Hoạt động nhập khẩu của công ty Hanximex.doc

Hoạt động nhập khẩu của công ty Hanximex.doc

Lời mở đầu Nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia. Nó tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất. Nhập khẩu để cung cấp những gì ta cha có, cha sản xuất đợc những sản phẩm mà việc sản xuất không có lợi.Có thế chúng ta mới có thể đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế theo chiều hớng công nghiệp hoá hiện đại hoá, đa đất nớc tham gia vào quá trình hội nhập,quá trình toàn cầu hoá đang diễn ra hết sức mau chóng trên toàn thế giới. Hoạt đông nhập khẩu đã thu hút nhiều doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nớc tham gia trên mọi lĩnh vực, thị trờng. Vì vậy việc xây dựng một quy trình nhập khẩu khoa học phù hợp và làm sao để nó hoạt đông có hiệu quả luôn là vấn đề đặt ra cho mỗi công ty,doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Trong khuôn khổ báo cáo,em xin cố gắng giới thiệu tình hình và qui trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội(Hancimex) trên cơ sở hoạt động cuả phòng king doanh tổng hợp 1 I).Giới thiệu chung về công ty. 1.Quá trình hình thành và phát triển : Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải đợc phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mãn những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của ngời dân. Trớc tình hình nh vậy, cùng với sự ra đời của nhiều Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai Bà Trng đã đợc thành lập dựa trên QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 của Nhà nớc. Đến ngày 1/5/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng chính thức đi vào hoạt động, đợc đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung - Hà Nội, kinh doanh các mặt hàng nh: Đồ dùng gia đình, nông sản thực phẩm và điện tử điện lạnh .Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa trên sự cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nớc. Quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên chỉ tiêu, Pháp lệnh của Nhà nớc. Việc hạch toán kinh doanh chỉ là điều xa vời, cha đợc thực hiện. Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan toả cảng đã bộc lộ rõ nhng mặt trái của nó, đình trệ sự phát triển đòi hỏi sự thay thế của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc để phù hợp với xu thế của thời đại. Việc hoạt động dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của Nhà nớc không còn đợc thực hiện ở Công ty nữa. Công ty phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình dựa trên nguồn vốn ban đầu đợc cấp. Hoạt động chính của Công ty thời gian này là mua hàng sản xuất trong nớc và bán ra ngoài thị tr-ờng các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình. Sự chuyển đổi đột ngột nh vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn. Công ty không những phải tìm nguồn hàng, thị trờng phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế khác cùng loại hình hoạt động. Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng nghiệp hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quận Hai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thơng nghiệp thành phố Hà Nội. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu 2 là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo . Với tổ chức bộ máy gồm có : -Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm.-Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng, x-ởng sản xuất, chế biến . Cùng với sự đổi mới của đất nớc, sau hơn 17 năm hoạt động với sự phấn đấu nỗ lực, công ty đã từng bớc mở rộng qui mô và nghành nghề kinh doanh. Điều đó đợc thể hiện qua các bớc hình thành của công ty cụ thể nh sau :-Đại lý vé máy bay.-Đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc.-Dịch vụ du lịch, khách sạn.-Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.* Theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà Trng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Tr-ng với nhiệm vụ bổ sung nh sau :-Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất khẩu.-Thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị kinh tế trong nớc và nớc ngoài.*Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng về việc thành lập và tổ chức lại các doang nghiệp Nhà Nớc và theo quyết định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, quyết định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà nội, Công ty chính thức mang tên Công ty XNK Hai Bà Trng.Để phù hợp với qui mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà nội do Sở 3 Thơng mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi mới là công ty thơng mại XNK Hà Nội theo quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001.Trụ sở tại : 124 Phố Huế - Hà NộiTên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial and import export company Tên viết tắt : HancimexTừ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới thành lập, đến nay với sự nỗ lực của mình, công ty đã phát triển thành một công ty thơng mại XNK tổng hợp.Với phơng châm kinh doanh duy trì, ổn định và phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng nớc ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nớc trên thế giới. Hiện nay công ty đã có quan hệ kinh doanh XNK với trên 30 nớc trên thế giới.Từ đó ngành nghề kinh doanh của công ty đợc mở rộng nh sau:-Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuất khẩu.-Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông, lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác.-Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.-Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải.-Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi và XNK ô tô, phụ tùng ô tô.-Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ.4 Tuy là một doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh trong rất nhiều lĩnh vực nhng số vốn kinh doanh của công ty đợc cấp rất ít.Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là :4.158.280.000 VNĐ.Trong đó bao gồm :Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ.Số vốn lu động : 2.217.295.000 VNĐ.Số vốn khác : 584.435.000 VNĐ.Số vốn trên là quá nhỏ so với qui mô kinh doanh của công ty. Hiện nay, hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu bằng vốn vay nên Công ty chỉ tập trung kinh doanh vào một số mặt hàng chủ yếu ở các lĩnh vực sau: Công ty Xuất Nhập khẩu Hai Bà Trng chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và kinh doanh lu chuyển hàng trong nớc. Tuy nhiên, hai năm gần đây việc xuất khẩu hàng ở Công ty không thực hiện nữa do kim ngạch xuất khẩu thấp, doanh thu từ hàng xuất khẩu chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu (chỉ khoảng 20%). Vì vậy, Công ty giờ đây chủ yếu thực hiện hai công việc: -Nhập khẩu hàng nớc ngoài bán trong nớc -Kinh doanh lu chuyển hàng nội địa. Công ty kinh doanh đa dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trờng. Việc bán hàng cũng đợc thực hiện đa phơng thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng đi bán . Các phơng thức bán hàng cũng thực hiện đa dạng trên nguyên tắc thận trọng và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng với mục tiêu chính là đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đợc thực hiện dựa trên nguồn vốn vay nên hiện nay công ty chỉ chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau :* Hoạt động XNK :5 -XK : Công ty chủ yếu XK các hàng nông sản nh : lạc, gạo, chè .sang một số nớc Châu á nh : Đài Loan, Singapo .-NK : Chủ yếu là hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất, nguyên vật liệu từ các nớc nh : Đức, ấn Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn quốc .*Hoạt động kinh doanh nội địa :Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn, hàng tiêu dùng .Các loại hoạt động nayd diễn ra tại các cửa hàng của công ty.Ngoài ra, công ty còn làm đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không Pacific Airline. Địa diểm tại công ty-142 Phố Huế.Hình thức nhập khẩu của Công ty bao gồm nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác nhng hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm đa số. Ph-ơng thức bán hàng thờng là bán buôn trực tiếp qua kho.Phơng thức nhập khẩu của Công ty chủ yếu là nhập theo giá CIF, địa điểm giao hàng thờng ở hai cảng lớn là Cảng Hải Phòng, Cảng thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra, phơng thức giao hàng có thể là đờng sắt hoặc đờng không. 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty :6 Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng do giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch đợc triển khai từ trên xuống.*Chức năng và nhiệm vụ của công các phòng ban nh sau :-Ban giám đốc : Gồm 01 giám đốc và phó giám đốc. +Giám đốc: là ngời chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng, chính sách, chế độ của Nhà nớc. +Phó giám đốc: hai phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban do mình quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động Phó giám đốcPhó giám đốcPhòng tài vụPhòng kinh doanh tổng hợpphòng kinh doanh 3Phòng XNK1Phòng tổ chức hành chínhHệ thống các cửa hàngPhòng kế hoạch thị trườngPhòng giao nhận và V/CPhòng XNK2Giám đốc7 của Công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc đợc phân công.- Phòng tài vụ (phòng kế toán): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết toán bán hàng, thu tiền, tiền lơng, tiền thởng, nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các vấn đề liên quan đến tài chính. Đồng thời tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính.- Phòng xuất nhập khẩu 1 và phòng xuất nhập khẩu 2: với chức năng tìm hiểu thị trờng, bạn hàng nớc ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên những kế hoạch đã đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.- Phòng kinh doanh tổng hợp và phòng kinh doanh 3: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng trong nớc để có chiến lợc kinh doanh trớc mắt và lâu dài, tham mu cho ban giám đốc về kế hoạch tiêu thụ, ký kết các hợp đồng với bạn hàng trong nớc, theo dõi hoạt động của các cửa hàng.- Phòng giao nhận và vận chuyển: thực hiện việc vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng về kho của Công ty.- Các cửa hàng: là mạng lới tiêu thụ hàng trong nớc và ngoài nớc của Công ty, thực hiện việc bán buôn và bán lẻ, là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về Công ty làm công tác hạch toán.8 - Phòng tổ chức hành chính : Tham mu giúp đỡ cho giám đốc công tác : +Đối nội, đối ngoại, lu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn. +Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. +Quản lý tiền lơng, tiền thởng và các chế độ chính sách nh : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế . +Một số công việc hành chính khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ,vệ sinh .*.Phơng pháp quản lý của công ty :Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, phơng pháp quản lý đơn giản, áp dụng phơng pháp quản lý trực tiếp do giám đốc lãnh đạo, quẩn lý điều hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng. Hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện thông qua các phòng kinh doanh và cửa hàng. Các phòng kinh doanh, cửa hàng chịu trách triệm đối với từng lĩnh vực kinh doanh riêng trớc giám đốc. Ngoài ra tại mỗi phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh của từng mặt hàng sẽ đợc giao cho từng ngời trong trong phòng và những ngời này sẽ chịu trách nhiệm với trởng phòng về mặt hàng kinh doanh đã đợc giao cho. Quản lý là yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh. Để quản lý có hiệu quả thì đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán bộ có trình độ, có năng lực. Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng đó từ khi thành lập đến nay công ty đã từng bớc củng cố tổ chức các phòng ban, cửa hàng, tuyển chọn những nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũ của công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.9 3.Tình hình lao động của công ty. Bảng 1. Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty một số năm gần đây Chỉ tiêu1998 1999 2000 1999/1998 2000/1999 Tổng số CBCNV65 71 76 109,23% 107,04%nam20 23 29 115,00% 126,09%nữ45 48 47 106,67% 97,92%ĐH +TC16 29 34 181,25% 117,24%LĐ KD trực tiếp50 57 63 114,00% 110,53%LĐ gián tiếp15 14 13 93,33% 92,86%LĐ KD TT/tổng CBCNV76,92% 80,28% 82,89%LĐ KD GT/tổng CBCNV23,08% 19,72% 17,11%LĐ ĐH+ TC/tổng CBCNV24,62% 40,85% 44,74% (Nguồn : phòng TCHC của công ty Hancimex)Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua một số năm nh sau :10 [...]... hoạt động có hiệu quả -Làm tốt công tác cán bộ nh quy hoach đào tạo cán bộ để nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ -Đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thơng mại ,tìm thêm các đối tác mới II) .Hoạt động nhập khẩu của công ty Hanximex 1.Nghiệp vụ nhập khẩu -Thực hiên nghiệp vụ nhập khẩu và giảm chi phí trong quá trình này là biện pháp quan trọng để tăng lơi nhuận của công ty Là một công ty xuất nhập khẩu công. .. góp của họ đối với công ty - Kim ngạch xuất nhập khẩu năm 1999 và 2000 thấp vì lúc đó công ty có qui mô nhỏ trực thuộc sự quản lý của UBND Quận Hai Bà Trng nên hoạt động kinh doanh cha đợc linh hoạt Từ năm 2001, công ty trực thuộc sự quản lý của Sở Thơng mại thành phố nên qui mô của công ty đợc mở rộng, hoạt động XNK đợc đẩy mạnh do đó kim ngạch XNK tăng lên nhanh chóng Để đạt đợc kết quả nh vậy, Công. .. với mức tiền thởng hàng tháng thì mức thu nhập hàng tháng của từng ngời trong công ty là khá cao (mức thu nhập bình quân là 1.300.000 đồng/ngời/tháng) với mức thu nhập này có thể giúp cho CBCNV yên tâm công tác Nhng với phơng pháp này sẽ khiến mức thu nhập của CBCNV dao động và tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty 4 Tình hình kinh doanh của công ty : 4.1 Kết quả kinh doanh một số năm gần... biến động trên thị trờng có ảnh hởng không tốt đến cả hai bên Hai hình thức nhập khẩu chủ yếu của công ty :nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác +Nhập khẩu trc tiếp: nhân viên phòng knh doanh xuất nhập khẩu tự tìm bạn hàng ,mặt hàng mà minh có nhu cầu.Thông qua các đơn chào hàng có thể quyết định kí kết hợp đồng mua và thực hiện hợp đồng đã kí +Nhập khẩu uỷ thác: -Nhân viên phòng xuất nhập khẩu. .. chuyển 3.Những tồn tại của hoạt động nhập khẩu -Vốn nhập khẩu còn hạn chế.Chủ yếu sử dụng vốn vay ngân hàng nên tỉ suất lợi nhuận không cao Đây cũng là tình trạng trung của các công ty nhập khẩu của nớc ta - Công tác thu thập và xử lý thông tin cha có hiệu quả Mặc dù nhận thức tầm quan trọng của việc nay nhng công ty vẫn cha có đợc hệ thống thu thập và xử lý thông tin riêng biệt Công vệc này chỉ đợc... sắn XK có công suất 60tấn/ngày tại Hoà Bình Dự án đã đợc các cấp, các ngành nhiệt tình ủng hộ Đây chính là những động lực thúc đẩy hoạt động của Công ty ngày một phát triển đáp ứng đòi hỏi của xã hội trớc sự hội nhập của nền kinh tế quốc tế Để hoà nhập trong lộ trình hội nhập góp phần xây dựng ngành thơng mại thủ đô, CBCNV Công ty Hancimex đã không ngừng phấn đấu vơn lên từ một đơn vị hoạt động đơn... tơng đơng 28.000 triệu đồng) Qua đây ta thấy đợc tình hình kinh doanh của công ty ngày càng tiến triển, các chính sách kinh doanh của công ty là đúng đắn Hoạt động của các phòng kinh doanh và hệ thông cửa hàng đã đáp ứng đợc nhng yêu câu phơng hớng đã đặt ra của công ty 200 150 100 50 0 1999 2000 2001 2002 - Đối với mỗi công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trờng thì mục tiêu cuối cùng là làm thế nào... năng ,cơ sở của công ty mà quyết định có kí hợp đồng hay không kí hợp đồng -Phòng nhập khẩu có trách nhiệm liên lạc với bên nớc ngoài thoả thuận về hợp đồng,.nhận hàng ,chở hàng cho ngời uỷ thác -Thông thờng ,ngoài các chi phí về bốc dỡ ,thuế nhập khẩu thi bên uỷ thác phải trả cho công ty từ 0,5-2% giá trị hợp đồng Tổng giá trị của hoạt động uỷ thác chiếm 30-35% tổng giá tri hợp đồng của công ty 1.2.Cơ... tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của một công ty Hancimex là một công ty luôn quan tâm đến lợi nhuận thu đợc từ hiệu quả kinh doanh của công ty. Lợi nhuận năm 2000 so với năm 1999 giảm 34 triệu đồng nhng đến năm 2001 lại tăng 19 triệu đồng, năm 2002 so với năm 2001 tăng 50 triệu đồng Hai năm gần đây lợi nhuận của công ty tăng nhanh.Kết quả này có đợc chứng tỏ công ty đã đợc giảm tối đa chi... CBCNV của công ty đã tăng trung bình 8% một năm -Tỷ lệ số lao động nam và lao động nữ ở công ty có số chênh lệch lớn Tuy nhiên trong một số năm gần đây tỷ lệ số lao động nam đang có chiều hớng tăng lên.Tỷ lệ nam có chiều hơng tăng lên để phù hợp với công vệc hiên trờng của nghiệp vụ xuất nhập khẩu :làm tại kho, làm thủ tục hải quan ,nhận hàng tại cảng -Số CBCNV có trình độ đại học và trung cấp của công . nhuận của công ty . Là một công ty xuất nhập khẩu công tác này đợc thực hiện một cách có hiệu quả. 1.1. Các hình thức nhập khẩu. - Hanximex là công ty vừa. ,tìm thêm các đối tác mới.II) .Hoạt động nhập khẩu của công ty Hanximex. 1.Nghiệp vụ nhập khẩu -Thực hiên nghiệp vụ nhập khẩu và giảm chi phí trong quá