Cơ cấu tổ chức chức năng - ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng.DOC

12 18.1K 22
Cơ cấu tổ chức chức năng - ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Cơ cấu tổ chức chức năng - ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Doanh nghiệp tổ chức sống có chu tr×nh sèng: Nã sinh ý chÝ cđa nhà sáng lập, phát triển tiến tới tốc độ trởng thành, hoạt động bị sa sút dẫn đến tiêu vong bị doanh nghiệp khác thôn tính Cuộc sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào chất lợng ngời tạo nó, trì phát triển Để có đợc điều doanh nghiệp phải có đợc cấu tổ chức hợp lý cho phép sử dụng tốt nguồn lực giúp cho việc đa định đắn tổ chức thực có hiệu định điều hoà phối hợp hoạt động Nh vậy, cấu tổ chức điều kiện sống doanh nghiệp Xà hội văn minh kinh tế quản lý phát triển, tạo điều kiện yêu cầu cần thiết tối u hoá cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp tất cấp, khâu Bài tiểu luận em phân tích đề tài " Cơ cấu tổ chức "chức năng" - u nhợc điểm phạm vi áp dụng" Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý phơng tiện để nâng cao hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi Néi dung cđa tiểu luận đợc chia chơng sau: Chơng I: Cơ cấu tổ chức quản lý Chơng II: Cơ cấu tổ chức chức Chơng III: Mô hình máy tổ chức quản lý trung tâm phát triển dự án t vấn đầu t xây dựng Hà Nội Trong tiểu luận em không tránh khỏi thiếu sót, kiến thức em hạn chế Kính mong thầy cô góp ý, bổ sung để viết em đợc tốt lần sau Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Néi dung chơng I cấu tổ chức quản lý Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, đợc bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu đà xác định Cơ cấu tổ chức hệ thống mối liên hệ hoạt động thức bao gồm nhiều công việc riêng lẻ, nh công việc tập thể Sự phân chia công việc thành phần việc cụ thể nhằm xác định làm công việc kết hợp nhiều công việc cụ thể nhằm rõ cho ngời thấy họ phải làm việc nh Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc với cách có hiệu bởi: - Phân bổ nguồn nhân lực nguồn lực khác cho công việc cụ thể - Xác định rõ trách nhiệm cách thức thể vai trò thành viên theo quy chế mô tả công việc, sơ đồ tổ chức hệ thồng phân cấp quyền hạn tổ chức - Làm cho nhân viên hiểu kỳ vọng tổ chức họ thông qua quy tắc, quy trình làm việc tiêu chuẩn thành tích công việc - Xác định quy chế thu thập, xử lý thông tin để định vấn đề tổ chức Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý 2.1 Tính tối u: Số lợng cấp, khâu đợc xác định vừa đủ phù hợp với chức quản lý công đoạn chu trình kinh doanh Theo nguyên tắc: bảo đảm quán xuyến hết khối lợng công việc quản lý kiểm tra đợc, nhờ cấu tổ chức quản lý mang tính động cao, luôn sát phục vơ mơc ®Ých ®Ị cđa hƯ thèng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2 TÝnh linh hoạt: cấu tổ chức quản lý phải có tính uyển chuyển định, có khả điều chỉnh thích ứng linh hoạt với tình xảy hệ thống nh môi trờng, trừ trờng hợp bất khả kháng phải tổ chức lại hoàn toàn 2.3 Tính ổn định tơng đối: vững bền cấu tổ chức bảo đảm cho hiệu lực quản lý-điều hành tình bình thờng Nó đợc thể việc lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với chức doanh nghiệp (khả thực lâu dài), thận trọng định ®iỊu chØnh 2.4 TÝnh tin cËy: Sù ®iỊu hµnh, phèi hợp kiểm tra hoạt động doanh nghiệp đòi hỏi thông tin phải đợc cung cấp xác, kịp thời Mỗi phận hiểu rõ làm chức mình, sử dụng quyền hạn có khả chịu trách nhiệm 2.5 Tính kinh tÕ: ThĨ hiƯn ë sù tinh gän cđa bé m¸y (theo nguyên tắc vừa đủ) hiệu suất làm việc Đồng thời tính hiệu máy, thể qua tơng quan chi phí bỏ với kết thu Những nguyên tắc tổ chức Nguyên tắc 1: Từ mục tiêu hoạt động mà định chức tổ chức; Từ chức mà thiết lập máy phù hợp; Từ máy mà bố chí ngời đáp ứng yêu cầu Nguyên tắc Nội dung chức tổ chức cần đợc phân chia thành phần việc rõ ràng phân công hơpj lý, rành mạch cho phận, cá nhân chịu trách nhiệm thực Nguyên tắc Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phải tơng xứng Nguyên tắc Cần xác lập xử lý mối quan hệ chức năng, chế độ công tác lề lối làm việc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên tắc Bảo đảm cung cấp thông tin qua lại đầy đủ kịp thời, trung thực có độ tin cậy cao Nguyên tắc Có kiểm tra kịp thêi ®Ĩ kiĨm chøng viƯc thùc hiƯn mäi nghÜa vơ; Qua xử lý vấn đề phát sinh, thúc đẩy tiến đúc kết kinh nghiệm Nguyên tắc Tạo hợp tác gắn bó thành viên tổ chức, ngời điều hành với tập thể lao động, hớng vào mục tiêu chung Nguyên tắc Tuyển trọn chặt chẽ bố trí sử dụng cán bộ, nhân viên; Tạo điều kiện cho ngời phát huy cao khả không ngừng phát triển lực phẩm chất Những nhân tố ảnh hởng đến cấu tổ chức Trình độ xà hội hoá sản xuất cao nguyên nhân làm tăng thêm vai trò quan hệ tổ chức Có thể quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hởng ®Õn c¬ cÊu tỉ chøc cđa doanh nghiƯp: 4.1 Nhãm nhân tố thuộc đối tợng quản lý Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất doanh nghiệp (Quá trình thử thách, đào tạo ngêi vµ kinh nghiƯm tÝch l cđa hƯ thèng ) Tính chất đặc điểm mục tiêu hệ thống (Đem lại lợi ích cho gây khó khăn trở ngại cho ) 4.2 Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý Quan hệ lợi ích tồn cá nhân doanh nghiệp Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản trị Trình độ giới hoá tự động hoá hoạt động quản lý, trình độ kiến thức tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động,uy tín họ Quan hệ phụ thuộc số lợng ngời bị lÃnh đạo, khả kiểm tra ngời lÃnh đạo hoạt động ngời cấp dới Chính sách sử dụng, đÃi ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ch¬ng II c¬ cấu tổ chức chức Đặc điểm cấu chức 1.1 Nằm hàng ngang thuộc cấp quản lý (làm chức thăm mu cho thủ trởng cấp Sự phát triển quy mô doanh nghiệp đòi hái cã sù më réng c¬ cÊu theo chiỊu ngang, cấp quản lý phải thực chức khâu quản lý vói nhiều việc phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên sâu mà ngời quản lý dựa vào nắm đọc tình hình định đợc đắn Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc marketing Phó tổng giám đốc sản xuất Phòng Kế hoạch Phó tổng giám đốc tài Phòng Vật t Phó tổng giám đốc nhân Phòng Công nghệ Phòng Năng lợng Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu chức cho hÃng sản xuất Tổ chức theo chức hình thức phân chia phận cá nhân chuyên trách lĩnh vực chức khác nh marketing, nghiên cứu phát triển, sản xuất, tài chính, quản lý nguồn nhân lực, đợc hợp nhóm đơn vị cấu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2 Mỗi phận có chức lĩnh vực quản lý Khái niệm tuyến chức F Taylo, kết việc có tham gia chuyên gia - ngời đợc giao phần quyền lực Nó đặc trng cho việc phân chia quyền hạn theo chức bắt nguồn từ nguyên tắc " Một ngời vị trí, vị trí cho ngời" Mỗi Phó giám đốc huy phòng theo dõi vấn đề thuộc thẩm quyền mình: Các quan chức công cụ quản lý ngời đứng đầu cấp làm nhiệm vụ chuẩn bị quy định theo dõi tình hình lĩnh vực nh: Kế hoạch, tài chính, vật t quyền đạo cấp dới mà hớng dẫn, không mâu thuẫn với chế độ thủ trởng Các cán chức gồm chuyên gia nhân viên chuyên sâu kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ nắm vững thể chế hành liên quan đến hoạt động doanh nghiệp họ có kinh nghiệm xử lý tình cụ thể để giúp giám đốc định đắn Ưu điểm 2.1 Sử dụng đợc chuyên gia để đáp ứng đợc phức tạ vấn đề quản lý : Quản lý hoạt động thiết yếu bảo đảm phối hợp nỗ lực cá nhân nhằm đạt đợc mục đích nhóm nh nhóm: + Marketing: Đó hoạt động thơng mại, tiếp thịm phục vụ tìm hiểu khách hàng + Sản xuất: Liên quan đến hoạt động để tạo sản phẩm doanh nghiệp + Tài chính: Tạo nguồn quản lý vốn + Nhân sự: Quản lý ngời Mỗi cấp, khối có đợc mục tiêu riêng mình, tuỳ theo mục tiêu đặt mà khối nhóm có cách sử dụng chuyên gia lập kế hoạch, thực để đạtđợc kết Hệ thống chức việc đạo công việc đợc chuyên môn hoá, đợc giao cho ngời đà nghiên cứu cách cẩn thận mặt công việc mà đạo đắn, xác hơn, khoa học hơn, đơn giản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2 TËp trung lực hoạt động chuyên sâu Với mô hình cấu trực tuyến ngời lÃnh đạo cần phải biết có kiến thức đầy đủ loạt chuyên môn khác cấu chức ngời lÃnh đạo nghiên cứu chuyên việc lÃnh đạo công việc theo chuyên môn Kiểu cấu chức thu hút phát triển tốt lực chuyên môn chuyên gia đồng thời giải vấn đề chuyên môn nhanh chóng thành thạo Bên cạnh u điểm bật có u điểm ã Hiệu tác nghiệp cao nhiêm vụ có tính lặp lặp lại hàng ngày ã Phát huy đầy đủ u chuyên môn hoá ngành nghề ã Giữ đợc sức mạnh uy tín chức chủ yếu ã Đơn giản hóa việc đào tạo ã Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp t cách nhân viên ã Tạo điều kiện cho kiĨm tra chỈt chÏ cđa cÊp cao nhÊt Nhợc điểm 3.1 Nhiều huy ( nguồn gốc mâu thuẫn) Cơ cấu chức làm cho máy quản lý công kềnh, cách bức, giám đốc dễ quan liêu.Mỗi nhân viên có nhiều thủ trởng: trởng phòng vật t, công nghệ, kế hoạch Điều gây khó khăn cho việc thực chế độ trách nhiệm việc thiết lập chế độ kỷ luật đắn Nhiều thủ trởng không đa mệnh lệnh giống mà có đa lệnh trái ngợc nhau, nhân viên phải thực theo 3.2 Thiếu phối hợp phòng ban chức Nh ta đà biết, để doanh nghiệp đợc vững mạnh, phòng ban chức có chiến lợc, kế hoạch hoạt động giúp doanh nghiệp phát triển Điều dễ dẫn đến việc mạnh ngời làm cản trở phối hợp cấp, khâu quản lý 3.3 Phân tán trách nhiệm Đối với chuyên gia hay ngời lÃnh đạo thiếu phẩm chất, ý thức trách nhiệm công việc họ dễ dàng " nhờng" việc cho ngời khác, cấp dới đổ trách nhiệm, vấn đề thực mục tiêu chung cho cấp lÃnh đạo cao nhÊt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.4 Làm yếu tính động cá nhân ( Thăng chức thay đổi vị trí công tác) chơng III Mô hình máy tổ chức quản lý trung tâm phát triển dự án đầu t Phân tích máy tổ chức Dựa vào sơ đồ tổ chức quản lý trung tâm ta thấy: ã Giám đốc trung tâm ngời đứng đầu, chịu trách nhiệm trung hoạt động đối nội, đối ngoại trung tâm Quan hệ giám đốc với phó giám đốc phòng quan hệ điều khiển phục tùng ã Hai phó giám đốc quản lý dự ánvà quản lý tổ chức nhân cấp ngang hàng có chức tham mu hai lĩnh vực cho giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm hai lĩnh vực chuyên sâu Quan hệ hai phó giám đốc quan hệ phối hợp cộng tác,với phòng ban quan hệ điều khiển phục tùng ã Các phòng: chịu trách nhiệm lĩnh vực, chức hoạt động, phát triển trung tâm Các trởng phòng chịu đạo trực từ giám đốc phó giám đốc đồng thời ngời điều khiển lÃnh đạo nhân viên phßng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc Trung tâm PGĐ quản lý dự án Phòng kế hoạch Phòng dự án PGĐ quản lý tổ chức nhân Phòng thiết kế kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức-LĐTL Phòng hanh Nhân viên 2.Ưu điểm: ã Bộ máy tổ chức chặt chẽ cấp lÃnh đạo phòng ban ã Số lợng phòng ban tơng đối hợp lý, đầy đủ, phù hợp với công việc ã Từng phận tập trung đợc nhân lực để hoạt động chuyên sâu, trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp Nhợc điểm: Thiếu phối hợp hành động gia phòng ban chức Chuyên môn hoá mức tạo cách nhìn hạn hẹp cán quản lý Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán quản lý chung.Đổ trách nhiệm vấn đề thực hiƯn mơc tiªu chung cđa tỉ chøc cho cÊp l·nh ®¹o cao nhÊt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt ln Thùc chÊt tỉ chøc bé m¸y cấu doanh nghiệp việc quản lý nhân doanh nghiệp đó, đòi hỏi chức máy bố trí sử dụng ngời hợp lý để đạt đợc mục tiêu, kế hoạch doanh ngiệp Trên thực tế, doanh nghiệp không sử dụng mô hình cấu tổ chức trực tuyến hay chức mà tuỳ theo tuừng lĩnh vực nhỏ hệ thống để áp dụng cho doanh nghiệp đạt kết quản lý mức cao Mô hình tổ chức trung tâm phát triển dự án đầu t mô hình kết hợp,đà phát huy đợc u điểm bật cấu tổ chức quản lý song bên cạnh tồn nhợc điểm cần khắc phục 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài liệu tham khảo Giáo trình: Tổ chức quản lý Trờng đại học Quản lý- Kinh doanh Hà Nội GS TS Đỗ Hoàng Toàn Giáo trình: lý thuyết quản lý kinh tế- Khoa khoa học quản lý- Nhà xuất giáo dục- 1999 Nguyễn Hải Sản Quản trị học Nhà xuất thống kê - 1998 D.Chalvin Các phong cách quản lý, NXB khoa học kỹ thuật, Hµ Néi 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Lời nói đầu Néi dung Ch¬ng I: C¬ cÊu tỉ chøc qu¶n lý Khái niệm cấu tổ chức .2 Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý Những nguyên tắc tổ chức Nh÷ng nhân tố ảnh hởng đến tổ chức Ch¬ng II: C¬ cÊu tỉ chøc "chức năng" Đặc điểm cấu chức Ưu điểm Nhợc điểm Chơng III: Mô hình máy tổ chức quản lý Trung tâm phát triển dự án đầu t .8 Phân tích máy tổ chức .8 Ưu điểm Nhợc điểm KÕt luËn 10 12 ... niệm cấu tổ chức .2 Những yêu cầu cấu tổ chức quản lý Những nguyên tắc tổ chức Nh÷ng nhân tố ảnh hởng đến tổ chức Ch¬ng II: C¬ cÊu tỉ chøc "chức năng" Đặc điểm cấu. .. công vi? ??c cụ thể - Xác định rõ trách nhiệm cách thức thể vai trò thành vi? ?n theo quy chế mô tả công vi? ??c, sơ đồ tổ chức hệ thồng phân cấp quyền hạn tổ chức - Làm cho nhân vi? ?n hiểu kỳ vọng tổ chức. .. http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Néi dung chơng I cấu tổ chức quản lý Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức tổng hợp phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá,

Ngày đăng: 15/09/2012, 16:31

Hình ảnh liên quan

Tổ chức theo chức năng là hình thức phân chia bộ phận trong đó các cá nhân chuyên trách về những lĩnh vực chức năng khác nhau nh marketing, nghiên cứu và  phát triển, sản xuất, tài chính, quản lý nguồn nhân lực , đ…ợc hợp nhóm trong cùng  một đơn vị cơ cấ - Cơ cấu tổ chức chức năng - ưu nhược điểm và phạm vi áp dụng.DOC

ch.

ức theo chức năng là hình thức phân chia bộ phận trong đó các cá nhân chuyên trách về những lĩnh vực chức năng khác nhau nh marketing, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, tài chính, quản lý nguồn nhân lực , đ…ợc hợp nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấ Xem tại trang 5 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan