Báo cáo thực tập ngoại thương THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA THƯƠNG VẬN.doc

42 1K 11
Báo cáo thực tập ngoại thương THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA THƯƠNG VẬN.doc

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo thực tập ngoại thương THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA THƯƠNG VẬN.

1CHƯƠNG IKHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TECHCONVINA THƯƠNG VẬNI.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty Techconvina Thương Vận1.1.Vài nét về công ty TechconvinaĐược thành lập đầu năm 2003, công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ và Xây dựng Việt nam được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103006547 của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiều công trình phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc. Techcovina là một tập đoàn tư nhân Việt Nam hoạt động trong các lĩnh vực Thương mại, Xây dựng, Nội thất và giao nhận vận tải. Trụ sở chính của Tập đoàn đặt tại A105 Xuân Đỉnh Từ Liêm Hà Nội Với kinh nghiệm, không ngừng cải tiến công nghệ, dịch vụ hoàn hảo và nguồn nhân lực hơn dồi dào, Tập đoàn Techcovina đã thành công trong việc phát triển bất động sản; điều hành quản lý các công trình xây dưng; điều hành và quản lý hệ thống giao nhận vận tải. Qua thực tế sản xuất kinh doanh Công ty đã và đang tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô nghành nghề kinh doanh, Công ty đã mở Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và các Công ty con là Techconvintea Smarthome Co., LTD, Techconvina Factory Care Co.,LTD, Techconvina Trading & Logistics Co.,LTD 2 - Công ty Techcovina Thương Vận: được thành lập năm 2006, có trụ sở chính tại 490 Lê Thánh Tông Hải Phòng, hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải, dịch vụ vận chuyển, xuất nhập khẩu.- Công ty Techconvina Smarthome : Vào năm 2006, nhà lãnh đạo quyết định mở rộng thị trường buôn bán sang các loại thiết bị thông minh. Như một siêu thị chuyên bán đồ điện tử như : camera giám sát, tổng đài – thiết bị mạng, nhà thông minh, thiết bị báo cháy – chữa cháy, ….- Công ty Techcovina factory care : cũng có trụ sở ở Xuân Đỉnh, Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dưng thi công, xây dựng các tuyến đường quốc lộ, đường nội bộ các khu công nghiệp, san lấp mặt bằng khu công nghiệp, xây dựng hệ thống cấp thoát nước Khu công nghiệp…- Chi nhánh Techcovina Thành phố Hồ Chí Minh : là Công ty đầu mối để nối hai điểm giữa Bắc và Nam, giúp Công ty mở rộng hoạt động lĩnh vưc trên toàn quốc.Mỗi thành viên của Tập đoàn tuy hoạt động kinh doanh độc lập nhưng đều cùng chung mục tiêu đoàn kết chặt chẽ để xây dựng Tập đoàn Techcovina ngày càng lớn mạnh. Điều này tạo nên tính cạnh tranh và sức lôi cuốn mạnh mẽ của dịch vụ cũng như sản phẩm của tập đoàn đối với khách hàng, làm cho uy tín tập đoàn không ngừng được nâng cao.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Techconvina Thương VậnCông ty TNHH Techcovina Thương Vận là một thành viên quan trọng trong Tập đoàn lớn Techcovina. 3Công ty TNHH TECHCONVINA Thương Vận (TECHCONVINA Trading & Logistics) được thành lập ngày 27 tháng 07 năm 2006 là Công ty con đầu tiên thuộc tập đoàn TECHCONVINA và chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01 tháng 08 năm 2006.Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TECHCONVINA Thương VậnTên giao dịch : TECHCONVINA Trading & LogisticsTrụ sở chính : Số 490 Lê Thánh Tông –Phường Vạn Mỹ -Quận Ngô Quyền-TP Hải Phòng- Việt Nam Điện thoại : 84-31-6-260956Fax : 84 – 31 - 3753956Email : techcovian-hpg@techcovina-hpg.vnWebsite : www.techcovina-hpg.vn Để phục vụ tốt hoạt động vận tải, giao nhận hàng hoá thì Công ty có một mạng lưới các chi nhánh, trung tâm, văn phòng đại diện nằm trên khắp cả nước, từ Bắc vào Nam. Trong đó, trung tâm dịch vụ vận tải là đơn vị thực hiện các hoạt động kinh doanh vận tải, kho bãi, giao nhận hàng hoá của Công ty tại các tỉnh phía Bắc. Trung tâm đặt tại km 12 + 300, quốc lộ 1, Thanh Trì, Hà Nội.Chi nhánh lớn nhất của Công ty là chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh với chức năng quản lý các hoạt động của Công ty tại khu vực phía Nam. Địa chỉ của chi nhánh đặt tại 135 Pastuer, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Tổng số cán bộ công nhân viên của chi nhánh là 77 người bao gồm cán bộ văn phòng, ban vận 4tải, ban giao nhận hàng hoá. Chi nhánh cũng quản lý một trạm đại diện của Công ty tại thành phố Nha Trang nhằm mở rộng và tăng tính chủ động của hoạt động vận tảigiao nhận hàng hoá của công ty tại khu vực Nam Trung Bộ.Chi nhánh Đà Nẵng là chi nhánh quản lý các hoạt động của Công ty tại khu vực miền Trung. Đây tuy là chi nhánh nhỏ nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty bởi Đà Nẵng là đầu mối trung chuyển hàng hoá cả khu vực miền trung.Trong thời gian qua, nhận thức được tầm quan trong của chi nhánh, Công ty đã liên tiếp đầu tư mới phương tiện vận tải nhằm tăng tính chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Tổng số cán bộ công nhân viên của chi nhánh là 36 người.Chi nhánh Lạng Sơn là một chi nhánh nhỏ của Công ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực cho thuê kho bãi và xuất nhập khẩu. Trong thời gian qua do chịu tác động của một số chính sách về cửa khẩu của Trung Quốc nên hoạt động xuất nhập khẩu của chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên, chi nhánh Lạng Sơn đã từng bước vượt qua khó khăn, ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tổng số cán bộ công nhân viên của chi nhánh là 6 người.Chức năng của Công ty Techcovina Thương Vận là: tổ chức thực hiện các hoạt động giao nhận vận tải của chính tổng Công ty, cũng như có các hợp đồng giao nhận trong nước và nước ngoài.II. Các nguồn lực sản xuất kinh doanh của công ty Techconvina Thương Vận2.1. Nguồn nhân sự của công ty Techconvina Thương Vận 5Trụ sở chính của Công ty đặt tại 490 Lê Thánh Tông – Hải Phòng. Với mô hình Công ty TNHH thuộc sở hữu 100% của Công ty cổ phần phát triển kỹ nghệ và xây dựng Việt Nam, Công ty TNHH TECHCONVINA Thương Vận hoạt động trong lĩnh vực vận tải, giao nhận vận tải và các dịch vụ phụ trợ liên quan như kho vận, khai báo hải quan, dịch vụ khác và thương mại.Con người là yếu tố không thể thiếu trong hầu hết mọi hoạt động. Do đó, nguồn nhân lực là một nhân tố luôn được quan tâm hàng đầu ở Techconvina Thương Vận. Trong suốt những năm qua, Công ty đã không ngừng tuyển dụng nhân viên có trình độ và có tay nghề cao vào nhiều vị trí thích hợp, phát huy tối đa năng lực của mỗi nhân viên.Bên cạnh đó, công ty còn chú trọng trẻ hóa đội ngũ nhân viên, tỉ lệ công nhân viên từ 18 đến 35 tuổi có xu hướng gia tăng, từ 35% năm 2005 nay đã tăng lến đến 52%, độ tuổi trên 35 đến 50 tuổi giảm từ 48,5% năm 2005 xuống còn 32,9 %.Ngoài ra, Công ty còn không ngừng đào tạo nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm ngày càng nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Do hoạt động sản xuất kinh doanh của các chi nhánh, trung tâm của công ty là trực thuộc nên bộ máy quản lý của các chi nhánh, trung tâm sẽ đơn giản và gọn nhẹ hơn rất nhiều. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm, giầu lòng nhiệt tình luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng nhằm cung cấp các dịch vụ, sản phẩm một cách nhanh chóng, hiệu quả với chất lượng cao nhất. Tổng số cán bộ công nhận viên của công ty hiện này khoảng 243 người 6bao gồm 45 người ở khối gián tiếp( Văn phòng, Tài chính kế toán ) và 198 người ở khối trực tiếp sản xuất ( Lái xe, nhân viên giao nhận hàng hoá, thủ kho, công nhân bốc xếp .). Quá trình cung cấp dịch vụ, sản phẩm của công ty còn được thực hiện theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 với sự chứng nhận của tổ chức AFAQ. Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Hội đồng quản trịChủ tịchTổng giám đốcCN Hải PhòngCN Hồ Chí MinhVăn phòngCN Lạng SơnCN Đà NẵngTT Vận tảiTổ xuất nhập khẩuTổ giao nhận Tổ vận tảiTổ điều động xeTổ vận hành kho 7Nguồn : phòng tổ chức Công Ty Techconvina Thương VậnGiám đốc Công ty : Là người đứng đầu trong vận hành tổ chức kinh doanh của Công ty, trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về quản lý tài sản, vốn, các khoản thuế phải nộp về chấp hành đường lối của Đảng và Nhà nước. Giám đốc luôn là người đứng đầu trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty.Phó Giám đốc: Là người dưới quyền Giám đốc Công ty, đóng vai trò là người tham mưu cho Giám đốc trong công tác, đồng thời có trách nhiệm thay mặt cho Giám đốc khi cần thiết. Phòng hành chính và nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý, tuyển chọn lao động, đào tạo đội ngũ các bộ công nhân viên và nâng cao trình độ quản lý cho các bộ phận. Phòng này bao gồm hai bộ phận: Bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự.Phòng Kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện các nghiệp vụ hạch toán, quản lý vốn; thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho các bộ phận quản lý cấp trên và các bộ phận liên quan. Phòng tiếp thị : 8Có chức năng hoạch định, tổ chức thực hiện các chiến lược marketing của Công ty.Thực hiện việc quảng bá thương hiệu của Công ty trên cả thị trường trong nước cũng như trên thị trường nước ngoài. Phòng tiếp thị gồm nhiều bộ phận, mỗi bộ phận chịu trách nhiệm về một mảng, bao gồm: - Bộ phận Truyền thông :Làm nhiệm vụ đưa hình ảnh của Công ty đến với công chúng thông qua việc thành lập và quản lý trang web của Công ty, thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, tivi; lập các chương trình chương trình, sự kiện.- Bộ phận Máy tính :Có nhiệm vụ quản lý và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy tính của Công ty, gồm có 3 nhân viên.- Bộ phận dịch vụ khách hàng:Có 15 nhân viên chuyên trách việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi bán hàng.- Tổ xe :Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện việc giao nhận hàng hóa với đối tác.Phòng xuất nhập khẩu :Có chức năng kinh doanh nguyên liệu nhập khẩu và tổ chức nhập khẩu nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất.Bên cạnh đó còn quản lý việc cung ứng xuất khẩu và làm nhiệm vụ ủy thác. 9Nhận xét: Công ty Tehconvina Thương Vận luôn chú ý vào đội ngũ cán bộ trẻ,đó là một thế mạnh giúp Công ty không ngừng phát triển. Công ty không ngừng đào tạo và huấn luyện thêm về nghiệp vụ. Tạo cho cán bộ công nhân viên không những có giàu kinh nghiệm mà luôn kịp thời tiếp thu những cái mới áp dụng vào sản xuất cũng như đổi mới chiến lược. Đây chính là lợi thế khiến Công ty không ngừng phát triển và đi lên.2.2 Nguồn vốn kinh doanh và cơ sở vật chất của công ty2.2.1 Năng lực tài chính của công tyCông ty có số vốn điều lệ là 23,000,000,000 đồng. Trong những năm qua Công ty luôn nỗ lực hết mình để làm tăng nguồn vốn kinh doanh của mình. Các nguồn vốn của Công ty được huy động từ rất nhiều nguồn bao gồm :- Nguồn vốn từ Công ty mẹ:nguồn vốn này thu được là nhờ các hoạt động kinh doanh của Công ty mẹ . Đây là nguồn vốn lớn sẵn có của Công ty, rất dễ tập trung giúp cho quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, xây dựng của Công ty được tiến hành một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn. Đồng thời, do đây là nguồn vốn chủ sở hữu nên ko phải trả công nợ như các nguồn vốn vay khác.- Nguồn vốn từ các chủ đầu tư vào các dự án của doanh nghiệp- Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.Hiện nay nguồn vốn của Công ty đã lên đáng kể và đang tiếp tục trong quá trình tăng trưởng và phát triển giúp Công ty luôn đứng vững, duy trì và phát huy 10tốt khả năng sản xuất kinh doanh của của mình. Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ nét qua bảng dưới đây: Bảng 1:Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công tyĐơn vị: Tỷ đồngSTT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008Vốn Tỷ trọng (%)Vốn Tỷ trọng (%)Vốn Tỷ trọng1 Vốn cố định 37,600 58,38 38,250 55,56 40,745 46,682 Vốn lưu động 26,809 41,62 30,594 44,44 45,961 53,32Tổng 64,409 100 68,844 100% 86,706 100Nguồn: Báo cáo Tổng kết các năm của công ty Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy Công ty luôn giữ ổn định và phát triển nguồn vốn cố định cũng như nguồn vốn lưu động. Năm 2006 vốn cố định là 37,600 và tăng đến 40,745 tỷ đồng năm 2008, nguồn vốn này tăng do sự đầu tư thêm vào cơ sở vật chất kỹ thuật và nhà xưởng của công ty để mở rộng sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, vốn lưu động cũng tăng mạnh từ 26,809 tỷ đồng năm 2006 và vào năm 2008 thì tăng vọt lên 45,961 tỷ đồng. Điều này chứng tỏ là Công ty đã tìm ra được hướng đầu tư có lợi và làm ăn ngày càng hiệu quả. Như vậy Techconvina Thương Vận có lợi thế số vốn cố định,ngoài ra Công ty có vốn lưu động từ nhiều nguồn tạo điều kiện để phát triển cơ sở vật chất kĩ thuật tốt. Nhờ vậy tạo được niềm tin từ bạn hàng vào Công ty. Chứng minh được khả năng hoàn thành công việc của mình.2.2.2 Điều kiện vật chất kĩ thuật [...]... thiểu hóa rủi ro CHƯƠNG II 18 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA THƯƠNG VẬN I.Giới thiệu chung về hoạt động kinh doạnh giao nhận tại công ty Techconvina Thương Vận 1.1 Các sản phẩm giao nhận của Công ty Techconvina Thương Vận Các loại hình kinh doạnh dịch vụ chủ yếu của công ty Techconvina trong dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa,bao gồm: - Giao nhận hàng hoá theo phương tiện... hàng về các dịch vụ giao nhận của Công ty 2.1 Thực trạng hoạt động kinh doanh giao nhận của Công ty Trong những năm qua, hoạt động giao nhận vận tải của Công ty không ngừng phát triển cà về chất và về lượng Khối lượng hàng hoá giao nhận vận chuyển của Công ty không những tăng lên, tập trung tại các đầu mối trung chuyển 20 hàng hoá, tại kho của các khách hàng Khối lượng hàng hoá giao nhận của công ty. .. viên giao nhận giỏi về nghiệp vụ, nhiệt tình với công việc Ngoài ra công tác tổ chức, điều hành đội ngũ giao nhận là một yếu tố rất quan trong quyết định tới hiệu quả của công tác giao nhận của Công ty trong thời gian qua II Quy trình giao nhận hàng hóa tại công ty TNHH Techconvina Thương vận 2.1 Các bước trong quy trình giao nhận vận tải tại cônt ty Techconvina Thương Vận Giao nhận hàng hoá là một hoạt. .. ngọt - Giao nhận hàng hoá theo phương tiện đường bộ: Đây là phương thức giao nhận mang yếu tố quyết định tới hiệu quả của hoạt động giao nhận toàn Công ty bởi hoạt động giao nhận này tới trực tiếp khách hàng Trong thời gian qua, cùng với hoạt động đầu tư phát triển phương tiện vận tải ô tô của Công ty thì hoạt động giao nhận phát triển bằng phương tiện đường bộ ngày càng tăng cả về chất và về lượng... khách hàng Đó chính là điểm yếu kém của Công ty trong công tác nghiên cứu, tìm kiếm, chủ động giao dịch với khách hàng Các hoạt động giao dịch còn thụ động chưa linh hoạt 3.3, Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Techconvina Thương Vận 15 Nhìn chung, trong những năm gần đây tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển rất tốt .Công ty đã không ngừng phát huy các lợi thế... QUẢ GIAO NHẬN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY I Phương hướng phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty Techconvina Thương Vận cần hướng tới 32 1.1 Định hướng thị trường Định hướng về thị trường được xây dựng nhằm giúp Công ty có một cái nhìn thấu đáo hơn về tình hình phát triển thị trường giao nhận trong thời gian tới Nó đề ra những chiến lược, những bước đi nhằm phát triển hoạt động kinh doanh giao nhận của Công. .. Công ty trong thời gian tới Định hướng về phát triển thị trường giao nhận của Công ty TNHH Techconvina Thương Vận bao gồm những điểm chính như sau: Phát triển hoạt động giao nhận này giúp cho Công ty nâng cao hàm lượng của công việc giao nhận trong toàn bộ quá trình vận chuyển và giao nhận Đây chính là định hướng phù hợp với tình hình phát triển của đất nước trong giai đoạn phát triển hiện nay Hoạt động. .. việc giao nhận tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh thuộc miền Nam bao gồm cả Khánh Hoà ), tổ giao nhận của chi nhánh Đà Nằng, tổ giao nhận của Trạm đại diện Vinh, tổ 22 giao nhận của Trung tâm Vận tải( quản lý việc giao nhận tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc trừ Hải Phòng và Quảng Ninh ), tổ giao nhận của chi nhánh Hải Phòng Đội ngũ giao nhận này được công ty đào tạo chuyên nghiệp, thực hiện các công đoàn giao. .. những mục tiêu mà Công ty đã đề ra Định hướng phát triển của Công ty đã được đại hội cổ đông thông qua trong nghị quyết đại hội về việc tăng cường công tác đầu tư,mở rộng hoạt động sản xuất của Công ty, lấy vận tảigiao nhận hàng làm hoạt động kinh doanh chủ lực, lấy kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu làm hoạt động quan trọng và lấy hoạt động kinh doanh kho bãi, vận hành kho là hoạt động bổ trợ không... đối tác và mở rộng trường của Công ty II Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giao nhận tại Công ty Techconvina Thương Vận 2.1 Nắm vững quy trình giao nhận hàng hoá, đặc tính của hàng hoá cũng như đối tác Công ty phải yêu cầu nhân viên giao nhận thực hiện đầy đủ các yêu cầu của quy trình giao nhận hàng hoá bao gồm các công đoạn như ghi chép sổ sách, ký nhận chứng từ, bàn giao chứng từ Hướng dẫn, bổ . II 18THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA THƯƠNG VẬNI.Giới thiệu chung về hoạt động kinh doạnh giao nhận tại. QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TECHCONVINA THƯƠNG VẬNI.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty Techconvina Thương Vận1 .1.Vài nét về công ty Techconvina ược

Ngày đăng: 27/10/2012, 16:40

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan