Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

153 3.3K 32
Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN I Trích yếu:  Tóm tắt: Nhóm Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa • Tác giả: Nhóm IV • Đề án: Tổ chức cơng tác cơng ty TNHH Trường Sa • Ngành học đề án: Hệ thống thơng tin kế tốn • Chun ngành: Kế tốn • Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Văn Hiến  Nội dung trích yếu: • Mục đích đối tượng nghiên cứu đề án: Đề án nghiên cứu vấn đề “Tổ chức cơng tác kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp” Đây hình thức tổ chức cơng tác kế toán thong dụng phù hợp với phát triển kinh tế giới Nội dung đề án tập trung vào nghiên cứu cách tổ chức máy kế toán phần hành kế toán đơn vị,hình thức chế độ kế tốn,hệ thống báo cáo đơn vị nghiên cứu Thông qua đề án cho ta thấy cơng tác kế tốn đơn vị đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp • Các phương pháp nghiên cứu sử dụng đề án: Đề án nghiên cứu dựa tài liệu có cơng ty, thống kê công bố , thông tin mạng internet, kết hợp với suy luận áp dụng kiến thức học từ môn : Hệ Thống Thông Tin Kế Toán,cùng với hướng dẫn giáo viên môn tạo nên phương pháp nghiên cứu đề án II Tầm nhìn: Ngày nay, thời đại phát triển mạnh mẽ Internet,bên cạnh lợi vấn đề an tồn thơng tin tổ chức vấn đề ln quan tâm Do đó, việc trao đổi thơng tin với bên ngồi qua Internet cần thiết Nhóm Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Trường Sa cho tổ chức đồng thời tiềm ẩn nguy mát liệu an toàn hệ thống virus, hacker Qua ta thấy phận kế toán doanh nghiệp chịu nhiều ảnh hưởng với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin đồng thời máy kế toán doanh nghiệp bị thay đổi cho phù hợp với kinh tế giới Cùng với phát triển phần mềm vi tính, từ hình thức kế tốn thủ cơng chuyển dần sang hỉnh thức kế tốn máy tính Do dẫn đến thay đổi cơng tác kế tốn doanh nghiệp để ứng dụng lợi công nghệ thông tin như: khả xử lý liệu máy tính, khả chia nguồn liệu, khả xử lý nhanh khối lượng nghiệp vụ lúc….Mặc dù với lợi với xuất mạng Intranet (web based Intranet) chưa khắc phục khó khăn kế tốn máy tính như: vấn đề an tồn bảo mật thông tin nội khả bị cắp thông tin cao.Nên việc “Tổ chức cơng tác kế tốn” phù hợp với u cầu ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán vấn đề cần thiết doanh nghiệp III Sứ mệnh: Thông qua đề án ta thấy “Tổ chức kế toán điều kiện tin học hóa” có giá trị thực tiễn phát triển bùng nổ công nghệ thông tin ngày phù hợp với phát triển thời đại.Qua khẳng định vai trị cơng nghệ thơng tin kinh tế giới công tác kế tốn doanh nghiệp.Nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện khơng không ngừng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin đơn vị cho phù hợp với phát triển kinh giới ngày PHẦN II: GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN Nhóm 5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa THÀNH VIÊN VÀ PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC TRONG I NHĨM: Nhóm Họ tên MSSV Nhiệm vụ La Thị Ngọc Hương 07KT081 Phần (II, III) Trương Quốc Khánh 07KT155 Phần (I: 1,3) Lê Thị Chuyền 07KT033 Đào Xuân Anh 07KT006 Hoàng Minh Lộc 07KT175 Huỳnh Thị Kiều Hân 07KT079 Phần (I) Nguyễn Hồ Thanh Duyên 07KT054 Phần (I: 5,6) Lê Thị Ty 07KT461 Phần (II, III) Phần (I: 2) Phần (I: 4) II SƠ LƯỢC VỀ ĐỀ ÁN: Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa vấn đề tin học hóa đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế nước ta Đặc biệt, với phát triển nhanh chóng ngành công nghệ thông tin giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế Hay nói cách khác tin học hóa giúp cơng ty đơn giản hóa hệ thống cơng việc thủ tục, phù hợp với môi trường pháp lý bắt kịp với phát triển vượt bậc kinh tế đất nước Nhận thức từ vai trị cơng nghệ thơng tin thơng tin quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Từ đó, cơng ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa, công ty chuyên mua bán, bảo trì, lắp ráp sản phẩm khí, thiết bị cơng nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn theo hướng tin học hóa nhằm phù hợp với cấu quản lý công ty Do ảnh hưởng từ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nên việc tổ chức Nhóm Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa kế tóan cơng ty có khả chia sẻ liệu cho nhiều người,khả khắc phục giới hạn không gian, vị trí địa lý, khả xử lý khối lượng nghiệp vụ lớn, khả kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân tích… Bên cạnh máy kế tóan cơng ty cịn có khả trích lọc, kết xuất báo cáo theo nhu cầu quản lý doanh nghiệp III GIỚI THIỆU CÔNG TY: Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa kinh tế đóng vai trị quan trọng Đặc biệt, với phát triển ngành công nghiệp không đem lại cho thiết bị công nghiệp mới, đa dạng mà hội cải thiện thiết bị, công cụ thô sơ trước với chất lượng tốt giá thành rẻ Trên sở đó, hàng loạt công ty sản xuất thiết bị công nghiệp đời có “Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa” Công ty đời nhằm đáp ứng cao yêu cầu xã hội như: chất lượng tốt hơn, giá thành phù hợp với đối tượng, nhiều sản phẩm đa dạng phong phú như: cầu nâng ơtơ, máy nén khí, thiết bị sửa chữa ôtô, thiết bị bảo dưỡng ôtô,… Để làm điều tổ chức máy quản lý cơng ty đóng vai trị quan trọng Chính vậy, cơng ty Trường Sa trọng đến cơng tác tổ chức kế tốn từ phân nhỏ như: phận vận chuyển hàng hoá, dich vụ khách hàng đến phận lớn như: phòng nhân sự, phịng kế tốn tài chính, ban giám đốc… Nhóm Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA Địa chỉ: Số 264 Phan Văn Trị - Phường 10 - Q.Gò Vấp -TP.HCM (Cạnh Ngã Tư Nguyễn Oanh – Phan Văn Trị) Điện thoại: (08)-3989 7233 / 3989 7235 Fax: (08) 3989 7235 Email: truongsahcm@yahoo.com.vn Http: www.truongsa.com.vn Công ty thành lập vào năm 2007 đến vốn điều lệ công ty 4,5 tỉ VNĐ PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC: Nhóm Loại hình kinh doanh: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa • Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Mua bán, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp dụng cụ, thiết bị - dây chuyền – thiết bị kiểm định ngành sửa chữa lắp ráp ô tô – xe máy, xe ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, thiết bị xây dựng, máy gia cơng khí, thiết bị áp lực, máy nén khí, máy phát điện, thiết bị ngành công nông ngư nghiệp • Sản xuất, lắp ráp sản phẩm khí, thiết bị công nghiệp, thiết bị dạy học (không gia cơng khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ, thủy tinh, chế biến gỗ trụ sở) • Mua bán máy văn phịng, thiết bị điện tử tin học, thiết bị mạng máy tính – viễn thơng • Mua bán, gia cơng, sản xuất hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phịng, hàng gia dụng • Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế tốn) • Kinh doanh vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng Đặc điểm kinh doanh: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại kỹ thuật cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô… Công ty Trường Sa đối tác tin cậy khách hàng tồn quốc, có Đại lý phân phối sản phẩm : Hà Nội, Nghệ An, Đà nẵng, Nha Trang, Tây Nguyên, TP.Hồ Chí Minh a) Mạng lưới kinh doanh: • Cơng ty bán hàng thơng qua khách hàng đại lý Nhóm Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa • Cơng ty chia thị trường tồn quốc thành khu vực lớn: Tp HCM, Miền Bắc (Hà Nội, Nghệ An), Miền Trung – Tây Nguyên (Đà Nẵng), Nam Bộ (Nha Trang) • Các khu vực chia thành nhiều phân vùng nhỏ theo địa điểm khu vực, nhân viên kinh doanh Mỗi nhân viên kinh doanh quản lý khu vực riêng mình, nhân viên kinh doanh trực tiếp giao hàng thu tiền • Kho bãi: Ngồi mặt trụ sở Cơng ty th kho chính, cụ thể Cơng ty thuê kho Phúc Đông quốc lộ 1A theo hợp đồng thuê kho số tiền thuê hàng tháng gần triệu đồng (đã bao gồm VAT) b) Cách thức mua, bán: • Mua bán thơng qua đại lý bán lẻ, có đại lý trải tất khu vực, khơng có khách hàng nhà phân phối • Hàng hóa bán giao cho khách hàng giao trực tiếp kho trụ sở Nếu cần thiết, Công ty điều chuyển hàng từ kho sang kho khác • Khách hàng cơng ty: • • Nhà máy lắp ráp ô tô, xe máy; • Nhà máy sản xuất ngành gỗ, bê tông; • c) Xưởng bảo dưỡng đại tu ô tô; Nhà máy sửa chữa tàu hoả, tàu thuỷ… Hạch toán người mua – bán: • Mỗi khách hàng có hạn mức tín dụng Cơng ty khơng bán hàng dư nợ phải thu lớn hạn mức tín dụng khách hàng Nhóm 10 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa • Các giao dịch mua, bán hàng hóa phải toán tiền bán lẻ toán chậm so với thời hạn toán tháng kể từ ngày nhận hóa đơn • Chiết khấu tốn 1,8% tổng số tiền tốn hóa đơn tốn vịng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn • Nhưng q thời hạn tốn phận kinh doanh phải chịu trách nhiệm trừ lương nhân viên 2% • Phương thức toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng d) Vận chuyển hàng hóa: • Cơng ty Tp.HCM nhập hàng từ phòng giao dịch Hà Nội chuyển vào • Phịng Giao dịch số 39 Đường Ngọc Hồi, Q Hoàng Mai, Hà Nội nhập hàng từ nhà cung cấp nước như: Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Trung Quốc… e) Nhà cung cấp: • Hàng hóa mua vào từ nhà sản xuất phận kinh doanh cơng ty thực • Phần lớn hàng hóa cơng ty nhập từ nước ngồi, nhà cung cấp lớn từ Nhật Bản f) Các quy định hoa hồng – tiền thưởng: • Hoa hồng cho đại lý giảm 12% giá bán đại lý • Nhân viên kinh doanh hưởng doanh số theo hàng qúy với mức 1,8 doanh số Nhóm 11 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa • Ngồi nhân viên kinh doanh cịn hưởng chiết khấu bán hàng 1,4 doanh số bán Ví dụ: máy rửa xe bọt tuyết có giá 6,8 triệu nhân viên kinh doanh bán giá hưởng mức chiết khấu Đặc điểm hàng hóa: • Đối tượng kinh doanh Cơng ty bao gồm sản phẩm tiêu biểu sau: • Cầu nâng tơ • Buồng sơn sấy tơ, đèn sấy hồng ngoại • Máy hàn • Thiết bị nắn khung xe tai nạn • Thiết bị sửa chữa lốp tơ • Thiết bị chẩn đốn, thiết bị kiểm định • Dụng cụ khí nén cầm tay: Súng xiết bulơng, súng xiết vít, máy mài, máy mài khn, máy khoan, máy đánh nhám, máy đánh bóng • Máy nén khí: Máy nén khí piston, máy nén khí trục vít • Thiết bị rửa xe, máy bơm rửa xe cao áp, máy tạo bọt, máy dọn • Dụng cụ thuỷ lực: Kích thủy lực, kích hơi, máy ép vịng bi, cẩu nội thất mini, giá đỡ hộ số kéo nén thủy lực • Thiết bị bảo dưỡng tơ • Dụng cụ cầm tay cho ngành sửa chữa lắp ráp tơ • Miếng vá săm lốp tơ • Sau số mặt hàng thiết yếu đặc điểm mặt hàng: • Nhóm Súng xiết bulông Firebird: 12 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa - Bước 2: kết chuyền giá vốn hàng bán - Bước 3: kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí - Bước 4: xác định kết kinh doanh khác  Thời điểm lập báo cáo: niên độ kế tốn (năm)  Hình thức trình bày: • Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ • Các khoản giảm trừ doanh thu • Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ • Giá vốn hàng bán • Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ • Doanh thu hoạt động tài • Chi phí tài • Chi phí quản lý kinh doanh • Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh • Thuế thu nhập doanh nghiệp • Lợi nhuận sau thuế • Trả lãi cổ phần • Lợi nhuận cịn lại chưa phân phối b) Hạch tốn:  Kết chuyển doanh thu: Nhóm 141 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa Nợ : 511 Có : 911  Kết chuyển giá vốn: Nợ : 911 Có : 632  Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh: Nợ : 911 Có : 642 c) Mẫu báo cáo: Công ty TNHH Trường Sa Ngày DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Chỉ tiêu Nguồn số liệu lấy từ biểu Doanh thu Doanh thu Dự toán tiêu thụ hàng hoá 48.267.264.000 Giá vốn hàng bán Dự toán mua hàng hoá 20.000.000.000 Lợi nhuận gộp 28.267.264.000 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Biểu thuế thu nhập doanh nghiệp 18.267.264.000 Lợi nhuận sau thuế Trả lãi cổ phần Lợi nhuận lại chưa phân phối Người lập Nhóm 10.000.000.000 4.566.816.000 13.700.448.000 Bản điều lệ doanh nghiệp 13.700.448.000 Ban giám đốc 142 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) 12.Bảng cân đối kế toán dự toán: a) Báo cáo lập theo yêu cầu sau:  Tên báo cáo: Cân đối kế toán dự toán  Nơi lập: phịng kế tốn  Nội dung thơng tin: cung cấp thơng tin tình hình tài củadoanh nghiệp tương lai gần, khả toán, trả nợ, phải thu,…  Mục đích sử dụng: Dự đốn trước chuyển biến tài xảy Doanh nghiệp để Doanh ngiệp tìm cách xử lý, ngăn chặn kịp thời thiệt hại,…  Nơi nhận: Ban quản trị doanh nghiệp  Nguồn số liệu phương pháp lập: - Bảng dự toán tiền - Bảng CDKT thời điểm trước - Từ sổ theo dõi chứng từ thu, trả nợ… - Các hợp đồng mua-bán sơ chưa có chứng từ, …  Thời điểm lập báo cáo: cuối tháng, quý, năm  Hình thức trình bày: bảng CDKT, theo mẫu BTC b) Mẫu báo cáo: Công ty TNHH Trường Sa Ngày: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN DỰ TỐN Nhóm 143 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa Đơn vị: TÀI SẢN A Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn: SỐ TIỀN 52.658.710.000 Tiền mặt 4.489.750.000 Phải hu khách hàng 48.168.960.000 B Tài sản dài hạn đầu tư dài hạn: 67.341.290.000 Tài sản cố định hữu hình 64.900.000.000 Hao mịn tài sản cố định 2.471.290.000 Góp vốn liên doanh 120.000.000.000 Tổng cộng Tài sản NGUỒN VỐN A Nợ phải trả: SỐ TIỀN 20.000.000.000 Phải trả cho người bán 19.600.000.000 Vay ngắn hạn 400.000.000 B Nguồn vốn chủ sở hữu: 100.000.000.000 Nguồn vốn kinh doanh 90.000.000.000 Lãi chưa phân phối 10.000.000.000 120.000.000.000 Tổng cộng Nguồn vốn Người lập (Ký ghi rõ họ tên) Nhóm Ban Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) 144 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa PHẦN VII: BÁO CÁO DỰ ÁN: I NHẬN XÉT CỦA TỪNG THÀNH VIỂN TRONG TỔ CHỨC KẾ TỐN VỪA TRIỂN KHAI: Cơng ty TNHH thiết bị cơng nghiệp Trường Sa chọn hình kế tốn thức phân tán máy vi tính, kỳ kế tốn hàng q Cơng ty chọn hình thức tổ chức kế tốn phù hợp với quy mơ kết cấu công ty mang lại cho công ty nhiều lợi ích sau: cơng ty áp dụng phương tiện xử lý thông tin chưa đại, địa bàn hoạt động công ty tương đối rộng mà tính kịp thời báo cáo đảm bảo, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo đơn vị trực thuộc Bên cạnh cơng ty chọn hình thức kế tốn máy tính thể động, chuyên nghiệp, máy tính quản lý chặt chẽ liệu công ty, theo dõi kịp thời liệu phát sinh thời điểm, tổng hợp liệu nhanh chóng, kịp thời, xác, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho cơng ty… Hàng q kế tốn theo dõi lập báo cáo tài giúp cơng ty có nhìn tổng quan, chặt chẽ, cụ thể tình hình kinh doanh cơng ty từ có khắc phục định hướng kinh doanh tốt Tuy nhiên hình thức tổ chức kế tốn công ty tốt nhất, tiện lợi có nhược điểm định như: máy kế toán cồng kềnh, tốn kém, thiếu đạo tập trung, thống nghiệp vụ kế toán, (Lê thị Chuyền ) Trong điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế tốn khơng đơn giản chọn lựa kình thức tổ chức máy kế tốn tuyển dụng, bố trí nhân phịng kế toán Việc tổ chức máy kế toán điều Nhóm 145 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa kiện tin học hóa cơng tác kế toán phụ thuộc nhiều vào định hướng ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp Các doanh nghiệp cơng ty nói chung, cơng ty Trường Sa nói riêng, mục tiêu hoạt động kinh doanh lợi nhuận Để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cần có tác động liên tục có hệ thống chủ đích chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để thực cách tốt hoạt động doanh nghiệp Công ty Trường Sa thực tế thực tốt việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn cơng ty, nhiên bên cạnh cơng ty cịn tồn hạn chế phịng ban khơng có phịng kinh doanh mà nhân viên kiêm ln việc kinh doanh Và thực tế có nhiều doanh nghiệp bố trí phịng nhân thế, thiết nghĩ với cách bố trí liệu có hợp lý khơng?, vấn đề mà cơng ty cần xem lại để đưa công ty hướng tới mục tiêu phát triển mang lại hiệu mong muốn (Lê Thị Ty ) Qua đề án ta thấy tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa tổ chức tương đối hồn chỉnh để ứng dụng CNTT vào cơng tác kế toán đơn vị Tuy nhiên lâu dài công ty cần nâng cấp hạ tầng công nghệ thơng tin tổ chức máy kế tốn chặt chẽ để khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán theo xu hướng phát triển doanh nghiệp ( Hồng Minh Lộc ) Trong mơi trường hội nhập kinh tế, hầu hết công ty định hướng hệ thống kế tốn theo điều kiện tin học hóa Và Công ty TNHH Trường Sa định hướng thống kế tốn cơng ty theo hướng Tổ chức kế toán doanh nghiệp TNHH Trường Sa đáp ứng u Nhóm 146 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa cầu “Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa” phù hợp với xu hướng thời đại Tổ chức kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Nhưng nhìn tương lai cơng ty cần “Tổ chức cơng tác kế tốn” hồn thiện phải khơng ngừng cập nhật ứng dụng công nghệ đáp ứng nhu cầu phát triển quy mô doanh nghiệ, xử lý khối lương lớn công việc để đáp ứng thông tin kịp thời, xác cho người cần tìm hiểu thơng tin Qua giai đoạn thực đề án góp phần làm em hiểu rõ tổ chức công tác kế tốn điều kiện tin học hóa đề tài cịn hạn chế số thơng tin (Huỳnh Thị Kiều Hân) Tổ chức máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt nhiên cịn số hạn chế - Ban giám đốc nên có PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách nhân - Phịng kế tốn nên có thêm kế tốn tổng hợp khơng nên kiêm nhiệm kế tốn trưởng PGĐ nhân Nếu có kiêm nhiệm nên kiêm kế tốn trưởng PGĐ kinh doanh - Chưa trọng đến marketing Cần thiết kế phòng marketing tổ chức máy quản lý kinh doanh - Bộ phận điều phối kho vận nên để nhân viên công ty thủ kho trông coi khơng nên th ngồi an tồn - Ban kiểm sốt khơng nên để thủ kho kế tốn trưởng đảm nhiệm dễ tình trạng thơng đồng gian lận Chứng từ kế toán thực máy tính lưu trữ số lượng lớn khơng thất thoát hay hư hỏng thời gian dài (5 năm) làm sổ Nhóm 147 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa sách kế tốn thủ cơng Hơn cịn tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc cho nhân viên Các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm liên quan điều cần thiết nhiên trình luân chuyển chứng từ dễ bị mát làm tính kịp thời chứng từ dễ bị chồng chéo Quá trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp khơng q phức tạp nên chặt chẽ nhiên số hạn chế: - Quy trình mua hàng chặt chẽ nhiên làm thời gian làm chậm tiến độ bán hàng doanh nghiệp Nếu lựa chọn nhà cung cấp mua theo thứ tự ưu tiên vài lần đầu nên làm quy trình sau khơng cần theo nguyên tắc cứng nhắc - Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp theo thứ tự ưu tiên làm cho doanh nghiệp liên quan đến quy trình mua hàng cần đơn giản Không cần phải ký đủ chứng từ, không cần nhiều liên từ 2-3 liên đủ Bởi tùy theo chứng từ mà ta cần đến chữ ký có đủ hiệu lực thi hành có hội mua hàng giá tốt thị trường Bên cạnh có nhà cung cấp với giá tốt phải chờ duyệt bỏ qua hội nên doanh nghiệp cần linh hoạt việc lựa chọn nhà cung cấp để dễ dàng xử lý thủ tục giấy tờ - Các chứng từ người không cần phải giữ chứng từ người mua hàng không cần phải giữ phiếu đề nghị mua vật tư nhiều thời gian khâu xử lý chứng từ - Thời gian luân chuyển chứng từ không hợp lý Thời gian phù hợp với trường hợp nhà cung cấp khác địa bàn cách xa địa lý Nếu địa bàn tiến trình chậm - Lưu chuyển chứng từ quy trình mua hàng thông thường phức tạp cần đơn giản để phù hợp với nhịp độ thị trường Nhóm 148 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp tương đối chặt chẽ, có phân công phân nhiệm rõ ràng Tuy nhiên số người làm cơng tác kế tốn vượt quy định (3 người phịng kế tốn tài – Giai đoạn 1) Phân quyền truy cập hệ thống rõ ràng, chi tiết phù hợp người có quyền sửa đảm bảo tính an tồn cho thơng tin khơng bị người khác sửa xóa hay thêm bớt làm tính trung thực thơng tin Các báo cáo tài báo cáo quản trị lập kỹ có số liệu cụ thể lập dựa sở số liệu sổ sách phịng kế tốn nên đáng tin cậy (Nguyễn Hồ Thanh Duyên) Thông qua giai đoạn vừa hồn thành, đề án giúp em có thêm nhiều khinh nghiệm từ việc thực tế công ty để hoàn thành đề án, đồng thời âng cao khả vi tính Đề án mơn học thực có ý nghĩa lý thuyết lẫn thực hành, , hồn thành mơn học em hiểu rõ môn học, kể cơng việc kế tốn viên Doanh nghiệp TrưỜng Sa có quy mơ vừa nhỏ nên áp dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý tổ chức kế tốn cơng ty tương đối dễ dàng, nhiên phải chờ thời gian để hoàn thiện đổi Bên cạnh phải áp dụng đồng tồn diện cơng nghệ thơng tin Doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh doanh thu tương lai Phải luyện tập đào tạo đội ngũ cán trẻ động để Doanh nghiệp tiến tới tương lai (Trương Quốc Khánh) Qua việc triển khai cơng tác kế tóan doanh nghiệp Trường Sa, em nhận thấy việc áp dụng công tác tổ chức kế toán điều kiện tin học Nhóm 149 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa hóa phù hợp với cơng ty Điều giúp cơng ty nhiều như: xử lý liệu cách nhanh chóng, kịp thời nắm bắt tài cơng ty, theo dõi khách hàng cơng ty cách dễ dàng… Việc quản lý công tác chặt chẽ, báo cáo làm cách hoàn chỉnh, báo cáo thời hạn quy định, rõ ràng, cấp xem tình hình hoạt động công ty cách dễ dàng đưa phương hướng phát triển cách hợp lý Tổ chức cấu phịng kế tốn cơng ty trường Sa phân chia cách rõ ràng Bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán toán, kế toán lương, kế toán hàng tồn kho kế toán dịch vụ Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận công việc phù hợp chịu trách nhiệm cơng việc Cơng việc xử lý thực cách rõ ràng theo thứ tự (La Thị Ngọc Hương) Kết thúc đề án ta thấy tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Trường Sa đáp ứng yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin Cơng tác kế tốn doanh nghiệp tận dụng lợi cơng nghệ thơng tin q trình xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách hữu hiệu hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên quy mô công ty chưa lớn nên máy kế toán doanh nghiệp chưa tổ chức cách đầy đủ hoàn thiện ( Đào xuân Anh) II NHẬN XÉT CHUNG CỦA CẢ TỔ CHỨC KẾ TỐN THAM GIA: Nhóm Về dự án công ty: 150 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa Nhìn chung dự án “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa” phản ánh tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện tin học hoá máy kế tốn đơn vị cần tổ chức hồn chỉnh, phân tách thành phòng ban riêng biệt đồng thời phải cải thiện nâng cấp hạ tầng CNTT tổ chức phân quyền truy cập cách chặt chẽ nhằm làm tốt cơng tác kế tốn bảo đảm an tồn thơng tin doanh nghiệp Về đề án mơn học: Đề án mơn học giúp nhóm hiểu vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Qua thấy “Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hố” khắc phục khó khăn hạn chế kế tốn thủ cơng như: khả chia liệu cho nhiều người, khả khắc phục giới hạn không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả xử lý đồng thời khối lượng nghiệp vụ lớn… Bên cạnh đề án cho nhóm thấy khó khăn “ Tổ chức kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin” đặt vấn đề an ninh thông tin vấn đề phân quyền truy cập máy kế tốn doanh nghiệp Nói chung qua đề án ta thấy phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao hạ tầng cơng nghệ thông tin đơn vị theo phát triển doanh nghiệp xu hướng phát triển kinh tế giới III NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Thông tin từ công ty TNHH Trường Sa - Website: Kinhdoanh.com Tailieu.vn Diendankinhte.com Các website khác Nhóm 151 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sa IV Sách: hệ thống thông tin kế tốn 2, NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN: Chú thích: SXBL01 - 002: SÚNG SIẾT BULOONG (Xuất xứ: ĐÀI LOAN) MK01 - 001: MÁY KHOAN (Xuất xứ: ĐỨC) MK01 - 002: MÁY KHOAN (Xuất xứ: VIỆT NAM) MBT01 - 001: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: HÀN QUỐC) MBT01 - 002: MÁY BỌT TUYẾT (Xuất xứ: MỸ) Nhóm 152 i Áp dụng từ ngày 01/01/2010 ... việc ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn” phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn vấn đề cần thiết doanh nghiệp III Sứ mệnh: Thông qua đề án ta thấy ? ?Tổ chức kế toán điều kiện tin học... cách tổ chức máy kế toán phần hành kế tốn đơn vị,hình thức chế độ kế toán, hệ thống báo cáo đơn vị nghiên cứu Thông qua đề án cho ta thấy công tác kế toán đơn vị đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ. .. nghiên cứu đề án: Đề án nghiên cứu vấn đề ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp? ?? Đây hình thức tổ chức cơng tác kế tốn thong dụng phù hợp với phát triển kinh tế giới

Ngày đăng: 02/10/2012, 16:02

Hình ảnh liên quan

d) Bảng mô tả về nhu cầu thông tin cho - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

d.

Bảng mô tả về nhu cầu thông tin cho Xem tại trang 20 của tài liệu.
a) Lập bảng danh sách các chứng từ: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

a.

Lập bảng danh sách các chứng từ: Xem tại trang 23 của tài liệu.
211 Tài sản cố định hữu hình Theo dõi chi tiết - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

211.

Tài sản cố định hữu hình Theo dõi chi tiết Xem tại trang 41 của tài liệu.
hình khác - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

hình kh.

ác Xem tại trang 42 của tài liệu.
213 TSCĐ vô hình Theo dõi chi tiết - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

213.

TSCĐ vô hình Theo dõi chi tiết Xem tại trang 42 của tài liệu.
3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

3533.

Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Xem tại trang 47 của tài liệu.
4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

4313.

Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Xem tại trang 48 của tài liệu.
I. HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp
I. HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: Xem tại trang 54 của tài liệu.
IV. BẢNG PHÂN QUYỀN TRUY CẬP HỆ THỐNG: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp
IV. BẢNG PHÂN QUYỀN TRUY CẬP HỆ THỐNG: Xem tại trang 77 của tài liệu.
1. Bảng cân đối kế toán: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

1..

Bảng cân đối kế toán: Xem tại trang 78 của tài liệu.
1. Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

1..

Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá Xem tại trang 83 của tài liệu.
B. TÀI SẢN DÀI HẠN - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp
B. TÀI SẢN DÀI HẠN Xem tại trang 83 của tài liệu.
III. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

h.

ông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán: Xem tại trang 101 của tài liệu.
 Hình thức trình bày: - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

Hình th.

ức trình bày: Xem tại trang 107 của tài liệu.
Dựa vào bảng báo cáo các khoản nợ phải thu theo tuổi nợ, Ban Giám Đốc có thể biết được tình hình thu nợ của công ty - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

a.

vào bảng báo cáo các khoản nợ phải thu theo tuổi nợ, Ban Giám Đốc có thể biết được tình hình thu nợ của công ty Xem tại trang 109 của tài liệu.
 Hình thức trình bày: Bảng mã nhân viên, mã hàng hóa, giá tiền từng mặt hàng. - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

Hình th.

ức trình bày: Bảng mã nhân viên, mã hàng hóa, giá tiền từng mặt hàng Xem tại trang 111 của tài liệu.
Công ty TTHH TM-DV Trường Sa Phòng Kế Toán - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

ng.

ty TTHH TM-DV Trường Sa Phòng Kế Toán Xem tại trang 111 của tài liệu.
• Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế của từng loại mặt hàng •Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế so với kế hoạch - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

nh.

giá tình hình tiêu thụ thực tế của từng loại mặt hàng •Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế so với kế hoạch Xem tại trang 114 của tài liệu.
• Đánh giá tình hình tiêu thụ của từng khu vực qua từng thời kỳ • Thông qua số liệu xác định thị trường chính và khu vực tiềm năng •Đề ra phương hướng phát triển cho từng khu vực - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

nh.

giá tình hình tiêu thụ của từng khu vực qua từng thời kỳ • Thông qua số liệu xác định thị trường chính và khu vực tiềm năng •Đề ra phương hướng phát triển cho từng khu vực Xem tại trang 116 của tài liệu.
- Bước 2: Dựa vào bảng kê giá thị trường xác định doanh thu dự kiến theo từng mặt hàng. - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

c.

2: Dựa vào bảng kê giá thị trường xác định doanh thu dự kiến theo từng mặt hàng Xem tại trang 120 của tài liệu.
• Xem xét tình hình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong năm. - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

em.

xét tình hình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong năm Xem tại trang 133 của tài liệu.
- Bước 1: dựa vào bảng dự toán tiêu thụ hàng hóa thống kê khối lượng hàng hóa dự kiến tiêu thụ theo từng thời kỳ. - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

c.

1: dựa vào bảng dự toán tiêu thụ hàng hóa thống kê khối lượng hàng hóa dự kiến tiêu thụ theo từng thời kỳ Xem tại trang 134 của tài liệu.
BẢNG DỰ TOÁN TIỀN - Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp
BẢNG DỰ TOÁN TIỀN Xem tại trang 137 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan