xét duyệt hạn chế, chọn lọc thậm chí là từng cá nhân cụ thể. Đây có thể coi là một trong những mẫu biên bản họp hội đồng yêu cầu tính chính xác, chi tiết và làm việc một cách nghiêm túc của người thực hiện biên bản bởi chính tầm quan tọng của nó.

MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHÍNH SÁCH XÃ Xét duyệt, đề nghị hưởng chế độ
MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG CHÍNH SÁCH XÃ Xét duyệt, đề nghị hưởng chế độ

Download tài liệu

4. Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp cơ khí và lương thực thực phẩm

     Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp cơ khí và lương thực thực phẩm là một biên bản họp hội đồng tại một công ty. Biên bản này có đầy đủ các yếu tố như thành phần tham gia, chủ tọa, thư ký, ủy viên và thành viên,… đáp ứng được những nội dung cần phải có của một biên bản họp hội đồng cũng như mang tính tham khảo và áp dụng rộng rãi.

Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp cơ khí và lương thực thực phẩm
Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần xây lắp cơ khí và lương thực thực phẩm

Download tài liệu

5. Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần

     Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần là một mẫu biên bản họp hội đồng của Văn phòng luật sư Nam Hà Nội. Biên bản này tập trung vào việc xác nhận thay đổi trong đăng ký kinh doanh hoặc hình thành chi nhánh công ty. Là một mẫu biên bản khá ngắn gọn, nhưng vẫn có những yếu tố cơ bản của một biên bản họp hội đồng khi nội dung và ý kiến của các thành viên tham gia cuộc họp sẽ được lưu lại và thống nhất ở phần cuối của biên bản theo đúng khuôn mẫu.

Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần
Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần

Download tài liệu

6. Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần sản xuất, thương mại và dịch vụ ô tô PTM

     Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần sản xuất, thương mại và dịch vụ ô tô PTM là một biên bản họp hội đồng có nội dung thành lập thêm cơ sở kinh doanh và bổ nhiệm người có nhiệm vụ, vai trò lãnh đạo tại cơ sở mới. Biên bản họp hội đồng này sở hữu một cách cơ bản những thành phần cần phải có trong một biên bản họp hội đồng chuẩn. Thêm vào đó, biên bản còn đính kèm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với nội dung có trong biên bản trước đó.

Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần sản xuất, thương mại và dịch vụ ô tô PTM
Biên bản họp hội đồng quản trị công ty cổ phần sản xuất, thương mại và dịch vụ ô tô PTM

Download tài liệu

7. BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

     BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN là mẫu biên bản họp hội đồng dành cho công ty hoặc doanh nghiệp. Mẫu biên bản này ngoài những nội dung cơ bản ra thì còn bổ sung thêm số liệu, dẫn chứng về số vốn đóng góp của các thành viên và xác nhận nội dung, thông tin của biên bản bằng chữ ký của những thành viên tham gia cuộc họp. Đây có thể nói là mẫu biên bản họp hội đồng chi tiết, đầy đủ về mặt nội dung thông tin và rất chắc chắn về mặt pháp lý.

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Download tài liệu

8. Bài giảng biên bản họp hội đồng trường

     Bài giảng biên bản họp hội đồng trường là biên bản họp hội đồng cấp trường tại một cơ sở đào tạo giáo dục. Biên bản này còn ghi chi tiết về vai trò, nhiệm vụ của các thành viên trong cuộc họp, những nội dung được phổ biến là về việc phân công nhiệm vụ cho từng giáo viên. Nội dung cuộc họp qua biên bản được thể hiện rõ ràng, các vai trò trong cuộc họp hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, nội dung vấn đề cuộc họp cũng được triển khai và nhận được sự nhất trí thông qua của các thành viên khác tham gia cuộc họp. Có thể nói đây là một biên bản họp hội đồng cấp trường rất thực tế, rất phù hợp để tham khảo cũng như áp dụng thực tiễn.

Bài giảng biên bản họp hội đồng trường
Bài giảng biên bản họp hội đồng trường

Download tài liệu

9. Tài liệu Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng 

     Tài liệu Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng là một trong những mẫu biên bản họp hội đồng được sử dụng thường xuyên nhất. Nội dung cơ bản của biên bản họp hội đồng này vẫn đáp ứng được những yêu cầu chung như những mẫu biên bản khác. Nhưng khác biệt ở chỗ mẫu biên bản họp hội đồng này tập trung vào vấn đề khen thưởng cho những cá nhân, tổ chức và có thể áp dụng cho tất cả các cơ sở khác nhau. Đây là mẫu chung nhất dành cho việc họp xét khen thưởng nói chung.

Tài liệu Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng 
Tài liệu Mẫu biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng

Download tài liệu

10. BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

     BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG là mẫu biên bản được ban hành dựa trên quy trình xử lý vi phạm, được sử dụng để tiến hành họp xem xét xử lý vi phạm chung. Thành phần tham dự của mẫu biên bản họp hội đồng này được chú trọng, ghi chi tiết những thông tin cơ bản về đối tượng, hành vi vi phạm và phương án xử lý vi phạm. Đây là một trong những mẫu biên bản về xử lý vi phạm chung có thể áp dụng một cách linh hoạt tại các cơ sở tiến hành họp xét khác nhau.

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Download tài liệu

100+ Biên bản họp hội đồng hay nhất

Đọc thêm:

Những yêu cầu cơ bản khi thực hiện Đồ án hệ thống cung cấp điện

Những yêu cầu đối với đồ án cung cấp điện cho tòa nhà

II. Những lưu ý khi thực hiện một biên bản họp hội đồng

Biên bản họp hội đồng được trình bày theo nhiều cách khác nhau, tùy theo nội dung và mục đích cũng như tình hình diễn ra cuộc họp. Nhìn chung, khi trình bày một biên bản cuộc họp cần phải có những nội dung cơ bản như: “Ngày tháng, địa điểm diễn ra cuộc họp, thành phần tham gia, nội dung và diễn biến cuộc họp, kết quả sau khi cuộc họp kết thúc…” 

Cụ thể, một biên bản họp hội đồng cần phải trả lời được những câu hỏi sau đây:

  • Địa điểm diễn ra cuộc họp là ở đâu?
  • Cuộc họp này diễn ra với mục đích gì, ai là người triệu tập các thành viên khác
  • Chủ tọa, người chủ trì cuộc họp là ai? Thư ký cuộc họp là ai?
  • Thành phần tham dự cuộc họp hội đồng bao gồm những ai? có ai vắng hay không? vắng vì những lý do như thế nào?
  • Nội dung cuộc họp có những phần chính là gì?
  • Mục đích cuộc họp nhằm giải quyết vấn đề hay nhằm thông báo điều gì?
  • Phần thảo luận của các thành viên tham gia cuộc họp, những góp ý, ý kiến về vấn đề được đưa ra?
  • Phần biểu quyết (nếu có) cũng như kết quả của cuộc biểu quyết (nếu có) 
  • Nhắc lại những vấn đề được thảo luận và những vấn đề được thông qua?
  • Thời gian kết thúc cuộc họp?
  • Cuộc họp đã đi đến quyết định như thế nào về vấn đề, mục đích ban đầu và sau khi cuộc họp hội đồng diễn ra với những ý kiến đóng góp và phần tham luận của các thành viên?
  • Chữ ký, xác nhận của thư ký hội nghị và chủ tọa.

Đọc thêm:

Top 10 luận văn thạc sĩ giáo dục học không thể bỏ qua

10+ Báo cáo thực tập cây trồng hay không thể bỏ qua

Đó chính là cách thực hiện một biên bản họp hội đồng cơ bản, đầy đủ về mặt nội dung nhất. Sau đây sẽ là một số lưu ý khi bạn thực hiện một biên bản họp hội đồng.

  1. Biên bản họp hội đồng phải được đảm bảo các yêu cầu về hình thức của một văn bản đặc biệt là phải có Quốc hiệu tiêu ngữ.
  2. Trong biên bản họp hội đồng có thể có nhiều nội dung khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo được các nội dung cần phải có theo phân tích phía trên.
  3. Biên bản họp hội đồng phải tóm tắt được tất cả các ý kiến của tất cả thành viên tham dự cuộc họp để ghi nhận ý chí, quan điểm của thành viên khi biểu quyết các vấn đề được đưa ra trước cuộc họp hay vấn đề nội bộ của cơ sở.
  4. Mọi vấn đề thông qua, không thông qua cần ghi số phiếu (nếu sử dụng phiếu biểu quyết) và cần lưu ý về giá trị của phiếu vì mỗi phiếu biểu quyết của mỗi thành viên có thể khác nhau.
  5. Trước khi kết thúc cuộc họp, người lập biên bản nên đọc lại biên bản trước toàn bộ thành viên tham gia và các thành viên, người có mặt cùng ký tên. Hoặc ít nhất chủ tọa cuộc họp và người lập biên bản ký và có đóng dấu của công ty.
  6. Biên bản họp hội đồng phải được ghi vào sổ biên bản của công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ sở đó. Thư ký cuộc họp có thể thực hiện một số hình thức lưu trữ khác như ghi âm hoặc các phương tiện điện tử khác nhưng yêu cầu trước khi kết thúc cuộc họp, biên bản họp phải được hoàn thành xong và thông qua bởi các bên liên quan và có trách nhiệm thông qua biên bản này.
  7. Thư ký cuộc họp cần tìm hiểu và phác thảo qua nội dung cuộc họp. Dù là cuộc họp bất thường hay cuộc họp thường niên của cơ sở đó.
  8. Thư ký cuộc họp cần ghi rõ họ tên từng thành viên dự họp, vai trò, chức vụ, vị trí tại cơ sở, nội dung thảo luận, ý kiến đóng góp của người đó đối với cuộc họp hội đồng. Chỉ để lại chỗ trống để điền thời gian bắt đầu và kết thúc. Người lập biên bản phải ghi chú xem cuộc họp có đủ số đại biểu quy định (số lượng người tham dự tối thiểu để thực hiện bỏ phiếu).
  9. Về mục đích cuộc họp, thư ký cuộc họp có thể dựa vào chương trình họp mà chủ tịch Hội đồng thành viên đã gửi kèm thông báo mời họp để ghi.
  10. Đối với các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp; người lập biên bản sẽ ghi lần lượt từng nội dung đã được chủ tọa cuộc họp đưa ra để thảo luận; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận.
  11.      Đối với kết quả biểu quyết, thư ký cuộc họp ghi rõ những thành viên tán thành; không tán thành hoặc trung lập (không ý kiến). Nếu việc bỏ phiếu thành công, viết “bỏ phiếu được tiến hành thành công”; nếu không, hãy viết là “bỏ phiếu không thành công”.
  12. Người lập biên bản họp ghi lại vấn đề đã được Hội đồng quản trị thông qua.
  13. Biên bản phải có đầy đủ họ, tên, chữ ký của thành viên, người đại diện theo uỷ quyền dự họp theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm:

Những mẫu báo cáo thực tập tại trạm y tế xã mới nhất năm 2020 không thể bỏ qua

Top 11 mẫu báo cáo thực tập Dược lâm sàng tại bệnh viện hot nhất năm 2020

     Sau khi tham khảo bài viết này, chúng mình hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình thực hiện những biên bản họp hội đồng thật hay, đáp ứng được những nội dung cần phải có của một biên bản họp hội đồng theo yêu cầu chung. Bài viết đã được tổng hợp chi tiết, đầy đủ 10 mẫu biên bản họp hội đồng chuẩn và được thực hiện dựa trên quá trình tìm hiểu, học hỏi nghiêm túc của chính các tác giả. Chắc chắn những mẫu biên bản được chúng mình tổng hợp sẽ hỗ trợ các bạn rất nhiều trong việc thực hiện những biên bản họp hội đồng với những mục đích, quy mô khác nhau. Chúc bạn thành công!