Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thái Vinh.docx

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thái Vinh

LỜI MỞ ĐẦU1 Nền kinh tế Việt Nam, sau 40 năm chịu ảnh hưởng của cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp nay đã và đang dần thích nghi với cơ chế kinh tế mới – cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước.Trong nền kinh tế thị trường, công tác tiêu thụ có ý nghĩa quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì rằng, chỉ khi tiêu thụ được hàng hoá thì các hoạt động khác của doanh nghiệp mới có thể diễn ra một cách liên tục, mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện được các chỉ tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh, mới đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trên thị trường.Mặt khác, thị trường luôn luôn biến động, nó vận động theo những quy luật vốn có của nó và trong đó quy luật cạnh tranh. Mọi doanh nghiệp đều muốn chiến thắng trong cạnh tranh và có uy tín trên thị trường. Muốn vậy chỉ có cách là phải củng cố công tác tiêu thụ của doanh nghiệp .Với mục đích tìm hiểu về hiệu quả trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp em đã tiến hành tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thái Vinh. Dưới đây là những nhận định ban đầu, cái nhìn khái quát về Công ty, về cơ cấu tổ chức và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thái Vinh.2 PHẦN IKHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THÁI VINH1. Lịch sử hình thành và phát triểnTrong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi.Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông sáng lập, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng . Công ty đặt trụ sở chính tại 115 phố Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Công ty TNHH Thái Vinh là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau:* Từ năm 2004 đến năm 2005Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao* Từ năm 2005 đến 2006Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị 3 giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh. Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vấn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sảm phẩm. Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. Phương thức bán hàng và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thu tiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toán định kỳ đối với các đại lý.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:* Chức năng của Công ty:Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.4 - Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc.3/ Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty:Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin. Công ty TNHH Thái Vinh được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này.Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm 2 lĩnh vực cụ thể:* Kinh doanh dịch vụ:Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng. * Hoạt động kinh doanh:Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau:+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn thông, mạng máy tính.+ Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác. Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng của Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhân người tiêu dùng. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội. 4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:4.1/ Cơ cấu lao động của Công ty: Hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh là một công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Công ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về 5 chuyên môn. Với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay. Bao gồm: - Giám đốc: 1 người- Phó giám đốc: 1 người- Phòng kỹ thuật: 10 người - Phòng nhân sự: 4 người- Phòng kế toán: 6 người- Phòng hành chính: 3 người- Phòng kinh doanh: 15 ngườiMỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Thái Vinh.Bảng danh sách nhân viên của công ty TNHH Thái VinhTT Đơn vị Tổng số Dài Hạn Ngắn Hạn Ghi chú1 Ban lãnh đạo 2 x2 Phòng nhân sự 4 x3 Phòng hành chính 3 x4 Phòng kế toán 6 x5 Phòng kỹ thuật 10 x6 Phòng kinh doanh 15 x4.2/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:* Hội đồng quản trị : gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty.* Ban giám đốc:- Giám đốc : là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.6 Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.- Phó giám đốc : có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng.* Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.+ Phòng hành chính: • Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.• Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.• Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng.+ Phòng nhân sự:• Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.• Giải quyết các chế độ chính sách , quyền lợi của nhân viên trong Công ty.+ Phòng tài chính kế toán: • Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty. 7 • Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.• Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.• Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.• Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.• Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty.+ Phòng kinh doanh: • Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty.• Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc. • Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty• Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng.+ Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty. 4.3/ Mối quan hệ với các bên liên quan:- Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng là bán lẻ và đại lý. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng: Các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa hàng bán buôn tại Hà Nội và các khách hàng khác. Các đại lýý 8 và các cửa hàng bán buôn mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng. - Hàng hoá của Công ty được nhập từ hai Công ty Thái Việt và Thiên Minh. Hai đơn vị này nhập khẩu hàng hoá trực tiếp từ công ty mẹ và phân phối hàng cho các đơn vị có nhu cầu .- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là Chi cục thuế Ba Đình.4.4/ Đánh giá hoạt động của Công ty:Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty TNHH Thái Vinh đã có những bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 3 năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước. Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm qua như sau: ĐVT: 1000đ ( Theo số liệu của phòng tài chính kế toán)* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:9Obj100 Cơng ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên.Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là trở thành nguồn cung cấp máy văn phòng chính hãng hàng đầu Việt NamPHẦN IIĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THÁI VINH1/ Tổ chức bộ máy kế tốn:1.1/ Khái qt chung về tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty:Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phòng Tài chính kế tốn của Cơng ty. Bao gồm:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thái VinhKế tốn là cộng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính tốn kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm 10 [...]... hãng hàng đầu Việt Nam PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH THÁI VINH 1/ Tổ chức bộ máy kế toán: 1.1/ Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty: Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng Tài chính kế tốn của Cơng ty. Bao gồm: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Thái Vinh Kế toán là cộng cụ quan trọng để điều... Cơng ty 3 4. Cơng tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 4 4.1 Cơ cấu lao động của Công ty 4 4.2 Mô hình tổ chức 5 4.3 Mối quan hệ với các bên liên quan 7 4.4 Đánh giá hoạt động của Công ty 7 Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thái Vinh 1. Tổ chức bộ máy kế toán 9 1.1 Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty 9 1.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán. .. viên kế toán 10 2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn ở Cơng ty 11 2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 11 2.2 Chế độ kế tốn 11 2.3 Hình thức sổ kế tốn 11 2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ở Cơng ty 13 3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế tốn chủ yếu ở Cơng ty 14 3.1 Phần hành kế toán TSCĐ 14 3.2 Phần hành kế toán nguyên vật liệu 14 3.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 15 3.4 Phần hành kế toán tiêu thụ hàng... Công tác tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với mơ hình Cơng ty tạo thuận lợi cho các phịng ban. - Cơng tác quản lý tài chính cũng được quan tâm chú trọng, bộ máy kế tốn năng động, gọn nhẹ. Phịng kế toán được trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng tạo thuận lợi cho kế toán viên. 24 PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CƠNG TY TNHH THÁI VINH 1. Lịch sử hình thành và phát triển Trong công. .. nhân viên của công ty TNHH Thái Vinh TT Đơn vị Tổng số Dài Hạn Ngắn Hạn Ghi chú 1 Ban lãnh đạo 2 x 2 Phịng nhân sự 4 x 3 Phịng hành chính 3 x 4 Phịng kế tốn 6 x 5 Phịng kỹ thuật 10 x 6 Phịng kinh doanh 15 x 4.2/ Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý: Cơng ty tổ chức theo mơ hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau: * Hội đồng quản trị : gồm 3 thành... quỹ 1.2/ Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế tốn: Cơng ty TNHH Thái Vinh là một đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng. Phịng kế tốn có 5 nhân viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán. *Kế toán trưởng - Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn thống kê của Cơng ty. - Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của. .. chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty. Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phịng kế tốn tài vụ của cơng ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình gồm: - Một kế toán trưởng - Một kế toán thanh toán và tiền lương - Một kế toán phụ trách hàng hoá và bán hàng - Một kế toán tổng hợp và thuế - Một... Sổ chi tiết thanh tốn nội bộ • Sổ chi tiết thanh tốn tạm ứng • Sổ chi tiết thuế GTGT 2.4/ Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn tại cơng ty: Công ty TNHH Thái Vinh sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà Nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Cơng ty. * Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH Thái Vinh gồm: - Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu... và mục đích của Cơng ty. * Ban giám đốc: - Giám đốc : là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật. 6 2/ Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn ở Cơng ty: 2.1/ Hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng ty đang sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính... chủ yếu tại Hà Nội. 4/ Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: 4.1/ Cơ cấu lao động của Công ty: Hiện nay Công ty TNHH Thái Vinh là một công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Cơng ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về 5 - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thơng tin . VINH1 / Tổ chức bộ máy kế tốn:1.1/ Khái qt chung về tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty :Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn. Phòng kế toán 6 x5 Phòng kỹ thuật 10 x6 Phòng kinh doanh 15 x4.2/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý :Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của